quản lý văn bản bằng phần mềm
Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)
Ngày tải lên :
01/12/2012, 11:35
...
2
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quản lý ... của văn bản đến
Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của
Cơ quan
Quản lý hồ sơ công việc :
o Quản lý các ... dùng chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản
đến...
- 52
- 1.6K
- 17
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:31
... cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành E-office tại
các cơ quan hành chính ... dụng phần mềm E-office.
2. Phân công nhiệm vụ:
a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:
- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong
suốt thời gian triển khai phần mềm.
- ... b. Phòng Văn hóa – Thông tin huyện:
- Cử 01 cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên
quan trong quá trình triển khai phần mềm.
- Hỗ trợ vận hành phần mềm E-office...
- 3
- 1.4K
- 15
Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành
Ngày tải lên :
31/01/2013, 17:23
... chức
1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập ... dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản ... quan.
Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư
1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo
đường mạng với đầy...
- 6
- 1.7K
- 13
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... của Văn thư
a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo
chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... chế
Quy chế về quản lý, sử dụng mạng tin học nội bộ, phần mềm quản lý văn
bản và hồ sơ công việc nhằm điều chỉnh các đối tượng sử dụng mạng tin học nội
bộ, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công ... lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc,
phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp
văn bản vào mục Văn bản dự thảo phát hành; trình duyệt nội dung văn...
- 8
- 1.8K
- 4
Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
...
"Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các
tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của
Phần mềm; Văn thư thực ...
1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính:
Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến điện tử, chọn mục nhận Email để
nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản ... Nhân viên văn thư (sau đây gọi là Văn thư) tạo mới văn bản đến và cập
nhật những thông tin như sau:
1.1. Văn bản đến trên giấy bằng đường công văn bình thường: Cập nhật vào
Văn bản đến...
- 8
- 1.3K
- 5
Tài liệu quản lý văn bản.ppt
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:20
... khai thác, sử dụng văn bản
đến. Hình thức đăng ký văn bản đến:
+ Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh
theo năm và theo từng sổ.
+ Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong hệ ... 7
1.2. Quản lý văn bản đi
1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản
1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi
1.2.3. Đăng ký văn bản đi
1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi
1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ... liệu.
2
I. QUẢN LÝ VĂN BẢN
1.1. Khái niệm, yêu cầu
1.1.1. Khái niệm
- Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được.
- Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi.
- Văn bản nội...
- 15
- 1.6K
- 8
Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến
Ngày tải lên :
15/10/2012, 15:36
... Các văn bản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bản mềm trên
hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) .
IV.3 QUẢN LÝ CÔNG VĂN
- Tất cả các bộ phận khi nhận công văn ... hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà
không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 3 / 8
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ... chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà
không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 8
CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢN LÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà...
- 8
- 5.6K
- 118
Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng
Ngày tải lên :
14/11/2012, 14:43
... II: PHẦN NỘI DUNG
I. Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước
1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính
1.1. Khái niệm văn bản
Theo nghĩa rộng, văn bản là bản ... thảo và quản
lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành
chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung.
Trên thực tế công tác soạn thảo và quản lý văn bản trong ... là in trên
giấy.
2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước
Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt
động quản lý xã hội của Nhà nước, là công cụ biểu thị...
- 42
- 1.1K
- 7
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank
Ngày tải lên :
29/11/2012, 08:49
... 1
1.0 Quản lý văn bản đến
Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD
43
2.0
Quản lý
văn bản
đi
Văn bản đi
đã được
phê duyệt
Sổ văn bản
Sổ văn bản
1.0
Quản lý
văn bản
đến
Đơn vị ngoài
Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD
38
Quản lý
văn bản
đến
Hệ thống thông tin quản lý văn bản
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
quá
trình xử
lý văn
bản đến
Tìm
kiếm,
tra cứu
văn bản
Tạo lập
các
thống ... văn bản tới đúng địa chỉ
người nhận của văn bản.
Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm
Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo.
Văn...
- 92
- 886
- 19
Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
...
văn bản;
- Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN
BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN
HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản
đến (lãnh đạo văn phòng ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạng
Cán bộ, công chức,
viên chức (CBCCVC)
chuyên môn
Văn bản
đến
Văn thư cơ quan
Lãnh đạo
văn...
- 5
- 2.1K
- 34