HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Cao Phương Linh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Cao Phương Linh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Cao Phương Linh Mã SV: 1312401007 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung các yêu cầu cần giải quyết nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán các vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp  Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán với người mua, người bán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp  Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ, sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty cổ phần Vân Vũ  Địa chỉ: 193 Lê Lợi, phường Yết Kiêu, TP.Hạ Long,Quảng Ninh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 10 tháng 08 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 10 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Cao Phương Linh Hải Phòng, Th.S Trần Thị Thanh Phương ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức toán hình thức toán 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 11 1.4 Nội dung kế toán các nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 12 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 12 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ .13 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán .15 1.6 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 16 1.7 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 16 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung: 16 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ 19 2.1 Khái quát công ty cổ phần Vân Vũ 19 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty cổ phần Vân Vũ 19 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 20 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty q trình hoạt động 22 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Vân Vũ 24 2.1.6 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn cơng ty cổ phần Vân Vũ 28 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ 28 2.2.1 Kế tốn tốn với người mua cơng ty cổ phần Vân Vũ 28 2.2.2 Kế toán toán với người bán công ty cổ phần Vân Vũ .39 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ 52 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Hạn chế 53 3.2 Tính tất ́u phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán .54 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 54 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán công ty cổ phần Trung Thủy 55 3.4.1 Giải pháp 1: Quản lý công nợ 55 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán 61 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi 62 3.4.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán 69 KẾT LUẬN 74 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hòa với nhịp điệu phát triển thế giới, nước ta tiến hành mở cửa kinh tế, kêu gọi đầu tư nước ngồi, tạo điều kiện cho các loại hình doanh nghiệp ngoại quốc đời, tham gia cạnh tranh thị trường ngày gay gắt Từ lí nên các doanh nghiệp nước gặp khơng khó khăn tiêu thụ sản phẩm Khơng thế các yếu tố thị trường luôn biến động không ngừng làm cho doanh thu doanh nghiệp ổn định Từ trước tới hiệu kinh tế vấn đề đặt hàng đầu tất các doanh nghiệp, có hiệu kinh tế doanh nghiệp có thể đứng vững thị trường.Trong chế thị trường, doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt địi hỏi phải tìm cho hướng thích hợp Sau thời gian thực tập cơng ty em thấy cơng tác kế toán nói chung kế toán toán cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với hướng dẫn cô giáo em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Vân Vũ” để làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ Đề xuất số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán toán với người mua người bán công ty cổ phần Vân Vũ Phạm vi nghiên cứu:  Về không gian: Nghiên cứu công ty cổ phần Vân Vũ  Về số liệu nghiên cứu: năm 2016 SV: Cao Phương Linh - QT1703K Đại học Dân Lập Hải Phòng  Giải pháp thu hồi nợ hiệu Khóa luận tốt nghiệp Vấn đề nợ xấu doanh nghiệp vấn đề các ban quan lí quan tâm Vì vây, việc quản lí cơng nợ khâu hết sức thiết yếu tồn thành công doanh nghiệp Luôn phải đảm bảo dịng tiền khơng bị tắc nghẽn khoản nợ khó địi  Phương pháp đàm phán thương lượng thu hồi nợ Bằng giá phải cố gắng thu hồi nợ giai đoạn thương lượng, đàm phán bởi: - Cơng ty có hội tiếp tục cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách nợ - Cơng ty tiết kiệm tài chính, thời gian - Cơng ty giúp giữ thể diện, uy tín, danh dự cho khách nợ giữ lại tình cảm với khách nợ  Đưa sách rõ ràng hợp đồng– Để hạn chế tối đa vấn đề phát sinh sau này, công ty cần đưa sách rõ ràng ký thỏa thuận rõ ràng, thời hạn phương thức toán Thể cụ thể ngày hợp đồng, ghi rõ hạn toán hạn chót toán  Lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng cho công ty – Khi làm việc với khách hàng, công ty nên lập quy trình thu hồi nợ để xác định rõ cá nhân chịu trách nhiệm với khách hàng quy định rõ thời gian cách thức cho việc gửi thư nhắc nhở hay các gọi điện thoại công ty khách hàng Lưu trữ dạng tài liệu giao dịch – Liên hệ công ty với khách hàng email, thư, gọi,… Cơng ty có thể cần thứ cho việc tranh chấp sau   Tiến hành khởi kiện Theo quy định Luật Thương mại, thời hiệu khởi kiện để yêu cầu tòa án giải qút tranh chấp liên quan đến nợ khó địi phát sinh từ hợp đồng năm kể từ ngày quyền lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.Trong thời hạn năm, nếu doanh nghiệp không tiến hàng khởi kiện tịa coi quyền khởi kiện Tuy vậy, hết thời hiệu khởi kiện, doanh nghiệp có thể xác lập lại thời hiệu khởi kiện các trường hợp sau: - Bên nợ thừa nhận phần toàn nghĩa vụ đối doanh nghiệp; - Bên nợ thực xong phần nghĩa vụ doanh nghiệp; SV: Cao Phương Linh - QT1703K 60 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Bên nợ doanh nghiệp tự hoà giải với 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện công ty cổ phần Vân Vũ chưa áp dụng sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu toán chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vây, mức chiết khấu toán có thể cơng ty dựa tình hình cơng ty, quy mơ nợ, thời gian trả nợ trước hạn, tỷ lệ lãi suất ngân hàng có thể tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán phải ghi cụ thể hợp đồng kinh tế ký kết hai bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua TK 911 Cuối kỳ Kết chuyển CPTC Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu công ty nên theo lãi suất ngân hàng mà công ty mở tài khoản Hiện công ty mở tài khoản ngân hàng Techcombank Tại thời điểm này, mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Techcombank năm 2016 7,5%/năm, mức lãi suất cho vay 12%/năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt quá mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp chọn tỷ lệ chiết khấu toán 9,5%/năm dựa theo lãi suất ngân hàng Techcombank SV: Cao Phương Linh - QT1703K 61 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hình thức trả chiết khấu: theo thỏa thuận hai bên Số tiền chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán x tỷ lệ chiết khấu x số ngày toán trước hạn Phương pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ: Giả sử ngày 30/06/2016 công ty cổ phần Vân Vũ bán hàng cho công ty cổ phần An Khang tổng số tiền 70.584.000( bao gồm thuế VAT 10%) Thời hạn toán 30/07/2016 Đến ngày 10/07/2016 công ty cổ phần An Khang toán toàn chuyển khoản Vậy công ty cổ phần An Khang toán sớm 20 ngày nên hưởng mức chiết khấu toán 0,026%/ngày toán sớm (nếu áp dụng tỷ lệ chiết khấu 9,5%/năm)  Tiền chiết khấu = 0,026% x 20 x 70.584.000 = 367,037 Định khoản: Nợ TK 635: 367.037 Có TK 112: 367.037 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, cơng ty cổ phần Vân Vũ chưa trích lập dự phịng Nhưng để kiểm soát nguồn tài cơng ty tránh tổn thất các khoản nợ khó địi có thể xảy tương lai nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, sau em xin đưa các điều kiện phương hướng lập dự phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước SV: Cao Phương Linh - QT1703K 62 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Dự phịng nợ phải thu khó địi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất các khoản nợ phải thu quá hạn toán, nợ phải thu chưa quá hạn có thể khơng địi khách nợ khơng có khả toán Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi có thể xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị các khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phòng: kế toán vào thông tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phịng: doanh nghiệp có thể lập dự phịng phải thu khó địi các khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ các chứng từ khác Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu quá hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ các cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị các quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy tuổi nợ quá hạn các khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng chứng minh các khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ tháng tới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ năm tới năm SV: Cao Phương Linh - QT1703K 63 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + 70% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ năm tới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể: người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp (Nguồn: TT Số: 228/2009/TT-BTC Hà Nội, ngày 07 tháng 12 năm 2009) SV: Cao Phương Linh - QT1703K 64 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Tài khoản sử dụng: TK 159.2: Dự phịng phải thu khó địi Từ ngày 1/1/2017 thơng tư 133 có hiệu lực Nếu doanh nghiệp muốn trích lập dự phịng phải thu khó địi cần tham khảo theo thông tư 133  Kết cấu tài khoản Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Xoá các khoản nợ phải thu khó địi - Số nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên có: số dự phịng các khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo QĐ48 (Nguồn: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) SV: Cao Phương Linh - QT1703K 65 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT 133 (Nguồn: Thơng tư 133/2016/TT-BTC) SV: Cao Phương Linh - QT1703K 66 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 20: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2016 Đơn vị : Công ty cổ phần Vân Vũ Địa chỉ: 193 Lê Lợi, phường Yết Kiêu, TP.Hạ Long, Quảng Ninh BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2016 Năm 2016 Đơn vị tính: Đồng STT Tên cơng ty Cơng nợ với khách hàng Thời hạn toán Thời gian hạn Công ty cổ phần Minh Thúy 46.800.000 30/09/2015 01 năm 03 tháng Công ty TNHH Hữu Đạt 50.500.000 31/03/2016 09 tháng Công ty cổ phần Việt 45.950.000 31/01/2016 11 tháng Công ty cổ phần Trung Hịa 20.000.000 