- Tính toán, xử lý dữ liệu thu thập
2.3.2. Những hạn chế.
Qua quá trình nghiên cứu thực trạng phân tích tài chính tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Xứng, cho thấy công tác phân tích tại Công ty mặc dù đã đạt được những thành quả nhất định nhưng vẫn còn khá nhiều hạn chế cần phải hoàn thiện như sau:
Về công tác tổ chức và quy trình thực hiện phân tích
Công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Xứng đã đem lại kết quả tương đối tốt, tuy nhiên vẫn còn một vài điểm hạn chế. Việc phân tích tài chính không được thực hiện thường xuyên mà thông thường chỉ
59
thực hiện một năm một lần hoặc khi nào kế toán trưởng giao việc thì nhân viên phân tích theo lệnh thực hiện vì vậy thiếu tính chủ động. Công tác chuẩn bị cho phân tích cũng thực hiện chưa tốt, nhân viên phân tích không xây dựng kế hoạch phân tích.
Bên cạnh đó, công tác phân tích tài chính không được giao cho bộ phận chuyên trách hoặc nhân viên chuyên trách mà do nhân viên kế toán tổng hợp tiến hành dưới sự kiểm tra giám sát của kế toán trưởng. Nhân viên này mặc dù am hiểu về tình hình tài chính của Công ty, nhưng lại rất bận rộn với công việc của phòng kế toán nên không thực sự toàn tâm toàn ý cho công tác phân tích tài chính. Hơn nữa việc phân tích tài chính đòi hỏi người phân tích vừa phải có chuyên môn sâu vừa phải có sự tập trung không bị chi phối, vì vậy nếu việc phân tích tình hình tài chính được giao cho bộ phận hoặc nhân viên chuyên trách sẽ đáp ứng được tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính.
Về thông tin sử dụng cho công tác phân tích
Nguồn thông tin sử dụng cho công tác phân tích tài chính tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Xứng chủ yếu lấy trong nội bộ Công ty qua các báo cáo tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự án đầu tư,… mà chưa thu thập từ các nguồn bên ngoài. Các thông tin về tình hình tăng trưởng, biến động của nền kinh tế, của các doanh nghiệp cùng ngành, cùng lĩnh vực, cùng thị trường cũng rất quan trọng đối với công tác phân tích tài chính.
Về phương pháp phân tích.
Công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số, các số liệu trong phân tích thường được so sánh theo chiều ngang giữa kỳ phân tích với kỳ trước, và chiều dọc trong một kỳ phân tích. Tuy nhiên để phương pháp so sánh được sử dụng triệt để thì cần khảo sát một số doanh nghiệp cùng ngành, cùng lĩnh vực hoạt động để ước lượng ra các chỉ tiêu trung bình ngành, như vậy sẽ giúp Công ty có cái nhìn bao quát hơn về tình hình tài chính của mình và biết được vị thế cũng như sức cạnh tranh của Công ty đang ở đâu trong thị trường.
Trong quá trình phân tích Công ty chưa sử dụng phương pháp Dupont. Đây là phương pháp hữu dụng trong phân tích ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự thay đổi chung của đối tượng cần nghiên cứu. Phương pháp này đặc biệt phát huy tác dụng trong việc đánh giá chính xác về các nguyên nhân dẫn tới sự thay đổi của đối tượng phân tích khi đặt nó trong mối liên hệ với các chỉ tiêu khác. Khi áp dụng phương pháp này sẽ là cơ sở để đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình tài chính đặc biệt là nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Cũng bởi vì đánh giá đúng tầm quan trọng của việc phânt ích tài chính nên hiện nay Công ty chưa có bộ phận chuyên trách mà cán bộ phân tích trực thuộc phòng tài chính - kế toán. Mặc dù, đội ngũ cán bộ phân tích có trình độ kế toán nhưng họ vânc chưa được đào tạo chuyên nghiệp về tài chính nên kết quả phân tích tài chính vẫn chưa đáp ứng được cho việc ra quyết định của Lãnh đạo, báo cáo phân tích tài chính còn sơ sài, chưa hoàn thiện. Đặc biệt, do việc phân tích chưa được chú trọng nên khả năng cập nhật thông tin, kiến thức mới còn chưa được kịp thời, việc tham gia các khóa đào tạo, tập huấn về tài chính chưa được thường xuyên.
Về nội dung phân tích
Nội dung phân tích tài chính của Công ty mới chỉ tiến hành phân tích đối với bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh, nên nội dung phân tích chưa toàn diện. Mặc dù tiến hành phân tích nhưng công ty vẫn chưa đưa ra được hệ quả từ thực trạng tài chính ảnh hưởng như thế nào đến tình hình sản xuất kinh doanh.