Kế toán tài sản cố định tại côngty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán LI M U Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố, người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa hoá giá trị chủ sở hữu Tư liệu lao động doanh nghiệp (DN) phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xuyên, có hiệu giúp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao chất lượng số lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nói tóm lại, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ giúp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ, mục tiêu quan trọng TSCĐ đưa vào sử dụng Trong thực tế, nay, Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nước, nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ hoạt động kế toán quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp, em nhận thấy: Vấn đề kế tốn TSCĐ cho có hiệu quả, khoa học có ý nghĩa to lớn SV: Lª Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n khơng lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn doanh nghiệp nhà nước, sản xuất kinh doanh với sản phẩm đa dạng chủng loại, sản lượng sản xuất hàng năm lớn sản phẩm sản xuất từ nhiều loại nguyên liệu Do việc kế tốn TSCĐ doanh nghiệp cách có hiệu quả, tránh khơng gây lãng phí lớn vấn đề.Vì thời gian thực tập cơng ty, vớí hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, giúp đỡ nhiệt tình cơng ty, em chọn nghiên cứu đề tài "Kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn" Nội dung nghiên cứu đề tài bao gồm: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Lâm Nghiệp Do kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tế chưa nhiều nên khố luận em khơng tránh khỏi khuyết điểm Em mong hướng dẫn, góp ý thầy giáo PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, thầy giáo khoa kế tốn, Ban giám đốc, phịng kế tốn cơng ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn để chuyên đề em hồn thiện em nâng cao kiến thức nghiệp vụ sau Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán CHNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VỊ TRÍ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Bất kể DN muốn tiến hành hoạt động SXKD phải có số nguồn lực định Nguồn lực DN dùng để đầu tư sử dụng cho hoạt động SXKD DN mà khơng thể khơng có TSCĐ Các nhà nghiên cứu, xây dựng chế độ kế toán cho rằng: TSCĐ biểu nguồn lực DN kiểm soát, phát sinh từ kiện khứ DN chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản DN Theo quan diểm này, TSCĐ bao gồm nguồn lực hữu hình vơ hình mà DN đầu tư nhằm tạo lợi ích kinh tế tương lai cho DN, đồng thời TSCĐ đầu tư hình thành nên sở vật chất kỹ thuật cho DN TSCĐ hoàn toàn khác biệt với hàng hóa Theo nhà nghiên cứu kế tốn Mỹ thì: TSCĐ tài sản có thời gian sử dụng lấu dài, đầu tư sử dụng cho hoạt động SXKD DN, đầu tư để bán cho khách hàng Khái niệm TSCĐ nhấn mạnh đến thời gian phát huy tác dụng TSCĐ hoạt động SXKD DN Ở Việt Nam, khái niệm kế tốn nói chung, TSCĐ nói riêng khác tùy vào mục đích nghiên cứu, trình độ phát triển kinh tế - xã hội thời kỳ khác thay đổi tương ứng phù hợp chế độ tài kế tốn SV: Lê Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS 03, VAS 04): “Các tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành.” Tiêu chuẩn thứ đề cập đến việc phát huy tác dụng TSCĐ hoạt động SXKD DN, lợi ích kinh tế thu rủi ro mà DN phải gánh chịu gắn liền với việc sử dụng tài sản Tiêu chuẩn thứ hai nhấn mạnh đến việc xác định giá trị ban đầu TSCĐ phải sở pháp lý gắn với giao dịch kinh tế cụ thể mua sắm, trao đổi tự xây dựng Thời gian sử dụng TSCĐ thời gian mà DN dự tính sử dụng TSCĐ số lượng sản phẩm, dịch vụ mà DN dự tính thu từ việc sử dụng TSCĐ Giá trị tối thiểu TSCĐ quy định cụ thể chế độ tài gắn với thời kỳ phát triển kinh tế - xã hội định nhằm đơn giản hóa quản lý hạch toán Như vậy, khái niệm TSCĐ phần lớn cho TSCĐ tài sản có giá trị đủ lớn, có thời gian sử dụng lấu dài đầu tư, sử dụng để mang lại lợi ích kinh tế tương lai cho DN Mỗi quốc gia, tùy vào trình độ phát triển kinh tế, trình độ quản lý sức mua đồng tiền thời điểm khác quy định giá trị tối thiểu để ghi nhận TSCĐ Giá trị tối thiểu để ghi nhận TSCĐ phụ thuộc vào quy mô hoạt động, đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh lực tài DN Thời gian sử dụng TSCĐ phụ thuộc vào mức độ hao mịn, trình độ khai SV: Lê Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa kÕ to¸n thác quản lý DN tiến khoa học kỹ thuật chi phối Thông thường, thời gian sử dụng TSCĐ năm trở lên Từ phân tích đây, kết luận rằng: TSCĐ tài sản có hình thái vật chất khơng có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, đầu tư sử dụng cho hoạt động SXKD DN, để bán 1.1.1.2.