- Thủ quỹ: là ngời chịu trách nhiệm quản lý thu, chi tiền mặt Thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện và xử lý kịp
a.Hỡnh thức kế toỏn và tỡnh hỡnh vận dụng chế độ kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh
tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh
a. Hỡnh thức kế toỏn và tỡnh hỡnh vận dụng chế độ kế toỏn tại Cụng ty Cổphần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh
* Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh
Cụng ty lựa chọn hỡnh thức ghi sổ là Nhật ký chung (khụng sử dụng Nhật ký đặc biệt)
Sơ đồ 1.4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hay định kỳ Quan hệ đối chiếu
* Tỡnh hỡnh vận dụng chế độ kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh
Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh đang ỏp dụng chế độ kế toỏn hiện hành, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Chế độ quy định 4 nội dung cơ bản trong tổ chức kế toỏn là chế độ chứng từ kế toỏn, hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ sổ kế toỏn và hệ thống Bỏo cỏo kế toỏn.
Vận dụng chế độ chứng từ kế toỏn
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Chứng từ mó húa nhập dữ liệu vào mỏy
SỔ NHẬT Kí CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cõn đối SPS BÁO CÁO KẾ TOÁN Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Phần lớn cỏc chứng từ sử dụng tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh đều theo mẫu của Bộ tài chớnh. Đối với chứng từ là húa đơn thỡ Cụng ty mua tại cỏc chi cục thuế, cũn tất cả cỏc chứng từ khỏc thỡ Cụng ty tự in theo mẫu quy định.
Vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty sử dụng gần như toàn bộ danh mục tài khoản được đưa ra trong Quyết định 15/2006. Cú một số tài khoản kế toỏn Cụng ty khụng sử dụng như: TK 611 - Mua hàng, TK 631 - Giỏ thành sản xuất, TK 156 - Hàng húa.
Cụng ty vận dụng hệ thống tài khoản một cỏch khỏ linh hoạt, cỏc tài khoản được chi tiết tới cấp 2, cấp 3 thậm chớ cả cấp 4 theo từng đối tượng phự hợp.
Vận dụng hệ thống sổ kế toỏn
Với hỡnh thức kế toỏn lựa chọn là Nhật ký chung và thực hiện kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, hệ thống sổ của Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh bao gồm Sổ kế toỏn chi tiết và Sổ kế toỏn tổng hợp. Chỳng sẽ được in ra định kỳ hàng quý hoặc tại bất cứ thời điểm nào mà nhà quản lý cú yờu cầu.
Sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung và Sổ Cỏi cỏc TK 111, 112, 128, 131, 136, 138…Mỗi một TK cấp 1 được mở 1 sổ Cỏi tương ứng.
Sổ kế toỏn chi tiết bao gồm: cỏc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết theo dừi cỏc đối tượng kế toỏn chi tiết và một số sổ tổng hợp chi tiết.
Vận dụng hệ thống Bỏo cỏo kế toỏn
Hiện nay, Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh với tư cỏch là một CTCP thực hiện niờm yết trờn sàn giao dịch thỡ ngoài Bỏo cỏo tài chớnh năm, Cụng ty cũn phải lập Bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn độ dạng đầy đủ theo Luật chứng khoỏn. Bỏo cỏo tài chớnh gồm: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
2.2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUY KHÁNH
2.2.1. Kế toỏn chi phớ sản xuất xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng vàthương mại Huy Khỏnh thương mại Huy Khỏnh
2.2.1.1. Đặc điểm và phõn loại chi phớ sản xuất xõy lắp tại Cụng ty Cổ phầnxõy dựng và thương mại Huy Khỏnh xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh
Tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh, chi phớ sản xuất xõy lắp được phõn loại theo cỏc khoản mục như sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng - Chi phớ sản xuất chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỏch phõn loại này giỳp cho cỏc nhà quản trị dễ dàng biết được nguyờn nhõn gõy tăng chi phớ là ở bộ phận nào và sẽ cú cỏch quản lý chi phớ một cỏch tốt nhất. Đồng thời, cỏch phõn loại này cũng tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
2.2.1.2. Đối tượng và phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất xõy lắp tại Cụngty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh
Do đặc điểm của hoạt động xõy lắp: cỏc sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, vật kiến trỳc .... cú quy mụ lớn, phức tạp, mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất lõu dài nờn nơi phỏt sinh chi phớ thường trựng với nơi chịu chi phớ đều là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Vỡ vậy, để đỏp ứng nhu cầu của cụng tỏc quản trị chi phớ núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ núi riờng, đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất được Cụng ty xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Và để phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ thỡ mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng cho đến lỳc hoàn thành, bàn giao, thanh quyết toỏn đều được mở cỏc sổ chi tiết để theo dừi và tập hợp chi phớ phỏt sinh một cỏch riờng biệt. Cỏc chi phớ sản xuất xõy lắp được tập hợp hàng thỏng theo từng khoản mục phớ và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Cuối mỗi quý, từ cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất được tập hợp theo từng thỏng, kế toỏn tiến hành lập bảng
tổng hợp chi phớ sản xuất cho cả quý. Việc tập hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
2.2.1.3. Nội dung kế toỏn chi phớ sản xuất xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần xõydựng và thương mại Huy Khỏnh dựng và thương mại Huy Khỏnh
Kế toỏn chi phớ sản xuất là việc tập hợp cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh và tổng hợp chi phớ một cỏch định kỳ, tạo cơ sở cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm và cụng tỏc quản trị chi phớ trong doanh nghiệp. Do đú, việc tập hợp chi phớ sản xuất phải được tiến hành trờn cơ sở đối tượng và phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất đó được xỏc định. Vỡ vậy, chi phớ sản xuất tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh được tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng là cỏc cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh sử dụng và tập hợp chi tiết riờng theo từng khoản mục phớ như đó phõn loại là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung.
Để làm rừ thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại Huy Khỏnh, em xin trỡnh bày quy trỡnh kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của Cụng trỡnh xõy dựng Bệnh viện đa khoa Tiờn Du tại Bắc Ninh. Cụng trỡnh được tiến hành thi cụng bởi cỏc tổ, đội trực thuộc Cụng ty, khụng cú bộ phận kế toỏn riờng.