30/06/2015 năm 06 tháng Cơng ty cổ phần An Cường 30.000.000 31/01/2017 …………… Tổng cộng …………… 561.404.689 ………… ………… Ghi ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Cao Phương Linh - QT1703K Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 67 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 21: Bảng trích lập dự phịng năm 2016 Đơn vị : Cơng ty Cổ phần Vân Vũ Địa : 193 Lê Lợi, phường ́t Kiêu, TP.Hạ Long, QN BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2016 Đơn vị tính : Đồng Công nợ với STT Tên công ty Công ty cổ phần Minh Thúy khách hàng Thời gian hạn Mức trích lập Số tiền 50% 23.400.000 Ghi năm 03 46.800.000 tháng Công ty TNHH Hữu Đạt 50.500.000 09 tháng 30% 15.150.000 Công ty cổ phần Việt 45.950.000 11 tháng 30% 13.785.000 Công ty cổ phần Trung Hòa 20.000.000 năm 06 tháng 50% 10.000.000 Tổng cộng 163.250.000 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 62.335.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế toán định khoản: Nợ TK 6422 : 62.335.000 Có TK 1592 : 62.335.000 SV: Cao Phương Linh - QT1703K 68 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn hệ thống các chương trình máy tính dùng để xử lý tự động các thơng tin kế toán máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán tổng hợp sở các liệu đầu vào các chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng các quy định sổ sách kế toán Nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán tốn quá nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế toán quá trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế nhiều tính toán phức tạp khác Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế…hiện hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với luật pháp Hơn nữa, giúp giải qút tất các phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải quyết tất các phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế toán có độ xác khá cao hiếm gây lỗi Sai sót doanh nghiệp có thể gặp phải có thể nhập sai số liệu thơng tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết các phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiếp có thể sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo các báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn có thể tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng SV: Cao Phương Linh - QT1703K 69 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Công nợ: Quản lý công nợ nếu thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ có thể bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế toán có thể theo dõi hạn mức cơng nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý có thể dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất các nhu cầu cần thiết công ty tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét quyết định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên có thể sử dụng các phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting …… SV: Cao Phương Linh - QT1703K 70 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Chức năng: MISA SNE.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất SV: Cao Phương Linh - QT1703K 71 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch toán với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật các thông tư kế toán thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên các báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính toán cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt công tác kế toán quản trị SV: Cao Phương Linh - QT1703K 72 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực cơng tác kế toán nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thông tin phần mềm, kế toán có thể truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để có thể thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phòng kế toán đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng SV: Cao Phương Linh - QT1703K 73 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Như biết, việc quản lí cơng tác kế toán toán với người mua, người bán vấn đề quan trọng vấn đề gây nhiều phiền toái cho chủ doanh nghiệp, dù muốn hay không muốn doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ làm thế để ngăn ngừa rủi ro tiềm ẩn có thể dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối làm ăn, Do đó, việc hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán các doanh nghiệp, mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán Tăng cường quản lý cơng nợ,áp dụng sách chiết khấu toán, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa các phần mềm kế toán vào sử dụng Bằng nỗ lực không ngừng suốt thời gian qua, Công ty Cổ phần Vân Vũ chứng tỏ lực lĩnh đứng vững phát triển nghành kinh doanh thương mại Việt Nam.Đối với em thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vân Vũ bổ ích thời gian thực tập khơng lâu.Em có hội tiếp xúc với thực tế để sau có thể phát huy hết khả nghề nghiệp.Để có kết nhờ ban giám đốc Công ty Cổ phần Vân Vũ, các anh chị, cô công ty tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp cho em số liệu để em hoàn thành khóa luận Cuối em xin cảm ơn Th.S Trần Thị Thanh Phương nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận Do kiến thức hạn chế, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong các thầy bảo cho em để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày…tháng…năm 2017 Sinh viên thực tập Cao Phương Linh SV: Cao Phương Linh - QT1703K 74