ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng Ninh Sơn
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty , em nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà Công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty như sau:
Kiến nghị 1: Bổ sung sử dụng tài khoản 151, tài khoản 157
* Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường
-Nhược điểm: Hàng mua cuối tháng chưa về nhập kho, kế toán chưa đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho, do vậy phản ánh vào TK 156 là chưa chính xác
-Yêu cầu quản lý: Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhưng cuối kỳ còn chưa về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi được chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng chưa về nhập kho.
* Tài khoản 157: Hàng gửi bán
- Nhược điểm: Hạch toán hàng mua luôn qua kho luôn làm tăng khối lượng công việc của kế toán và không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho thực tế.
- Yêu cầu quản lý: Khi doanh nghiệp mua hàng có thể tiến hành phương thức bán hàng trao tay ba, nhờ vậy mà công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, theo dõi kho cũng đơn giản hơn, không tốn công sức và thời gian..
Kiến nghị 2: Kiểm tra và luân chuyển chứng từ cần chặt chẽ hơn
-Nhược điểm: Kế toán lập chứng từ xong thường đưa cho giám đốc ký duyệt luôn, chưa qua quá trình kiểm tra
-Yêu cầu quản lý: sau khi kế toán lập chứng từ xong nên đưa qua phòng kế toán trưởng kiểm tra, giám sát sau đó mới chuyển cho giám đốc ký như vậy đảm bảo tính hợp lý, chính xác của chứng từ và đúng quá trình luân chuyển chứng từ.
nào công ty cần phải cân nhắc
Kiến nghị 3: Tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng và sổ sách chi phí nên chi tiết theo yếu tố phí
- Nhược điểm: Chi phí thu mua hàng hóa chưa thực hiện phân bổ cho số hàng xuất bán mà cuối kỳ mới kết chuyển sang giá vốn nên chưa phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán
- Yêu cầu quản lý: Khi phát sinh chi phí thu mua, kế toán nên phân bổ ngay chi phí cho lô hàng xuất bán, để đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
+ Sổ sách nên theo dõi chi tiết yếu tố phí, chẳng hạn như 642: tách riêng 642-chi phí tiền lương, 642-chi phí khấu hao,642- chi phí mua ngoài…
Kiến nghị 4: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
-Nhược điểm: khi công ty không trích lập dự phòng thì khi hàng hóa bị mất giá sẽ gặp nhiều khókhăn trong việc cạnh tranh với thị trường bên ngoài
-Yêu cầu quản lý:Kế toán nên tiến hành trích lập dự phòng, để đảm bảo rằng khi có sự cố hoặc khi hàng hóa mất giá thì không làm cho công ty gặp khó khăn
Về phần hành kế toán:
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán, chẳng hạn như :Misa, Fast…2 phần mềm này dễ sử dụng và với 1 công ty thương mại thì theo dõi kho rất quan trọng, khi nhập liệu vào phần mềm thì khi kiểm tra thẻ kho, bảng kê chi tiết sẽ nhanh hơn và tính giá cuối kỳ sẽ chuẩn xác hơn, đáp ứng kịp thời yêu cầu của ban quản trị
Khi sử dụng phần mềm thì có thể theo dõi doanh thu chi tiết cho từng sản phẩm và hạch toán chi phí theo yếu tố phí khắc phục được những hạn chế khi công ty sử dụng excel…
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi và gay gắt hơn. Trong điều kiện đó, kế toán được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế toán là một nhân tố đống một vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng Ninh Sơn được tiếp xúc với toàn thể công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng em đã thấy được một số thành tựu nhất định đồng thời cũng nhận ra một số hạn chế từ đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng Ninh Sơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo Ths. Phạm thị Thanh Thủy và các anh chị cán bộ phòng Tài chính-kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Ninh Sơn trong thời gian thực tập để hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Với kiến thức của sinh viên thực tập, trình độ năng lực còn hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được lắng nghe và tiếp thu ý kiến bổ sung của thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn.
Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2015
Sinh viên thực hiện
