quản lý văn bản đi
Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến
Ngày tải lên :
15/10/2012, 15:36
... bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 8
CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢN LÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản ... có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 3 / 8
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
Bảng theo dõi sửa đổi...
- 8
- 5.6K
- 118
Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
... Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:
+ Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);
+ Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: ... văn bản đi;
+ Lưu văn bản đi.
Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành
2.2. Mô tả chi tiết:
Ngư
ời
thực
hiện
Nội dung công việc
CBCCVC
chuyên
môn
- Dự thảo văn ... xem xét;
- Chỉnh sửa dự thảo văn bản;
- In và trình lãnh đạo đơn vị;
- Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan;
- Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,...
- 4
- 2.6K
- 50
Quy trình quản lý văn bản đi đến
Ngày tải lên :
23/01/2013, 16:15
... VP -06
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến
5.2.1 Quy định chung:
1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn
thư ... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi
5.1.1 Quy định chung
Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... -06
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
6. Lưu hồ sơ: Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu theo quy định
7. Biểu mẫu:
7.1. Biểu mẫu quản lý văn bản đi
Sổ lưu văn bản đi, ...
- 24
- 5.3K
- 18
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI-ĐẾN
Ngày tải lên :
17/10/2013, 14:15
... quyết văn bản đến:
Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị.
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN
Quản lý văn bản đến;
Quản lý văn bản đi;
Quản lý văn bản nội bộ;
Quản ... mục quản lý văn bản trong máy tính
Cặp lưu văn bản
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
QUẢN LÝ VĂN BẢN NỘI BỘ
VÀ VĂN BẢN MẬT
VĂN BẢN NỘI BỘ
-
Khái niệm: Văn bản nội bộ là những văn bản ... và quản lý văn bản nội bộ: Văn
bản nội bộ được soạn thảo và ban hành như văn bản đi và
tiếp nhận, giải quyết như văn bản đến.
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0
912581997
VĂN BẢN MẬT
Khái niệm: Văn bản...
- 15
- 1.8K
- 70
Báo cáo kết quả thực tập "Công tác quản lý văn bản đi của cơ quan"
Ngày tải lên :
24/10/2013, 20:15
... cuối năm.
2. Chuyên đề Quản lý và giải quyết văn bản đi thực trạng và giải pháp
Văn bản đi của văn phòng huyện ủy do cán bộ văn thư quản lý và giải quyết
là những văn bản của huyện ủy do lãnh ... dung gồm có:
- Công tác xây dựng và ban hành văn bản;
- Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến;
- Công tác quản lý văn bản đi;
- Công tác quản lý và sử dụng con dấu;
- Công tác lập hồ sơ và ... dung văn bản .
Thực tế thì huyện ủy văn bản mật số lượng ít nên được đăng ký chung
với sổ đăng ký văn bản thường.
Chuyển giao văn bản và theo dõi việc chuyển giao văn bản đi
Tất cả các văn bản...
- 28
- 5.4K
- 14
Tài liệu Chương III: TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ppt
Ngày tải lên :
11/12/2013, 16:16
... tổ chức quản lý văn b
ản
đi.
I. Khái niệm và những nguyên tắc chung.
1. Khái niệm văn bản đi
Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn
bản hành chính, văn bản chuyên ... III
TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI
(Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7
năm 2005 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý
văn bản đi, văn bản đến).
... ký văn bản Đi.
Đăng ký văn bản đi (hay vào sổ văn bản đi) là công việc bắt buộc phải
thực hiện trước khi chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên quan. Hiện
nay việc đăng ký văn bản đi...
- 16
- 806
- 8
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:31
... công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và đi u hành ... tại các bộ phận của ngành huyện (kể cả cán bộ Lãnh đạo và công
chức văn thư)
- Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012
- Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo
thời gian cụ thể như sau:
- Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012
- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012
- Thanh tra huyện:...
- 3
- 1.4K
- 15
Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành
Ngày tải lên :
31/01/2013, 17:23
... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát
và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan.
b) Khi có văn bản, hồ sơ ...
đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan.
Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư
1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...
- 6
- 1.7K
- 13
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... liệu khi có sự cố xảy
ra.
Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư
a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo ... hiểu.
2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc,
phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp
văn bản vào mục Văn bản dự thảo ... giấy tờ, bản đi n tử gửi đến cơ quan
(Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Văn bản nhận được từ con đường bưu đi n,
mạng Internet; Văn bản, giấy tờ do cá nhân mang về từ hội nghị).
Văn bản đi: là...
- 8
- 1.8K
- 4
Quyết định Ban hành quy định tạm thời về sử dụng “Hệ thống quản lý văn bản” trong các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh.
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... tất cả các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của
tỉnh.
CHƯƠNG II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN
Đi u 4. Chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản vào hoạt động từ ngày ... trách nhiệm chỉ đạo việc sử
dụng hệ thống quản lý văn bản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quản lý kỹ
thuật của hệ thống quản lý văn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông ... văn bản chỉ được thực hiện khi văn bản dự thảo ban hành
được gửi xuống văn thư qua hệ thống quản lý văn bản. Không được lấy số phát hành văn bản nếu
vi phạm quy trình của hệ thống thông tin đi n...
- 3
- 1.9K
- 11
Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
...
"Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các
tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của
Phần mềm; Văn thư thực ... đường gửi qua mạng máy tính:
Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến đi n tử, chọn mục nhận Email để
nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản đến và
các tiêu chí như ... đạo phụ trách xử lý công văn đến được quyền trực tiếp Duyệt văn
bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội
dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên...
- 8
- 1.3K
- 5
