... dấu Đến , ghi số và ngày đến; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Scan vănbảnđếnvà đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong ... QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 8 - Phụ lục 1);- Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi) ;- ... quan.b) Đối với vănbảnđi n tử gửi đến qua mạng: - Kiểm tra tính xác thực về nguồn gốc nơi gửi và sự toàn vẹn của văn bản; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2,...
... lục 2);+ Làm thủ tục chuyển phát vănbản đi; + Lưu vănbản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành tập lưu vănbảnđivà 01 bản chuyển cho CBCCVC chuyên môn ... bản; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan vănbảnđếnvà đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản đến (lãnh đạo văn phòng...
... TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ ... DUNG:IV.1 QUY TRINH QUẢNLÝ CÔNG VĂN ĐẾN1. Tiếp nhận vănbảnđến - Khi tiếp nhận vănbản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công vănđến (sau đây gọi ... chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 8 QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/083. Sổ chuyển giao văn bản, giấy...
... vị và công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlývàđi u ... cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư)- Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012- Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại từng đơn vị và hỗ trợ giải ... Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông và Công...
... 7. Biểu mẫu:7.1. Biểu mẫu quảnlývănbản đi Sổ lưu vănbản đi, của Văn thư và của Phòng chuyên môn.7.2. Biểu mẫu quảnlývănbản đến Sổ lưu vănbảnđến của Văn thư và các Phòng chuyên môn. ... HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi 5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành vàquảnlývănbản được tiến hành ... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến 5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bảnđến thuộc ngày nào phải được đăng...
... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản ... nhiệm và quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbảnđi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý ... phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbảnđi có...
... xử lý. - Trường hợp vănbảnđến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbảnđếnđi n tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbảnđến để cấp số đến ... giải pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận vănbảnđến Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổ đếnvà chuyển ... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbảnđivàvănbản đến. b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđếnvàvănbản phát hành, lưu trữ theo...
... 1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđếnđi n tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ... "Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbảnđi của Phần mềm; Văn thư thực ... xử lý trên Phần mềm sẽ bút phê trên Phiếu xử lývănbảnđếnvà ủy nhiệm cho Văn thư thực hiện (nên hạn chế tối đa trường hợp này). Đi ̀u 7. Phát hành văn bản đi 1 Khi nhận được hồ sơ văn...
... tra và giải quyết vănbản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997NỘI DUNG QUẢNLÝVĂN BẢN Quản lývănbản đến; Quản lývănbản đi; Quản lývănbản ... quảnlývăn bản Lập thư mục quảnlývănbản trong máy tính Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997QUẢN LÝVĂNBẢN NỘI BỘ VÀ VĂNBẢN MẬT VĂN BẢN NỘI BỘ-Khái niệm: Vănbản ... GIẢI QUYẾT VÀ QUẢNLÝVĂN BẢNTỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀQUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾNKhái niệm vănbản đến: là các công văn, giấy tờ, tài liệu do cơ quan cấp trên, các cơ quan/đơn vị cấp dưới và các cơ...
... dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bảnđến Tiếp nhận, phân loại sơ bộ, bóc bì, đóng dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bảnđến ... công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn bản đến Văn thư cơ quan Văn thư cơ quanLãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo đơn ... phân phối văn bản Ý kiến phân phối văn bản Tổ chức thực hiệnTổ chức thực hiệnQuan trọng Quan trọng CóKhôngTheo dõi giải quyếtTheo dõi giải quyếtĐường đi của vănbảnđi n tửChú...
... : quản lývănbảnvà hồ sơ công việc, quảnlýđi u hành tác nghiệp, quảnlý đề tàinghiên cứu khoa học, quảnlý biên tập tin tức và thông tin Website…Hiện nay, phòng eDocman đang nghiên cứu và ... gồm 3 chức năng chính, đúng như tên gọi của nó. Đó là:- Quảnlývănbản đến - Quảnlývănbản đi - Quảnlý hồ sơ công việcCác báo cáo đi kèm theo từng chứng năng, mỗi chức năng sẽ có loại báocáo ... eDocman quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc- eDocman quảnlý thư tín dụng LC- eDocman quảnlý hồ sơ và quy trình bồi thường- eDocman quảnlý cấp phép,khiếu nại,tố cáoNhững tính năng cơ bản của...