Quản lý băng đĩa khóa luận tốt nghiệp đại học

BỘ GIÁO DỤC & DÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN  ĐỒ ÁN MÔN HỌC Đề tài: Quản lý băng đĩa Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy Sinh viên thực : Lương Minh Tú – 0851010319 Lớp : TH08A1 Niên Khoá : 2008 – 2012 TP.Hồ Chí Minh, tháng – 2012  LỜI CẢM ƠN oo0oo—  Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy, cô trường Đại học Mở TP.HCM nói chung thầy khoa Cơng Nghệ Thơng Tin nói riêng Các thầy tận tình giảng dạy truyền đạt cho chúng em thật nhiều kiến thức quý báu suốt thời gian qua Để chúng em có tảng kiến thức để thực nghiên cứu đồ án Và đặc biệt em xin gửi lời cám ơn sâu sắc chúng em đến cô Nguyễn Lâm Kim Thy, người tận tình bảo giúp đỡ chúng em trình làm đồ án Trong thời gian làm việc với cô, chúng em không ngừng tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích mà học tinh thần làm việc, thái độ nghiêm túc, tỉ mĩ q trình làm việc Sau cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình- bạn bè người ln động viên, đóng góp ý kiến, giúp đỡ tạo điều kiện cho chúng em tinh thần vật chất để học tập, nghiên cứu hoàn thành đồ án Với chút hiểu biết chúng em chúng em học nhà trường Chúng em lấy đề tài làm đồ án môn học Do lần đầu chúng em thiết kế nên khó tránh khỏi sai sót Vì em mong quý thầy cô bỏ qua, xem xét bảo thêm cho chúng em để hồn thiện chương trình   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   MỤC LỤC Phần I: TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ BĂNG ĐĨA CỦA CỬA HÀNG BÁN BĂNG ĐĨA GIẢI TRÍ I TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG CỦA CỬA HÀNG Sơ lược cửa hàng Sơ đồ tổ chức cửa hàng II MÔ TẢ NGHIỆP CỦA CÁC BỘ PHẬN VÀ MỘT SỐ CÔNG VIỆC KHÁC Bộ phận điều hành Bộ phận quản lí đĩa 3 Bộ phận kế toán Bộ phận bán hàng III LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC CỦA CÁC BỘ PHẬN Lưu đồ công việc phận điều hành Lưu đồ cơng việc phận quản lí Lưu đồ công việc phận kế toán Lưu đồ công việc phận bán hàng IV MỘT SỐ BIỂU MẨU DÙNG CHO CÔNG TÁC CỦA CÁC BỘ PHẬN Mẫu Phiếu Nhập Kho Mẫu Phiễu Xuất Kho V NHU CẦU TIN HỌC HÓA Thiết kế sở liệu Thiết kế Website Phần II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN TIN HỌC HĨA HỖ TRỢ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN BĂNG ĐĨA Lương Minh Tú - 0851010319     Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   Chương I HỆ THÔNG TIN Ý NIỆM I Mô hình ý niệm truyền Thơng II Mơ hình Ý niệm liệu III Mơ hình Xử lí liệu 10 Chương II.HỆ THÔNG TIN LOGIC 11 I Mơ hình logic liệu 11 II Mơ hình tổ chức liệu 12 Chương III HỆ THÔNG TIN VẬT LÝ 13 I Mơ Hình Vật Lý Dữ Liệu 13 II Công Cụ Cài Đặt 13 MƠ HÌNH CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ 14 IV MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ 14 Phần III: CÀI ĐẶT 29 I MỘT SỐ YÊU CẦU KHI CÀI ĐẶT 29 II MÔI TRƯỜNG VẬN HÀNH 30 III MỘT SỐ ƯU KHUYẾT ĐIỂM 30 Lương Minh Tú - 0851010319     Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   Phần I: TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ BĂNG ĐĨA CỦA CỬA HÀNG BÁN BĂNG ĐĨA GIẢI TRÍ I TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG CỦA CỬA HÀNG Sơ lược cửa hàng Qua khảo sát cửa hàng bán đĩa giải trí Tp.HCM Hầu cửa hàng