quản lý văn bản đến và đi

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:55

Ngày tải lên: 31/05/2014, 18:52

... dấu Đến , ghi số và ngày đến; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong ... QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 8 - Phụ lục 1); - Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản lý văn bản đi) ; - ... quan. b) Đối với văn bản đi n tử gửi đến qua mạng: - Kiểm tra tính xác thực về nguồn gốc nơi gửi và sự toàn vẹn của văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2,...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... lục 2); + Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành tập lưu văn bản đi và 01 bản chuyển cho CBCCVC chuyên môn ... bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng...

Ngày tải lên: 26/01/2014, 12:20

Ngày tải lên: 11/05/2014, 20:48

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:54

Ngày tải lên: 22/06/2014, 19:41

... TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 I/ ... DUNG: IV.1 QUY TRINH QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN 1. Tiếp nhận văn bản đến - Khi tiếp nhận văn bản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công văn đến (sau đây gọi ... chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 3. Sổ chuyển giao văn bản, giấy...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... vị và công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và đi u ... cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012 - Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện 4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại từng đơn vị và hỗ trợ giải ... Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông và Công...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... 7. Biểu mẫu: 7.1. Biểu mẫu quản lý văn bản đi Sổ lưu văn bản đi, của Văn thư và của Phòng chuyên môn. 7.2. Biểu mẫu quản lý văn bản đến Sổ lưu văn bản đến của Văn thư và các Phòng chuyên môn. ... HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi 5.1.1 Quy định chung Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư Sở. 2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản ... nhiệm và quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... xử lý. - Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến đi n tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp số đến ... giải pháp quản lý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận văn bản đến Văn thư tiếp nhận văn bản đến vào sổ đến và chuyển ... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... 1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến đi n tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản đến ... "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... xử lý trên Phần mềm sẽ bút phê trên Phiếu xử lý văn bản đến và ủy nhiệm cho Văn thư thực hiện (nên hạn chế tối đa trường hợp này). Đi ̀u 7. Phát hành văn bản đi 1 Khi nhận được hồ sơ văn...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 14/08/2013, 10:07

... tra và giải quyết văn bản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN  Quản lý văn bản đến;  Quản lý văn bản đi;  Quản lý văn bản ... quản lý văn bản  Lập thư mục quản lý văn bản trong máy tính  Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 QUẢN LÝ VĂN BẢN NỘI BỘ VÀ VĂN BẢN MẬT  VĂN BẢN NỘI BỘ - Khái niệm: Văn bản ... GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN  TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Khái niệm văn bản đến: là các công văn, giấy tờ, tài liệu do cơ quan cấp trên, các cơ quan/đơn vị cấp dưới và các cơ...

Ngày tải lên: 17/10/2013, 14:15

Ngày tải lên: 31/12/2013, 09:24

... dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bản đến Tiếp nhận, phân loại sơ bộ, bóc bì, đóng dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bản đến ... công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn bản đến Văn thư cơ quan Văn thư cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo đơn ... phân phối văn bản Ý kiến phân phối văn bản Tổ chức thực hiện Tổ chức thực hiện Quan trọng Quan trọng Có Không Theo dõi giải quyết Theo dõi giải quyết Đường đi của văn bản đi n tử Chú...

Ngày tải lên: 11/01/2014, 17:52

... : quản lý văn bản và hồ sơ công việc, quản lý đi u hành tác nghiệp, quản lý đề tài nghiên cứu khoa học, quản lý biên tập tin tức và thông tin Website… Hiện nay, phòng eDocman đang nghiên cứu và ... gồm 3 chức năng chính, đúng như tên gọi của nó. Đó là: - Quản lý văn bản đến - Quản lý văn bản đi - Quản lý hồ sơ công việc Các báo cáo đi kèm theo từng chứng năng, mỗi chức năng sẽ có loại báo cáo ... eDocman quản lý văn bản và hồ sơ công việc - eDocman quản lý thư tín dụng LC - eDocman quản lý hồ sơ và quy trình bồi thường - eDocman quản lý cấp phép,khiếu nại,tố cáo Những tính năng cơ bản của...

Ngày tải lên: 18/02/2014, 22:45

Ngày tải lên: 23/02/2014, 15:21

Ngày tải lên: 05/10/2014, 19:03