Đặc điểm tài sản cố định Bất kể DN hoạt động lĩnh vực TSCĐ phận tài sản đầu tư dài hạn quan trọng, phản ánh lực SXKD ảnh hưởng đáng kể đến hiệu kinh doanh DN Nghiên cứu đặc điểm TSCĐ chi phối tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ DN, lựa chọn mơ hình quản lý TSCĐ phương pháp tính khấu hao TSCĐ TSCĐ DN có đặc điểm sau: Thứ nhất, TSCĐ tài sản có giá trị lớn, thuộc quyền quản lý, sử dụng DN Vì DN cần theo dõi, quản lý chặt chẽ TSCĐ vật chất lượng, tránh tượng mát hay không sử dụng được, làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD DN Thứ hai, TSCĐ đầu tư sử dụng cho nhiều chu kỳ SXKD nhiều năm hoạt động DN Chính DN phải quan tâm đến việc bảo vệ, sửa chữa TSCĐ lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ thích hợp nhằm đánh giá sát mức độ hao mòn để thu hồi giá trị đầu tư TSCĐ Thứ ba, trình tham gia vào hoạt động SXKD bị hư hỏng, TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, đồng thời bị giảm dần giá trị giá trị sử dụng DN thực thu hồi giá trị TSCĐ đầu tư để tái sản xuất thông qua việc tính trích khấu hao TSCĐ SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Thứ tư, TSCĐ phận quan trọng tổng giá trị tài sản DN TSCĐ có vai trị quan trọng việc phản ánh tình hình tài DN DN cần quan tâm quản lý tốt tổ chức kế toán TSCĐ phù hợp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hiệu hoạt động kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Yêu cầu chung quản lý TSCĐ doanh nghiệp cần phản ánh kịp thời số có, tình hình biến động thứ loại, nhóm TSCĐ tồn doanh nghiệp đơn vị sử dụng; đảm bảo an toàn vật, đảm bảo khai thác hết cơng suất có hiệu quả.Theo QĐ 206-BTC quy định số nguyên tắc sau: - Phải lập hồ sơ cho TSCĐ có doanh nghiệp Hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ có liên quan khác - Tổ chức phân loại, thống kê đánh số, lập thẻ riêng theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phịng kế tốn đơn vị sử dụng - TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị lại sổ kế tốn - Định kì vào cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu cần thực nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép,phản ánh, tổng hợp số liệu xác, đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản sử dụng TSCĐ SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ q trình sử dụng, tính tốn phản ánh xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh kỳ đơn vị có liên quan - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia cơng tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giá lại TSCĐ trường hợp cần thiết Tổ chức phân tích, tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp Để quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ người ta phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ đắn, kịp thời, đầy đủ tạo tiền đề cho việc hạch toán kế toán, thống kê kế hoạch hoá biện pháp kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp Muốn phân loại TSCĐ cần vào đặc điểm cơng dụng, hình thái biểu Tuỳ theo yêu cầu công tác quản lý mà phân loại TSCĐ theo cách chủ yếu sau đây: 1.2.1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Theo hình thái biểu hiện, TSCĐ DN chia thành hai loại TSCĐHH TSCĐVH TSCĐHH loại TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Theo Chuẩn mực kết toán Việt Nam TSCĐHH (VAS 03), tài sản ghi nhận TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận Theo quy định Chế độ tài Việt Nam hành, giá trị tối thiểu TSCĐ phải từ 10.000.000 trở lên Theo tính chất tài sản, TSCĐHH DN bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc; Máy móc thiết bị; Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị, SV: Lê Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n dụng cụ quản lý; Vườn lâu năm, súc vật làm việc, cho sản phẩm TSCĐHH khác TSCĐVH TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể, thể số tiền định mà DN đầu tư nhằm thu lợi ích kinh tế tương lai Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam TSCĐVH (VAS 04) thì: “TSCĐVH tài sản khơng có hinh thái vật chất xác định giá trị DN nắm giữ, sử dụng SXKD, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH” Theo tính chất tài sản, TSCĐVH DN bao gồm: Quyền sử dụng đất có thời hạn; Nhãn hiệu hàng hóa; Quyền phát hành; Phần mềm máy vi tính; Giấy phép giấy phép nhượng quyền; Bản quyền sáng chế; Công thức cách thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế vật mẫu TSCĐVH triển khai Việc phân loại TSCĐ theo hình thái biểu có tác dụng giúp DN nắm tư liệu lao động có với giá trị thời gian sử dụng để từ có phương hướng sử dụng TSCĐ có hiệu 1.2.1.