HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY GIA BẢO
Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty Gia Bảo trên cơ bản là tốt, tuy nhiên để trở nên hoàn thiện thì bộ phận kế toán nên thực hiện thêm một số công việc sau:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu sổ sách, số liệu.
Ngoài việc lập các báo cáo tài chính theo định kỳ, kế toán có thể lập thêm cácbáo cáo nhanh để phục vụ cho ban quản lý khi có yêu cầu.
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá.
Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học + TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt
+ TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán lẻ và bán trực tiếp. Theo em 2 phương thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhưng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng vi tính, máy in,... và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán hàng theo phương thức đại lý giới hạn. Mạng lưới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hoá củaCông ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đưa ra các quy chế chặt chẽ hơn để giảm các chi phí không cần thiết.
Công ty kinh doanh các mặt hàng điện tử, nên rất nhạy cảm với biến động thị trường do đó, Công ty nên chú trọng việc thu thập thông tin về giá cả, tình hình cung cầu. Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức bán hàng, theo em Công ty nên áp dụng các hình thức khuyến mại và
chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng. Như vậy Công ty sẽ đạt được mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ được nâng cao.
Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác nhau như: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố …
Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu như sau:
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng, thanh toán nhanh.Khách hàng thanh toán tiền mua hàng nhanh thì tỷ lệ chiết khấu được hưởng càng cao.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