... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính. 3.1. Đối với công văn đi Việc quảnlý công văn đi được văn thư cơ quan ... động hợp lý để phát huy khả năng của mỗi cán bộ trong Phòng (ví dụ: Cán bộ văn thư phải đảm nhiệm: quảnlý và sử dụng con dấu, tiếp nhận chuyển giao tài liệu công văn đi, đến, quảnlý máy fax...
... chc. ã Ngày nay hệ thống thông tin quảnlý là một iukin c bn cho hot ng ca mt doanh nghipã Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi hành chínhvănphòng phải có những thay đổi tươngứng ... DNã II. 1 H thng thụng tin doanh nghipã H thng thụng tin quảnlý là tập hợp các thànhphần liên hệ với nhau có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin cho việc làm quyếtđịnh ... tớnh sỏng tạo và khả năng giải quyếtnhững vấn đề trong hành chớnhã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệmới trong hànhchínhvăn phòng II. II. ỨỨNG DNG DỤỤNG CÔNG NGHNG CÔNG NGHỆỆTHÔNG...
... sổ:* Quảnlývăn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quảnlý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quảnlývăn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng kývăn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quảnlývăn bản...
... CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năngvăn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quản trị và Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 ... họcMôn học Quản trị HànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quản trị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính trong...
... sổ:* Quảnlývăn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quảnlý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quảnlývăn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng kývăn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quảnlývăn bản ... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình kýhànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng...
... có nhiều cấp quản trị quảnlý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lýhành chánh, trưởng phòng xử lývăn bản, trưởng phòng hồ sơ ... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành...
... năng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvăn ... phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trong phòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trong Phòng Tổ chức Hànhchính ... trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính Theo quyết định số:…………………………… Của Giám đốc công ty về việc phê duyệt chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Công...
... tâm.+ Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ ... trong cuộc họp.Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh hưởng tới năng suất lao động, do đó cần chú ý tới ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thờigian_ Đóng cửa phòng làm việc+ Tiết kiệm khi gọi điện thoại:_ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọiCâu10: Xử lý công văn đến:+ Công văn đến...
... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... năng nghiệp vụ hànhchínhvăn phòng: + soạn thảo văn bản. Quảnlývăn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công tác vănphòng … + Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị vănphòng + Tiếp ... trong tuần II. TỔ CHỨC, ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG: 1. Nội dung cơ bản của kỹ thuật và kỹnănghànhchính trong điều hành hoạt động vănphòng a.Thiết kế và phân tích công...
... quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản trị:a, khái niệmAdministration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người ... Nêu khái niệm và chức năng của thư ký?Khái niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập mà ... cấp quản trị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn...
... & NHIỆM VỤ CỦA HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Chức năng của hànhchínhvăn phòng Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp trong kinh tếthị trường có 2 chức năng cơ bản, đó là chức năng thông tin (tham ... trình quảnlý của doanh nghiệp Quảnlý tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sản CHƯƠNG 1NHẬP MÔN QUẢN TRỊHÀNH CHÍNHVĂN PHÒNGI.NHỮNG KHÁI NIỆMII.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG ... 1.3 Văn phòng Có nhiều cách tiếp cận Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc củamột cấp quảnlý (văn phòng thủ tướng, vănphòng chính phủ …) Tiếp cận chức năng : vănphòng là...
... vn phòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụngdng s dng khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng ... việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính doanh nghip thc hin ỳng chcnng v nhim v ca mỡnh.ã Kế hoạch hànhchính ... phòng riêng biệt và khép kín. • b/ Tổ chức công việc hànhchính phân tán theochức năng hoạt động : công việc hànhchính sẽphân tán cho các chức năng tự thực hiện theomức độ phỏt sinh cụng vic...
... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... khả năng tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quản trị hành chính ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên,...