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Theo cách toàn TSCĐ doanh nghiệp phân thành TSCĐHH tự có th ngồi TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh… TSCĐ thuê: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm TSCĐ mà có TSCĐ mà phải th, để có hướng sử dụng mua sắm thêm TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh Đồng thời SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán DN cịn đánh giá hiệu cách thức đầu tư TSCĐ đánh giá thực trạng tài DN 1.2.1.3 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp( quĩ phát triển sản xuất , quĩ phúc lợi…) - TSCĐ nhận vốn góp liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 1.2.1.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng TSCĐ phân thành loại sau: - TSCĐ sử dụng: TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay sử dụng với mục đích khác doanh nghiệp khác - TSCĐ chờ xử lý: bao gồm TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng cịn phù hợp với việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm TSCĐ sử dụng tốt, TSCĐ khơng sử dụng để có phương hướng lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp SV: Lª Tó H Lớp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế to¸n Mặc dù TSCĐ phân thành nhóm với đặc trưng khác việc kế tốn TSCĐ phải theo dõi chi tiết cho tài sản cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với thực hay số chức định 1.2.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc nguyên tắc giá phí lịch sử, giả định hoạt động liên tục nguyên tắc phù hợp Một TSCĐ cụ thể đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 1.2.2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá * Xác định nguyên giá TSCĐHH - Nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế (trừ khoản thuế hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng tự chế gồm giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử - Nguyên giá TSCĐHH đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định chế quản lý đầu tư xây dựng hành - Nguyên giá TSCĐHH cấp, điều chuyển đến + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận) SV: Lª Tó H 10 Líp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán k toỏn tiến hành lập thẻ TSCĐ Theo phương án này, phương pháp hạch toans sủa chữa nâng cấp TSCĐ thực sau: - Bút toán 1: Ghi giảm TSCĐ nâng cấp (Có thể mang TSCĐ nâng cấp nâng cấp hoàn thành, đưa TSCĐ vào sử dụng) Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn lũy kế) Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (GTCL TSCĐ) Có TK 211, 213: TSCĐHH, TSCĐVH (Nguyên giá TSCĐ) - Bút toán 2: phản ánh chi phí phát sinh q trình nâng cấp Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (Chi phí nâng cấp phát sinh) Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (Nếu có) Có TK 111, 112, 141, 152….các tài khoản toán liên quan - Bút toán 3: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ theo tổng chi phí sửa chữa nâng cấp thực tế hoàn thành Nợ TK 211, 213: TSCĐHH, TSCĐVH (GTCL TSCĐ nâng cấp + Chi phí nâng cấp thực tế) Có TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ - Bút toán 4: Căn vào nguồn vốn dùng để đầu tư nâng cấp TSCĐ, kế toán kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 414, 431, 331: Ghi giảm nguồn vốn dùng để nâng cấp Có TK 411: Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh Trường hợp sửa chữa nâng cấp kéo dài thời gian sử dụng lại TSCĐ so với thời gian sử dụng theo tiêu chuẩn ban đầu kế tốn khơng ghi giảm TSCĐ, tổng chi phí sửa chữa nâng cấp thực tế ghi giảm giá trị hao mòn luỹ kế TSCĐ hồn thánh cơng việc nâng cấp Trên Thẻ TSCĐ, SV: Lê Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 81 Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa kÕ to¸n nâng cấp hồn thành, phần “Giá trị hao mòn TSCĐ” tren Thẻ ghi số âm, kết làm tăng GTCL TSCĐ sau nâng cấp Trong trường hợp này, hạch toán kế toán thực sau: - Bút toán 1: Phản ánh chi phí phát sinh úa trình nâng cấp Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (Chi phí nâng cấp phát