Ứng dụng phần mềm microsoft project trong quản lý dự án nước trái cây

Ứng dụng phần mềm microsoft project trong quản lý dự án nước trái cây Quản lý dự án là việc “áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án để đáp ứng yêu cầu dự án”.

12/1/2021 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN GVHD: Đặng Hoàng Huy LỚP: CN01 NHÓM THỰC HIỆN: Lý Thị Ngọc Mai 030536200114 Nguyễn Mai Thảo My 030536200283 Lương Yến Ngọc 030235190098 Nguyễn Bích Ngọc 030535190140 Phan Lê Thanh Nhã 030836200115 DỰ ÁN QUẢNG BÁ NƯỚC TRÁI CÂY MỞ ĐẦU Dưới tác động của quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước cũng thời đại hội nhập sâu rộng hiện nay, công nghệ càng trở thành một phần không thể thiếu đời sống hàng ngày Cùng với sự phát triển của đất nước, hàng loạt các dự án lớn, nhỏ đời với nhiều mục đích khác Mỗi một dự án từ hình thành đến lúc kết thúc đều cần sự quản lý chặt chẽ nhằm đạt mục tiêu, để quản lý tốt một dự án là điều không hề dễ dàng Do đó sự xuất hiện của những phần mềm quản lý dự án đặc biệt là Microsoft Project, đã trở thành công cụ hỗ trợ hữu hiệu giúp việc quản lý trở nên hiệu quả, tốn ít thời gian và nguồn lực Nhằm tìm hiểu một số thao tác bản cũng ứng dụng phần mềm Microsoft Project vào dự án “Nước trái cây” của nhóm, chúng em đã thực hiện “Báo cáo kết quả thực hiện ứng dụng phần mềm Microsoft Project quản lý dự án” Bài báo cáo được thực hiện bởi nhóm chúng em gờm thành viên Dựa việc tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu những quan điểm theo hướng tiếp cận khai thác phần mềm Với kết cấu gồm chương, bài báo cáo đã nghiên cứu phần mềm MS Project từ phương diện lý thuyết cho đến thực hành Trong q trình làm báo cáo nhóm chúng em khó tránh khỏi sai sót, mong thầy bạn có thể góp ý để nhóm chúng em có thể hồn thiện báo cáo Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy bạn! Thành phố HCM, ngày tháng 12 năm 2021 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 Khái niệm quy trình quản lí dự án 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Quy trình quản lí dự án 1.2 Phần mềm quản lí dự án 1.2.1 Phần mềm miễn phí .2 1.2.2 Các phần mềm có quyền CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT 2.1 Giới thiệu tổng quan 2.2 Giao diện phần mềm 2.3 Một số thao tác 2.3.1 Tạo dự án 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án .9 2.3.3 Tạo lịch 2.3.4 Tạo danh sách công việc 10 2.3.5 Thiết lập mối quan hệ công việc 14 2.3.6 Tài nguyên dự án 15 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho công việc 16 2.3.8 Lịch trình cho dự án 18 2.3.9 Tìm đường găng cho dự án 18 2.3.10 Cập nhật tiến độ dự án 19 2.3.11 Cân đối tài nguyên 19 2.3.12 Lập in báo cáo 20 CHƯƠNG 3: DỰ ÁN NƯỚC TRÁI CÂY 22 3.1 Giới thiệu dự án 22 3.1.1 Khái quát dự án “Nước trái cây” 22 3.1.2 Mô tả sơ thông tin dự án 23 3.1.3 Một số thuận lợi khó khăn thực dự án 25 3.2 Dữ liệu dự án tiến hành Ms Project 26 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Giao diện của công