Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV đóng và sửa chữa tàu hải sơn

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - Từ viết tắt TK NVL GTGT DN SX TH SL Diễn giải Tài khoản Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Sản xuất Tổng hợp Số lượng SVTH: Trần Thị Hà Vy Từ viết tắt TNHH MTV KKTX KKĐK N-X-T ĐVT Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Kê khai thường xuyên Kiêm kê định kỳ Nhập - Xuất - Tồn Đơn vị tính Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải MỤC LỤC 1.2.3 Sổ sách sử dụng 1.2.3.1 Hinh thưc kê toán nhât ki chung 1.2.3.2 Hinh thưc kê toán nhât ki – sổ cái .7 1.2.3.3 Hinh thưc kê toán chưng từ ghi sổ .7 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 22 SVTH: Trần Thị Hà Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Chính doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình tái sản xuất, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch tốn ngun vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, ngăn chặn kịp thời tượng lãng phí vật liệu sản xuất góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Công ty Hải Sơn doanh nghiệp thuộc Bộ Quốc phịng, chun nhận sửa chữa đóng loại tàu đặc chủng Hải Quân tàu ngồi Qn đội, sản xuất gia cơng sản phẩm kim loại Sau thời gian sâu tìm hiểu hoạt động Cơng ty tơi nhận thấy quan trọng nguyên vật liệu với trình sản xuất kinh doanh cần thiết, phải quản lý vật liệu nhằm đáp ứng kịp thời, đáp ứng nhu cầu vật liệu phục vụ sản xuất Nhận thấy khó khăn tồn việc quản lý sử dụng nguyên, vật liệu Nhận thức công tác hạch tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Được giúp đỡ nhiệt tình Thầy Phan Thanh Hải cán kế tốn Cơng ty Hải Sơn, mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Sơn” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: -Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu -Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Sơn SVTH: Trần Thị Hà Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải -Phần III: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa Hải Sơn Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức cịn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị Công ty để báo cáo hồn thiện tốt Tơi xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Hà Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu Doanh Nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu loại đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực tế sản phẩm - Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua tự chế dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm thông thường giá trị nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Các nguyên vật liệu thay đổi hình thái, không giữ nguyên trạng thái ban đầu đưa vào sản xuất - Các nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm - Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành 1.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu - Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm - Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Căn vào nội dung kinh tế - Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia v q trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Đối với thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia cơng chế biến coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường, Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Vật liệu thay thế: Là loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng 1.2.1.2 Căn vào nguồn cung cấp - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế: Là doanh nghiệp tự sản xuất sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh - Vật liệu th ngồi gia cơng: vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, khơng phải mua ngồi mà th sở gia công SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải - Nguyên vật liệu cấp: đơn vị cấp cấp theo quy định,… 1.2.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị chúng theo phương pháp định Về quy định hành, kế toán nhập xuất tồn kho NVL phải phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải phản ánh theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định.Như vậy, để tính giá vật liệu DN thường dùng tiền để biểu giá trị chúng Trong công tác hạch tốn đơn vị sản xuất vật liệu đánh giá theo hai phương pháp chính: 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế  Giá vật liệu thực tế nhập kho • Gía gốc nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ mơi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có): Gía thực tế  = Gía mua (chưa thuế ) + Các khoản thuế khơng hồn lại + Chi phí khác liên quan - Các khoản giảm trừ (nếu có ) Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khấu trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Nếu thuế GTGT hàng nhập khơng khấu trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào bao gồm thuế GTGT  Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoại tệ thực theo quy định Điều 69 – hướng dẫn phương pháp kế toán chênh lệch tỷ giá hối đối • Gía gốc nguyên liệu vật liệu tự sản xuất, chế biến, bao gồm: Giá thực tế nguyên liệu xuất chế biến chi phí chế biến Chi phí chế Gía thực tế NVL Gía thực tế NVL + = biến xuất chế biến tự chế biến nhập kho • Gía gốc ngun vật liệu th ngồi gia cơng, bao gồm: Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải đến nơi chế biến từ nơi chế biến doanh nghiệp, tiền th ngồi gia cơng chế biến NVL th Giá thực tế Chi phí thuê Chi phí vận + + gia = NVL xuất chế gia chuyển công CB biến công chế biến nhập kho • Gía gốc ngun vật liệu nhận vốn góp liên doanh, cổ phần trị bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp thuận Đối với NVL nhận vốn góp Gía hội đồng định giá xác định = Các chi phí liên quan +  Tính gía nguyên vật liệu thực tế xuất kho Khi xuất dùng vật liệu, kế toán phải tính xác giá vốn thực tế chất lượng cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác Việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho thực theo phương pháp sau: • Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO) Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau vào số lượng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần trước Số lại (tổng số xuất kho - số lượng lần nhập trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Số lượng NVL xuất Đơn giá thực tế dùng thuộc số lượng X NVL nhập kho theo lần nhập kho lần nhập kho trước trướckỳ • Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cuối Gía thực tế NVL xuất kho = - Theo phương pháp này, giá thực tế loại nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá trung bình loại NVL tồn kho đầu kỳ giá trị loại nhập kho kỳ, hay nói cách khác giá thực tế NVL xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân Cách tính sau: Gía thực tế NVL nhập kho = Số lượng NVL xuất kho X Đơn giá thực tế bình qn Trong đơn giá bình qn kỳ dự trữ xác định : SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang Chuyên đề tốt nghiệp Đơn giá bình quân kỳ dự trữ GVHD: TS Phan Thanh Hải Trị giá tồn đầu kỳ = + Trị giá nhập kho Số lượng tồn kỳ + Số lượng nhập kho Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập, xuất danh điểm nhiều + Đơn giá bình qn sau lần nhập (liên hồn): Đơn giá bình quân sau lần nhập Gía thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập = Lượng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Phương pháp nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập loại khơng nhiều • Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô hàng vào số lượng xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lơ hàng Phương pháp áp dụng doanh nghiệp sử dụng vật liệu có giá trị lớn, chủng loại, có điều kiện quản lý, bảo quản riêng theo lô kho, mặt hàng ổn định nhận diện Để áp dụng phương pháp trước hết phải theo dõi, quản lý số lượng đơn giá nhập kho lơ hàng 1.2.2.2 Tính giá ngun vật liệu theo giá hạch toán Giá hạch toán vật liệu giá quy định thống phạm vi doanh nghiệp sử dụng ổn định thời gian dài Giá hạch tốn vật liệu giá mua vào vật liệu xây dựng Hàng ngày, kế tốn phản ánh tình hình nhập - xuất vật liệu theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tổng hợp giá thực tế vật liệu luân chuyển kỳ tính đổi giá hạch tốn vật liệu giá thực tế Việc tính đổi thực dựa sở hệ số giá vật liệu Hệ số giá vật liệu hệ số chênh lệch giá thực tế so với giá hạch toán vật liệu Hệ số giá vật liệu xác định : Gía thực tế NVL xuất dùng kỳ SVTH: Trần Thị Hà Vy Gía thực tế NVL tồn + kho đầu kỳ Gía thực tế NVL nhập kho kỳ Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải = Gía hạch tốn NVL + tồn kho đầu kỳ Hệ số chênh lệch giá Gía hạch tốn NVL thực tế giá giá hạch = X xuất dùng kỳ toán NVL Gía hạch tốn NVL nhập kho kỳ Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch tốn NVL 1.2 Tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chứng từ kế tốn vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03-VT) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 05-VT) - Bảng kê mua hàng (mẫu 06-VT) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nước, tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp, sử dụng thêm chứng từ hướng dẫn như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03-XKNB), phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu 04VT) 1.