- Tính toán, xử lý dữ liệu thu thập
2.3.1. Những mặt đạt được
Công tác phân tích tài chính mới được thực hiện tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Xứng trong vài năm trở lại đây, tuy nhiên đã thu được những kết quả đáng ghi nhận: Giúp cho Ban Giám Đốc thấy rõ thực trạng tài chính của Công ty, kết quả đã đạt được, những điểm mạnh điểm yếu của Công ty, những vấn đề còn tồn tại và cần được cải thiện từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả quản lý tài chính. Cụ thể về những mặt đạt được như sau:
- Từ việc phân tích cơ cấu vốn đã giúp các nhà quản lý thấy được sự biến động để có những chính sách kịp thời nhằm huy động một cơ cấu tối ưu cho doanh nghiệp. - Công tác phân tích tài chính còn chỉ ra cho Ban Giám Đốc những nguy cơ thách thức mà Công ty có thể gặp phải từ đó sớm có những hướng khắc phục, quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch phát triển trong ngắn hạn và dài hạn.
- Hoạt động phân tích tài chính còn giúp Công ty trong việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính trong ngắn hạn và dài hạn đã giúp Công ty tận dụng tốt những cơ hội kinh doanh mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ ở phạm vi miền bắc mà còn dần tiến xuống các tỉnh miền trung và miền nam.
- Về mặt thời gian hoàn thành phân tích, Công ty đã thực hiện công việc phân tích với thời gian khá nhanh, do đó đã đáp ứng được yêu cầu của giám đốc công ty trong việc đưa ra các quyết định quản lý và điều hành để vừa ứng phó với những biến động bất thường vừa để đảm bảo các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, kế toán tài chính… Việc phân tích tài chính có thể được thực hiện theo định kỳ hàng năm và bất thường nếu thấy cần thiết.
- Về phương pháp phân tích, Công ty đã sử dụng hai phương pháp cơ bản là phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số. Tuy việc sử dụng các phương pháp này của Công ty chưa thực sự triệt để và khoa học nhưng nhìn chung mang lại những hiệu quả nhất định là việc phân tích trở nên đơn giản và dễ hiểu, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng thông tin. Mặc dù chưa đầy đủ nhưng phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số được Công ty sử dụng đã đưa ra được một số chỉ tiêu tài chính cần thiết. Việc sử dụng phương pháp so sánh cũng có sự kết hợp giữa so sánh dọc và so sánh ngang, tạo tính linh hoạt giúp người sử dụng thông tin có cái nhìn thông suốt về tình hình tài chính của Công ty trong một quá trình.
- Về mặt nội dung và kết quả phân tích, cơ bản đã đưa ra những thông tin khái quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp: Về cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn, tình hình đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, khả năng thanh toán, khả năng cần đối vốn, khả năng hoạt động, khả năng sinh lời.... Đây là những chỉ tiêu mà hầu hết các đối tượng sử dụng thông tin đều quan tâm đầu tiên: Nó giúp cho thấy nguồn vốn được hình thành từ đâu? kết quả sử dụng nguồn vốn thế nào? doanh nghiệp có đảm bảo khả năng thanh toán hay không? hiệu quả từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thế nào? Dù việc lựa chọn và sử dụng các nội dung phân tích chưa đầy đủ và triệt để nhưng về cơ bản, nó vẫn mang tính hữu dụng đối với các đối tượng sử dụng thông tin.