điều bán số loại băng đĩa giải trí Phim, Nhạc, Cải lương Khảo sát trạng Cửa Hàng Băng Đĩa Ngọc Ba 116, Hồ Tùng Mậu, P.Bến Nghé, Q.1 Ở cửa hàng bán số lượng lớn loại băng đĩa giải trí Phim, Nhạc, Cải lương Việc quản lý với số lượng lớn băng đĩa nên vất vả Vì việc tin học hóa việc quản lí cửa hàng cần thiết Sơ đồ tổ chức cửa hàng Bộ phận điều hành Bộ phận kế tốn Bộ phận quản lí đĩa Bộ phận Bán Hàng II MÔ TẢ NGHIỆP CỦA CÁC BỘ PHẬN VÀ MỘT SỐ CÔNG VIỆC KHÁC Bộ phận điều hành Bộ phận điều hành (chủ cửa hàng) quản lí phận khác, nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu khách hàng để có chiến lược kinh doanh hợp lí Đồng thời tìm kiếm nhà cung cấp để liên hệ đặt hàng cửa hàng có nhu cầu đặt hàng Bộ phận quản lí đĩa - Quản lí phân loại loại đĩa theo danh mục khác Thực việc nhận hàng kiểm tra hàng từ nhà cung cấp Báo cáo tình hình kho hàng cho phận điều hành Bộ phận kế toán - Thực toán đơn đặt hàng có yêu cầu nhà cung cấp Báo cáo tài cho phận điều hành Bộ phận bán hàng - Quản lý thông tin khách hàng Lập phiếu xuất hàng khách hàng mua hàng Lập hóa đơn mua hàng khách Lương Minh Tú - 0851010319     Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   - Thực toán tiền - Theo dõi, xác định thời gian giao hàng cho khách hàng III LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC CỦA CÁC BỘ PHẬN Lưu đồ cơng việc phận điều hành Tìm hiểu thị  trường  Đơn đặt  hàng  Bộ phận điều hành Thỏa thuận NHÀ CC  Chấp nhận thỏa  thuận  Lưu đồ cơng việc phận quản lí Bộ phận  điều hành  Báo cáo  Đĩa  Bộ phận quản lí  Nhà cung  cấp  Kiểm tra và nhận  hàng  Lương Minh Tú - 0851010319     Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   Lưu đồ cơng việc phận kế tốn Thanh  tốn hóa  đơn  Bộ  phận  kế  tốn Bộ phận điều  hành  Báo  cáo tài  chính  Lưu đồ công việc phận bán hàng Bộ phận  điều  hành  Phiếu  mua  hàng Báo cáo  Bộ  phận  bán  hàng  Giao Hàng    Khách Hàng    Hóa đơn  thanh tốn  Lương Minh Tú - 0851010319     Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   IV MỘT SỐ BIỂU MẨU DÙNG CHO CÔNG TÁC CỦA CÁC BỘ PHẬN Mẫu Phiếu Nhập Kho Mẫu Phiễu Xuất Kho Lương Minh Tú - 0851010319     Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   V NHU CẦU TIN HỌC HÓA Thiết kế sở liệu Nhu cầu thiết kế sở liệu xây dựng phần mềm để quản lí tồn cửa hàng nhanh chóng tiện lợi, báo cáo doanh thu giúp người sử dụng có hướng giải tốt việc kinh doanh Thiết kế Website Xây dựng website bán hàng trực tuyến mạng đồng thời quảng bá cửa hàng Lương Minh Tú - 0851010319     Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   Phần II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN TIN HỌC HĨA HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN BĂNG ĐĨA Chương I HỆ THƠNG TIN Ý NIỆM I Mơ hình ý niệm truyền Thơng 3_Đặt hàng 2_Nghiên cứu tìm hiểu thị trừờng Nha cung cấp Bộ phận điều hành 12_Báo cáo nhập xuất tồn 4_Thỏa thuận 9_Thanh toán 14_Báo cáo tài 14_Báo cáo 5_Hợp đồng cung 6_Phiếu nhậpứng vật tư 1c_Yêu cầu cấp vật tư 8_Yêu cầu toán Bộ phận kinh doanh Bộ phận quản lý đĩa 7_Giao nhận hàng & xác nhận 1a_Tình hình tồn kho 7b_Phiếu nhập vật tư hịan chỉnh Bộ phận kế tốn thống kê 11b_Phiếu xuất vật tư hoàn chỉnh 7a_Phiếu xuất vật tư hoàn chỉnh Lương Minh Tú - 0851010319   10_Phiếu