1.3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Tài khoản sử dụng: 131, 511
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp
Khi bán hàng thu tiền ngay, kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng và ghi vào sổ quỹ tiền mặt. Cuối ngày kế toán sẽ ghi bút toán phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay trong ngày:
Nợ TK “ Tiền mặt”
Có TK “Doanh thu bán hàng” • Bán hàng trả chậm
Theo phương thức tiêu thụ này, doanh nghiệp đồng ý cho khách hàng được phép thanh toán chậm tiền mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Bán hàng trả chậm được thực hiện cho hai đối tượng: (1) người mua sử dụng thẻ tín dụng do các ngân hàng hoặc các công ty thẻ tín dụng phát hành; (2) người mua được hưởng quyền trả chậm do doanh nghiệp cho phép trực tiếp theo các điều khoản qui định trên hợp đồng mua.
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng : Nợ TK “ Phải thu của khách hàng” Có TK “Doanh thu bán hàng”
Kế toán tiêu thụ với hợp đồng mua lại hàng
− Khi bán hàng kế toán ghi: Nợ TK “Tiền Mặt” Có TK “Nợ phải trả” − Khi mua lại hàng kế toán nghi:
Nợ TK “Nợ phải trả” Nợ TK “ Chi phí lãi vay” Nợ TK “Chi phí lưu kho” Có TK “Tiền mặt”
Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ ủy thác
Khi giao hàng cho bên ủy thác (Đại lý) kế toán chỉ phản ánh giá trị hàng gửi bán, chưa phản ánh doanh thu.
Khi đại lý nộp báo cáo bán hàng và nộp tiền cho doanh nghiệp, kế toán ghi nhân doanh thu:
Nợ TK “ Tiền mặt”
Nợ TK “ Chi phí hoa hồng” Có TK “Doanh ghu bán hàng”
1.3.1.2. Kế toán chiết khấu bán hàng
Có hai loại chiết khấu là chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa hóa đơn và giá niêm yết mà người mua được hưởng khi mua hàng.
Chiết khấu thương mại không được ghi lại trên sổ sách, bởi vì chiết khấu thươn mại này đã được phản ánh trong giá bán thực tế của doanh nghiệp.
Chiết khấu thanh toán là số tiền mà người mua được hưởng do thanh toán trước thời hạn quy định, chiết khấu thanh toán thường được thanh toán ngay trên hóa đơn bán hàng.
1.3.1.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khi bán hàng, kế toán phản ánh bút toán bán hàng đồng thời phản ánh bút toán giá vốn hàng bán:
Nợ TK “ Giá vốn hàng bán” Có TK “ Hàng tồn kho”
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán không ghi bút toán nào để theo dõi giá vốn của thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ theo từng lần bán hàng như phương pháp kê khai thường xuyên.
Đối với doanh nghiệp sản xuất giá vốn thành phẩm trong kỳ được xác định bằng bút toán:
Nợ TK “ Thành phẩm”: Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ Nợ TK “ Giá vốn hàng bán”: Giá trị thành phẩm tiêu thụ trong kỳ Có TK “ Tổng hợp sản xuất”: Giá trị thành phẩm sản xuất trong kỳ Có TK “ Thành phẩm”: Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