cụ Jira Hình 1.2 Giao diện của công cụ Trello Hình 1.3 Giao diện của công cụ Asana Hình 1.4 Giao diện của phần mềm Orange Scrum Hình 1.5 Giao diện của Phần mềm Primavera Hình Thanh công cụ Ms Project 2016 Hình 2 Nhóm lệnh Ms Project 2016 Hình 2.3 Giao diện một số chức chuẩn của Ms Project 2016 Hình 2.4 Giao diện tạo dự án mới Hình 2.5 Giao diện tạo dự án mới Hình 2.6 Giao diện thiết lập thông tin dự án Hình 2.7 Giao diện hộp thoại Change Working Time 10 Hình 2.8 Giao diện Options 10 Hình 2.9 Giao diện cơng cụ 11 Hình 2.10 Giao diện nhập dữ liệu với project 11 Hình 2.11 Giao diện tạo nhiệm vụ phụ 11 Hình 2.12 Giao diện Task Information 12 Hình 2.13 Thiết lập deadline 13 Hình 2.14 Giao diện bắt đầi thiết lập ghi 13 Hình 2.15 Giao diện nhập ghi chú 14 Hình 2.16 Giao diện các nhiệm vụ lớn 14 Hình 2.17 Giao diện thiết lập nhiệm vụ phụ 15 Hình 2.18 Giao diện liên kết giữa giai đoạn 15 Hình 2.19 Thiết lập ng̀n lực cho cơng việc 16 Hình 2.20 Phân bổ tài ngun cho cơng việc 17 Hình 2.21 Giao diện phân bổ tài nguyên 17 Hình 2.22 Phân bổ nguồn lực công việc 18 Hình 2.23 Tìm đường găng cho dự án 19 Hình 2.24 Cập nhật tiến đợ dự án 19 Hình 2.25 Cân đối tài nguyên dự án 20 Hình 2.26 Báo cáo tổng quan của dự án 20 Hình 2.27 Báo cáo tổng quan nguồn lực dự án 21 Hình 3.1 Giao diện sau thiết lập thông tin dự án 27 Hình 3.2 Giao diện sau thiết lập thông tin dự án 28 Hình 3.3 Thông tin nhân viên 29 Hình 3.4 Tiến độ dự án 29 Hình 3.5 Báo cáo tổng quan của dự án 30 Hình 3.6 Báo cáo tổng quan về chi phí của dự án 31 Hình 3.7 Báo cáo tổng quan nguồn lực dự án 31 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 Khái niệm quy trình quản lí dự án 1.1.1 Khái niệm Dự án là tập hợp các hoạt động có liên quan đến được thực hiện một khoảng thời gian nhất định với những nguồn lực (con người, tài chính, công nghệ…) có giới hạn nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể mà dự án hướng đến Quản lý dự án là việc “áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án để đáp ứng yêu cầu dự án” 1.1.2 Quy trình quản lí dự án KHỞI TẠO LẬP KẾ HOẠCH THỰC THI KIỂM SOÁT KẾT THÚC Bước 1: Khởi tạo dự án: Gồm hoạt động chính: Xây dựng tuyên bố dự án: bản tuyên bố tự án thể hiện mục tiêu dự án, yếu tố tác động đến dự án, các ràng buộc, tổ chức dự án, quyền hạn, vai trò – trách nhiệm những vị trí quan trọng, các rủi ro,… ở mức độ tổng quát Tất cả các dự án đều phải có bản tuyên bố dự án Bởi tài liệu này định hướng hoạt động, là sở để xác định và công nhận kết quả cuối cùng của dự án Xác định người liên quan: nhằm thu thập đầy đủ các thông tin có liên quan đến dự án Xây dựng sơ bộ bộ máy nhân sự Mục tiêu của quản lý dự án chính là cân bằng lợi ích, đưa tiếng nói chung của các bên liên quan Bước 2: Lập kế hoạch dự án: Một bản kế hoạch dự án cụ thể, toàn diện phải được xây dựng dựa nhiều phương diện khác như: yêu cầu của khách hàng, thời gian, chi phí, chất lượng, nhân sự, truyền thông, rủi ro, đấu thầu, tích hợp…Trong đó, có bốn yếu tố bản