QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊKINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊHÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn Phan Thùy Dương Huế, tháng 5/2019 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hồn Lời Cám Ơn “Trí tuệlà tài sản vĩ đại người khảnăng giành tài sản hoàn toàn nằm khảnăng ta, bất cứnơi đâu bất cứngười Học hỏi từ bất cứai có thểcó ích cho ta điều cực kìđáng giá.” Trích “Trí tuệDo Thái”, Eran Katz Sựthành cơng ln bao gồm nhiều yếu tố, sựhỗtrợtừnhững người xung quanh, quan sát, hoc hỏi người sựthành cơng lớn mà tơi gặt hái q trình thực luận văn tốt nghiệp, may mắn đãđược sựquan tâm giúp đỡrất nhiều từquý thầy cô quý anh chịnhân viên sởthực tập Tôi xin cám ơn thầy giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổích thực tiễn suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyệnở trường Đại học Kinh tế-Đại học Huế Đặc biệt, với sựhỗtrợcủa Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Khắc Hồn, tơiđã hồn thành luận văn: “Quản trịhàng tồn kho Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Phát Đạt” Kính chúc Ban giám hiệu Q Thầy Cơ trường dồi sức khỏe thành đạt Kính chúc Ban điều hành thành viên Công ty dồi sức khỏe, vui vẻ, may mắn gặt hái nhiều thành cơng cơng việc Kính chúc q Công ty ngày phát triển Tuy cốgắng hạn chếvềkiến thức kinh nghiệm thân, luận cịn nhiều điểm thiếu sót Tơi mong nhận sựgóp ý Thầy, Cơ giáo đểbài Khóa Luận Tốt Nghiệp hồn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn ! SVTH : Phan Thùy Dương - K49C QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hồn LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa Luận Tốt Nghiệp tựbản thân thực có hỗtrợtừgiáo viên hướng dẫn tài liệu Internet, khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các dữliệu thứcấp sửdụng Khóa Luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan ! SVTH : Phan Thùy Dương - K49C QTKD MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮVIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đềtài Mục tiêu nghiên cứu .3 2.1 Mục tiêu chung .3 2.2 Mục tiêu cụthể 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bốcục đềtài PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢNGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞLÝ LUẬN VỀQUẢN TRỊHÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Tổng quan vềhàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm hàng tồn kho Doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò Hàng tồn kho Doanh nghiệp 1.1.4 Mục đích 1.1.5 Phân loại hàng tồn kho 1.2 Quản trịhàng tồn kho doanh nghiệp 12 1.2.1 Tổng quan vềDoanh nghiệp 12 1.2.2 Quản lý hàng tồn kho Doanh nghiệp 13 1.2.3 Các chi phí phát sinh cơng tác quản lí hàng tồn kho 15 1.2.4 Các nhân tố ảnh hường đến hàng tồn kho .16 1.2.5 Nội dung quản trịhàng tồn kho .17 1.2.6 Các mơ hình quản lý hàng tồn kho 19 1.3 Các chỉtiêu đánh giá hiệu quảquản lí hàng tồn kho doanh nghiệp 23 1.3.1 Chỉtiêu hệsốvòng quay hàng tồn kho 23 