Thực trạng kế toán tào sản cố định tại Công ty cổ phần Dương Hồ.

Nước ta trải qua 18 năm chuyển đổi từ cơ chế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường và đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Nền kinh tế nước ta đang từng bước hoà nhập và phát triển cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới. Công tác kế toán, hạch toán đã góp phần đáng kể vào sự đi lên của nền kinh tế nước ta. Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật cơ bản của nền kinh tế cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Tài sản cố định không những phản ánh năng lực sản xuất trình độ kỹ thuật , mức độ ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất mà còn phản ánh điều cần thiết để các doanh nghiệp tồn tại trong môi trường cạnh tranh.Trong thời đại ngày nay khi khoa học kỹ thuật là lực lượng sản xuất trực tiếp thì tài sản cố định là yếu tố quan trọng để tạo ra sức cạnh tranh giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Muốn vậy các doanh nghiệp phải xây dựng được cho mình một cơ chế quản lý khoa học để điều hành và kiểm soát việc đầu tư, sử dụng và phát huy hiệu quả tối đa của tài sản cố định. Đó là cơ sở điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư tái sản xuất trang thiết bị đổi mới công nghệ hạch toán kế toán nói chung. Nhận thức được vai trò hoạt động kế toán nói chung và kế toán tài sản cố định nói riêng, em đã hoàn thành Báo cáo Thực tập tốt nghiệp này.Báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty cổ phần Dương Hồ. Phần II: Nhật ký thực tập. Phần III: Thực trạng kế toán tào sản cố định tại Công ty cổ phần Dương Hồ.

Lời nói đầu Nớc ta trải qua 18 năm chuyển đổi từ cơ chế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng và đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể. Nền kinh tế nớc ta đang từng bớc hoà nhập và phát triển cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới. Công tác kế toán, hạch toán đã góp phần đáng kể vào sự đi lên của nền kinh tế nớc ta. Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật cơ bản của nền kinh tế cũng nh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Tài sản cố định không những phản ánh năng lực sản xuất trình độ kỹ thuật , mức độ ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất mà còn phản ánh điều cần thiết để các doanh nghiệp tồn tại trong môi trờng cạnh tranh.Trong thời đại ngày nay khi khoa học kỹ thuật là lực lợng sản xuất trực tiếp thì tài sản cố định là yếu tố quan trọng để tạo ra sức cạnh tranh giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Muốn vậy các doanh nghiệp phải xây dựng đợc cho mình một cơ chế quản lý khoa học để điều hành và kiểm soát việc đầu t, sử dụng và phát huy hiệu quả tối đa của tài sản cố định. Đó là cơ sở điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu t tái sản xuất trang thiết bị đổi mới công nghệ hạch toán kế toán nói chung. Nhận thức đợc vai trò hoạt động kế toán nói chung và kế toán tài sản cố định nói riêng, em đã hoàn thành Báo cáo Thực tập tốt nghiệp này.Báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty cổ phần Dơng Hồ. Phần II: Nhật ký thực tập. Phần III: Thực trạng kế toán tào sản cố định tại Công ty cổ phần Dơng Hồ. Phần I 1 Khái quát chung về Công ty cổ phần Dơng Hồ I. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty cổ phần Dơng Hồ: 1_ Quá trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Dơng Hồ: - Công ty cổ phần Dơng Hồ đợc Sở Kế Hoạch và Đầu T thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0103003398 với các mặt hàng kinh doanh nh: + Buôn bán đồ dùng cá nhân và gia đình, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị ngành công nghiệp, nông nghiệp. + Kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trờng). + Dịch vụ tẩm quất. + Buôn bán lắp ráp thiết bị tin học, máy tính, máy văn phòng, điện tử điện lạnh, điện dân dụng, thiết bị bu chính viễn thông. + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá. + Dịch vụ môi giới thơng mại. + Kinh doanh thơng mại xuất nhập khẩu. + Dịch vụ t vấn môi giới kinh doanh bất động sản. - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chủ yếu