để tạo nên bản kế hoạch dự án: – Có sự tham gia của đầy đủ các bên (Bought-in) – Thể hiện chính thức bằng văn bản tất cả phương diện (Formal) – Được phê duyệt bởi hội đồng xét duyệt kế hoạch (Approval) – Tính khả thi (Realistic) Bước 3: Thực thi dự án: Thực hiện đúng, đủ các công việc đã được vạch kế hoạch Tuy nhiên, thực tế triển khai thực hiện chiến lược vẫn có thể diễn sự sai số tương đối nên ngoài kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nhất định thì cấp quản lý dự án và nhân viên trực tiếp thực hiện cũng cần có sự linh hoạt Bước 4: Kiểm sốt dự án: Đới chiếu giữa kế hoạch và thực tế để đưa điều chỉnh phù hợp và kịp thời (nếu cần) Thay đổi là điều khó tránh khỏi các dự án Sự điều chỉnh hoặc thay đổi có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc hoặc phải lập lại kế hoạch, tệ là quay lại bước thiết lập dự án Bước 5: Kết thúc dự án: Đây là các hoạt động hoàn thiện để chính thức đóng lại dự án Việc kết thúc dự án phải được thực hiện bài bản và đầy đủ Giai đoạn kết thúc dự án không theo trình tự sẽ phát sinh nhiều rắc rối các vấn đề liên quan đến pháp lý, trách nhiệm nhân sự,… 1.2 Phần mềm quản lí dự án 1.2.1 Phần mềm miễn phí Jira: là mợt cơng cụ được phát triển bởi Công ty Atlassian và được sử dụng để theo dõi, quản lý lỗi, vấn đề dự án (Issue) với nhiệm vụ giúp quy trình này trở nên dễ dàng cho mọi tổ chức Hình 1.1 Giao diện công cụ Jira Trello: là công cụ quản lý công việc hiệu quả làm việc theo nhóm Trello là một công cụ miễn phí cho đến cần những tính nâng cao Hình 1.2 Giao diện công cụ Trello Asana: là một những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện Nền tảng Asana giúp quản lý công việc mạnh mẽ phục vụ đội hoặc nhóm có thể tập trung vào các mục tiêu lớn, dự án và công việc hàng ngày bạn phát triển doanh nghiệp của mớc thời gian) có thể bao gờm việc thay đổi thời điểm hồn thành dự án, thay đổi đường găng Để hiển thị đường găng dự án tại giao diện Gantt Chart, ta vào Format tích vào Critical Task Khi đó, sơ đồ thể hiện tiến độ dự án các công việc găng và đường găng sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ Tích vào Critical Task 2.3.10 Cập nhật tiến độ dự án Hình 2.23 Tìm đường găng cho dự án Việc cập nhật tiến độ dự án giúp theo dõi dự án được thực hiện được cần điều chình nào để dự án hoàn thành đúng tiến độ Chọn công việc cần cập nhật tiến độ vào Menu Task Nhóm Properties chọn Information Chọn thẻ General Tại mục Percent complete chọn tiến độ hoàn thành Nhập tiến độ cơng việc hiện Hình 2.24 Cập nhật tiến độ dự án 2.3.11 Cân đối tài nguyên 19 Việc cân đối tài nguyên dự án sẽ tránh việc lãng phí hoặc thiếu tài nguyên gây ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành dự án Nếu tài nguyên thiếu sẽ hiện chữ màu đỏ lúc đó chúng ta cần tăng tài nguyên dự án lên Chọn nguồn lực tối đa cho ngày Hình 2.25 Cân đối tài nguyên dự án 2.3.12 Lập in báo cáo Việc lập và in báo cáo giúp chúng ta theo dõi và kiểm tra xem dự án thực hiện thế nào có sự sai sót