1.3.2 Chỉtiêu đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho 24 1.4 Rủi ro quản trịhàng tồn kho 24 1.4.1 Sựgián đoạn nguồn cungứng 24 1.4.2 Sựbiến đổi vềchất lượng hàng hóa 24 1.4.3 Khảnăng tiêu thụhàng hóa doanh nghiệp 24 1.5 Các nghiên cứu nước 25 1.5.1 Các nghiên cứu nước 25 1.5.2 Các nghiên cứu nước 25 1.6 Cơ sởthực tiễn 26 1.6.1 Sựthành công công ty IKEA 26 1.6.2 Sựthành công Tiki 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊHÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT 27 2.1 Tổng quan vềCông ty TNHH Phát Đạt 27 2.1.1 Giới thiệu vềCông ty Trách nhiệm Hữu hạn Phát Đạt 27 2.1.2 Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụcủa Công ty bộphận Công ty trách nhiệm Hữu hạn Phát Đạt 28 2.1.3 Cơ cấu bộmáy tổchức hệthống kinh doanh Công ty TNHH Phát Đạt 30 2.1.4 Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát Đạt .31 2.2 Thực trạng quản lí hàng tồn kho Công ty TNHH Phát Đạt 44 2.2.1 Tổng quan vềkho công ty TNHH Phát Đạt 44 2.2.2 Đánh giá hiệu quảquản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Phát Đạt 53 2.2.3 Yếu tốtác động đến quản lý tồn kho công ty TNHH Phát Đạt 54 2.2.4 Một sốrủi ro trình xuất nhập bảo quản hàng tồn kho 55 2.2.5 Những ưu điểm, hạn chếtrong công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt 56 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀXUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊHÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT 59 3.1 Giải pháp khắc phục tồn công tác quản trịhàng tồn kho Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt 59 3.2 Giải pháp 4: Áp dụng mơ hình tồn kho đểtính lượng đặt hàng tối ưu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt năm 2015-2017 61 3.2.1 Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu 63 3.2.2 Áp dụng mơ hình BOQ tính lượng đặt hàng tối ưu 64 3.2.3 Nhận xét 65 PHẦN III KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU KHAM KHẢO 68 PHỤLỤC 69 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Công ty TNHH Phát Đạt: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Phát Đạt SCOR: Supply Chain Operation Reference - Mơ Hình Tham Chiếu Hoạt Động Chuỗi CungỨng, công cụquản lý sửdụng đểgiải quyết, cải tiến truyền thông định quản lý chuỗi cungứng công ty với nhà cung cấp khách hàng cơng ty EOQ: Economic Order Quantity, mơ hình sốlượng đặt hàng kinh tếnhất BOQ: Back Order Quantity, mô hình dựtrữthiếu QDM: Quantity Discount Model, mơ hình khấu trừtheo sốlượng ThuếGTGT: ThuếGiá trịGia tăng ThuếTNDN: ThuếThu nhập Doanh nghiệp TSLĐ: Tài sản lưu động LĐPT: Lao Động phổthông ROS: Return On Sales, tỷsốlợi nhuận doanh thu EAT: Earnings After Taxes, Lợi nhuận sau thuế, lợi nhuận ròng ROA: Return On Assets, tỷsốlợi nhuận tài sản KKTX: kiểm kê thường xuyên KKĐK: kiểm kê định kỳ LIFO: Last In First Out, Nhập sau xuất trước FIFO: First In First Out, Nhập trước xuất trước DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Phân loại hàng tồn kho theo kĩ thuật ABC 12 Hình 1.2 Dịng