... trình quảnlýhồsơnhânviên này em đã giải quyết được một số vấn đề như
sau :
+ Quảnlý được hồsơ cán bé
+ Quảnlý trình độ ngoại ngữ
+ Quảnlýsốnhânviên nam nữ trong công ty
+ Quảnlý ... toán quảnlý .
1 . Chứcnăng :
* Lưu chữ thông tin về hồsơnhânviên trong cơ quan như : Chức vô , Dân téc , Nhân viên
, Quan hệ gia đình , Trình độ ngoại ngữ , Tôn giáo .
Chức vô : ( Mã chức ... dõi quảnlý chặt chẽ công văn đến và đi
Theo dõi cập nhập sát sao những vấn đề liên quan trực tiếp đến đời sống của dõn
ã ỏp ng nhu cu chớnh v qun lýhồsơnhânviên , quảnlýhồsơ và nhân...
... 1. Quảnlýhồsơ là gì ?
Quản lýhồsơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... tránh việc mở hồ
sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm.
KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ
KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ
5. Sp xp h s theo trỡnh t thi gian
ã
Cỏc tài liệu được lưu trữ theo một trình ... chính, kẹp hồsơ (cũng
có thể tạo lập trên máy tớnh).
ã
Kp h s cú th dựng cho cỏc dng: hồsơ cá nhân, hồsơ
cho mỗi tiêu đề chớnh.
ã
Cn cú mt bng mc lc cỏc ch để tránh việc mở hồ
sơ không...
... dùng, đăng nhập.
Chứcnăng cập nhật thông tin.
Chứcnăng xử lý thông tin.
Chứcnăng tìm kiếm thông tin.
Chứcnăng thống kê, báo cáo.
a. Chứcnăngquản trị hệ thống
Chức năng này phân quyền ... việc quảnlýhồsơ
nhân sự tại trường chúng em đã tiến hành xây dựng sơ đồ phân cấp chứcnăng cho
phần mềm với nhiều chứcnăng chính từ những chứcnăng chính đó lại chia thành
những chứcnăng ... tổ chức cán bộ của trường ĐHSPKT Hưng Yên,
nơi phụ trách việc quảnlýhồsơnhân sự chúng em đã được trực tiếp nghe những
người quảnlý nói về cách quản lý, được nhìn thấy quá trình quảnlý hồ...
... công ty và đơn vị
thành viên, chứcnăng nghiệp vụ của chương trình được phân thành 3 phần
chính: Quảnlýhồsơnhân sự, Quảnlý diễn biến quá trình tăng giảm
lương nhânviên và Hệ thống báo cáo, ... : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
1 .Sơ đồ phân cấp chứcnăng :
11
Quản Lý
Nhân Sự
Danh Mục
Hệ Thống
Cập Nhật
Tính
Lương
Thống Kê
Danh Mục
Phòng Ban
Danh Mục
Tỉnh/Thành Phố
Hồ Sơ
Nhân ... các chứcnăng còn lại.
Đây là phần Danh Mục:
17
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Ngoài chứcnăngquảnlý thông tin, phần mềm QLNS còn quảnlý thông tin chi
tiết về lương nhân...
... sinh
viên theo lớp
Đưa ra danh sách hồsơ
tốt nghiệp
Xử lý dữ liệu
Thống kê báo cáo
Tìm kiếm hồsơ sinh viên
theo đối tượng ưu tiên
Phân loại hồ sơ
5
Quản LýHồSơ Sinh
Viên
Cập nhật hồ sơ
Nhập ... sơ
5
Quản LýHồSơ Sinh
Viên
Cập nhật hồ sơ
Nhập hồ sơ
Bổ xung hồ sơ
Yêu cầu lấy tt
Quản LýHồ
Sơ
Sinh Viên
Bộ Phận Quản
Lý
Yêu cầu hồ sơ
Kết quả
Sinh Viên
Sơ đồ thực thể liên kết
HSNoiTru
MaSV
SoThe
SoNha
SoPhong
NgayBD
NgayKT
HS ... 1
Yêu cầu
Nhập Hồ
sơ
Bổ xung
hồ sơ
Bộ phận
quản lý
Bộ phận
quản lý
Trả lời
Yêu cầu
Phản hồi
Đưa
vào
Thêm
vào
Lấy ra
Kho dữ liệu
Phân loại hồ
sơ
Bộ phận
quản lý
Yêu cầu
Phản hồi
Đưa
vào
7
...
... ghi
1. Quảnlýhồsơ là gì ?
Quản lýhồsơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... thông dụng, có thể trùng nhau.
KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ
KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ
6. Sp xp h s theo vn, mu t
ã
Phõn loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành
nhóm nhỏ ... phối theo
yêu cầu do có nhânviên chuyên trách thực hiện.
