quản lý văn bản bằng phần mềm

Ngày tải lên: 25/06/2013, 01:26

Ngày tải lên: 19/08/2013, 15:56

Ngày tải lên: 20/09/2013, 21:10

... 2 Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý ... của văn bản đến  Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản lý hồ sơ công việc : o Quản lý các ... dùng chung Quản trị hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau :  Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản đến...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành E-office tại các cơ quan hành chính ... dụng phần mềm E-office. 2. Phân công nhiệm vụ: a. Văn phòng HĐND&UBND huyện: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong suốt thời gian triển khai phần mềm. - ... b. Phòng Văn hóa – Thông tin huyện: - Cử 01 cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai phần mềm. - Hỗ trợ vận hành phần mềm E-office...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... chức 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập ... dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản ... quan. Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... chế Quy chế về quản lý, sử dụng mạng tin học nội bộ, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc nhằm điều chỉnh các đối tượng sử dụng mạng tin học nội bộ, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công ... lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Văn bản dự thảo phát hành; trình duyệt nội dung văn...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... 1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản ... Nhân viên văn thư (sau đây gọi là Văn thư) tạo mới văn bản đến và cập nhật những thông tin như sau: 1.1. Văn bản đến trên giấy bằng đường công văn bình thường: Cập nhật vào Văn bản đến...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 18/02/2014, 22:45

Ngày tải lên: 22/05/2014, 01:28

Ngày tải lên: 09/06/2014, 09:53

Ngày tải lên: 16/03/2013, 08:55

Ngày tải lên: 25/04/2013, 13:57

Ngày tải lên: 30/10/2013, 03:20

Ngày tải lên: 09/07/2014, 06:20

... khai thác, sử dụng văn bản đến. Hình thức đăng ký văn bản đến: + Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong hệ ... 7 1.2. Quản lý văn bản đi 1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi 1.2.3. Đăng ký văn bản đi 1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi 1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ... liệu. 2 I. QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1. Khái niệm, yêu cầu 1.1.1. Khái niệm - Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được. - Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi. - Văn bản nội...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:20

... Các văn bản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bản mềm trên hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) . IV.3 QUẢN LÝ CÔNG VĂN - Tất cả các bộ phận khi nhận công văn ... hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ... chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... II: PHẦN NỘI DUNG I. Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản là bản ... thảo và quản lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo và quản lý văn bản trong ... là in trên giấy. 2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt động quản lý xã hội của Nhà nước, là công cụ biểu thị...

Ngày tải lên: 14/11/2012, 14:43

... 1 1.0 Quản lý văn bản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD 43 2.0 Quản lý văn bản đi Văn bản đi đã được phê duyệt Sổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD 38 Quản lý văn bản đến Hệ thống thông tin quản lý văn bản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đến Tìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... văn bản tới đúng địa chỉ người nhận của văn bản. Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo. Văn...

Ngày tải lên: 29/11/2012, 08:49

... văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng 1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạng Cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn thư cơ quan Lãnh đạo văn...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38