là dịch vụ tẩm quất chân, về hoạt động thơng mại công ty đang trên đà phát triển, hiện nay đang tập trung mặt hàng đầu máy kĩ thuật số (MKTS). Do mặt hàng MKTS mới đa ra thị trờng cha đợc phổ biến nên doanh thu từ hoạt động này còn cha cao Tên công ty: Công ty cổ phần Dơng Hồ Tên giao dịch: Yanghu Joint Stock Company Tên viết tắt:Yanghu, JSC Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 4, số 7, phố Đinh Tiên Hoàng, phờng Hàng Bạc, quận Hoàn Kiếm, tp Hà Nội. Tel: 04.9362787 E-mail: yanghu_hn@yahoo.com Tài khoản số: 1002923 tại Ngân hàng Thơng Mại. Đăng ký lần đầu: 02/01/2004 Đăng ký thay đổi lần 2: 05/05/2006 Công ty cổ phần Dơng Hồ là loại hình doanh nghiệp hoạt động với vốn điều lệ là 2.000.000.000VNĐ (hai tỷ đồng Việt Nam). Đợc huy động từ các cổ đông thông qua các cổ phần đóng góp. Đứng đầu là: + Chủ tịch hội đồng quản trị: Uông Việt Bình + Giám đốc: Nguyễn Văn Thuận + Thành viên hội đồng quản trị: Ngô Thị Hằng 2_ Tổ chức bộ máy quản lý hành chính của Công ty cổ phần Dơng Hồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hành chính 2 *Nhiệm vụ của từng phòng ban: Hội đồng quản trị có nhiệm vụ sau: quyết định chiến lợc phát triển Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc cách chức Giám đốc, các chức vụ quan trọng khác của Công ty. Ban giám đốc có nhiệm vụ sau: điều hành hoạt động chung của Công ty một cách thống nhất. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị trong việc tiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty và thực hiện kế hoạch đ- ợc giao. Phòng tài vụ có nhiệm vụ sau: theo dõi, quản lý và phát triển nguồn tài chính của Công ty trên cơ sở các quy định của luật pháp. Vì vậy, bộ phận này phải thực hiện đúng và đầy đủ tình hình tài chính của Công ty cho Ban giám đốc, đôn đốc công việc thu hồi nợ khách hàng, hớng dẫn nhiệm vụ đối với những ngời làm công tác kế toán. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ sau: bán hàng và phát triển thị trờng theo định dớng, chủ trơng, kế hoạch do Ban giám đốc đề ra. Cụ thể, bộ phận này phải khai thác tối đa và quản lý tốt các khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng của Công ty; phối hợp hoạt động với các phòng ban để tối u hoá hoạt động kinh doanh của mình, nâng cao tầm hiểu biết về thị trờng, hàng hoá và các kỹ năng bán hàng. Phòng hành chính có nhiệm vụ sau: đảm trách các công việc hành chính và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty. Đây là bộ phận làm công tác tham mu và giúp đỡ cho giám đốc trong việc tổ chức tát cả các công việc lien quan đến cán 3 Hội đồng quản trị Bộ phận văn phòng Bộ phận phòng kinh doanh Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng hành chính Cửa hàng massage bộ, sắp xếp bộ máy trong công ty, đề bạt, cân nhắc, đào tạo cán bộ, ra quyết định khen thởng, kỷ luật, tiếp khách, hội nghị, lu giữ giấy tờ . II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Dơng Hồ: ở Công ty cổ phần Dơng Hồ, phòng tài chính kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng với các chức năng quản lý tài chính, theo dõi vận động của các loại tài sản, cung cấp những thông tin cần thiết và chính xác cụ thể cho Giám đốc và các phòng có liên quan dể ra quyết định chính xác, kịp thời điều hành mọi hoạt động kinh doanh. Với chức năng quản lý tài chính, phòng thực hiện kiểm tra giám đốc mọi hoạt động để bảo vệ sự thống nhất, chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của nhà nớc về kế toán thống kê ngân hàng hoặc lao động và tiền l- ơng, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty thức hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất và xác định vị trí quan trọng của phòng tài vụ, việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty làm sao cho bộ máy đó đợc linh hoạt và gọn nhẹ, có hiệu quả . Bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán 4 - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Điều hành mọi công việc chung trong phòng và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty, cũng nh cấp trên về các thông tin do kế toán cung cấp. Kế toán tổng hợp theo dõi tình hình hoạt động cụ thể của các bộ phần chi tiết trong phòng. - Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm hạch toán các khoản vay ngân hàng, các khoản vay trả khác. - Kế toán thuế kiêm kế toán tiền lơng: Chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế nộp Nhà nớc, đồng thời dựa vào bảng chấm công do phòng tổ chức tập hợp đợc, kế toán tiền lơng có trách nhiệm tính lơng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty một cách chính xác kịp thời. