3.2.1. Nâng cao công tác quản lý tài sản
Muốn sử dụng tài sản có hiệu quả trước hết công ty cần phải có kế hoạch sử dụng tài sản.Trước mỗi năm kế hoạch công ty cần lập ra những chỉ tiêu kế hoạch để thực hiện. Các kế hoạch thường thấy ở các doanh nghiệp là kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự, kế hoạch vật tư. Các kế hoạch trên đây là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong năm cũng là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch của mình. Vì vậy các kế hoạch thường được lập chi tiết cẩn thận nhằm nâng cao công tác quản lý tài sản của công ty.
Tuy nhiên hiện nay công ty lập một số loại kế hoạch thiếu cơ sở chắc chắn trong đó có kế hoạch về việc sử dụng tài sản của công ty, chính vì vậy tài sản phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty bị mất cân đối. Các công việc cần thiết để xác định chính xác nhu cầu sử dụng tài sản là:
Một là: Xác định nhu cầu tổng tài sản cần thiết để có biện pháp đầu tư tài sản để đáp ứng nhu cầu này, đặc biệt là nhu cầu tài sản lưu động phải xác định cho cẩn thận tránh tình trạng thừa thải gây lãng phí hoặc thiếu gây ảnh hưởng xấu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hai là: Đầu tư mua mới một số máy móc thiết bị nhằm mở rộng sản xuất. Tài sản cố định của doanh nghiệp mà phần lớn là các máy xây dựng đã hoạt động nhiều năm nên hiệu suất sử dụng tài sản thấp. Với thị trường cạnh tranh nhiều trong ngành xây dựng và khối lượng công trình ngày càng tăng công ty nên đầu tư mua mới máy móc thiết bị để phục vụ cho việc sản xuất thi công tốt đạt hiệu quả cao hơn. Làm tăng năng lực sản xuất, doanh thu và tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Ba là: Căn cứ vào kế hoạch sử dụng để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của công ty.
Việc lập kế hoạch và sử dụng tài sản nhất thiết phải có kế hoạch cụ thể, chính xác liên quan trực tiếp đền nhu cầu của công ty. Cụ thể là phải căn cứ vào doanh thu dự kiến của năm kế hoạch, căn cứ vào các chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, căn cứ vào những dự đoán về xu hướng và những biến động trên thị trường về lĩnh vực hoạt động của công ty để lập kế hoạch.
Khi đi vào sử dụng trực tiếp cần phải có những biện pháp cụ thể để sử dụng có hiệu quả đối với từng loại tài sản nhất định.
- Cần tăng nhanh vòng quay tài sản lưu động bằng cách đẩy nhanh bán ra, xác định mức dự trữ hàng hoá hợp lý để tránh tình trạng tồn kho quá nhiều. Nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, hạ thấp tỷ lệ nợ khó đòi trong tổng nợ để tránh tình trạng ứ đọng vốn. Áp dụng các mức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán từ đó giúp công ty thu hồi vốn nhanh.
- Cần xác định số tài sản lưu động cần thiết trong chu kỳ kinh doanh, để đảm bảo số tài sản lưu động cần thiết tối thiểu cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục, tránh ứ đọng vốn, thúc đẩy tốc độ luân chuyển của vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
- Thường xuyên tiến hành phân tích tình hình sử dụng tài sản lưu động thông qua các chỉ tiêu: số vòng quay tài sản lưu động, mức đảm nhiệm tài sản lưu động, mức doanh lợi tài sản lưu động từ đó kịp thời điều chỉnh và có các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tốt hơn.
* Đối với tài sản cố định
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh cần phải tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, hạn chế những hao mòn vô hình, hợp lý dây chuyền công nghệ để máy móc thiết bị được sử dụng liên tục, rút ngắn thời gian ngừng hoạt động. Đồng thời bảo đảm thực hiện nghiêm ngặt chế độ bảo quản máy móc nhằm thực hiện tốt cho chu kỳ họat động tiếp theo.
- Phải đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định một cách thường xuyên và chính xác. Trong nền kinh tế thị trường, giá cả thường xuyên biến động vì vậy phải đánh giá để xác định giá trị thực của tài sản cố định là một cơ sở cho việc lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý. Lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp đảm bảo thu hồi vốn nhanh.
- Kịp thời xử lý các máy móc thiết bị lạc hậu vì đối với những máy móc thiết bị lạc hậu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ ảnh hưởng tới năng suất lao động, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh.
- Bên cạnh quản lý và sử dụng hợp lý những máy móc thiết bị, thì cần phải đầu tư thêm những máy móc thiết bị hiện đại nhưng phải phù hợp với trình độ tiến bộ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên. Nghĩa là kết hợp đổi mới công nghệ với việc nâng cao trình độ hiểu biết về khoa học kỹ thuật cho người lao động để khai thác hết công suất của máy móc thiết bị.