Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức của Công ty theo cấp bậc
Để hoàn thành công việc được giao, công ty tổ chức phân công công việc vàtrách nhiệm của mỗi cán bộ, công nhân viên và các bộ phận có liên quan đếncông ty như sau: trách nhiệm chung về mọi mặt của công ty theođiều lệ hoạt động của công ty và các văn bản có liên quan.
-Tổng giám đốc của công ty chịu trách nhiệm về lĩnh vực được Tổng giám đốc phân công quản lý trên các mặt sau: dùy trì và phát triển thị trường,phân công các dịch vụ khách hàng cho các phòng được kiểm toán thực hiện trên cơ sở khả năng đáp ứng công việc, lập kế hoạch về quỹ thời gian thực hiện các dịch vụ và số lượng nhân viên nghiệp vụ ước tính để thực hiện dịch vụ theo cấp bậc kiểm soát chất lượng thực hiện dịch vụ của phòng kiểm toán và chỉ đạo việc đào tạo và xây dựng các quy trình kỹ năng thực hiện dịch vụ liên quan đến lĩnh vực mà mình phụ trách.
- Các phòng kiểm toán: các trưởng phó phòng kiểm toán chịu trách nhiệm duy trì và phát triển thị trường, thảo luận và thống nhất với khách hàng về thời gian thực hiện dịch vụ mà mình được phụ trách trên cơ sở quy thời gian đã được phê duyệt để lập lịch thực hiện, phân công các dịch vụ khách hàng mà mình phụ
Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phòng KT Nghiệp Vụ 2 Phòng KT Nghiệp Vụ 1 Hành ChínhPhòng Phòng KT XDCB Tổng Giám Đốc
trách cho các trưởng nhóm kiểm toán, kiểm soát chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng thực hiện nhiệm vụ của trưởng nhóm kiểm toán, tham gia vào việc đào tạo và xây dựng quy trình kỹ năng thực hiện dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực mà mình phụ trách, và hàng tuần, lập báo cáo về thời gian thực hiện nhiệm vụ đã được phê duyệt của ban Giám Đốc.
+ Trưởng nhóm chịu trách nhiệm duy trì và phát triển thị trường , lập lịch chi tiết thực hiện dịch vụ về mặt thời gian và nhân sự trên cơ sở kế hoạch mà Trưởng/Phó phòng kiểm toán giao cho, liên lạc và thông báo cho các bên có liên quan về lịch thực hiện dịch vụ, trực tiếp thực hiện các dịch vụ khách hàng đã được giao, kiểm soát và chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng thực hiện dịch vụ của các trợ lý kiểm toán, tham gia vào việc đào tạo và xây dựng các quy trình kỹ năng thực hiện dịch vụ có liên quan đến các lĩnh vực mà mình phụ trách, và hàng tuần lập báo cáo về thời gian thực hiện dịch vụ đã được sự phê duyệt.
+ Trợ lý kiểm toán chịu trách nhiệm về duy trì và phát triển thị trường, trực tiếp thực hiện các dịch vụ khách hàng đã được các trưởng nhóm giao cho, chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng thực hiện dịch vụ của mình trước các trưởng nhóm kiểm toán và hàng tuần được lập báo cáo về thời gian thực hiện dịch vụ đã được sự phê duyệt của trưởng nhóm kiểm toán.
+ Phòng hành chính :chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự và các vấn đề khác có liên quan đến người lao động về mặt luật pháp, quản lý tài chính kế toán, quản lý về máy móc thiết bị và văn phòng phẩm, quản lý về lưu trữ hồ sơ và tài liệu , quản lý về hệ thống thông tin, quản lý về mua sắm và đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý về các vấn đề an toàn của công ty, quản lý về việc phát hành báo cáo và các tài liệu ra bên ngoài công ty.
+ Bộ phận kế toán: công ty không thành lập phòng kế toán, bộ phận kế toán của công ty chịu sự trách nhiệm quản lý trực tiếp của Tổng Giám Đốc công ty.Bộ phận kế toán của công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và trước pháp luật theo đúng các quy định của pháp luật về kế toán.
Ghi chép phản ánh và hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và báo cáo quản trị theo quy định của công ty.
Cuối năm, kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính để báo cáo HĐTV và nộp cho các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.
Kế toán của công ty chịu trách nhiệm cung cấp toàn bộ chứng từ sổ kế toán và các tài liệu kế toán có liên quan theo yêu caaif của hội đông thành viên .Giải trình số liện trước ban giám đôc và hội đồng thành viên của công ty.