không từ đó rút kinh nghiệm cho các dự án sau Trong Ms Project cho phép tạo nhiều loại báo cáo: Báo cáo tổng hợp chung cho dự án (Project overview) , báo cáo thực hiện công việc(Work overview), Báo cáo sử dụng tài nguyên, Báo cáo chi phí… Hình 2.26 Báo cáo tổng quan dự án 20 Hình 2.27 Báo cáo tổng quan nguồn lực dự án Ngoài Ms Project cịn hỡ trợ chúng ta xuất báo cáo và sử dụng Excel 2013 21 CHƯƠNG 3: DỰ ÁN NƯỚC TRÁI CÂY 3.1 Giới thiệu dự án 3.1.1 Khái quát dự án “Nước trái cây” Trong một cuộc khảo sát của Nielsen về "Sức khỏe và sự nhạy cảm với các thành phần nguyên liệu" cho thấy nhận thức của người tiêu dùng Việt thay đổi, vì đến 70% người Việt chú ý tới các thành phần thực phẩm và đồ uống mà họ tiêu thụ Cụ thể hơn, 70% số người tham gia khảo sát tránh sử dụng đồ uống có chất bảo quản, số tương tự đối với sản phẩm có màu sắc và hương vị nhân tạo lần lượt là 68% và 65% Nghiên cứu cho thấy tại Đông Nam Á, tỉ lệ người Việt quan tâm tới đồ uống có lợi cho sức khỏe đứng sau Indonesia Việt Nam là nước thuộc khu vực nhiệt đới gió mùa với khí hậu nóng ẩm rất thích hợp cho việc trồng các loại ăn quả nhiệt đới Sự đa dạng về chủng loại hoa quả rất thích hợp cho việc làm các loại nước ép hoa quả tươi ngon Song song với sự phát triển kinh tế thì nhu cầu của người dân cũng ngày càng nâng cao, ngoài việc sử dụng các loại nước ép tươi, thì một bộ phận không nhỏ người dân lại chọn sử dụng các loại nước ép trái đóng hộp vì các ưu điểm mà chúng đem lại: sự thuận tiện sử dụng, đa dạng hương vị, chất lượng, dễ bảo quản … tạo một nguồn tiêu thụ khá lớn cũng tiềm phát triển tương lai của dòng sản phẩm này Nắm bắt được xu hướng này, việc xây dựng một dự án nước trái nguyên chất là vô cùng khá thi đối với thị hiếu người tiêu dùng hiện Vì vậy với ý tưởng trên, nhóm chúng em đã có một dự án mới với sản phẩm mới có tên là “Nước trái cây” Với giả sử là sản phẩm nước trái của nhóm chúng em đã được nghiên cứu thành công Bây giờ nhóm cần có một kế hoạch cho việc quảng bá sản phẩm “Nước trái cây” với mục tiêu mang sản phẩm này đến gần với khách hàng Và nhóm chúng em đã đề một bản kế hoạch các công việc cần làm dự án Để dự án có thể diễn suôn sẻ, không gặp trục trặc cũng dễ theo dõi tiến độ công việc thì nhóm chúng em đã ứng dụng phần mềm Ms Project để quản lý “Dự án quảng bá sản phẩm nước trái cây” Các nhân viên hoàn thành công việc thì sẽ lên Ms Project để 22 cập nhật tiến độ dự án Từ đó cũng giúp ban quản lý dễ đưa các kế hoạch hoặc kịp thời đưa giải pháp nếu dự án gặp rắc rối 3.1.2 Mô tả sơ thông tin dự án  Tên dự án: Quảng bá sản phẩm nước trái  Chủ đầu tư: Nhóm Startup, Trường Đại Học Ngân Hàng TP.HCM  Thời gian thực hiện dự án: Từ 5/7/2021 tới 9/10/2021  Lĩnh vực: Quảng bá thương mại  Hình thức đầu tư và quản lý:  Doanh nghiệp tư nhân, đăng ký kinh doanh theo quy định của Nhà Nước  Chủ đầu tư trực tiếp quản lý và thuê thêm nhân công  Khách hàng mục tiêu:  Hướng đến học sinh sinh viên, công nhân viên chức và cả những những người  Đợ tuổi: 15-65  Sẵn lịng chi trả cho việc dùng nước ép trái cây, sinh tỏ một cách thường xuyên  Có mối quan tâm nhất định đến thị trường nước trái nhằm cải thiện sức khoẻ, đảm bảo an toàn  Đặc điểm khách hàng: Có nhu cầu giải khát với yêu cầu đảm bảo về sức khỏe, có nhu cầu làm đẹp và giảm quá trình lão hóa cao, có khả và sẵn sàng chi trả cho sản phẩm 23  Quan tâm của khách hàng:  Mức giá phù hợp  Dịch vụ tận tâm, phục vụ tận tình  Có một nơi để thư giãn  Các hình thức quảng bá sản phẩm:  Hình thức Tổ chức event, các buổi lễ mắt sản phẩm  Hình Thức Quảng cáo thông qua báo chí và truyền hình  Quảng cáo qua mạng internet và các mạng xã hội  Hình thức quảng cáo Email Marketing  Quảng cáo bằng việc in tờ rơi, in catalogue  Quảng cáo qua di dộng  Biến khách hàng của bạn thành công cụ truyền thông hữu ích  Mục đích ý nghĩa của dự án:  Quảng bá nhằm tạo sự nhận biết, cung cấp thông tin hoặc dịch vụ cho khách hàng nhằm để thúc đẩy khách hàng đến hành động mua sắm sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu của mình và hành động này xảy càng sớm càng tốt Từ đó đạt được mục tiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp  Quảng bá sản phẩm nước trái giúp mở rộng cho thị trường nước và xuất  Thông báo cho khách hàng mọi thay đổi cải tiến chất lượng dịch vụ khách hàng hoặc đưa sản phẩm mới để nhắc nhở khách hàng mua hàng doanh nghiệp  Cung cấp cho mọi người thông tin về những sản phẩm hoặc lợi ích đặc thù mà sản phẩm mang lại  Thực hiện các hành động cụ thể mời khách hàng tới doanh nghiệp mời khách hàng mua sản phẩm với những ưu đãi riêng  Nâng cao nhận thức của khách hàng về doanh nghiệp để tạo thuận lợi cho việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ lâu dài  Định hướng thái độ và nhận thức của mọi người về doanh nghiệp bạn theo cách bạn muốn  Xây dựng một nhãn hiệu độc đáo cho doanh nghiệp để phân biệt với các đối thủ cạnh tranh  Tạo việc làm và nâng cao mức sống cho lao động địa phương, góp phần phát triển kinh tế xã hội  Những kết quả về tài chính, kinh tế xã hội sẽ đạt được nếu thực hiện dự án:  Tỉ suất sinh lợi kì vọng 10,7%  Chiếm được 10% thị phần phía Bắc vòng năm  Có lượng khách hàng trung thành 70%  Tạo được nguồn tiêu thụ cho các vườn trái nước, nâng cao giá thị sản phẩm Việt 24 3.1.3 Một số thuận lợi khó khăn thực dự án Thuận lợi:  Đây là dự án với quy mô không lớn và chi phí khá thấp, chủ yếu là đầu tư cho hoạt động quảng bá trực tuyến và gián tiếp, rất tốt cho việc tạo hình ảnh và nhãn hiệu  Với sự phát triển phủ rộng khắp của Internet hiện nay, việc quảng bá trực tuyến sẽ giúp tiếp cận người dùng nhiều hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn, có thể xúc tiến với nhiều khách hàng cùng một lúc  Tính động và sự phong phú của việc lựa chọn phương tiện quảng bá cao  Yếu tố kinh tế: Trong nước, nền kinh tế tháng đầu năm chuyển biến tích cực, kinh tế vĩ mơ ổn định, lạm phát được kiểm soát ở mức thấp, kích thích người dẫn tiêu dùng mạnh  Tiềm sẵn có về tài nguyên thiên