ln chuyển hàng hóa - vật chất 18 Hình 1.3 Mơ hình EOQ 20 Hình 1.4 Mơ hình BOQ .22 Hình 2.1 Trụsởchính Cơng ty TNHH Phát Đạt 27 Hình 2.2 Cơ cấu tổchức Công ty TNHH Phát Đạt .30 Hình 2.3Đối tác kinh doanh Công ty TNHH Phát Đạt .32 Hình 2.4 Sơ đồkho cơng ty 45 Hình 2.5 Xe chuyên chở ống nước 46 Hình 2.6 Xe giao hàng trênđịa bàn tỉnh 46 Hình 2.7 Quy trình quản lý vật tư 48 Hình 2.8 Quy trình nhập kho Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt 49 Hình 2.9 Quy trình xuất kho Cơng ty TNHH Phát Đạt 50 Hình 2.10 Các loại hóa đơn .52 Hình 2.11 Những hạn chếhàng tồn kho .58 Hình 3.1 Chậu rửa lỗCasablanca 62 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Sốlượng lao động Công ty 33 Bảng 2.2 Tình hình biến động kết quảkinh doanh qua năm 2015 – 2017 36 Bảng 2.3 Tình hình biến động tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Phát Đạt 39 Bảng 2.4 Khảnăng tốn Cơng ty TNHH Phát Đạt 41 Bảng 2.5 Đánh giá hiệu suất sửdụng tài sản .42 Bảng 2.6 Đánh giá khảnăng sinh lời 43 Bảng 2.7 Nguồn nhân lực kho công ty TNHH Phát Đạt 45 Bảng 2.8 Chỉtiêu hệsốvòng quay hàng tồn kho .53 Bảng 2.9 Bảng đánh giá tỷtrọng hàng tồn kho Tài sản lưu động .53 Bảng 3.1 Thông tin sản phẩm Chậu rửa lỗCasablanca 62 Bảng 3.2 Chi phí cho đơn hàng .64 Bảng 3.3 Chỉtiêu cần thiết để đặt hàng .65 Bảng 3.4 Tổng hợp lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tối ưu xác định từcác mơ hình tồn kho 66 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ2.1 Sốlượng lao động theo bộphận làm việc .34 Biểu đồ2.2 Sốlượng lao động phân theo giới tính 35 Biểu đồ2.3 Sốlượng lao động theo trìnhđộchun mơn 35 Biểu đồ2.4 Tỷlệchênh lệch Doanh thu - Lợi nhuận 37 Môi trường hoạtđộng Đối thủcạnh tranh Hiện công ty phải đối mặt với nhiều đối thủcạnh tranh lớn như: Công ty TNHH Quang Thiện, Công ty TNHH Anh Đào Vì vậy, đào tạo nguồn nhân lực bán hàng giúp tiếp cận với nhiều khách hàng sựchăm sóc khách hàng thực tốt Quan trọng hơn, công ty lựa chọn chiến lược tối thiểu hoa loại chi phí nâng cao lực cạnh tranh Nhờ đó, Cơng ty có thểcắt giảm loại chi phí, đặc biệt chi phí lưu kho, giá sản phẩm sẽthấp đối thủcạnh tranh 2.2.3.2 Yếu tốchủquan Hệ thống chu kì vận chuyển hàng tồn kho Mặc dù sở vật chất hạn chế việc đáp ứng nhu cầu khách hàng mục tiêu đặt lên hàng đầu Cơng ty Vì mà thời gian, chu kì khối lượng hàng lúc có sẵn đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Với kỹ thống kê, phân tích dự đoán phương diện phương tiện vận chuyển thời gian vận chuyển giúp cho Công ty TNHH PhátĐạt ngày kết nối với nhiều khách hàng Quy mô kinh doanh So với quy mô mặt chung thị trường địa bàn Cơng ty TNHH PhátĐạt cơng ty lớn Vì thế, khả tồn trữ hàng hóa kho lớn Đó lợi giúp Cơng ty ln có sẵn hàng hóa phục vụ cho khách sỉ, khách lẻ cơng trình lớn 2.2.4 Một số rủi ro q trình xuất nhập bảo quản hàng tồn kho Dựbáo sai gây tình trạng hụt hàng thừa hàng Bộphận kho ngồi đặt hàng theo nhu cầu vềdựtính nhân viên hoạch định cịnđặt hàng theo cơng trình yêu cầu khách hàng Tuy vậy, có trường