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Chịu trách nhiệm tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành thực tế hàng dân dụng. III. Phơng pháp hạch toán kế toán đợc áp dụng tại công ty cổ phần D- ơng Hồ: Công ty tiến hành hạch toán kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái. Căn cứ vào doanh thu mỗi ngày của công ty, kế toán lập phiếu thu, đồng thời lập phiếu chi chuyển qua cho thủ quỹ để vào sổ quỹ và nhập quỹ. Dựa trên những chứng từ gốc để định khoản và lập nên bản tổng hợp chứng từ gốc làm cơ sở để vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Sổ kế toán chi tiết gồm các sổ sau: + Sổ tiền mặt TK 111 + Sổ ngân hàng TK 112 + Sổ phải thu, phải trả ngời bán, ngời mua TK 131, 331 + Sổ chi tiết hàng hoá, nguyên vật liệu TK 152, 156 + Sổ tài sản cố định TK 211 5 Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán thuế, kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp chi tiết và tính giá thành + Sổ thuế GTGT TK 133, 333 + . Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Nhật ký sổ cái và các sổ kế toán chi tiết, lập bảng báo cáo tài chính gồm các bảng sau: + Bảng cân đối tài khoản + Bảng cân đối kế toán + Xác định kết quả kinh doanh + Kê khai thuế GTGT Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng 6 Chứng từ gốc Tổng hợp chứn g từ kế toán Sổ quỹ Nhật ký Sổ cái Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết IV. Kế hoạch 3 năm của Công ty cổ phần Dơng Hồ: Những bớc đi vững chắc của Công ty thực hiện qua năng lực tài chính của Công ty: STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 TSCĐ 30.890.306 32.990.408 34.840.604 Tổng nguồn vốn 601.100.101 612.121.384 677.110.171 Doanh thu 540.101.100 545.181.135 580.201.130 Lợi nhuận trớc thuế 100.238.326 101.324.482 102.248.426 Công ty đã sử dụng linh hoạt và có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh của đơn vị, đồng thời thanh toán các khoản nợ vay kịp thời, điều này khẳng định chính sách quản lý vốn ở đơn vị là hợp lý. Chứng tỏ Công ty khá chủ động về tài chính, đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh. 7 Phần II Nhật ký thực tập I. Nhật ký thực tập: Tuần 1 từ ngày 3/5 đến 6/5: Đến Công ty cổ phần Dơng Hồ trình giấy giới thiệu, làm quen với các anh, chị trong Công ty. Các tuần tiếp theo từ 8/5 đến 15/6: Thực tập các nghiệp vụ kế toán tại phòng kế toán của Công ty: vào sổ kế toán, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ. Tuần từ 16/6 đến 28/6: xin số liệu và hoàn thành báo cáo thực tập. Từ 29/6 đến 30/6: xin nhận xét của Công ty thực tập. Từ 1/7 đến 4/7: Nộp báo cáo và xin nhận xét của giáo viên hớng dẫn. Ngày 5/7: Nộp báo cáo thực tập cho khoa Kế toán. II. Các phòng ban đã đến: 1. Phòng Giám đốc. 2. Phòng hành chính. 3. Phòng tài vụ 4. Phòng kinh doanh. III. Các tài liệu đã tham khảo: 1. Luật kế toán 2. Kế toán doanh nghiệp thơng mại dịch vụ. 3. Hệ thống tài khoản kế toán, các quy định của Bộ Tài chính. 4. Tài chính doanh nghiệp. 5. Bảng TSCĐ. 6. Bảng cân đối tài khoản kế toán quí I năm 2006. 7. Các tài liệu có liên quan khác: Bảng tổng hợp chứng từ gốc, Bảng kế hoạch sản xuất 3 năm . 8 Phần III Thực trạng kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần D- ơng Hồ I_ Khái quát chung về tình hình TSCĐ tại Công ty cổ phần Dơng Hồ: 1. Tài sản cố định và yêu cầu về tài sản cố định: 1.1 Tài sản cố định: - TSCĐ là những tài sản do Doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với những tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. - 4 tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: + Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó. + Nguyên giá tài sản phải xác định 1 cách đáng tin cậy. + Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm. + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (những tài sản đợc coi là tài sản cố định phải có giá trị từ 10.000.000đ trở lên). 