3.1.3.1 Tình hình tổng tài sản – nguồn vốn năm 2012 – 2014
ĐVT:1000 VNĐ
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2013, 2014)
Biểu đồ 3.3: Tổng tài sản – nguồn vốn năm 2012 – 2014
Sau 4 năm chính thức đi vào hoạt động sản xuất (bắt đầu từ năm 2011), doanh nghiệp đã không ngừng tăng quy mô sản xuất, vì vậy, năm 2014, tổng tài sản – nguồn vốn của công ty đã tăng 917.279.785.236 đồng so với năm 2012.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 51 3.1.3.2 Cơ cấu tài sản – nguồn vốn năm 2014 23,91% 76,09% TSNH TSDH
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2014)
Biểu đồ 3.4: Cơ cấu tài sản năm 2014
Nhìn vào biểu đồ trên, ta có thể nhận thấy tài sản dài hạn của công ty chiếm phần lớn, vì là công ty sản xuất, nên tài sản cố định của công ty chiếm rất nhiều trong tổng tài sản.
Cơ cấu nguồn vốn: Vi công ty chưa có lãi, lỗ tiếp tục được lũy kế sang năm 2014 nên vốn chủ sở hữu vẫn là số âm. Nợ phải trả chiếm phần lớn nguồn vốn. Vì công ty hoạt động theo tập đoàn, nên nợ này được vay từ các công ty trong tập đoàn. Công ty mới hoạt động nên tỉ lệ vay khá lớn.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 52
3.1.3.3 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
ĐVT: 1000 VNĐ
(Nguồn:Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2014)
Biểu đồ 3.5 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2013, 2014
Nhìn vào biểu đồ trên ta nhận thấy:
- Do năm 2014, doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 tăng 655.860.197.640 đồng so với năm 2013.
- Tương tự, giá vốn bán hàng cũng vậy, tăng 499.182.681.264 đồng so với năm 2013.
- Tuy vậy, lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp vẫn âm, do công ty mới thành lập, doanh thu bán hàng chưa cao, vốn đầu tư vào tài sản cố định lớn.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 53
3.1.2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
3.1.2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơđồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hamaden Việt Nam
- Giám đốc tài chính: Phụ trách chung các vấn đề liên quan đến tài chính. Là người quản lý cao nhất về hoạt động tài chính và kế toán. Công việc chính là thiết lập quản lý dòng tiền của công ty theo tháng, lập và quản lý kế hoạch tài chính công ty hàng năm và thực hiện các công việc khác có liên quan.
- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm và có quyền quyết định các vấn đề liên quan thuộc thẩm quyền; tuỳ trường hợp cần có sự đồng ý của giám đốc tài chính hoặc tổng giám trước khi thi hành.
- Kế toán tổng hợp tài chính: là người thực hiện các công việc tổng hợp, điều chỉnh số liệu kế toán tài chính khi cần thiết và thuộc lĩnh vực mà họ
Giám đốc tài chính Kế toán trưởng
Kế toán tài chính Kế toán giá thành
- KT ngân hàng. - KT TSCĐ và CCDC - KT thuế, tiền mặt.
- KT ghi nhận hệ thống tập đoàn. - KT lương, phúc lợi và vay vốn
- KT ghi nhận chi phí. - KT ghi nhận phải thu. - KT hàng kho.
- KT giá thành. - KT nguyên vật liệu.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 54 được giao, người kiểm tra trung gian các chứng từ trước khi được thanh toán và hạch toán.
- Kế toán giá thành và xác định lãi lỗ: người nhân viên này thực hiện tính toán giá thành sản phẩm kế hoạch. Đến cuối tháng, xác định lại giá thành thực tế phát sinh để tính toán kết quả lãi lỗ của từng nhóm sản phẩm, sản phẩm, kênh bán hàng,...
- Các nhân viên kế toán khác thực hiện theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của cấp trên.
3.1.4.2 Tổ chức công tác nghiệp vụ
Biểu mẫu và chứng từ kế toán
Hiện công ty áp dụng theo biểu mẫu và chứng từ chung của tập đoàn.
Hê thống tài khoản
Hamaden Việt Nam hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng chung cho tập đoàn Hamana trên toàn cầu theo quy định của công ty mẹ nhằm thuận tiện hơn trong công tác theo dõi báo cáo và hợp nhất báo cáo tài chính của tập đoàn. Tuy nhiên khi thực hiện các báo cáo kế toán cho các cơ quan chức năng, các tài khoản này sẽ được chuyển đổi tương ứng với các tài khoản theo quy định của Việt Nam.
Hệ thống tài khoản kế toán này rất chi tiết, được xây dựng theo kiểu kế toán Nhật Bản. Mỗi đối tượng có liên quan trong một loại nghiệp vụ phát sinh sẽ đều có một tài khoản riêng biệt để ghi nhận.
Hê thống sổ sách kể toán
Hiện tại, Hamaden Việt Nam đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Số liệu kế toán được xử lý bằng hệ thống vi tính. Hệ thống sổ sách kế toán tại Hamaden Việt Nam hiện nay bao gồm các loại sau:
- Các sổ kế toán tổng hợp bao gồm: sổ Cái, sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổNhật ký bán hàng.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 55 - Các sổ kế toán chi tiết bao gồm: sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết hàng tồn kho, thẻ kho, sổ chi tiết công nợ với người bán, người mua, với ngân sách nhà nước và công nợ nội bộ.
Hê thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: - Báo cáo cân đối kế toán (Balance sheet). - Báo cáo kết quả kinh doanh (Profit & lost). - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash flow). - Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ứng dung tin hoc trong kế toán
Phần mềm kế toán hiện đang được sử dụng tại Hamaden Việt Nam là phần mềm sigmar của Nhật Bản. Đây không phải là phần mềm dành riêng cho kế toán mà là một phần mềm tích hợp, được sử dụng cho nhiều chức năng khác nhau bao gồm quản lý bán hàng, lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật sản xuất, quản lý tồn kho bao gồm cả quản lý vật tư và thành phẩm, quản lý mua hàng, giao nhận và nhân sự. Tất cả các lĩnh vực có sự liên kết chặt chẽ và liên thông với nhau.