sinh) Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (Nếu có) Có TK 111, 112, 141, 152, 253, 214, 331….Các tài khoản toán liên quan - Bút tốn 2: Ghi giảm giá trị hao mịn lũy kế TSCĐ theo tổng chi phí sửa chữa nâng cấp thực tế cơng việc nâng cấp hồn thành Nợ TK 214: Hao mịn TSCĐ Có TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ 3.2.4 Hoàn thiện đánh số hiệu TSCĐ Đânh số hiệu TSCĐ đặc biệt TSCĐHH nhằm tạo thống thuận lợi việc theo dõi, quản lý sử dụng TSCĐ DN Tuy nhiên tren thục tế DN không thực đánh số hiệu TSCĐ gây khó khăn định đến cơng tác theo dõi quản lý TSCĐ Có thể đánh số hiệu TSCĐ theo hướng sau: Dùng chữ để thể nhóm TSCĐ phù hợp với quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 03, 04), Chế độ kế tốn DN Chế độ tài + A2111: Nhà cửa, vật kiến trúc + B2112: Máy móc, thiết bị + C2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn + D2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý SV: Lª Tó Huệ Lớp: K 43/21.06 82 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n + E2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + F2118: TSCĐHH khác + G212: TSCĐ thuê tài + H213: TSCĐVH Dùng chữ để thể loại TSCĐ khác nhóm phân loại ký hiệu Ví dụ nhóm TSCD A2111- Nhà cửa vật kiến trúc mã hiệu sau: + NK: Nhà kho, văn phịng cơng ty + LV: Nhà làm việc + NO:Nhà + NS: Hệ thống nước văn phịng cơng ty + TĐ: Trạm điện văn phịng cơng ty + VS: Nhà vệ sinh cơng ty ……… Dùng chữ số để mã hiệu phận, đơn vị sử dụng, quản lý TSCĐ Việc mã hiệu Bộ phận sử dụng TSCĐ có tác dụng quan trọng việc xác định trách nhiệm vật chất việc quản lý cho việc theo dõi phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Các phận sử dụng TSCĐ bao gồm: Văn phịng, xí nghiệp, phân xưởng, tỏ đội…Cụ thể mã hiệu phận sử dụng TSCĐ sau: + 01: TSCĐ dùng phận văn phòng + 02: TSCĐ dùng xi nghiệp + 03: TSCĐ dùng phân xưởng + 04: TSCĐ dùng tổ, đội SV: Lê Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 83 Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n Vì DN có nhiều phân xưởng sản xuất nên tiếp tục mã hiệu đén phân xưởng để quản lý TSCĐ theo phận sử dụng cụ thể Chẳng hạn phân xưởng sản xuất số ký hiệu 01, phân xưởng sản xuất số ký hiệu 02… Sử dụng chữ số để ký hiệu cho TSCĐ cụ thể gắn với phận sử dụng, loại nhóm TSCĐ Ví dụ: Số hiệu TSCĐ DN B2112.XG.03.08 Số hiệu có ý nghĩa sau: B: TSCĐHH nhóm máy móc thiết bị 2112: Mã hiệu tài khoản chi tiết phản ánh TSCĐ XG: Loại TSCĐ máy xén gỗ 03: Bộ phận sử dụng máy xén gỗ phân xưởng sản xuất 08: Mã số máy xén gỗ công ty Quy định cách đánh số hiệu TSCĐ phải thông báo tới phận, cá nhân liên quan việc theo dõi, quản lý sử dụng TSCĐ Đồng thời Công ty phải tổ chức gắn số hiệu quy định cho TSCĐ Số hiệu TSCĐ sử dụng suốt q trình tồn cơng ty, ghi chép chứng từ kế tốn, thẻ TSCĐ sổ TSCĐ 3.2.5 Hoàn thiện thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ cơng ty, ngun giá ban đầu, tình hình thay đổi ngun giá giá trị hao mịn trích hàng năm TSCĐ Mỗi đối tượng ghi TSCĐ mở riêng thẻ Trong điều kiện tính khấu hao theo ngày thơng tin thời gian bắt đầu sử dụng nên cụ thể thay ghi năm bắt đầu sử dụng Đồng thời để phục vụ cho việc đánh giá tình hình hiệu sử dụng TSCĐ gắn với phận, SV: Lª Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 84 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n lĩnh vực, hoạt động kinh doanh thẻ TSCĐ cần thiết kế thông tin chi phí, kết hoạt động TSCĐ theo phận, lĩnh vực…Theo thẻ TSCĐ hồn thiện nhưu trình bày sau: SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 85 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán n v: TH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số:…… Ngày tháng…năm…lập thẻ Căn vào Biên giao nhận TSCĐ số…ngày…tháng…năm… Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ:…… Số hiệu TSCĐ:……… Nước sản xuất (Xây dựng):…………Năm sản xuất:………… Bộ phận quản lý sử dụng: Ngày, tháng, năm đưa vào sử dụng: Công suất (Diện tích thiết kế):…………… Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:….Thời gian sử dụng dự kiến: … Số chứng từ Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, Diễn Nguyên Năm Giá trị Cộng tháng, giải giá hao dồn năm mòn GTCL Dụng cụ, phụ tùng kèm theo STT Tên,quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị Tình hình sử dụng TSCĐ STT Thời gian Bộ phận, hoạt Chi phí Kết Hiệu sử dụng động sử dụng sử dụng sử dụng sử dụng Đình sử dụng TSCĐ ngày… tháng… năm… Lý đình chỉ:………………………………… Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:…ngày…tháng…năm… Lý