quản lý tài liệu file

... loại tài liệu: Tài liệu sử dụng công ty gồm 03 loại: - Tài liệu nội tài liệu phát sinh từ nội cơng ty - Tài liệu bên ngồi tài liệu phát sinh từ bên ngồi cơng ty đưa vào áp dụng công ty - Tài liệu ... QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU I/ Mục đích: - Thủ tục lập nhằm kiểm soát tài liệu, bao gồm tài liệu nội tài liệu có nguồn gốc từ bên ngồi đưa vào áp dụng Công ty II/ Phạm vi: - Tài liệu liệu cần kiểm ... đổi tài liệu phần trang theo dõi sửa đổi tài liệu - Khi thay đổi tài liệu Phòng HC đề xuất thay đổi tài liệu hay thay đổi trang tài liệu bị thay đổi nhằm thuận lợi cho việc phân phối tài liệu...

Ngày tải lên: 05/10/2012, 09:09

... giải pháp quản lý tài liệu tìm hiểu khảo sát thực tế mười nghìn doanh nghiệp chúng tơi đưa số bất cập việc quản lý hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp sau: F Hầu hết doanh nghiệp quản lý tài liệu, giấy ... Download tài liệu F Kiểm soát kiểu file Upload F Checkin / Checkout tài liệu Tài liệu giới thiệu phần mềm V-DOC F Quản lý tài liệu theo phiên (Version) F Cho phép trao đổi thảo luận nhóm người dùng tài ... phép trao đổi thảo luận nhóm người dùng tài liệu F Quản lý lịch sử (History) tài liệu F Khả nhập (Import) nhiều tài liệu file Zip F Tìm kiếm tài liệu Tài liệu giới thiệu phần mềm V-DOC - Khả tìm...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 14:03

... Lược dịch từ “Cẩm nang quản lý tài liệu điện tử” định cấu trúc trình bày sử dụng phương án lựa chọn quán sở liệu Những tài liệu sản sinh từ tác nghiệp cập nhật cần giữ lại ... định thời hạn bảo quản áp dụng sở liệu không đủ khả giữ lại tài liệu có giá trị thực tiễn hay giá trị lưu trữ trước chúng bị thay đổi Trong trường hợp khác, việc giữ lại tài liệu từ tác nghiệp ... nhật chắn không cần thiết liệu lưu trữ sở liệu Những tài liệu trình bày đầu cần phải giữ lại cần phải ghi lại tác nghiệp xảy chúng có vai trò chứng bối cảnh hệ thống sở liệu, chẳng hạn phần hồ...

Ngày tải lên: 11/04/2013, 14:53

... quản lí tài liệu điện tử gồm có chức :  Quản lí User  Quản lí Tài liệu  Phục vụ User  Thống kê, báo cáo   Quản lí User Đăng kí • Cấp quyền • Tìm kiếm • Cập nhật •  Quản lí tài liệu điện ... đủ tài liệu Việc quản lí tài liệu hệ thống Libol thuận tiện, góp phần làm đơn giản hóa cơng tác quản lí hỗ trợ người dùng cơng việc tìm kiếm tài liệu Nhƣợc điểm : • • • Chưa khai thác nguồn tài ... sách hồ sơ tài liệu sử dụng Ma trận thực thể chức Sơ đồ luồng liệu Sơ đồ luồng liệu mức Sơ đồ luồng liệu mức Biểu đồ tiến trình 1.0 Quản lí User Biểu đồ tiến trình 2.0 Quản lí Tài liệu Biểu đồ...

Ngày tải lên: 25/04/2013, 08:38

... phải xử lý nhanh xác II Các chức theo nhóm hệ thống quản lý cơng văn đến THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các chức hệ thống quản lý 1.1Chức quản lý công văn đến Nhập tài liệu ( bổ xung tài liệu) Sửa ... cấp chức hệ thống quản lý công văn đến Các chức hệ thống quản lý cơng văn đến, bao gồm chức là: Quản lý cơng văn đến Tra cứu Thống kê Trợ giúp 2.1 Quản lý công văn đến: Chức quản lý công văn đến, ... loại sở liệu khác *Chương trình quản lý công văn đến thiết kế dựa hệ quản trị liệu Microsoft Access Sơ lược sở liệu Microsoft Access: hệ sở liệu cho phép định nghĩa liệu, xử lý chia sẻ liệu với...

Ngày tải lên: 27/04/2013, 22:36

... nghiệp Quản lý tài liệu điện tử B2 Chức “Quả n lí tài liêu” ̣ Quản lí tài liệu Cập nhật TL Tìm kiếm TL - Cập nhật tài liệu: Sau nhận tài liệu thủ thư tiến hành phân loại tài liệu giáo trình, tài ... download tài liệu 19 Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử 2.2.2 Sơ đồ phân rã chức hệ thống A Mơ hình tổng quan Hệ thống quản lí tài liệu điện tử Quản lí hệ thống Đăng kí Quản lí tài liệu Phục ... nghiệp Quản lý tài liệu điện tử CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG TỔNG QUÁT Công hệ thống quản lý tài liệu điện tử phòng đọc gồm chức chính: quản lý hệ thống, quản lý tài...