1. Xác định chính sách quảnlýhồ sơ.
Các chính sỏch qun lý h s ca DN bao gm:
ã
Thi gian lưu trữ của từng loại hồsơ (kể từ khi lu), vớ...
... quá trình quảnlý cán bộ, công chức thì nhà trường đã thực hiện công
tác quảnlý theo nội dung như sau:
21
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG 3 30
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢNLÝHỒSƠNHÂN SỰ ... THỐNG QUẢNLÝHỒSƠ
NHÂN SỰ TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ÂU LẠC YÊN BÁI
3.1 Các thông tin vào/ra của hệ thống
3.1.1 Các thông tin vào
- Danh mục phòng ban : Tên phòng ban , chức năng
- Hồsơ - lý lịch ... làm thế nào để quảnlý thông tin một cách
đầy đủ nhất và hiệu quả nhất, việc quảnlý thông tin sao cho người xem có thể tiếp
cận thông tin không mấy khó khăn.
Quảnlýhồsơnhân sự” là một...
... trình:
- Quảnlýhồ sơ.
- Quảnlý đào tạo cấp cao
- Quảnlý bảng lƣơng.
- Báo cáo.
* Quy trình hoạt động.
- Quảnlýhồ sơ.
+ Nhập thông tin của nhânviên
+ Sửa đổi thông tin
- Quảnlý đào ...
Hồ sơnhânviên
Bảng chấm công
Bảng lƣơng
Nhân viên
Cung cấp thông tin
D
7
D
1
D
4
1.1
Lập
hồ sơ
Tra cứu hồsơ
1.2
Tra cứu
hồ sơ
1.3
Cập nhật
hồ sơ
Quản lý
các phòng ban ... quảnlýhồsơ :
Hình 2.6. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình quảnlýhồsơ
b .Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình “đào tạo cấp cao”:
Hồ sơ nhân...
... tổ chức 1 bui tng v sinh.
ã
Thụng bỏo cho nhõn viờn chun b sp xp cụng vic.
ã
Thụng bỏo cho phũng nhõn s để họ có chuẩn bị liên quan
đến tài sản, điện…
1. Quảnlýhồsơ là gì ?
Quản lýhồsơ ... III/ QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ
1. Xác định chính sách quảnlýhồ sơ.
2. Xây dựng quy trình.
3. Huấn luyện
4. Tổ chức sắp xếp.
5. Lập danh mục.
6. Theo dõi, cập nhật
9. Qun lý phõn tỏn theo b phn ... kế và xem xét lại
các văn bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt
động của một tổ chức
11. Nhng h thng lu tr hin...
... cưỡng
mở một hồsơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồsơ linh tinh.
1. Quảnlýhồsơ là gì ?
Quản lýhồsơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn
bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên ... s nh kỳ của nhân viên.
1. Xác định chính sách quảnlýhồ sơ.
Các chính sỏch qun lý h s ca DN bao gm:
ã
Thi gian lưu trữ của từng loại hồsơ (kể từ khi lu), vớ d: 5 nm.
ã
Vic qun lý cỏc loi h ... chính, kẹp hồsơ (cũng có thể tạo lập
trên máy tớnh).
ã
Kp h s cú th dựng cho cỏc dng: hồsơ cá nhân, hồsơ cho mỗi
tiêu đề chớnh.
ã
Cn cú mt bng mc lc cỏc ch để tránh việc mở hồsơ không...
... vi tính cá nhân.
9. Qun lý phõn tỏn theo b phn
u im
ã
Trỏnh c s trỡ hoón khụng cn thit
ã
D dng thc hin
ã
Tỏch bit hồsơ với các bộ phận khác
KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ
KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ
3. Hun ... xếp và bảo quảnhồ sơ
2. Vai trũ ca vic qun lý h s
ã
Gim chi phớ mua sm thit b
ã
m bo cung cp thụng tin hp thi
ã
X lý cụng vic nhanh gn, cú hiu qu.
ã
Cú thể dễ dàng tìm hồsơ khi nhânviên bệnh, ... chính, kẹp hồsơ (cũng có thể tạo lập
trên máy tớnh).
ã
Kp h s cú th dựng cho cỏc dng: hồsơ cá nhân, hồsơ cho mỗi
tiêu đề chớnh.
ã
Cn cú mt bng mc lc cỏc ch để tránh việc mở hồsơ không...
... ISO
NS-NV-5.
Quản lýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
Chính
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơnhân sự từ nhânviên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý ... liệu: NS-MTCV-04
Ngày ban hành: 20/04/08
Lần sửa đổi: 02
Chức danh : NhânviênQuảnlýhồsơ Mã nhânviên : ………………………
Họ và tên : Phòng : Nhân sự
E mail : …………………………………………. Mobile : ………………………
Người ... thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồsơnhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp
nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt mã truy cập ERP.
NS-NV-6.
Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất...