III. MỘT SỒ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TƯ
3.2.4.Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đò
Bộ tài chính quy định sau 2 năm khi hết hạn thanh toán, nếu khách hàng chưa thanh toán thì được coi là khoản khó đòi. Chỉ lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khách hàng có số nợ hợp pháp ( có chứng từ) và kiểm kê những khách hàng còn nợ. Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cho từng khách hàng riêng biệt. Sau đó đánh giá khả năng trả nợ của từng khách hàng để tính ra dự phòng phải thu khó đòi:
Mức dự phòng phải Số nợ phải thu Số % có khả thu khó đòi = khó đòi x năng mất
- Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định kế toán ghi:
Nợ TK 6426 Có TK 139
- Cuối niên độ kế toán tiếp theo, phải hoàn nhập toàn bộ số đã lập dự phòng năm trước kế toán ghi:
Có TK 711
Đồng thời xác định số trích dự phòng cho năm sau, kế toán ghi: Nợ TK 6426
Có TK 139
- Xử lý nợ khó đòi thực tế phát sinh:
+ Khi có nợ khó đòi thực tế không đòi được: Nợ TK 6426
Có TK 131,136,138
Đồng thời phải ghi Nợ TK 004
+ Nếu nợ khó đòi trước đây xử lý, sau đó đòi lại được thì khoản đó được coi là thu nhập khác
Nợ TK111,112 Có TK 711
Kết luận
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có hy vọng kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lực kinh doanh lâu dài. Trong chiến lực về quản lý kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Qua quá trình học tập tại nhà trường và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây ”.
Trong chuyên đề em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán tại Công ty. Song, đây là đề tài khá phức tạp đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các cô chú, anh chị Phòng kế toán của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Dung đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 9 tháng 8 năm 2005 Sinh viên: Trần Thị Phương