II. Điều khoản cụ thể:
e. Hoàn thiện kế toán thiệt hại trong sản xuất
Tại Công ty trong quá trình thi công xây lắp phải chịu rủi ro do nguyên nhân chủ quan và khách quan, điều đó gây nên thiệt hại đáng kể, chủ yếu là thiệt hại do sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng thi công.
* Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng.
Sản phẩm hỏng là sản phẩm xây lắp tạo ra không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, không thể thỏa mãn nhu cầu ngời sử dụng, gồm sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc. Việc tạo ra sản phẩm hỏng có thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan, tùy thuộc vào từng trờng hợp mà có biện pháp xử lý kịp thời.
Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong xây dựng gồm: Chi phí sửa chữa, giá trị phần khối lợng xây lắp bị phá vỡ, chi phí cho việc tháo dỡ. Tuy nhiên bên cạnh những thiệt hại, còn có các khoản thu từ phế liệu thu hồi, các khoản bồi thờng.
+ Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc.
Nếu đang trong thời gian thi công: toàn bộ chi phí thực tế sửa chữa sản phẩm hỏng phải đợc tập hợp vào các tài khoản chi phí: Tài khoản 621, tài khoản 623, tài khoản 622, tài khoản 623, tài khoản 627. Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ sang tài khoản 154
- Nếu do yêu cầu của chủ đầu t hoặc do thiên tai, chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng đợc đơn vị chủ đầu t thanh toán.
Nợ TK 131
Có TK154: Chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng.
- nếu do lỗi của đơn vị, phần thiệt hại sau khi trừ đi phần cá nhân bồi th- ờng (nếu có) có thể ghi:
Nợ TK138(8): Phần cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 632 : Thiệt hại tính vào giá vốn Nợ TK 811: Thiệt hại tính vào chi phí khác
Có TK 154: Chi tiết sản phẩm sản phẩm hỏng.
- Nếu đang trong giai đoạn bảo hành, chi phí sản phẩm hỏng đợc tập hợp trên các tài khoản: Tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 623, tài khoản 627 khi việc bảo hành hoàn thành, toàn bộ chi phí đợc tổng hợp vào tài khoản 154, sau đó đợc kết chuyển.
Nợ TK 641 : Nếu không trích trớc chi phí bảo hành Nợ TK 335: Nếu trích trớc chi phí bảo hành
Có TK 154
- Trờng hợp Công ty thuê ngoài bảo hành: Nợ TK 641, 242, 335
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
+ Đối với sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc Nếu do yêu cầu của chủ đầu t hoặc do thiên tai
- Trờng hợp chủ đầu t thanh toán toàn bộ chi phí thực tế đã bỏ ra để xây dựng khối lợng công trình đó cùng với chi phí tháo dỡ, phá bỏ sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi:
Nợ TK 111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 131 : Giá trị chủ đầu t phải thanh toán
Có TK 154 (Chi tiết công trình, hạng mục công trình): Giá trị khối lợng phá đi làm lại)
Có TK 111, 112, 334: Chi phí tháo dỡ, phá bỏ khối lợng phải phá đi làm lại
- Trờng hợp chủ đầu t thanh toán theo dự toán công trình phù hợp với mức độ thi công công trình:
• Chi phí sản xuất của khối lợng phá đi làm lại Nợ TK 111, 152 : Giá trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 632 : Tính vào giá vốn
Có TK 154 (Chi tiết công trình, hạng mục công trình): Giá trị công trình phải phá đi làm lại.
• Giá trị chủ đầu t phải thanh toán Nợ TK 131
Có TK 511: Phần thanh toán theo dự toán công trình tính theo mức độ thi công.
Có TK 111, 112, 334: Chi phí tháo dỡ, khối lợng phá bỏ đi làm lại. - Nếu do lỗi đơn vị: Phần thiệt hại sau khi trừ đi phần bắt cá nhân bồi th- ờng (nếu có) và phần giá trị phế liệu thu hồi, có thể tính vào giá thành của công trình có khối lợng phá đi làm lại hoặc tính vào chi phí khác.
Phần thiệt hại tính vào giá thành của công trình có khối lợng phá đi làm lại không loại trừ khỏi tài khoản 154 (chi phí giá thành công trình). Phần còn lại đợc hạch toán.
Nợ TK 111, 152 : Giá trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 138 (1388) : Phần bắt cá nhân bồi thờng (nếu có)
Nợ TK 632 : Nếu tính vào giá vốn
Nợ TK 811 : Tính vào chi phí khác
Có TK 154 : Chi tiết giá thành công trình
Có TK 111, 112, 334: Chi phí tháo dỡ, khối lợng phá bỏ đi làm lại. * Kế toán thiệt hại ngừng thi công.
Do quá trình xây dựng các công trình diễn ra suốt trong cả năm nên có thể phát sinh những khoản chi phí mà Công ty phải bỏ ra trong thời gian ngừng sản xuất do ma bão... Vì vậy đơn vị nên lập kế hoạch trích trớc chi phí ngừng sản xuất:
- Khi trích trớc chi phí: Nợ TK 627
Có TK 335
- Khi thực tế phát sinh chi phí trong thời gian ngừng sản xuất Nợ TK 335
Có TK 111,152,153,334…
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, em đó cú cơ hội được tiếp xỳc với thực tế cụng tỏc kế toỏn tài chớnh núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng tại Cụng ty. Qua đú, em hiểu sõu sắc hơn những kiến thức đó được học trong trường lớp và thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất đầy đủ, khoa học và tớnh giỏ thành chớnh xỏc khụng chỉ để xỏc định đỳng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà nú cũn là cơ sở để Ban quản trị ra cỏc quyết định phự hợp
nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc nguồn lực, từ đú khẳng định vị thế của doanh nghiệp trờn thương trường. Và thực tế cho thấy, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn phải được hoàn thiện để đỏp ứng được những yờu cầu, đũi hỏi ngày càng cao của cụng tỏc quản lý trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Với những kiến thức được học trong nhà trường và sự hiểu biết về thực trạng tại Cụng ty, trong chuyờn đề em đó đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty. Song do thời gian thực tập khụng nhiều và hạn chế về khả năng nghiờn cứu, bài viết của em cú thể cũn nhiều thiếu sút, em rất mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc anh chị trong Phũng Kế toỏn tại Cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo đó hướng dẫn nhiệt tỡnh trong quỏ trỡnh thực tập để em hoàn thành chuyờn đề này!