Ngày tải lên: 27/04/2013, 23:06

... tóm tắt tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Quản lý tài liệu điện tử chúng tơi có triển khai thử nghiệm số mô đun hệ thống Kết đạt bao gồm tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Quản lý tài liệu ... Hồn thiện mơ đun lại Mở rộng chương trình Tích hợp với hệ thống khác hệ thống quản lý thư viện website môn học Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Văn Vỵ “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại theo ... khai thác từ xa vào sở liệu Vậy cần phải cài đặt chương trình cho tốn mơi trường lập trình Web giúp cho người dùng tra...

Ngày tải lên: 06/10/2013, 18:20

... có số đặc điểm chung 1.2 Quản lý tài liệu điện tử 1.2.1 Quan niệm quản lý tài liệu điện tử Trong đề tài này, nghiên cứu việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, có ... quan đến quản lý sử dụng tài liệu (nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu bảo vệ lợi ích tổ chức); e) Thiết kế, áp dụng quản trị hệ thống chun mơn hố để quản lý tài liệu; h) Tích hợp quản lý tài liệu vào ... tử tài liệu Tài liệu điện tử khái niệm để tất tài liệu số (digital document), bao gồm tài liệu tạo từ đầu tài liệu số (borndigital) tài liệu số hoá (digitalised) 1.1.3 Khái niệm tài liệu lƣu trữ...

Ngày tải lên: 24/01/2014, 23:15

... dụng Alfresco cho quản lý tài liệu Sử dụng Alfresco, bạn thực giải pháp quản lý tài liệu quản lý tài liệu doanh nghiệp, quản lý tài sản số, quản lý hợp đồng Đặc điểm quản lý tài liệu Alfresco cung ... liên quan đến quản lý tài sản, tài liệu hình ảnh, văn bản, hồ sơ… Hệ thống quản lý tài liệu quản lý nội dung doanh nghiệp thơng qua nhiều cách Có số vấn đề liên quan quản lý tài liệu, cho dù hệ ... gọi tài liệu lưu trữ nghe nhìn Tài liệu nghe nhìn loại tài liệu đặc biệt hình thức lẫn nội dung mang tin, loại tài liệu bao gồm: + Tài liệu ảnh + Tài liệu phim điện ảnh: + Tài liệu ghi âm: … - Tài...

Ngày tải lên: 15/02/2014, 16:01

... Thêm tài liệu  Đánh số tài liệu  Quản lý tài liệu  Quản lý truy cập tìm kiếm tài liệu  Quản lý kho tài liệu  Quản lý gói cơng văn  Quản lý phiên tài liệu 15  Quản lý người dùng 5.1 Thêm tài ... loại tài liệu tương đối khác nên ta phải chia để quản lý Quản lý danh mục tài liệu Quản lý tài liệu kĩ thuật Quản lý gói công văn Quản lý hợp đồng 21 6.2.1 Quản lý tài liệu kĩ thuật Quản lý tài liệu ... Quản lý người dùng Quản lý tài liệu dự án Quản lý danh mục dự án Quản lý danh mục tài liệu Quản lý đánh mã Quản lý tìm kiếm Quản lý kho tài liệu Quản lý người dùng 6.1 Quản lý danh mục dự án Mỗi...

Ngày tải lên: 16/02/2014, 23:34

... nghiệp Quản lý tài liệu điện tử B ” Quản lí hệ thống Cập nhật user Thoát - : ng - : 21 Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử ” Quản lí tài liệu Cập nhật TL Tìm kiếm TL - Cập nhật tài liệu: ... nghiệp Quản lý tài liệu điện tử CHƢƠNG II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG TỔNG QUÁT Công hệ thống quản lý tài liệu điện tử phòng đọc gồm chức chính: quản lý hệ thống, quản lý tài ... nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Tài liệu thuộc chuyên ngành Tên chuyên ngành Tên tài liệu ID _tài liệu ID_chuyên ngành URL Năm xuất n Tài liệu Thuộc Chuyên ngành Số trang Nhà xuất Tác giả Tóm tắt Tài...

Ngày tải lên: 31/03/2014, 20:20

... tab bạn mở nhiều tài liệu từ trường hợp nhanh chóng chuyển đổi chúng Office Tab hổ trợ khả để mở, đọc, chỉnh sửa quản lý nhiều tài liệu cửa sổ theo thẻ Khi bạn sửa đổi tài liệu, có thêm dấu ... để điều hướng đến nhiều tài liệu trang mà không cần phải mở nhiều lần ứng dụng Duyệt web theo thẻ phổ biến tất trình duyệt web Với Office Tab, bạn chỉnh sửa quản lý tài liệu cách dễ dàng Giao...

