9. Cấu trúc luận văn
3.2.6. Biện pháp 6: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý
thi đua khen thưởng, kỷ luật của trường tổ chức xét và đề nghị Hiệu trưởng
công nhận đối với danh hiệu cá nhân và tập thể lớp sinh viên.
-Phòng CTSV tham mưu với lãnh đạo nhà trường trích nguồn kinh phí của nhà trường trong công tác thi đua khen thưởng, trao học bổng nhằm động viên khuyến khích kịp thời đến sinh viên đạt thành tích, bên cạnh đó việc tận dụng các nguồn học bổng tài trợ trong và ngoài nước của các công ty, tổ chức nhằm động viên, khuyến khích SV cố gắng trong học tập và rèn luyện.
-Căn cứ vào thành tích đạt được trong học tập và rèn luyện của sinh viên, các lớp sinh viên lập danh sách kèm theo bản thành tích có xác nhận của giảng viên, khoa phụ trách đề nghị lên phòng công tác sinh viên xem xét trình hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật nhà trường họp đề nghị hiệu trưởng quyết định.
-Phòng CTSV tham mưu cho lãnh đạo nhà trường xây dựng quy trình chặt chẽ về công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các chế động
chính sách đảm bảo công bằng, kịp thời và chính xác.
3.2.6. Biện pháp 6: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý sinh viên sinh viên
3.2.6.1. Mục tiêu
Công nghệ thông tin (sau đây viết tắt là CNTT) là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục.
Triển khai việc xây dựng phần mềm quản lý đào tạo và QLSV để công tác QLSV có hiệu quả hơn và khoa học hơn.
3.2.6.2. Nội dung thực hiện
- Phòng Đào tạo cần quản lý được các thông tin của sinh viên từ khi nhập học đến khi ra trường.
79
- Phòng công tác quản lý SV cần quản lý được các thông tin về cá nhân, hoàn cảnh gia đình, chỗ ở, số điện thoại của gia đình của sinh viên trong trường.
- Thực hiện hiệu quả việc ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý CTSV nói chung tại Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội.
3.2.6.3. Cách thức thực hiện
-Ban Giám hiệu chỉ đạo việc tập huấn đội ngũ cán bộ các phòng ban trong việc sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ thông tin và từng bươc áp dụng hiệu quả trong công tác quản lý nói chung và QLSV của Phòng CTSV nói riêng.
-Nhà trường cần có phần mềm quản lý thích hợp cho các công tác của các bộ phận tương ứng. Qua đó, công tác quản lý của trường được thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
-Phòng đào tạo, Phòng tuyển sinh cần xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về sinh viên một cách chi tiết, đúng và toàn diện để qua đó làm nền tảng, làm cơ sở dữ liệu cho các công tác quản lý khác của trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội.
-Phòng đào tạo cần quản lý được thông tin của sinh viên từ khi nhập học đến khi ra trường. Thông tin bao gồm mã số sinh viên, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, thông tin về lịch sử học tập, các thành tích, giải thưởng đã có, kết quả học tập của từng kỳ, từng năm học…
-Phòng công tác sinh viên cần quản lý được các thông tin về cá nhân, xây dựng cơ sở thông tin về sở thích, năng khiếu, hoàn cảnh gia đình, chỗ ở, số điện thoại, đặc điểm riêng cần lưu ý của sinh viên.
-Hệ thống cơ sở dữ liệu cần có sự liên hệ chặt chẽ với các mảng công tác như Hành chính, công tác thi đua, khen thưởng, học bổng, công tác thống kê, báo cáo…
3.2.6.4. Điều kiện thực hiện
-Có sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo nhà trường.
-Có sự thống nhất giữa các đơn vị trong nhà trường và bộ phận công tác sinh viên về các kế hoạch, hoạt động trên.
80
-Có sự hỗ trợ, giúp đỡ của các cán bộ phụ trách về CNTT.
-Kinh phí cho công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, cách sử dụng, áp dụng CNTT vào đào tạo và quản lý.