041_Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

- 10 - HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ Hoàng Minh Cương MSV: 0121812 Email: cuongtamdiep@yahoo.com Người hướng dẫn: ThS. Vũ Diệu Hương 1. Giới thiệu Ngày nay, nguồn thông tin về mọi lĩnh vực ngày càng lớn và đa dạng. Ngoài thông tin có trong các sách, báo, tạp chí được in trên giấy theo cách truyền thống thì thông tin được lưu dưới dạng các tài liệu điện tử với khối lượng ngày càng lớn và đa dạng về loại hình thông tin như các file (Text, audio, video ), do chúng ta có được nguồn thông tin khổng lồ từ mạng Internet. Để quản lý các thông tin này, trên thế giới đã xây dựng các thư viện điệ n tử hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm và truy xuất các tài liệu điện tử chứa các thông tin này. Ở trong nước, cũng đã có một số Thư viện điện tử được xây dựng và đang hoạt động như Thư viện điện tử ở trường Đại học công nghệ - Đại học quốc gia Hà Nội, cũng hỗ trợ các chức nă ng kể trên. Tuy nhiên, còn một số vấn đề còn mở:  Phân loại các tài liệu  Thảo luận về các tài liệu, người dùng có thể gửi tài liệu lên và nêu ý kiến đánh giá về các tài liệu cũng như nhận được phản hồi về tài liệu.  Hoạt động của nhóm nghiên cứu, các tài liệu trong mỗi nhóm có thể là bảo mật trong nhóm hoặc có thể chia xẻ cho những người bên ngoài nhóm. Trong phạ m vi của khoá luận này, chúng tôi đề xuất giải pháp cho các vấn đề nêu trên thông qua việc khảo sát Thư viện điện tử hiện có của trường Đại học công nghệ, phân tích các yêu cầu của một hệ thống Thư viện điện tử, thiết kế phần mềm quản lý tài liệu điện tử hỗ trợ các khả năng kể trên và có triển khai thử nghiệm m ột số mô đun của phần mềm. 2. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài liệu điện tử Hệ thống quản lý tài liệu điện tử quản lý các loại thông tin, là nơi lưu trữ các loại tài liệu điện tử như sách tiếng anh, sách phô tô, luận văn v.v. Người dùng có thể ngồi ở bất cứ đâu (kết nối máy chủ) đều có thể xem tài liệu một cách dễ dàng, cũng như tải các tài liệu lên máy chủ và cho phép nhưng ai có quyền đối với các thông tin này. Hệ thố ng được phân tích và thiết kế theo công nghệ hướng đối tượng sử dụng ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất UML. Chức năng của hệ thống:  Quản lý người dùng  Thêm người dùng  Tìm kiếm người dùng  Gửi tin nhắn  Sửa thông tin người dùng  Xoá người dùng  Quản lý nhóm nghiên cứu  Thêm nhóm nghiên cứu  Tìm kiếm nhóm nghiên cứu  Sửa thông tin nhóm nghiên cứu  Xoá nhóm nghiên cứu  Quản lý hoạ t động nhóm nghiên cứu  Quản lý tài liệu  Thêm tài liệu mới  Sửa thông tin tài liệu  Xoá tài liệu  Tìm kiếm tài liệu  Quản lý đăng nhập  Đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật khẩu  Thoát khỏi hệ thống 3. Cài đặt hệ thống Một trong những khía cạnh quan trọng trong việc phát triển ứng dụng là lựa chọn công nghệ phát triển phù hợp để xây dựng hệ thống. Công nghệ được chọn phải phù hợp với định hướng phát triển nghiệp vụ, hỗ trợ khả năng mở rộng trong tương lai, phù hợp với môi trường tổng thể. Mục tiêu của vấn đề đặt ra trong đề tài khoá lu ận là xây dựng cơ sở dữ liệu ban đầu quản lý các tài liệu điện tử và giúp người dùng - 11 - khai thác từ xa vào cơ sở dữ liệu đó. Vậy cần phải cài đặt chương trình cho bài toán trên một môi trường lập trình Web giúp cho người dùng có thể tra cứu được từ xa những thông tin cần quan tâm về các lĩnh vực một cách dễ dàng. Sau khi cân nhắc các yêu cầu trên chúng tôi đưa ra giải pháp xây dựng hệ thống:  Sử dụng ngôn ngữ ASP.NET của Microsft Visual Studio.net  Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft SQL Server 2000 ASP.NET là phiên bản tiếp theo của Active Server Page (ASP), được biên dịch dựa trên môi trường .Net và là ngôn ngữ hỗ trợ hướng đối tượng rất tốt. 4. Kết luận Sau khi khảo sát hệ thống thư viện điện tử ở trường Đại học công nghệ chúng tôi đề xuất giải pháp cho một hệ thống Thư viện điện tử thông qua việc trình bày tóm tắt tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Quản lý tài liệu điện tử và chúng tôi có triển khai thử nghiệm một số mô đun của hệ thống. Kết quả đạt được bao gồm tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Quản lý tài liệu điện tử và một số mô đun chương trình. Trong tương lai hệ thống có thể phát triển theo hướng:  Hoàn thiện các mô đun còn lại  Mở rộng chương trình  Tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý thư viện hoặc website môn học. Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Văn Vỵ. “Phân tích thiết kế các hệ thống thông tin hiện đại theo hướng cấu trúc & hướng đối tượng”, NXB Thống kê, 2002. [2] Zhiming Liu. “Object-Oriented Software Development Using UML”. [3] Phạm Hữu Khang. “Xây dựng & triển khai ứng dụng thương mại điện tử với công cụ ASP.NET, VISUAL BASIC.NET, SQL Server ”. [4] Mesbah Ahmed, Chirs Garrett, Jeremy Faircloth, Chris Payne. “ASP.NET Web Developer’s Guide”. . thiết kế hệ thống quản lý tài liệu điện tử Hệ thống quản lý tài liệu điện tử quản lý các loại thông tin, là nơi lưu trữ các loại tài liệu điện tử như sách. nghiên cứu  Quản lý tài liệu  Thêm tài liệu mới  Sửa thông tin tài liệu  Xoá tài liệu  Tìm kiếm tài liệu  Quản lý đăng nhập  Đăng nhập hệ thống  Thay