Ngày tải lên: 03/04/2014, 07:20

Ngày tải lên: 28/04/2014, 14:13

... qua tài liệu, Computerra, 24-25 № năm 1998 Chính sách quản lý tài liệu điện tử Cơ quan UNDP, Hướng dẫn quản lý tài liệu điện tử” tiểu bang Minnesota, Mỹ, 2004 10 Larin M.V, Rưxkov O.I – Tài liệu ... người quản lý văn thư, chuyên gia thông tin v.v 07/03/14 TS Nguyễn Lệ Nhung - 912581997 4.3 Xác định giá trị • Nguyên tắc thứ khung cấu trúc để quản lý tài liệu điện tử là: “Lưu trữ quản lý trình ... trị thực kiểm soát tri thức tài liệu lưu trữ điện tử” môi trường điện tử, xác định giá trị tài liệu phải tiến hành từ giai đoạn đầu vòng đời tài liệu, thường trước tài liệu tạo lập 07/03/14 TS Nguyễn...

Ngày tải lên: 03/07/2014, 16:36

... qua tài liệu, Computerra, 24-25 № năm 1998 Chính sách quản lý tài liệu điện tử c Cơ quan UNDP, Hướng dẫn quản lý tài liệu điện tử” tiểu bang Minnesota, Mỹ, 2004 10 Larin M.V, Rưxkov O.I – Tài liệu ... thức tài liệu lưu trữ điện tử” môi trường điện tử, xác định giá trị tài liệu phải tiến hành từ giai đoạn đầu vòng đời tài liệu, thường trước tài liệu tạo lập 4.4 Bảo quản tiếp cận khai thác tài liệu ... nhân sản sinh TL, người quản lý văn thư, chuyên gia thơng tin v.v 4.3 Xác định giá trị • Nguyên tắc thứ khung cấu trúc để quản lý tài liệu điện tử là: “Lưu trữ quản lý trình xác định giá trị...

Ngày tải lên: 06/07/2014, 04:09

... sung thêm liệu vào file Create Folders/Append Data: Create Folders cho phép tạo th mục th mục xét Append Data cho phép bổ sung thêm liệu vào cuối file xét, nh không cho sửa liệu cã cđa file ®ã ... tính mở rộng Create Files/Write Data: Create Files cho phép đặt file vào th mục xét (nghĩa tạo chép, di chuyển từ nơi khác đến) Write Data cho phép ghi đè lên (sửa) liệu có bên file, nhng không ... quyền truy cập Traverse folder Còn với Execute File, áp dụng với file, file có đuôi EXE, COM, kiểu file khả thi khác, quyền cho ta thi hành đợc file List Folder/Read Data: List Folder cho phÐp...

Ngày tải lên: 07/07/2014, 04:20

... quản lí tài liệu điện tử gồm có chức :  Quản lí User  Quản lí Tài liệu  Phục vụ User  Thống kê, báo cáo   Quản lí User Đăng kí • Cấp quyền • Tìm kiếm • Cập nhật •  Quản lí tài liệu điện ... đủ tài liệu Việc quản lí tài liệu hệ thống Libol thuận tiện, góp phần làm đơn giản hóa cơng tác quản lí hỗ trợ người dùng cơng việc tìm kiếm tài liệu Nhƣợc điểm : • • • Chưa khai thác nguồn tài ... sách hồ sơ tài liệu sử dụng Ma trận thực thể chức Sơ đồ luồng liệu Sơ đồ luồng liệu mức Sơ đồ luồng liệu mức Biểu đồ tiến trình 1.0 Quản lí User Biểu đồ tiến trình 2.0 Quản lí Tài liệu Biểu đồ...

Ngày tải lên: 01/08/2014, 07:20

Ngày tải lên: 11/03/2015, 07:59

... Tổng quan tài liệu điện tử quản lý tài liệu điện tử 1.2.1 Khái niệm tài liệu điện tử Theo ISO 15489, tài liệu điện tử tài liệu Trong đề tài này, tài liệu điện tử khái niệm để tất tài liệu số (digital ... PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 2.1 Tình hình quản lý tài liệu điện tử Văn phòng Trung ương Đảng Quản lý tài liệu điện tử đi, tài liệu điện tử đến tài liệu điện tử nội xử lý văn qua mạng phần mềm Lotus Notes ... tác quản lý tài liệu điện tử hành phần khắc phục vấn đề Tất văn đến quản lý sở liệu Việc quản lý chúng dựa tiêu chí xây dựng theo yêu cầu người sử dụng Trong chương trình phần mềm quản lý tài liệu...

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:27

... Việc quản lý tài liệu điện tử theo mơ hình vòng đời tài liệu giống quản lý tài liệu giấy, theo tài liệu xử lý qua giai đoạn: sản sinh tài liệu - phân phối sử dụng - bảo quản bán hành - bảo quản ... cầu việc quản lý tài liệu điện tử phải đầu tư thiết bị điện tử tốn kinh phí 1.2.3 Quản lý tài liệu điện tử Quản lý tài liệu điện tử tác động có mục đích quan quản lý đến đối tượng bị quản lý, hệ ... quan khái niệm, đặc điểm tài liệu điện tử, quản lý tài liệu điện tử Trình bày tính ưu việt tài liệu điện tử so với tài liệu giấy Văn phòng Trung ương Đảng Muốn quản lý tài liệu điện tử Văn phòng...

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:28