hợp thực tếbán hơn, dẫn đến tồn kho lâu ngày, làm tăng chi phí dựtrữvàảnh hường đến chất lượng sản phẩm Soạn đơn hàng Một sốvấn đềphát sinh việc xuất kho - nhập kho lấy nhầm mẫu hàng, soạn sai sốlượng khách hàng yêu cầu, khiến sựvận chuyển hàng hóa nhiều lần, gây tốn thời gian công sức, khách hàng đôi lúc không hài lịng Điều kiện kho bãi Một sốmặt hàng muốn gọn gàng nên chất lên cao, gây sựkhó khăn lấy hàng có thểbịrớt xuống gây tai nạn lao động Trìnhđộchun mơn nhân viên Phần lớn mặt hàng Công ty men sứvà gương -đặc tính hàng dễvỡvà va chạm nên cần sựchuyên nghiệp cẩn trọng trình xếp dỡ, vận chuyển 2.2.5 Những ưu điể m, hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đ ạt 2.2.5.1 Những ưu điểm cơng tác quản lí hàng tồn kho Cơng ty TNHH Phát Đạt công ty hoạt động có tuổi đời lâu dài tạo chỗ đứng tâm trí khách hàng Vì vậy, việc thực quy trình quản lí, kiểm sốt kho hàng diễn mượt mà, hạn chếtối đa vấn đềvà chi phí phát sinh cơng ty Từ đó, Cơng ty có thểhoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý đạt kết quảkinh doanhổn định tăng trưởng qua năm Cùng vời sựphát triển Công nghệThông tin, nhờcác tiện ích mang lại nên việc quản lý tồn kho thực máy tính Giảm sức người, tính tốn có độchỉnh xác cao hơn, Việc kiểm tra đánh giá sốlượng chất lượng hàng hóa diên dễdàng Việc ghi chép, nhập liệu dữliệu đầy đủtạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu sốliệu, giúp hạch tốn xác kết quảkinh doanh Chứng từ lập đầy đủvà chi tiết cho nghiệp vụphát sinh Nguồn nhân lực dồi dài làm việc với Công ty lâu năm giúp công việc diễn có trục trặc phát sinh Quản lí hàng tồn kho doanh nghiệp phân cho cá nhân, cá nhân phụ trách việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân cơng nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy 2.2.5.2 Những hạn chếtrong công tác quản lý hàng tồn kho Do sở hạ tầng - kĩ thuật kho doanh nghiệp nhiều hạn chế nên số hàng hóa q trình bốc dỡ, bảo quản bị rách vỏ bao bì, chầy xước vẻ thẩm mĩ sản phẩm Chưa xác địnhđược lượng đặt hàng tốiưu, dẫn tới phát sinh chi phí khơng đáng có (lượng đặt hàng q lớn so với mức hàng lưu kho làm trì hỗn thời gian giao hàng đơn hàng bị hủy cơng ty khơng có khả cung ứng; lượng đặt hàng thấp so với mức hàng tồn kho làm sinh rủi ro biến tính, giảm chất lượng, thiếu hụt, mát trình bốc dỡ, bảo quản) Cơng ty cịn áp dụng phương pháp thủ cơng để kiểm đếm số lượng thay sử dụng phần mềm tiên tiến mã vạch dẫn đến việc sai sót tốn chi phí nhân lực Hàng hóa cịn bị xếp lẫn lộn, chưa phân loại rõ ràng Một số mặt hàng bị xếp cao, gây cản trở cho việc lấy hàng khơng an tồn tầng hàng hóa khơng vững Hình 2.11 Những hạn chếhàng tồn kho CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊHÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT ĐẠT 3.1 Giải pháp khắc phục tồn công tác quản trịhàng tồn kho Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng công tác quản trịhàng tồn kho đối vối tồn phát triển Công ty, ban lãnhđạo doanh nghiệp đãđưa nhiều biện pháp nhằm khắc