5. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Quy trình thu
Quy trình thu BHXH bắt buộc của khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh tại BHXH huyện Đại Từ đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau.
Doanh nghiệp
Ngân hàng Nông nghiệp
và phát triển Nông thôn BHXH huyện Đại từ
(1) (2)
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Hình 3.3: Quy trình thu BHXH bắt buộc
(1) Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ chuyển tiền vào tài khoản chuyên thu của BHXH huyện Đại Từ tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn. (2) Ngân hàng sẽ gửi thông báo về cho BHXH huyện Đại Từ về số tiền thu của doanh nghiệp.
(3) BHXH huyện Đại Từ sẽ in bản 02 bản thông báo bao gồm tờ Thông báo và biểu mẫu D02a-TS và D03a-TS. 01 bản lƣu lại BHXH, 01 bản trả cho đơn vị.
Đây là quy trình chuẩn, khi các đơn vị đóng BHXH của tháng đúng hạn theo Luật định là trƣớc ngày cuối cùng của tháng đó.
Tuy nhiên, hàng tháng, cơ quan BHXH sẽ thực hiện quyết toán số thu BHXH tháng trƣớc của doanh nghiệp vào ngày 25 tháng liền kề.
Tuy nhiên nếu đơn vị không có sự thay đổi về số lao động trong tháng và đã nộp tiền đầy đủ của tháng đó vào tài khoản ngân hàng của BHXH huyện Đại Từ thì cơ quan BHXH có thể thực hiện quyết toán ngay tháng đó và in Thông báo cho đơn vị.
Nếu hết ngày 25 tháng đó mà đơn vị không lên cơ quan BHXH thực hiện giao dịch thì cán bộ thu sẽ tự động quyết toán của tháng trƣớc và coi nhƣ tháng đó doanh nghiệp không có sự biến động nào.
Sau ngày 25 đơn vị mới lên thực hiện giao dịch của tháng trƣớc đó thì những biến động phát sinh của tháng đó mà đơn vị báo cáo để sẽ đƣợc chuyển vào tháng sau để thực hiện điều chỉnh.
*Đối với người sử dụng lao động tham gia BHXH lần đầu
Trƣờng hợp này, trƣớc hết ngƣời sử dụng lao động phải thực hiện đăng ký tham gia BHXH theo trình tự sau:
Ngƣời tham gia BHXH Cơ quan BHXH SMS Sổ BHXH, thẻ BHYT, Biên bản đối chiếu
Ngƣời tham gia BHXH Hồ sơ,
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Hình 3.4: Sơ đồ Trình tự thủ tục tham gia BHXH
- Ngƣời lao động: Căn cứ hồ sơ gốc của mình (quyết định tuyển dụng, quyết định nâng lƣơng hoặc HĐLĐ...) kê khai 01 bản “Tờ khai tham gia BHXH, BHYT bắt buộc” (Mẫu số A01-TS) nộp cho ngƣời sử dụng lao động.
- Ngƣời sử dụng lao động:
+ Kiểm tra, đối chiếu Tờ khai tham gia BHXH với hồ sơ gốc của từng ngƣời lao động; ký xác nhận và phải chịu trách nhiệm về những nội dung trên Tờ khai của ngƣời lao động.
+ Lập 02 bản “Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT bắt buộc” (Mẫu số D02a-TS) và bản sao quyết định thành lập hoặc chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động; trƣờng hợp ngƣời sử dụng lao động là cá nhân thì nộp bản hợp đồng kao động và nộp cho cơ quan BHXH huyện Đại Từ.
- Cơ quan BHXH huyện Đại Từ:
+ Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra số lƣợng, tính hợp pháp của các loại giấy tờ, đối chiếu với hồ sơ của ngƣời lao động; ghi mã số quản lý đơn vị và từng ngƣời lao động trên danh sách và trên Tờ khai tham gia BHXH bắt buộc (mã đơn vị và ngƣời lao động ghi theo quy định của BHXH Việt Nam). Trƣờng hợp hồ sơ chƣa đủ, cơ quan BHXH sẽ hƣớng dẫn cụ thể để đơn vị hoàn thiện.
+ Ký, đóng dấu vào "Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT bắt buộc" (Mẫu số D02a-TS); trả lại đơn vị 01 bản Danh sách để đơn vị thực hiện đóng BHXH, BHYT, cơ quan BHXH lƣu 01 bản Danh sách
+ Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho ngƣời lao động.
Sau khi đã đăng ký thì hàng tháng các doanh nghiệp sẽ thực hiện nộp BHXH theo quy trình nhƣ hình 3.
* Đối với người sử dụng lao động đang tham gia BHXH
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Trƣờng hợp này thì ngƣời sử dụng lao động cũng sẽ tuân theo quy trình ở hình 4. Nhƣng cần lƣu ý một số điểm:
+ Ngƣời sử dụng lao động: Ngƣời sử dụng lao động: Lập danh sách theo mẫu (D02a-TS) nếu tăng lao động; nếu giảm lao động hoặc điều chỉnh tiền lƣơng, mức đóng BHXH, BHYT theo mẫu D03a-TS), nếu đồng thời có cả các biến động trên thì lập cả mẫu (D02a-TS) và mẫu (D0a3-TS), mỗi mẫu 01 bản kèm theo hồ sơ nhƣ: Tờ khai, quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển, nghỉ việc, thôi việc hoặc hợp đồng lao động, quyết định tăng, giảm lƣơng và thẻ BHYT (nếu có), nộp cho cơ quan BHXH huyện Đại Từ trƣớc ngày 25 của tháng. Các trƣờng hợp tăng, giảm từ ngày 25 của tháng trở đi thì lập danh sách và thực hiện vào đầu tháng kế tiếp.
+ Cơ quan BHXH huyện Đại Từ: Tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; ký, đóng dấu vào danh sách lao động tham gia BHXH; các Tờ khai (nếu có), thông báo cho đơn vị đóng BHXH; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT kịp thời cho ngƣời lao động.
Sau đó đơn vị cũng tiến hành nộp BHXH theo quy trình nhƣ ở hình 3.