MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TRƯỜNG THIỀM
3.2.6. Giảm chi phí kinh doanh tối đa
Xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp cho thấy công tác quản lý chi phí chưa thực sự tốt. Nếu công tác quản lý chi phí tốt thì doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ cao hơn, đem lại hiệu quả kinh doanh cao. Để quản lý chi phí kinh doanh tốt, cần có những biện pháp cụ thể, em xin đề xuất một số phương án như sau:
Lựa chọn nguồn cung thích hợp
Hiện nay, giá cả nguyên vật liệu có xu hướng tăng cao do lạm phát tăng và giá cả thị trường biến động mạnh. Doanh nghiệp cần chủ động trong việc mua hàng, cần có đội ngũ nghiên cứu thị trường chuyện biệt để tìm được nguồn cung gỗ thích hợp về giá cả và số lượng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu và tham khảo nhiều nhà cung
cấp và lựa chọn ra nhà cung cấp đáp ứng nguồn nguyên liệu tốt nhất về giá thành và chất lượng. Mặt khác, doanh nghiệp cần chú ý đến các chi phí phát sinh trong quá trình có được nguyên vật liệu như chi phí bốc dỡ gỗ, bảo quản gỗ, chi phí vận chuyển…và những chi phí này đóng góp phần không nhỏ cấu thành chi phí cho nguyên vật liệu. Doanh nghiệp cần phải cân nhắc sao cho tổng chi phí mua nguyên vật liệu là nhỏ nhất và cần chú ý để tránh những trường hợp như giá nguyên liệu rẻ nhưng những chi phí đi kèm lại quá cao dẫn đến tình trạng chi phí cao. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lựa chọn được điểm mua hàng thích hợp mà chi phí được tối thiểu hóa.
Thực hiện kiểm tra giám sát đối với chi phí của doanh nghiệp
Thứ nhất, cần sát sao kiểm tra đối với các chi phí tiền điện, tiền nước, điện thoại…có thể thấy đối với những doanh nghiệp sản xuất chi phí tiền điện chiếm tỷ trọng khá lớn, đặc biệt là giá điện lại tăng cao như hiện nay. Để tiết kiệm năng lượng, doanh nghiệp cần xây dựng các giải pháp sử dụng điện tiết kiệm và hiệu quả như bố trí kế hoạch sản xuất hợp lý, cải tiến hiệu suất của các thiết bị, cải tiến công nghệ chế tạo. Doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động cải tiến thông qua quản lý năng lượng, đặc biệt là quản lý cường độ tiêu thụ năng lượng. Bên cạnh việc thực hiện những biện pháp giảm mức độ tiêu thụ năng lượng, doanh nghiệp cần nâng cao ý thức của mỗi cán bộ công nhân viên trong quá trình làm việc, sử dụng năng lượng như tắt các thiết bị chiếu sáng trong thời gian nghỉ giữa ca, tan giờ làm, không sử dụng máy công suất cao trong giờ cao điểm.
Thứ hai, doanh nghiệp cần giảm hơn nữa chi phí văn phòng, chi phí tiếp khách, chi phí hàng chính, tránh trường hợp dùng lãng phí và vượt quá kế hoạch. Tuy những chi phí này chiếm tỷ trọng khá nhỏ nhưng doanh nghiệp cần có những biện pháp để tránh lãng phí.
Giảm lượng tồn kho
Giảm lượng hàng tồn kho cũng là một giải pháp hữu hiệu trong các nỗ lực cắt giảm chi phí của doanh nghiệp. Với lượng hàng tồn kho nhất định, cần những điều kiện bảo quản nhất định về nhà kho, nhiệt độ, độ ẩm. Vì hàng tốn kho nếu không được bảo quản tốt hoàn toàn có thể trở thành những đống phế thải, tiêu tốn mặt bằng, nhà xường, làm chậm quá trình vòng quay vốn. Để giảm lượng tồn kho, doanh nghiệp cần có được quy trình dự báo, phân phối chính xác và quản lý hàng tồn kho một cách hợp lý.