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán nguyên vật liệu , đơn vị sử dụng tài khoản (TK): - TK 151 : Hàng mua đường - TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu - TK 154 : Chi phí SXKD dở dang - TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - TK 611 : Mua hàng 1.2.3 Sổ sách sử dụng 1.2.3.1 Hình thức kế tốn nhật kí chung SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải Căn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho lập thẻ kho cho loại nguyên vật liệu để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho vật tư kho, thẻ kho chi tiết cho loại vật tư:  Thẻ kho sổ chi tiết que hàn VĐ 3.2 SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang 26 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Hà Vy GVHD: TS Phan Thanh Hải Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải  Thẻ kho sổ chi tiết que hàn VĐ 4.0 SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang 28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải  Thẻ kho sổ chi tiết thép ly Hàn Quốc SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải Từ sổ chi tiết kế toán tiếp tục lên sổ Tổng hợp nhập – xuất – tồn cho NVL SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải TT Tên vật tư Que hàn thép 3.2 Que hàn thép 4.0 Thép ly Hàn Quốc Dư đầu kì ĐVT Nhập kì SL Thành tiền SL Thành tiền Xuất kì SL Thành tiền Tồn cuối kì SL Thành tiền kg 2.127,72 58.905.313 1000,00 28.550.000 11,00 307.575 2.302.107 64.373.206 kg 657,95 18.688.534 1000,00 28.350.000 78,00 2.212.977 85,95 2.438,526 kg 2.145,14 27.201.413 6.264,30 79.434.080 6.391,47 81.046.657 580,50 7.361.082 Cộng SVTH: Trần Thị Hà Vy 104.795.260 136.334.080 Trang 32 83.567.209 651.100.726,5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải  Kế toán tổng hợp NVL Kế toán nhập chứng từ gốc (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, ) vào phần mềm in chứng từ ghi sổ vào cuối tháng CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG VÀ SỬA CHỮA TÀU HẢI SƠN 96 Yết kiêu, P Thọ Quang,Q.Sơn Trà,TP Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:01 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Kèm theo 01 chứng từ gốc Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Mua nguyên vật liệu 152 111 13.975.455 nhập kho Tạm ứng 152 141 19.855.000 Phải trả cho người bán 152 331 4.420.255.443 Ghi Chi phí nguyên vật liệu 152 621 285.892.470 trực tiếp ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG VÀ SỬA4.739.178.368 CHỮA TÀU HẢI Cộng 96 Yết kiêu, P Thọ Quang,Q.Sơn Trà,TP Đà Nẵng Ngày 30 tháng 11 năm 2015 CHỨNG TỪ GHI SỔ Kế toán trưởng Người lập SỐ:02 (Đã ký) (Đã ký) Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Kèm theo 01 chứng từ gốc Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Xây dựng dở 241 152 86.981.316 dang Chi phí nguyên vật 621 152 3.923.939.639 - Kế liệutoán trực tổng tiếp hợp nguyên vật liệu vào nghiệp vụ phát sinh, Chi phítừ sản 152 chứng kếxuất toán, chứng 627 từ ghi sổ, sổ chi tiết vật281.036.909 liệu để làm vào chung sổ TK 152 “nguyên vật liệu” Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng Kế toán trưởng (Đã ký) SVTH: Trần Thị Hà Vy 642 152 16.664.878 4.308.622.742 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập (Đã ký) Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Hà Vy GVHD: TS Phan Thanh Hải Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐÓNG VÀ SỬA CHỮA TÀU HẢI SƠN 3.1 Nhận xét chung tình hình hạch tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty Hải Sơn cấp giao nhiệm vụ sửa chữa đồng tàu chiến đấu Qn chủng Hải qn, ngồi cơng ty cịn tiếp nhận sửa chữa tàu dân có trọng tải lớn Vì khối lượng ngun vật liệu cơng ty sử dụng phục vụ sản xuất lớn Bộ máy kế tốn cơng ty có người, người kế tốn trưởng phân cơng phụ trách mảng nguyên vật liệu Trong năm qua, phòng tài cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, nỗ lực cố gắng lớn phận kế toán nguyên vật liệu nói riêng phịng tài nói chung Cơng ty Hải Sơn hạch tốn ngun vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm chun mơn hóa cơng tác kế tốn điều kiện kế tốn thủ cơng Với việc hạch tốn ngun vật liệu xuất kho chi tiết cho sản phẩm cho tàu theo giá thành dự toán sửa chữa làm tăng mức độ xác việc tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho tàu sửa chữa công ty 3.1.2 Nhược điểm Hiện công ty Hải Sơn sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.Phương pháp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép hàng ngày điều kiện khối lượng nhập, xuất nguyên vật liệu lớn điều kiện kế tốn thủ cơng Nhưng có sai sót, nhầm lẫn khó khăn cho cơng tác đối chiếu, kiểm tra Những nguyên vật liệu thừa sử dụng sản xuất chưa tận dụng hết 3.