1.2 Đặc điểm chung về tài sản cố định: Tài sản cố định có thời gian sử dụng hữu ích dài, đối với tài sản cố định hữu hình thì không thay đổi hình thái vật chất bna đầu trong quá trình sử dụng. 1.3 Yêu cầu của tài sản cố định: Do đặc điểm của tài sản cố định nên doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản cố định về giá trị và hiện vật. - Quản lý về hiện vật: phải theo dõi tình hình về số lợng, tình hình quản lý, hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ, tiến hành kiểm tra giám sát công tác quản lý, công tác bảo quản, sử dụng TSCĐ ở từng bộ phận trong Doanh nghiệp. - Quản lý về giá trị: phải quản lý TSCĐ theo các chỉ tiêu, giá trị thanh lý - ớc tính. 2. Phân loại và đánh gía TSCĐ: 2.1 Phân loại TSCĐ: Trong mỗi Doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều loại TSCĐ khác nhau, mỗi loại có tính chất kỹ thuật, đặc điểm công dụng và sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Do đó để phục vụ yêu cầu quản lý hạch toán thì cần thiết phải tiến hành hạch toán chính xác TSCĐ, tăng cờng việc quản lý TSCĐ hiện có đồng thời là cơ sở để lập kế hoạch trang bị đầu t đổi mới TSCĐ và điều kiện để tính toán 9 phân bổ chính xác số khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh nhằm thu hồi vốn TSCĐ đã sử dụng. Việc phân bổ TSCĐ có nhiều cách khác nhau nhng trong hạch toán và quản lý thờng sử dụng 3 tiêu thức phân loại sau: 2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất: có 2 loại TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động ản xuất kinh doanh. - TSCĐ vô hình: là tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xúât kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. 2.1.2 Phân loại TSCĐ thực tính chất và mục đích sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: - TSCĐ hữu hình đợc chia thành các loại sau: + Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp đợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng nh nhà làm việc, nhà kho, xởng sản xuất, cửa hàng phục vụ sản xuất kinh doanh. + Máy móc thiết bị: là toàn bộ máy móc thiết bị dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nh: máy móc thiết bị chuyên dùng, dây chuyền công nghệ . + Phơng tiện thiết bị truyền dẫn: gồm các loại phơng tiện vận tải nh đờng sắt, đ- ờng thuỷ, đờng bộ và các thiết bị truyền dẫn nh: hệ thống điện, nớc + Thiết bị dụng cụ quản lý: là những thiết bị dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh: thiết bị điện tử, máy tính, máy Fax . + TSCĐ phúc lợi: gồm tất cả TSCĐ sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh: nhà ăn, nhà nghỉ. + TSCĐ khác: gồm những tài sản cố định cha phản ánh vào các loại tài sản cố định nh trên: tranh, ảnh, tác phẩm nghệ thuật, TSCĐ nhợng bán thanh lý - TSCĐ vô hình đợc chia thành các loại sau: + Quyền sử dụng đất: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới việc giành quyền sử dụng đất nh chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, lệ phí trớc bạ (nếu có). + Quyền phát hành: là toàn bộ các chi phí thực tế đã bỏ ra để mua lại bản quyền tác giả, bằng sáng chế của các nhà phát minh hay những chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu đợc Nhà nớc cấp bằng sáng chế . 2.1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: 2 loại - TSCĐ tự có: là TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn đi vay dài hạn, các quỹ của doanh nghiệp, nguồn vốn bên ngoài liên doanh, hay đợc biếu tặng - TSCĐ thuê ngoài: là những TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê của đơn vị khác để sử dụng trong 1 thời gian nhất định. Doanh nghiệp phải trả tiền thuê cho bên cho thuê theo hợp đồng đã ký.Căn cứ theo các điều kiện thuê mà 10 . quát chung về Công ty cổ phần Dơng Hồ. Phần II: Nhật ký thực tập. Phần III: Thực trạng kế toán tào sản cố định tại Công ty cổ phần Dơng Hồ. Phần I 1 Khái. sửa chữa II. Thực trạng về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần Dơng Hồ: 1. Các nhân tố ảnh hởng đến TSCĐ: Công ty cổ phần Dơng Hồ hoạt động