Cơ cấu tổ chức của công ty

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Đức My (Trang 34)

2.1.3.1. Bộ máy tổ chức của công ty

-Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty điều hành chung về sản xuất kinh doanh của công ty ,chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về mọi mặt của hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc điều hành các phòng ban và toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

-Phòng kế toán : Thực hiện công tác quản lý quỹ, việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn , kế hoạch tài chính, chi phí lưu thông thanh toán công nợ, thường xuyên theo dõi các chế độ hành chính của bộ tài chính, nhà nước ban hành , quản lý các hóa đơn chứng từ.

-Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh , tổng hợp đề xuất giao các chỉ tiêu các kế hoạch đề sản xuất kinh doanh. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của công ty, phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng tháng, quý, năm.

-Phòng kỹ thuật quản lý dự án: tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý khoa học kỹ thuật công nghệ . Công tác đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ kỹ thuật và công tác an toàn bảo hộ lao động . Tiến hành thi công xây lắp các

công trình khi đã có quyết định đầu tư . Kiểm tra các máy móc thiết bị, nguyên vật liệu theo yêu cầu thiết kế. Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, quyết toán bảo hành sản phẩm. Thu mua sửa chữa, cải tạo, nâng cấp công trình,…

2.1.3.2. Nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh -Thiết kế xây dựng kết cấu hạ tầng.

-Thi công xây dựng các công trình hạ tầng, công trình dân dụng và công nghiệp. -Kinh doanh vật liệu xây dựng.

-Thí nghiệm kiểm tra chất lượng công trình. Năng lực hành nghề xây dựng.

-Thực hiện các công việc xây dựng gồm:

Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, bồi đắp nền và công trình kênh mương đè dập đường giao thông. Giám đốc công ty Phòng tổ chức Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phó giám c đố Tổ máy thi công Tổ đội xây dựng Tổ đội xe ôtô, máy thi công

Hoàn thiện xây dựng trát lót, sơn bôi bề mặt. Lắp cửa tường kính trang bị vệ sinh. Lắp đặt thiết bị trong công trình, thiết bị trong công nghệ.

Trang trí nội, ngoại thất, trang trí cảnh quan công trình. -Thực hiện các công trình gồm:

Xây dựng công trình dân dụng và phần bao che công trình công nghiệp quy mô vừa.

Xây dựng công trình hạ tầng (đường nội bộ, công trình hè phố, cống rãnh). Xây dựng công trình giao thông, công trình thủy lợi.

2.1.3.3. Tình hình lao động tại công ty TNHH Đức My Bảng 3: Tình hình lao động tại công ty

STT Trình độ nghề nghiệp Số lượng Thâm niên 1-5 năm 5-10 năm Trên 10năm

I Đại học và trên đại học 26 12 6 8

1 Kỹ sư đường 8 3 2 3

2 Kinh tế 4 2 1 1

3 Ngành khai thác vật liệu xây dựng 8 4 2 2 4 Ngành nghề khác 6 3 1 2 II CĐ và trung cấp 15 4 6 5 1 Xây dựng 6 2 3 1 2 Kinh tế 6 1 1 4

3 Ngành nghề khác 3 1 2 -

Bảng 4: Công nhân kỹ thuật của công ty

STT Công nhân Tổng cộng Thâm niên

1 2 3 4 5 6 7

1 Công nhân xây dựng đường 56 7 7 8 5 9 8 12 2 Công nhân lái máy thi công 24 0 0 6 6 7 2 3

3 Công nhân lái ôtô 35 0 0 1

0 1 0

15 0 0

4 Công nhân vận hành 17 0 0 6 6 5 0 0

5 Công nhân lái xe con 9 0 0 4 5 0 0 0

6 Công nhân thợ hàn 58 0 0 9 3 0 1 0 9 0 7 Công nhân thợ sắt 42 0 5 15 1 0 12 0 0

8 Công nhân lao động phổ thông 119 0 0 0 0 0 0 0

9 Tổng cộng 360

(Nguồn:hồ sơ năng lực nhà thầu_ Công ty TNHH Đức My) Một cơ cấu lao động tối ưu là điều kiện quan trọng để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Cơ cấu lao động được coi là tối ưu khi lực lượng lao động

đảm bảo đủ số lượng, ngành nghề chất lượng, giới tính, lứa tuổi đồng thời phải có sự phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ cộng tác giữa các bộ phận và các cá nhân với nhau.

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động của công ty là khá đồng đều, có đội ngũ từ đại học cho đến công nhân nghề, cụ thể:

Tổng cán bộ công nhân viên của công ty là 401 người trong đó cán bộ chuyên môn kỹ thuật là 41 người chiếm 10,22%, công nhân sản xuất là 360 người chiếm 89,78%. Tỉ lệ này phản ánh đúng ngành nghề hoạt động của công ty. Công ty có đội ngũ cán bộ quản lí có trình độ trong đó.

+Đại học và trên đại học là 26 người chiếm 63,41% +Cao đẳng và trung cấp là 15 người chiếm 36,59% Điều này đảm bảo cho công ty hoạt động thuận lợi.

Công nhân kỹ thuật của công ty chiếm tỷ lệ cao và hoạt động ở nhiều ngành khác nhau với những bậc thợ đa dạng. Số lượng đông đảo nhất là ở các bậc thợ 3,4,5. Bậc 6,7 cũng tương đối đông nhưng chủ yếu là công nhân xây dựng đường và công nhân lái máy thi công.

Số lao động ở các công trường được chia thành các tổ, mỗi tổ do một tổ trưởng phụ trách, dựa vào công việc được giao tổ trưởng phân công, đôn đốc công nhân, theo dõi chặt chẽ lao động nhờ đó đảm bảo về thời gian lao động tiết kiệm chi phí.

2.1.3.4. Nguyên vật liệu

Như đã biết lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty là xây dựng vì vậy nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất cũng rất phong phú và đa dạng ví dụ: cát, đá ,xi, măng, sắt, thép,…Vì vậy nguồn cung cấp chủ yếu cho công ty là trong nước.

Để đảm bảo uy tín và chất lượng công ty luôn cố gắng tìm kiếm và sử dụng nguồn nguyên vật liệu tốt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra công ty cũng cố gắng mở rộng nhiều nguồn hơn nữa để đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm. 2.1.3.5. Sản xuất và thị trường tiêu thụ

-Sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng. Mỗi công trình xây dựng trong quá trình sản xuất kinh doanh đều chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau do yêu cầu của khách hàng mà mỗi công trình có đặc điểm, kết cấu khác nhau -Thị trường xây dựng là một thị trường đầy cơ hội nhưng cũng đầy thách thức. Khi kinh tế phát triển cuộc sống của con người được nâng cao thì nhu cầu về mọi mặt của con người cũng không ngừng phát triển điều đó cũng có nghĩa thị trường xây dựng cũng có cơ hội phát triển.Có một nhà báo đã từng ví “cái bánh thị trường xây dựng đang nở phình do nhu cầu có sở hạ tầng và công trình tăng cao song không phải doanh nghiệp nào cũng có sự chuẩn bị tốt cho một chiến lược dài hơi”. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác nghiên cứu thị trường, công ty đã chủ động linh hoạt trong việc tìn kiếm thị trường, tìm kiếm các gói thầu, nâng cao công tác đấu thầu, mở rộng thị trường.

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Đức My (Trang 34)