Một trong những lợi ích chính của DHTDA là liên kết nội dung bài học với những ý tưởng thực tế của cuộc sống nhằm lôi cuốn HS vào hoạt động dạy học. Điều
nhiên, thật khó khăn khi HS muốn hợp tác làm việc với nhau ngoài thời gian ở giảng đường. Hạn chế này sẽ được khắc phục phần nào nhờ sự hỗ trợ của một số phương tiện công nghệ thông tin. Sau đây, chúng tôi tập trung vào giới thiệu hai phương tiện dùng để hỗ trợ cộng tác nhóm là Google Drive và trang web cộng tác Wiki.
a. Google Drive
Hợp tác theo cách truyền thống là hình thức tổ chức mà ở đó một thành viên trong nhóm tạo ra một tài liệu và chia sẻ qua email cho các thành viên khác. Những sửa đổi hay góp ý trên tài liệu đó được gửi ngược trở lại cho người tạo ra nó. Điều đó dẫn đến việc sẽ mất nhiều thời gian khi phải tổng hợp rất nhiều ý kiến và những sửa đổi trên tài liệu gốc. Hơn nữa, với cách làm này, GV và HS trong nhóm không thể theo dõi và đánh giá sự hợp tác, đóng góp của các cá nhân đối với công việc chung của nhóm. Với Google Drive, các thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể khắc phục nhược điểm của cách hợp tác truyền thống. Google Drive là một phần ứng dụng trực tuyến của trang Google. Nó là bộ tổ hợp các công cụ xử lí dữ liệu văn bản và trình chiếu. Nếu một cá nhân có địa chỉ gmail, người đó có thể dễ dàng sử dụng Google Drive bằng cách nhấn vào biểu tượng phía trên, bên phải màn hình và chọn “Drive” như hình vẽ sau:
Hình 3.1. Cách vào Google Drive
Chúng ta có thể tạo tài liệu (Documents), bản vẽ (Drawings), bảng tính (Speadsheets), bản trình bày (Presentations), mẫu (Form)… bằng cách nhấn vào ô tạo (New) ở góc phải phía trên màn hình như hướng dẫn ở hình ảnh sau:
Hình 3.2. Cách tạo tài liệu hợp tác trực tuyến
Nếu muốn làm việc trên file có sẵn trong máy tính thì chọn ô kế bên chữ “New” rồi đến “File upload” để tải tài liệu lên Google Drive. Những tài liệu trên Google Drive có thể dễ dàng chia sẻ với tất cả những ai có tài khoản gmail. Google Drive cho phép sự hợp tác trực tuyến. Một nhóm người tại các địa điểm khác nhau có thể làm việc cùng một lúc nhưng độc lập trên cùng một tài liệu hoặc cùng biên tập, phát triển văn bản tại các thời gian khác nhau. Nhóm trưởng hay bất cứ thành viên nào trong nhóm có thể tạo tài liệu theo hướng dẫn ở trên và chia sẻ cho các thành viên còn lại của nhóm bằng cách bấm vào ô màu xanh có chữ “Chia sẻ” (Share) ở góc trái phía trên màn hình. Sau đó gõ địa chỉ gmail của các thành viên còn lại vào ô “Add people” và chọn “Done” đồng thời cấp quyền cho thành viên được chia sẻ tài liệu “có thể chỉnh sửa” (can edit) hoặc “có thể phản hồi” (can comment) hoặc “có thể xem” (can view). Lập tức Google Drive sẽ gửi email chứa liên kết đến tài liệu gốc cho các thành viên của nhóm. Các thành viên chỉ cần nhấp chuột vào liên kết của tài liệu được chia sẻ là có thể trực tiếp sửa chữa, phản hồi, phát triển văn bản ngay trên tài liệu gốc.
b. Wiki
Wiki là một từ chung để chỉ tất cả các dạng trang web có khả năng tương tác với người dùng, cho phép người dùng sửa nội dung một cách dễ dàng, được dùng để trao đổi, cập nhật và chia sẻ thông tin. Wiki là trang web cộng tác được cài đặt sao cho nó có thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ ai hoặc chỉ bởi những người sử dụng được chỉ định vì vậy rất thuận lợi cho việc hợp tác, làm việc nhóm. Người tạo Wiki có thể nhận được thông báo về tất cả những thay đổi và có thể dò tìm, theo dõi sự phát triển nội dung của trang. Với công dụng đó, Wiki rất cần cho DHTDA để các nhóm có thể hợp tác bên ngoài lớp học mà không phụ thuộc vào thời gian, địa điểm và GV có thể theo dõi, đánh giá hoạt động thực hiện dự án của các nhóm. Chúng ta có thể tạo Wiki tại Bluwiki, Peanut Butter Wiki, Seedwiki, Wikispaces, Zoho Wiki, Wikidot Wiki, Wikis. Sau đây, chúng tôi giới thiệu cách dùng trang web Wikispaces.com để tạo Wiki. Tương tự Google Drive, ứng dụng Wiki do Wikispcaces cung cấp hỗ trợ hợp tác nhóm rất hiệu quả. Nó cũng cho phép GV có thể theo dõi hoạt động của các thành viên của nhóm trong quá trình thực hiện dự án. Trong một lớp học, GV có thể tạo ra một trang Wiki để DHTDA bằng cách chọn “Higher Education” hoặc “K-12 education (primary and secondary)” tại mục “Wiki Type” khi tạo tài khoản Wiki.