xuât vật tư 11a_Phiếu xuất vật tư hoàn chỉnh   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   Giao diện Menu phần mềm chia làm phần : Hệ thống, Danh mục, Hồ sơ, Trợ giúp Các chức menu Hệ thống: Form phân quyền cho nhân viên , tùy theo phận mà nhân viên đưoc phân quyền khác , Form cho phép thêm User đăng nhập vào hệ thống Lương Minh Tú - 0851010319   17   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form đổi mật cho User Các chức Menu Danh Mục :  Form DMTTP Lương Minh Tú - 0851010319   18   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Nhóm Khách hàng  Form Khách hàng Lương Minh Tú - 0851010319   19   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Nhà Cung Ứng  Form Lĩnh Vực Lương Minh Tú - 0851010319   20   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Thể Loại  Form Loại Băng Đĩa Lương Minh Tú - 0851010319   21   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Băng Đĩa  Form Bộ Phận Lương Minh Tú - 0851010319   22   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Nhân Viên Các Form nằm menu Danh Mục có chức : thêm, xóa, sửa in - Thêm : lên thuộc tính cần thiết tạo nên đối tượng menu danh mục - Sửa : Khi cần sửa thông tin cần thiết , ta chọn bảng lưới chọn sửa - Xóa : cho phép bạn xóa mẫu tin lưới - In : In mẫu tin có lưới nhiều dạng khác : HTML,Image,PDF… Lương Minh Tú - 0851010319   23   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   Các chức menu Hồ sơ:  Form Phiếu nhập Lương Minh Tú - 0851010319   24   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Phiếu xuất  Form Đơn đặt hàng – Hợp đồng Lương Minh Tú - 0851010319   25   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   Ở Form Phiếu Xuất , Phiếu Nhập Hợp Đồng thứ tải lên Form, ngửời sử dụng cần chọn đối tác , chọn sản phẩm lưu Khi lưu hoàn tất tự động in phiếu xuất , phiếu nhập hợp đồng tương ứng với ngừơi dùng vừa chọn Lương Minh Tú - 0851010319   26   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Doanh thu bán hàng  Form Tồn kho Để bảm đảm đồng liệu người dùng không đựơc chỉnh sửa Form tồn kho, mà cập nhập tồn kho qua phiếu nhập phiếu xuất Lương Minh Tú - 0851010319   27   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Thống kê doanh thu bán hàng Tại form thống kê có dạng thống kê :thống kê theo ngày,tháng, quý năm In : trả số liệu cần thống kê theo doanh số biểu đồ để so sánh Các loại báo cáo :  Phiếu xuất Lương Minh Tú - 0851010319   28   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Phiếu nhập  Đơn đặt hàng Phần III: CÀI ĐẶT I MỘT SỐ YÊU CẦU KHI CÀI ĐẶT Phần mềm sử dụng chung với công cụ quản lý liệu Microsoft SQL Server 2005 Trong cơng cụ ta trực tiếp thêm, xóa sửa liệu, update liệu Hoặc sử dụng câu truy vấn quản lý liệu phần mềm Bên cạnh khơng thể khơng nhắc đến cụ quan trọng Microsoft Visual Studio Ở phần mềm sử dụng cung cụ Microsoft Visual Studio 2010 Lương Minh Tú - 0851010319   29   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   ngôn ngữ lập trình C# Với cơng cụ lập trình Microsoft Visual Studio 2010, cho ta thiết kế giao diện phần mềm chương trình, tích hợp cài đặt thơng qua lập trình Chúng tơi sử dụng chương trình PowerAMC 15.1 Thơng qua chương trình giúp cho việc thiết lập mơ hình quản lý hệ thống