nhiên, có thể khai thác để có thể chiếm lĩnh được chỗ trống sản xuất, chế biến và tiến hành các hoạt động dịch vụ là một lợi thế so với những địa điểm nhập trái Đảm bảo được chất lượng không hề thua đối thủ với một mức giá phải  Cuối cùng là nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm ngày càng tăng, cần có thể tạo điểm thu hút thì lượng khách hàng - đối tượng quyết định đến kết quả thành hay bại của dự án sẽ là ln có sẵn Khó khăn:  Sự bùng phát của dịch Covid 19 khiến việc quảng bá trực tiếp trở nên khó khăn  Thương hiệu, hình ảnh của dự án có thể bị chép ăn cấp một cách trắng trợn, công khai nhằm mục đích thương mại hay thậm chí là làm giả, vu khống, dẫn đến khó khăn tạo niềm tin với khách hàng  Đối thủ cạnh tranh:  Mặc dù có điều kiện khách quan cũng chủ quan thuận lợi Nhưng thành công lĩnh vực này là không hề dễ dàng hiện đã có tất nhiều những thương hiệu lớn cũng cửa hàng nhỏ lẻ được xây dựng Thêm vào đó là sự gia nhập ồ ạt của các thương hiệu đến từ nước ngoài Tuy việc chú ý tới thức uống tự nhiên thì một bộ phận lớn vẫn chưa thực sự lựa chọn chúng giữa những loại thức uống khác trà sữa hay nước ngọt đóng chai  Do đó để có thể chiếm được khách hàng thì cần có sự chuẩn bị kỹ càng cũng sự đầu tư công sức, thực hiện một cách linh hoạt mới có thể thu hút được khách hàng  Nguồn cung: 25  Kinh tế đối mặt không ít khó khăn, thách thức với thời tiết diễn biến phức tạp ảnh hưởng đến suất và sản lượng trồng Ảnh hưởng trực tiếp tới nguồn cung của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng tới dự án  Trái cây: Trước tình trạng hoa quả bị trà trộn giữa nhập và nước, phức tạp về nguồn gốc hiện thì việc lựa chọn nguồn cung trái đảm bảo về chất lượng, thương hiệu rõ ràng, được bảo quản theo quy trình nghiêm ngặt và được kiểm tra chất lượng trước đưa đưa vào chế biến thành thức uống  Sữa đặc: Là nguyên liệu quan trọng cho hầu hết các thức uống năm dự ăn nên việc lựa chọn cần được xem xét giữa những thương hiệu đảm bảo phù hợp với hầu hết độ tuổi, đảm bảo dinh dưỡng cũng vẫn đáp ứng được yếu tố chi phí 3.2 Dữ liệu dự án tiến hành Ms Project Chúng ta sẽ tiến hành tạo một dự án mới Ms Project có tên là “Dự án quảng bá nước trái cây” Chúng ta sẽ tiến hành đưa tất cả thông tin vào Ms Project Và thiết lập các công việc, thời gian, nguồn nhân lực cho dự án Sau thiết lập thì ta sẽ theo dõi được dự án Tổng quát sẽ sử dụng Gantt chart menu task để xem tất cả thông tin tổng quát đến dự án: 26 Hình 3.1 Giao diện sau thiết lập thông tin dự án “Kiểm tra thời lượng của từng nhóm công việc và tổng thời lượng của dự án là bao nhiêu?” Chúng ta mở Task Usage view để theo dõi và kiểm tra thời lượng của từng nhóm công việc Tích vào Project summary task fomat để hiên tổng thời lượng dự án Dự án quảng bá nước trái có tổng thời lượng công việc là 7656 giờ (tức là 82 ngày làm việc) 27 Hình 3.2 Giao diện sau thiết lập thông tin dự án Để dễ theo dõi nên thiết lập mối quan hệ giữa các công việc chúng ta tiến hành sử dụng