Hình 3.4. Trang chủ Wiki trong dạy học dự án
Trang Wiki mới được tạo ra sẽ có mục “Project” có thể hỗ trợ cho DHTDA. Đây là điểm khác biệt giữa trang Wiki cá nhân thông thường và trang Wiki dùng để dạy học. Nhấn vào mục “Project”, GV có thể thiết kế dự án dạy học cho lớp học của mình. Đầu tiên, GV đặt tên cho dự án ứng với bài dạy và thành lập các nhóm thực hiện dự án bằng cách chọn ở mục 2 là thiết lập các nhóm từ danh sách các thành viên (chọn Name the teams now and add members later) hoặc đăng tải bảng chứa danh sách nhóm và các thành viên trong nhóm (chọn Upload a spreadsheet with usernames and team names) hoặc chia ngẫu nhiên (chọn Randomly assign members to teams of a set size)
hoặc sử dụng các nhóm cũ của dự án trước (nếu có) (chọn Use an existing project as a template). Với dự án mà GV thiết kế, mỗi nhóm có một trang riêng thuộc trang Wiki chung để hợp tác, thực hiện dự án mà GV đưa ra. GV cần thiết lập quyền xem và biên tập trang Wiki cho mỗi nhóm bằng cách chọn một trong bốn lựa chọn ở mục 3 trong bảng này: “Public to wiki” (tất cả các thành viên của trang Wiki này đều có thể thấy và chỉnh sửa trang riêng của mỗi nhóm) hoặc “Protected to wiki” (tất cả thành viên của trang Wiki này đều có thể thấy nhưng chỉ thành viên của nhóm mới có thể sửa trang riêng của nhóm đó) hoặc “Private” (chỉ thành viên của nhóm mới thấy và chỉnh sửa trang riêng của nhóm) hoặc “Locked” (chỉ người tạo ra trang Wiki này - GV mới có thể thấy và chỉnh sửa trang này). GV có thể thực hiện những tùy chỉnh khác nếu trả phí thêm cho trang Wiki này.
Có hai cách để mời các thành viên của lớp học tham gia vào thực hiện dự án trên trang Wiki vừa khởi tạo. Nếu các em đã có tài khoản Wiki cá nhân, GV chỉ cần nhấp chuột vào “+” ở mục “Members”, điền tên người dùng hoặc địa chỉ email của người học, nội dung thư mời và chọn “Send”. Một thông tin về lời mời gia nhập thành viên của trang Wiki DHTDA được gửi đến hộp thư của từng HS. Cách tạo thành viên này yêu cầu HS phải lập trước tài khoản Wiki và GV phải biết địa chỉ email của các em. Một cách khác đơn giản hơn, GV trực tiếp tạo danh sách thành viên cho trang Wiki DHTDA của mình mà không cần các em có sẵn tài khoản Wiki và cũng không cần biết địa chỉ email của các em bằng cách chọn mục “Manage wiki”, chọn “User Creator”, chọn trang Wiki muốn lập thành viên. Tiếp đến, GV lựa chọn cách đưa danh sách thành viên lên trang bằng cách hoặc chọn đưa danh sách tài khoản và mật khẩu của các thành viên được lưu ở bảng tính từ máy tính cá nhân (I will upload a spreadsheet file from my computer) hoặc nhập thủ công các thông tin trên (chọn I will paste in a text list).
Trên mỗi trang “Wiki con” dành cho mỗi nhóm, các thành viên của nhóm có thể cùng nhau hợp tác để hoàn thiện, chỉnh sửa trang Wiki (chọn “Edit” ở góc phải phía trên màn hình) hoặc chia sẻ tài liệu, lưu trữ dữ liệu (vào “Edit”, chọn “Insert Link hay Insert Images and files”) và góp ý kiến phản hồi (chọn “Add comment”). Các thành viên khác của lớp học không thuộc nhóm đó có thể hoặc không thể xem, tham khảo hoặc góp ý, biên tập tùy theo lựa chọn của GV khi thiết lập các nhóm cho dự án.
Hình 3.5. Trang Wiki do các thành viên trong nhóm hợp tác tạo nên