Phòng Kinh tế - Kỹ thuật có chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
Về kinh tế:
- Tham mưu, giúp việc cho ban lãnh đạo trong các lĩnh vực: Công tác kế hoạch, hạch toán kinh doanh, quản lý kinh tế nội bộ, quản lý hợp đồng kinh tế, đấu
thầu, chuẩn bị đầu tư.
- Thực hiện công tác lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm, dài hạn. Tổng kết, đánh giá, báo cáo việc thực hiện kế hoạch.
- Kiểm tra tính pháp lý về số lượng, quy cách và chủng loại vật tư đưa vào công trình.
- Chủ trì, giám sát kiểm tra việc lập hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Chủ trì toàn bộ công tác đấu thầu. Hạch toán hiệu quả công trình báo cáo Giám đốc trước khi xác định giá chào thầu. Đề xuất phương án quản lý nội bộ khi thắng thầu.
- Tham gia thương thảo, ký kết, quản trị thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao thầu xây lắp với chủ đầu tư và các đối tác khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tìm kiếm và phân tích đánh giá các cơ hội đầu tư dự án mới, lĩnh vực đầu tư mới. Chủ trì lập dự án đầu tư, thẩm tra, thẩm định tổng mức đầu tư, tổng dự toán, dự toán chi tiết các dự án.
- Nghiên cứu, dự báo tình hình biến động vật tư trên thị trường. Tìm nguồn vật tư, thiết bị phục vụ theo yêu cầu của công trình với giá cả hợp lý để phục vụ công tác đấu thầu và thi công.
- Lưu trữ tài liệu theo chuyên ngành.
Về Kỹ thuật
- Tham mưu, giúp việc cho ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực kỹ thuật, thi công, an toàn và công nghệ, quản lý vật tư, máy móc thiết bị trong công ty.
- Lập và ban hành các quy chế quản lý kỹ thuật chất lượng công trình, quy trình quản lý kỹ thuật thi công.
- Lập và trình duyệt biện pháp thi công tất cả các công trình mà công ty nhận thầu.
- Tham gia lập hồ sơ dự thầu, lập biện pháp thi công, bóc tách khối lượng, lập tiến độ thi công và bố trí thiết bị phục vụ thi công của hồ sơ dự thầu.
- Nghiệm thu nội bộ với đội thi công trước khi tổ chức nghiệm thu với bên giao thầu.
- Theo dõi, kiểm tra hoạt động thi công các công trường, dự án về kỹ thuật, tiến độ và các thủ tục pháp lý, hồ sơ công trình.
- Trực tiếp chỉ đạo thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động trong công ty. - Tham gia tổ chức công tác an toàn lao động.
37
- Quản lý nguồn vật tư, thiết bị đang sử dụng tại các công trường.
- Lập, quản lý hồ sơ xe máy thiết bị, theo dõi tình trạng làm việc, hỏng hóc, kết hợp với phòng Tài chính – Kế toán tính toán khấu hao tài sản cố định, thanh lý tài sản cố định.
- Quản lý trên sổ sách giấy phép sử dụng, đăng kiểm thiết bị, lưu hành xe máy theo quy định của Nhà nước.