phục hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp, cụ thể là: Mở khóađào tạo cán nhân viên công ty nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao nghiệp vụ, khả phản ứng nhanh với tình xảy có liên quan đến tồn kho thiết bị phục vụ tồn kho gặp cố, khu vực xung quanh bị thiên tai, phát người vào kho với mục đích khơng đứng đắn làm hỏng hàng hóa thiết bị kho, trộm cắp hàng hóa, trà trộn hàng chất lượng vào nhằm làm giảm uy tín cơng ty Thường xun cử giám sát xuống kho để kiểm tra tình hình kho Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên công ty nói chung nhân viênở kho nói riêng để nâng cao trung thành họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc nhân viên cơng ty Ngồi ra, em xin đưa số giải pháp sau tham quan tiếp xúc trực tiếp với công việc xuất kho - nhập kho: Giải pháp 1: Nâng cấp, bố trí, xếp lại vị trí xếp hàng hóa kho Mục tiêu Dễ dàng kiểm soát việc vận chuyển kiểm tra hàng tồn Việc bổ sung, đóng gói chuỗi cung ứng đểu có thểtốiưu hóa để tiết kiệm thời gian, dễ dàng áp dụng nguyên tác FIFO LIFO mặt hàng Căn Công ty có kho riêngđặt cách trụ sở chính, với diện tích kho khoảng 4000m2, hàng tồn kho giải vấn đề nơi chứa hàng hóa cịn xếp khơng phân theo khu vực rõ ràng, gây khó khăn cho việc quản lý hàng tồn, xuất kho nhập kho Đa phần, mặt hàng mà công ty cung cấp đặt kho hàng khó bị biến đổi mặt chất, nhiên tính chất xie làm sứ nên dễ bị vẹt nhân viên bất cẩn gây bể vỡ hàng hóa Các phương tiện vận chuyển chủ yếu cịn sức người nên khơng thể đảm bảo 100% hàng hóa cịn ngun chất lượng đưa tới tay người tiêu dùng Nội dung Lắp đặt thêm hệ thống ánh sáng, đèn điện (nên sử dụng hệ thống đèn LED)ở giá đựng hàng hóa loại nhỏ, lẻ, dễ lạc keo chà non, mócống, ốc nơi ánh sáng khơng đến Công ty nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm chi phí cho nhà kho Nhận xét đánh giá hiệu giải pháp Chuyển đổi vị trí kho hàng giúp cho việc kiểm sốt hàng hóa dễ dàng hơn, nhìn vào sơ đồ phác thảo thấy cụ thể phận mặt hàng phân chia rõ ràng, tất nhân viên có trách nhiệm kho dễdàng nắm bắt thực Hàng hóa xếp gọn gàng, có trật tự giúp kho có khoảng cách vận chuyển, di chuyển hàng kho dễ dàng, tránh tình trạng va chạm, đổ vỡ Ngồi ra, giải pháp giúp xử lý khối lượng hàng hóa cịn tồn đọng lâu ngày, bị hư hỏng Giải pháp 2:Ứng dụng mã vạch quản trị kho Mục tiêu Quản lý kho mã vạch phương pháp tốiưu sử dụng trung tâm phân phối, giúp nắm rõ nguồn tồn kho, tuổi đời hàng hóa, đápứng nhanh chóng yêu cầu đặt hàng Nội dung Hệthống kiểm soát tồn kho sửdụng nhiềuứng dụng, tất xoay quanh theo dõi giao hàng cho khách hàng Kiểm soát hàng tồn kho quan trọng cửa hàng bán lẻ, đặc biệt với lượng hàng hoá lớn nhiều hạng mục hàng hóa đểbán Kiểm sốt hàng tồn kho sửdụng khođểtheo dõi cácđơn đặt hàng giao hàng, cho chếbiến tự động Có thểsửdụng ứng dụng quan trọng khác sản xuất, vận chuyển tiếp nhận Thế mạnh của giải pháp −Giảm chi phí hoạt động quản lý, giảm hao hụt, mát −Hệ thống mã vạch xác định xác nhanh chóng mã xếp hàng, tăng