Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng sông đà – jurong

Kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG --------------------------------- ISO 9001-2008 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thị Nguyên Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Đồng Thị Nga HẢI PHÕNG - 2009 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thị Nguyên Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2009 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Nguyên Mã số: 090870 Lớp : QT 902K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong. Nhiệm vụ đề tài 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp. ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ ). . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . …………………………………………………………………………… . Cán bộ hƣớng dẫn đề tài tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: …………………………………………………………………… Học hàm, học vị: ……………………………………………………………. Cơ quan công tác: ………………………………………………………… Nội dung hướng dẫn: ……………………………………………………… . ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: …………………………………………………………………… Học hàm, học vị: ……………………………………………………………. Cơ quan công tác: ………………………………………………………… Nội dung hướng dẫn: ……………………………………………………… . ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp được giao ngày………tháng…… .năm 2009 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày…….tháng………năm 2009 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải phòng, ngày….tháng… năm 2009 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị Phần nhận xét tóm tắt của cán bộ hƣớng dẫn 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2. Đánh giá chất lƣợng của khoá luận ( so với nội dung yêu cầu đã đề ra Trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu… ): ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn ( ghi cả bằng số và bằng chữ ): ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2009 Cán bộ hƣớng dẫn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên: . . Ngày sinh: ./ ./ . Lớp: Ngành: Khoá Thực tập tại: Từ ngày: ./ ./200 . đến ngày ./ /200 . 1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: . . . . . 2. Về những công việc được giao: . . . . . 3. Kết quả đạt được: . . . . ., ngày tháng năm 200 . Xác nhận của cơ sở thực tập Cán bộ hướng dẫn thực tập KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -8- Lớp: QT 902K Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong. MỤC LỤC Lời mở đầu ………………………………………………………….1 Chƣơng I: Những lý luận chung về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong Doanh nghiệp. 1.1, Lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương……………… 3 1.1.1, Những quan điểm cơ bản về tiền lương………………………………… 3 1.1.1.1, Khái niệm và nội dung cơ bản về tiền lương…………………………3 1.1.1.2, Vai trò và ý nghĩa của tiền lương…………………………………… 5 1.1.1.3, Nguyên tắc trả lương………………………………………………….6 1.1.2, Các hình thức trả lương áp dụng tại Doanh Nghiệp…………………… .7 1.1.2.1, Trả lương theo thời gian lao động…………………………………….8 1.1.2.1.1, Trả lương theo thời gian giản đơn………………………………… 8 1.1.2.1.2, Trả lương theo thời gian có thưởng……………………………… 10 1.1.2.2, Hình thức trả lương theo sản phẩm………………………………….10 1.1.2.2.1, Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân…………… 11 1.1.2.2.2, Hình thức trả lương sản phẩm tập thể…………………………… 12 1.1.2.2.3, Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp……………………………….13 1.1.3, Trả lương khoán…………………………………………………………13 1.1.4, Quỹ tiền lương………………………………………………………… .15 1.1.5, Các khoản trích theo lương…………………………………………… .15 1.1.5.1, Quỹ bảo hiểm xã hội……………………………………………… 16 1.1.5.2, Quỹ bảo hiểm y tế……………………………………………………16 1.1.5.3, Quỹ kinh phí công đoàn…………………………………………… 17 1.1.6, Phụ cấp lương và tiền thưởng……………………………………………17 1.1.6.1, Phụ cấp lương……………………………………………………… .17 1.1.6.2, Tiền thưởng………………………………………………………… 18 1.2, Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……………… 19 1.2.1, Nguyên tắc, yêu cầu và thủ tục hạch toán kế toán…………………… .19 1.2.1.1, Thủ tục chứng từ kế toán…………………………………………… 19 1.2.1.2, Nguyên tắc yêu cầu hạch toán kế toán……………………………….19 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -9- Lớp: QT 902K 1.2.1.3, Hạch toán lao động, tính lương, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương…………………………………………………………………… .20 1.2.2, Tổ chức chứng từ tài khoản………………………………………… 22 1.2.2.1, Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………22 1.2.2.2, Tài khoản kế toán sử dụng………………………………………… .23 1.2.2.3, Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu……………………………………24 1.2.2.4, Sơ đồ hạch toán…………………………………………………… .26 1.2.3, Các hình thức ghi sổ kế toán………………………………………… 27 1.2.3.1, Hình thức Nhật ký - Sổ cái………………………………………… 27 1.2.3.2, Hình thức chứng từ ghi sổ………………………………………… .28 1.2.3.3, Hình thức Nhật ký - Chứng từ……………………………………….28 1.2.3.4, Hình thức kế toán máy……………………………………………….28 1.2.3.5, Hình thức Nhật ký chung…………………………………………….28 1.2.4, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện kế toán máy…………………………………………………………………………… 29 1.2.5, Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh nghiệp…………………………………………………… 30 Chƣơng II: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà - Jurong. 2.1, Tổng quan về công ty cổ phần xây dưng Sông Đà – Jurong………………32 2.1.1,Quá trình hình thành và phát triển của công ty…………………………32 2.1.2, Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty…………………………….33 2.1.3, Cơ câú tổ chức bộ máy của công ty…………………………………….33 2.1.4, Khái quát về công tác kế toán tại Công ty…………………………… .35 2.1.4.1, Hình thức kế toán và bộ máy kế toán Công ty……………………….35 2.1.4.2, Đặc điểm kế toán tại công ty và sơ đồ luân chuyển chứng từ……… 36 2.1.5, Thuận lợi, khó khăn và thành tích đạt được……………………………39 2.1.5.1,Thuận lợi …………………………………………………………… 39 2.1.5.2, Khó khăn…………………………………………………………… 40 2.1.5.3, Thành tích đạt được………………………………………………… 40 2.2, Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty…… 40 2.2.1, Phương pháp quản lý lao động và tiền lương tại công ty………………40 2.2.2, Các hình thức và cách tính lương tại Công ty………………………….41 2.2.3, Phương pháp tính tiền lương và các khoản trích theo lương………… .49 2.2.4, Tình hình trích nộp và chi trả các khoản trợ cấp BHXH, BHYT và KPCĐ tại Công ty…………………………………………………………… .62 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -10- Lớp: QT 902K 2.2.4.1, Đối với BHXH và BHYT……………………………………………62 2.2.4.2, Đối với KPCĐ……………………………………………………… 70 2.3, Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty… .70 2.3.1, Tổ chức chứng từ hạch toán lao động tiền lương………………………70 2.3.1.1, Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán…………………………70 2.3.1.2, Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……70 2.3.2, Tài khoản kế toán sử dụng.…………………………………………… 72 2.3.2.1, Kế toán tổng hợp tiền lương………………………………………….72 2.3.2.2, Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương……………………… .80 2.3.3, Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương………………… .85 Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong 3.1, Một số nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty……………………86 3.2, Nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty……………………………………………………………… 88 3.2.1, Ưu điểm……………………………………………………………… .88 3.2.2, Nhược điểm…………………………………………………………….91 3.3, Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty…………………………………………………….92 3.4, Hiệu quả của việc thực hiện kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………………………………………………………….96 3.5, Điều kiện thực hiện giải pháp…………………………………………… .98 Kết luận……………………………………………………………100