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty 3.2.1 Hồn thiện tổ chức quản lý Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất có vai trị quan trọng việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận cơng ty Có nhiều thành phẩm cắt SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải q trình thay tơn vỏ tàu, sử dụng, tận dụng lại để gia công gia cường dùng hàn kết cấu giá máy móc thiết bị bên tàu Trong điều kiện chế thị trường thuận lợi cho việc cung ứng vật tư Vậy công ty nên tận dụng khai thác hết khả có, tận dụng lợi thị trường cung ứng để hạn chế vật liệu dự trữ kho (trong điều kiện công ty thiếu vốn nay) * Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện quản lý chi phí: - Công ty ban hành quy chế, quy định, chế độ quản lý phân xưởng, phòng ban, chế độ thưởng phạt tiết kiệm hay lãng phí khâu quản lý sử dụng nguyên vật liệu - Kiện toàn lại chế quản lý vật liệu, thứ liệu từ cấp tổ sản xuất đến cán đầu ngành Nhằm tránh thất thốt, lãng phí sản xuất, tận dụng vật tư thứ liệu để sản xuất sản phẩm phụ - Có thể nghiên cứu chế độ khốn gọn nhân cơng vật tư cho người lao động để phát huy tính tiết kiệm sản xuất, phát huy khả có người lao động - Mua lại nguyên vật liệu công nhân tiết kiệm sản xuất với giá phù hợp, đảm bảo lợi ích cơng ty người lao động 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty - Chứng từ ghi sổ nên in định kì, khoảng năm ngày sổ cịn sổ in cuối tháng - Cần thiết lập cho hệ thống kiểm soát nội dể kiểm tra chứng từ thông tin phận để quản lí tình hình nhập xuất ngun vật liệu - Cần có so sánh liên kết tốt kế toán thủ kho mã nguyên vật liệu để tiện đối chiếu Nếu không xảy trường hợp sai sót ghi chép tốn cơng - Hàng tháng, hàng q cơng ty cần có nhân viên độc lập kiểm tra chứng từ kế tốn để tránh trường hợp sai sót gian lận - cần phải mở rộng khu vực chứa nguyên vật liệu bảo quản điều kiện an toàn, tránh trường hợp ẩm ướt SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải - Công tác thua mua nguyên vật liệu phải tính tốn cụ thể dựa tình hình sản xuất tiêu thụ hàng tháng công ty - Nâng cao trình độ chun mơn qua lớp tập huấn cho cán phịng kế tốn SVTH: Trần Thị Hà Vy Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải KẾT LUẬN Hiện ngành sửa chữa đóng tàu biến động mạnh, ảnh hưởng lớn đến nguyên vật liệu nước ta Hạch toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt công ty sản xuất công nghiệp cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Sơn Trong sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh cơng ty Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, bảo quản phức tạp, vật liệu nhập xuất hàng ngày Do đó, việc tổ chức cơng tác hạch toán quản lý vật liệu điều tất yếu khơng thể thiếu cơng tác quản lý nói chung Nên tơi muốn tìm hiểu thêm cơng tác hạch tốn ngun vật cơng ty để hồn thiện chun đề tốt nghiệp Hạch tốn kế tốn phù hợp với ngun tắc, chế độ kế tốn tình hình thực tiễn doanh nghiệp, đảm bảo phát huy vai trị hạch tốn điều kiện nâng cao hiệu SVTH: Trần Thị Hà Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO - - Giáo trình nội kế tốn tài doanh nghiệp 1- ĐH Duy Tân - 2009 - Th.S Nguyễn Phi Sơn Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - 2009- ĐH cơng nghiệp TP HCM - Th.s Trần Phước, Nhà xuất thống kê Tập giảng kế tốn tài - ĐH Duy Tân- 2013 - Th.S Bùi Thị Phương Dung Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, 2004 Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài Chính, 2004 Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Chính, 2002 Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Sơn SVTH: Trần Thị Hà Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2016 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Hà Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2016 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Hà Vy ... trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Sơn 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải. .. hạch toán kế toán Được giúp đỡ nhiệt tình Thầy Phan Thanh Hải cán kế tốn Cơng ty Hải Sơn, tơi mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề ? ?Kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Sơn? ??... TNHH MTV ĐÓNG VÀ SỬA CHỮA TÀU HẢI SƠN 2.1 Khái qt cơng ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Sơn 2.1.1 Qúa trình hình thành trình phát triển công ty 2.1.1.1 Thông tin chung cơng ty Tên cơng ty :