đường găng của dự án Đây là một công việc quan trọng để dễ dàng quản lý dự án Biết được thứ tự diễn các công việc Để phân bổ và quản lý tài nguyên dự án chúng ta có thể mở Resouce Sheet view “Dự án quảng bá nước trái có tổng cộng là 21 nhân viên tham gia” Chi tiết hình dưới 28 Hình 3.3 Thông tin nhân viên Cập nhật thời gian thực (Current), cập nhật thời gian công tác (Actual) hiểu rõ thông tin dự án (Project Information) mà Ms project cung cấp Ta lưu thông tin dưới dạng dự án sở (trên Menu nhấp chọn Tools/Tracking/Set Baseline) Nhập thời điểm bắt đầu cho từng công tác và cập nhật tiến độ của từng công tác Biết công tác khảo sát thị trường hoàn thành trước thời hạn ngày và các hoạt đợng cơng tác cịn lại đúng tiến độ thời hạn Hình 3.4 Tiến độ dự án 29  Thời gian thực hiện dự án là 81 ngày, thời gian theo kế hoạch 82 ngày ( thời gian được tính trước cập nhật thời gian của công tác khảo sát thị trường giảm ngày), thời gian được cập nhật là 18 ngày ( đã hoàn thành), thời gian lại phải thực hiện của dự án là 63 ngày  Số công thực hiện dự án là 7.632 giờ công, số công theo kế hoạch 7656 giờ công Thực báo cáo (Report) Ms Project Đối với trường hợp này Ms Project đã liệt kê một số công quá lớn so với thống kê Project Information ở bên và hiểu khác thuộc tính của từng tài nguyên khai báo Resource Sheet Như vậy Ms Project quá trình thực hiện báo cáo về công của dự án đã cộng phần nguyên liệu vào Điều này làm cho kết quả xuất của Ms Project không đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của người làm công tác quản lý dự án nước trái ở Việt Nam, đồng thời dẫn đến biểu đồ về công của dự án kèm cũng không phù hợp (biểu đồ được vẽ dựa số liệu ở sheet Sheet Assignmen Usage kèm) Tương tự sử dụng các báo cáo Budget Work Report, Resource Work Availiblity Report, Resoure Work Summary Report, ta cần kiểm tra lại dữ liệu xuất vì Ms Project cũng có thể có sự nhầm lẫn tương tự Cuối cùng là chúng ta sẽ tạo một số báo cáo quản trị cho dự án Hình 3.5 Báo cáo tổng quan dự án 30 Hình 3.6 Báo cáo tổng quan chi phí dự án Hình 3.7 Báo cáo tổng quan nguồn lực dự án 31 KẾT LUẬN Microsoft Project là phần mềm hữu hiệu quản lý thời gian, nguồn lực cũng phân tích tiến độ công việc của dự án Việc ứng dụng phần mềm này vào quản lý dự án, cụ thể là dự án “Nước trái cây” giúp thể hiện đầy đủ kế hoạch, mối quan hệ giữa các công việc cũng nguồn nhân lực được phân bổ cho công việc đó giúp chủ dự án dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc từ đó giải quyết kịp thời những vấn đề xảy quá trình thực hiện dự án 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bernardino, A K (2020) Evaluation of OpenProject OrangeScrum and ProjeQtor using QSOS Methodology HCM, T đ (2019) Tài liệu hướng dẫn học tập tin học ứng dụng Imgroup (n.d.) Hướng dẫn bản về Microsoft Project Professional 2010 Myxteam (n.d.) Retrieved 20, 2021, from https://myxteam.vn/ Huy, Đ H (n.d.) Slide bài giảng trello (n.d.) Retrieved 20, 2021, from https://trello.com 33