* Khái niệm
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, hoa hồng, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển…
* Nguyên tắc hạch toán
Trong quá trình hạch toán, chi phí bán hàng phải được theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí và tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp chi phí bán hàng có thể kết hợp theo dõi dưới những nội dung khác nhau để giám đốc chặt chẽ công dụng và hiệu quả kinh tế của chi phí như chi phí quảng cáo; chi phí theo từng đợt bán hàng…Về nguyên tắc chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên trong trường hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán phải kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo những chi phí thực tế đã ghi ở kỳ này nhưng có liên quan đến những sản phẩm sẽ được tiêu thụ ở kỳ sau.
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 – “chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp.
Tài khoản 641 Tập hợp các chi phí phát sinh trong quá
trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán.
Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ; hoặc:
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
* Tài khoản 641 có bảy tài khoản cấp hai: - Tài khoản 6411 – chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412 – chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 – chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 – chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 – chi phí bảo hành sản phẩm - Tài khoản 6417 – chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 – chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toánchi phí bán hàng