giảm TSCĐ:………………………………… Người lập thẻ SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 Kế tốn trưởng 86 Ngày…tháng…năm… Giám đốc Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n 3.2.6 Nên hạch tốn riêng chi phí khác (chi phí lắp đặt, chạy thử) mua TSCĐ qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng Khi mua TSCĐ qua giai đoạn lắp đặt trước đưa vào sử dụng Cơng ty hạch tốn chung vào giá trị tài sản mua không tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch tốn có kiểm tra xem xét cấp khó biết giá trị thực tế mua tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt tốn thêm Để thuận tiện cho việc kiểm tra kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí lắp đặt bút tốn riêng Q trình hạch toán cụ thể theo Biên giao nhận TSCĐ số 162 mua máy xén gỗ sau: - Bút toán 1: giá trị tài sản mua Nợ TK 2411: 55.780.000 Nợ TK 1332: 5.578.000 Có TK 112: 61.358.000 - Bút tốn 2: chi phí lắp đặt, chi phí vận chuyển Nợ TK 2411:500.000 Có TK 112: 500.000 - Bút tốn 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nợ TK 211: 61.858.000 Có TK 2411: 61.858.000 3.2.7 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐ để việc hạch toán lý TSCĐ nhanh chóng Việc lý TSCĐ Cơng ty cịn diễn q chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐ phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng tài sản, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 87 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán giỏm c thỡ kế toán lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty Vì Cơng ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐ thơng qua kế tốn trưởng Bởi kế tốn trưởng người tính số khấu hao giá trị cịn lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐ Trên giải pháp nhằm nâng cao việc tổ chức công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn Mặc dù, giải pháp đưa dựa sở nghiên cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ Cơng ty thời gian qua Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, thân chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trình độ cịn hạn chế chắn giải pháp đưa nhiều điểm chưa phù hợp cần tiếp tục xem xét SV: Lª Tó Huệ Lớp: K 43/21.06 88 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện nay, sản phẩm Công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn phải phải chịu cạnh tranh từ phía đơn vị ngành Đây vừa hội vừa thách thức lớn cho Công ty Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường khơng Cơng ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng đổi công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Điều cho phép sản phẩm Cơng ty có tính cạnh tranh cao thị trường Từ thành lập nay, đặc biệt từ chuyển sang kinh tế thị trường, Công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn đạt nhiều thành tựu đáng kể Hiện nay, Cơng ty có số lượng giá trị TSCĐ lớn máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn không ngừng đổi TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐ Công ty đạt nhiều thành tựu song khơng tránh khỏi nhiều hạn chế Với tầm vai trị TSCĐ hoạt động kinh doanh, việc kế toán TSCĐ cách hiệu tìm giải pháp giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ điều có ý nghĩa quan trọng Hạch tốn TSCĐ vấn đề khó khăn, phức tạp Dù Cơng ty có qui mơ lớn hay nhỏ hạch tốn TSCĐ ln vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doan.Với đề tài “Kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn”, em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình hình kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn Bài viết nêu lên thực trạng kế toán TSCĐ Cơng ty, phân tích kết SV: Lª Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 89 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n đạt khó khăn cần khắc phục để tìm nguyên nhân gây hạn chế việc kế toán TSCĐ Tuy nhiên, với hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hiểu biết vấn đề nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cơ, cán phịng tài kế tốn bảo, đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Lª Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 90 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 VỊ TRÍ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định .3 1.1.1.2.Đặc điểm tài sản cố định 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP .7 1.2.1 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp .7 1.2.1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu 1.2.1.