khả hoạt nghiệp vụ quản lý Giải pháp 3: Nâng cao kiến thức nhân viên nghiệp vụ quản lý kho Mục tiêu Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Bộ phận có trách nhiệm cần phải cập nhật ứng dụng đại phù hợp với thời Từ đó, nâng cao trìnhđộ điều hành, quản lý đội ngũ nhân viên nói chung đội ngũ nhân viên kho nói riêng Nội dung Tăng cường lớp học kỹ vềquản lý kho, lựa chọn nhân tài cho Công ty tăng cường phát huy đức tính tốt: cẩn thận, trung thực, chăm 3.2 Giải pháp 4: Áp dụng mơ hình tồn kho đểtính lượng đặt hàng tối ưu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt năm 2015-2017 Khi áp dụng mơ hình này, nhà quản trị chấp nhận số giả thiết:  Nhu cầu năm làổn định, dự đốn trước  Thời gian chở hàng khơng thay đổi, phải xác định trước  Toàn số hàng đặt mua doanh nghiệp tiếp nhận lúc Để xác định xác lượng đặt hàng tốiưu, ta đưa số liệu liên quan đến sản phẩm chọn tất sản phẩm mà Công ty phân phối Các thông số sản phẩm trình bày qua bảng sau: Bảng 3.1 Thơng tin sản phẩm Chậu rửa lỗCasablanca (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Tên sản phẩm Chậu rửa lỗ Casablanca Đơn vị tính Bộ Nơi sản xuất hãng American Standard Dòng sản phẩm chậu rửa lavabo treo tường Năm khảo sát 2015 Nhu cầu sản phẩm (D) 2700 Chi phí đặt đơn hàng (P) 1,95 triệu 2,03 triệu 2,15 triệu 30% 29% 27% Chi phí tồn trữ1 đơn vị hàng kho (C) 2016 2017 2900 bộ5000 Giá trị trung bình đơn vị hàng kho (V) 0,23 triệu/bộ0,26 triệu/bộ Chi phí lưu kho đơn vị dự trữ (H) 0,069 triệu/bộ 0,0754 triệu/bộ 0,0675 triệu/bộ Số ngày làm việc năm 340 ngày 340 ngày 340 ngày Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng (L) 12 ngày 12 ngày 10 ngày Hình 3.1 Chậu rửa lỗCasablanca 0,25 triệu/bộ 3.2.1 Áp dụng mô hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu  Giả thiết bổsung áp dụng cho mơ hình EOQ: − Sự thiếu hụt dự trữ không xảy đơn hàng thực − Doanh nghiệp không thực chiết khấu thương mại cho khách hàng  Từ số liệu bảng 3.1, ta rút lượng đặt hàng tốiưu năm 2015, 2016, 2017 là: ∗ = = 390,7≈391 (bộ) = = 395,2≈396 (bộ) = = 564,4≈564 (bộ) ∗ ∗  Suy tổng chi phí quản lý tồn kho tối thiểu sản phẩm Chậu rửa lỗ Casablanca năm là: = = 13,48 (triệu đồng) = = 14,9 (triệu đồng) = = 19,05 (triệu đồng)  Trong điều kiện thực tế, thời điểm đặt hàng lại năm xác định lượng tồn kho sản phẩm là: = (2700/340) = 55,59≈56 (bộ) = (2900/340) = 68,24≈68 (bộ) = (5000/340) 10 = 147,06≈148 (bộ)  Thay giá trị vào cơng thực trên, ta tính thời gian từ nhận hàng đến hết hàng năm là: =7 390,7/55,59 = 49,2≈50 (ngày) = 395,2/68,24 = 46,33≈46 (ngày) = 10 564,4/147,06 = 38,38≈39 (ngày)  Như vậy, thời điểm công ty nên đặt hàng tính từ nhậpđủ hàng kho năm xác định là: = 50−7 = 43 (ngày) = 46− = 38 (ngày) = 39−10 = 29 (ngày) 3.2.2 Áp dụng mơ hình BOQ tính lượng đặt hàng tối ưu  Giả thiết bổ sung áp dụng cho mơ hình EOQ: − Sự thiếu hụt dự trữ không xảy đơn hàng thực − Doanh nghiệp không thực chiết khấu thương mại cho khách hàng Bảng 3.2 Chi phí cho đơn hàng Chỉ tiêu Chi phí cho đơn hàng để