phần mềm Qua giúp chúng tơi phân tích hệ thống phần mềm quản lý chặt chẽ Trong trình thiết kế phần mềm này, cần hỗ trợ số chương trình phụ như: Unicode để đánh chữ tiếng Việt có dấu Hệ điều hành Win Window XP để thiết kế Microsoft Visual Studio 2010 tối ưu  Tài Liệu tham khảo:  Sách Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thầy Trần Thành Trai NXB Thống Kê phát hành  Sách Cơ Sở Dữ Liệu Phân Bố , tác giả Nguyễn Trung Trực NXB ĐH Quốc Gia TP.HCM phát hành  Visual Studio 2010 Lập Trình C# 2010 ĐH Mở TPHCM  Bài tập Các mơ hình mơn Cơng Cụ Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin Phan Mỹ Trinh  Yêu cầu thiết bị: Với phần mềm Quản lí băng đĩa khơng bắt buộc u cầu cấu hình máy sử dụng phải mạnh Cấu hình máy tối thiểu sử dụng là:  Pentium IV 1Ghz  Ram: 1GB  VGA: Onboard 256MB  Dung lượng trống: 1GB  Hệ điều hành tối thiểu: Win XP Đặc biệt máy tính phải cài đặt sẵn cơng cụ quản lí liệu Microsoft SQL Server 2005 (hoặc Microsoft SQL Server 2008 ) II MÔI TRƯỜNG VẬN HÀNH  NET Frame Work  Developer Express 10.2.8  Crystal Report Runtime 32 bit 64 bit III MỘT SỐ ƯU KHUYẾT ĐIỂM  Ưu điểm Với công nghệ phát triển nay, shop buôn bán dễ dàng phát thuận tiện hiệu công việc phần mềm quản lý mang lại Bạn tốn thời gian việc tính tốn quản lý băng đĩa nhập về, có ích biết thống kê theo ngày , tháng, quý, năm để điều chỉnh hợp lý lượng băng đĩa tồn kho Sẽ dề dàng để biết xác băng đĩa kho cịn để đặt hàng từ nhà cung ứng biết đựoc tên băng đĩa cửa hàng bán chạy, hàng tháng cửa hàng không cần lo việc cập nhật số dư đầu kỳ Lương Minh Tú - 0851010319   30   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   phần mềm tự động tính tốn nhập số dư đầu kỳ cho cửa hàng Việc quản lý phần mềm có giúp cửa hàng tránh tình trạng hàng hàng nhập vào xuất điều có hóa đơn chứng từ xuất nhập nên tỷlệ băng đĩa thấp Hơn việc bán hàng trở nên thuận tiện hơn, cần thông giao diện tương tác cần chọn tên khách hàng , sản phẩm số lượng tính tiền giảm tối thiểu việc nhập liệu từ phía người sử dụng để tránh tình trạng sai sót ngồi ý muốn Ngồi cửa hàng cịn biết khách hàng khách hàng thân thiết thông qua việc thống kê doanh số dựa khách hàng  Khuyết điểm Bên cạnh ưu điểm phần mềm cịn vài mặt hạn chế việc chưa phát triển tính phiếu thu, phiếu chi cơng nợ, tốn theo mã vạch , chưa sâu vào việc phân quyền phân quyền dạng chức Hướng phát triển phần mềm hoàn tất tính để hồn thiện phần mềm Ngồi để đảm bảo tránh rũi ro việc sử dụng quảng cáo cửa hàng phần mềm phát trạng dạng mạng cục (LAN) kết nối đến sever nhầm đảm bảo an toàn liệu Lương Minh Tú - 0851010319   31 ... Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   MƠ HÌNH CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG HỆ THỐNG HỆ THỐNG DANH MỤC BẢO MẬT ĐỐI TÁC HỒ SƠ BĂNG ĐĨA TỔ CHỨC QUẢN LÝ BĂNG ĐĨA BÁO CÁO... Loại Băng Đĩa Lương Minh Tú - 0851010319   21   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy    Form Băng Đĩa  Form Bộ Phận Lương Minh Tú - 0851010319   22   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa. .. thiện chương trình   Đề tài: Quản Lý Băng Đĩa GVHD:Th.S Nguyễn Lâm Kim Thy   MỤC LỤC Phần I: TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ BĂNG ĐĨA CỦA CỬA HÀNG BÁN BĂNG ĐĨA GIẢI TRÍ I TÌM HIỂU