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu .8 1.2.1.3 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành 1.2.1.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng 1.2.2 Đánh giá tài sản cố định 10 1.2.2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá .10 1.2.2.2 Đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại .12 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.3.1 Đánh số tài sản cố định .14 1.3.2 Kế toán chi tiết TSCĐ phịng kế tốn phận sử dụng 14 1.3.2.1 Kế tốn chi tiết tăng TSCĐ phịng kế toán phận sử dụng 14 SV: Lê Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n 1.3.2.2 Kế tốn chi tiết giảm TSCĐ phịng kế tốn phận sử dụng 16 1.4 KẾ TỐN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 16 1.4.1 Tài khoản sử dụng .16 1.4.1.1 TK 211- TSCĐ hữu hình .17 1.4.1.2 TK 212- TSCĐ thuê tài .17 1.4.1.3 TK 213- TSCĐ vơ hình .17 1.4.2 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tăng giảm TSCĐ .18 .21 1.5 KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH .22 1.5.1 Khấu hao hao mòn tài sản cố định 22 1.5.1.1 Hao mòn tài sản cố định 22 1.5.1.2 Khấu hao tài sản cố định 22 1.5.2 Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định 22 1.5.3 Phương pháp tính khấu hao 23 1.5.3.1.Phương pháp khấu hao đường thẳng 24 1.5.3.3.Phương pháp khấu hao theo sản lượng 25 1.5.4 Kế toán khấu hao hao mòn tài sản cố định .26 1.5.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 26 1.5.4.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu .26 1.6 KẾ TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 27 1.6.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ .28 1.6.2 Trường hợp sửa chữa lớn, mang tính phục hồi nâng cấp 28 29 SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán CHNG THC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH LÂM NGHIỆP VĂN BÀN 30 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH LÂM NGHIỆP 30 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn 32 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 32 2.1.2.2 Tổ chức Bộ máy quản lý công ty 33 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn 36 2.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36 2.1.3.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty phần mềm kế tốn sử dụng công ty 36 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH LÂM NGHIỆP VĂN BÀN 40 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định Công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn 40 2.2.1.1 Phân loại tài sản cố định 41 2.2.1.2 Đánh giá tài sản cố định thực tế công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn 42 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định công ty TNHH Lâm Nghiệp Văn Bàn 44 2.2.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng .44 2.2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định chung cho toàn doanh nghiệp 46 2.2.3.Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tài sản cố định Công ty 53 SV: Lê Tú Huệ Lớp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa kÕ to¸n 2.2.3.1 Kế tốn tổng hợp tăng TSCĐ .53 2.2.3.2.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ .56 2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 58 2.2.4.1 Tính phân bổ khấu hao 58 2.2.4.2 Kế toán khấu hao TSCĐ .62 2.2.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 64 2.2.5.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ 64 2.2.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ 67 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP .71 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DOANH NGHIỆP 71 3.1.1 Những thành tựu mà công ty đạt 72 3.1.2.Một số tồn kế toán TSCĐ công ty 74 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH LÂM NGHIỆP VĂN BÀN 76 3.2.1 Hồn thiện hạch tốn chi phí phát sinh đem lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp 77 3.2.2 Hồn thiện hạch tốn khấu hao tài sản cố định 79 3.2.3 Hồn thiện hạch tốn sửa chữa nâng cấp tài sản cố định 80 3.2.4 Hoàn thiện đánh số hiệu TSCĐ 82 3.2.5 Hoàn thiện thẻ TSCĐ 84 3.2.6 Nên hạch tốn riêng chi phí khác (chi phí lắp đặt, chạy thử) mua TSCĐ qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng .87 3.2.7 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐ để việc hạch toán lý TSCĐ nhanh chóng 87 88 SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán KT LUN 89 SV: Lª Tó H Líp: K 43/21.06