* Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí quản lý chung khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp như: chi phí lương quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí vật liệu dùng cho văn phòng,
Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài Thuế phải nộp
Chi phí phân bổ, trích khấu hao TSCĐ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng TK 334, 338 TK 152, 153 TK 242, 214, 142 TK 111, 112, 331,333 TK 641 TK 911 TK 111,112,138 Ghi giảm chi phí
bán hàng
Kếtchuyển chi phí bán hàng
khấu hao, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác….
* Nguyên tắc hạch toán
Trong qua trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp phải được theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí đã phục vụ cho việc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố. Về nguyên tắc, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ cũng được tính hết vào giá thành toàn bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên trong trường hợp đặc biệt, đối với một số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh thu không tương ứng với chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán phải kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang chi phí hoạt động của kỳ sau hoặc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ cho 02 đối tượng: sản phẩm đã bán trong kỳ và sản phẩm chưa bán được lúc cuối kỳ. Mức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm chưa bán được lúc cuối kỳ được chuyển sang kỳ sau.
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 – “ Chi phí QLDN” dùng để phản ánh các cho phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán.
Tài khoản 642 Tập hợp các chi phí QLDN thực
tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản giảm trừ chi phí QLDN phát sinh trong hạch toán.
- Kết chuyển chi phí QLDN vào tài khoản 911 –“ xác định KQKD” Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ - Tài khoản 642 có tám tài khoản cấp hai: - Tài khoản 6421 – chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 – chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 –chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 – chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 – thuế, phí và lệ phí
- Tài khoản 6426 – chi phí dự phòng
- Tài khoản 6427 – chi phí dich vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 – chi phí bằng tiền khác
Trong quá trình hạch toán chi phí QLDN phải được theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí để phục vụ cho việc quản lý.
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toánchi phí quản lý doanh nghiệp