cungứng năm (B) Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 0,059 0,066 0,063 triệu đồng triệu đồng triệu đồng (Nguồn: Phịng Kế tốn)  Từ số liệu bảng 3.1, bảng trên, ta tính lượng hàng tốiưu năm 2015, 2016, 2017 là: ∗ = = 575,4≈575 (bộ) = = 578,4≈578 (bộ) ∗ ∗ = = 812,3≈812 (bộ)  Trong mơ hình dự trữ thiếu BOQ, lượng hàng lại sau trừ lượng hàng thiếu hụt có chủ định lần đặt hàng năm xác định là: ∗ = = 265,2≈265 (bộ) = = 269,98≈270 (bộ) = = 392,1≈392 (bộ) ∗ ∗  Suy ra, lượng hàng thiếu hụt có chủ định lần đặt hàng công ty là: =) 575−265 = 310 (bộ) ( ∗− ∗ ( ∗− ∗ =) 578−270 = 308 (bộ) ( ∗ − ∗ )= 812−392 = 420 (bộ) Tổng chi phí tồn kho năm là: = = 25,9 (triệu) + = + = 29,1 (triệu) = + = 31,98 (triệu) Mặt khác, nhu cầu sản phẩm năm làổnđịnh nên từ tổng nhu cầu sản phẩm lượng đặt hàng tốiưu, ta được: Bảng 3.3 Chỉtiêu cần thiết để đặt hàng Thời gian Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 4,7 lần 5,0 lần 6,2 lần 72 ngày 68 ngày 55 ngày Số lần đặt hàng năm Chu kìđặt hàng Thay sốvào cơng thức, ta tính thời gian tiêu thụ hết lượng hàng dự trữ thiếu công ty nhập từ kho nơi cungứng năm là: = 265,2 /575,4 72 = 33,18 33 (ngày) = 269,98/578,4 68 = 31,74 32 (ngày) = 392,13/812,3 55 = 26,55 27 (ngày) Suy thời điểm cần lập lệnh nhập hàng dự trữ thiêu từ kho nơi cungứng Công ty năm là: Năm 2015: 72 33 12 = 27 (ngày) Năm 2016: 68 32 12 = 24 (ngày) Năm 2017: 55 27 10 = 18 (ngày) 3.2.3 Nhận xét  Từ mơ hình EOQ, BOQ ta tính lượng đặt hàng tốiưu tổng chi phí tồn kho tốiưu năm Tuy nhiên, mơ hình nàyđều chưa áp dụng công ty cách triệt để hiệu thấy lượng đặt hàng tổng chi phí tồn kho chưa đạt tới giá trị tốt  Ưu điểm chung mơ hình tồn kho dễ xác định lượng đặt hàng tối ưu, từ tính tổn chi phí nhỏ phải bỏ cho hoạt động quản lí tồn kho, giúp cơng ty hoạt động ổn định, không bị gián đoạn kinh doanh.Ở mơ hình EOQ BOQ cịn tínhđược thời điểm đặt hàng lại, đảm bảo cho hàng nhập lúc lượng hàng tồn kho sản phẩm vừa tiêu thụ hết  Tuy nhiên, mơ hình kinh tế EOQ, BOQ tồn số hạn chế định Thứ nhất, mơ hình nàyđược áp dụng dựa số điều kiện giả định khó xác định, khơng mang tính ổn định khoảng thời gian xét đến, Thứ hai, thơng số dùng để tính lượng đặt hàng tốiưu, điểm đặt hàng mang tính tương đối, đó, giá trị tính khơng có tính xác tuyệt đối, dùng kham khảo phải cân nhắc, áp dụng với điều kiện thực tế khác  Dưới bảng tổng hợp lượng đặt hàng tốiưu, tổng chi phí tốiưu xác định từ mơ hình tồn kho: Bảng 3.4 Tổng hợp lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tối ưu xác định từcác mơ hình tồn kho Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 EOQ BOQ EOQ BOQ EOQ BOQ Q* 391 575 396 578 564 812 TC* 13,48 25,9 14,9 29,1 19,05 31,98 Từ số liệu tổng kết, ta thấy thực tế, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt chưa xác định lượng đặt hàng tốiưu năm mà nhập mua theo nhu cầu ngắn hạn thị trường, dẫn tới tổng chi phí lưu kho chưa tối thiểu hóa Nhìn chung, mơ hình tồn kho có cácưu điểm hạn chế riêng, có thể, cơng ty nên xem xét mơ hìnhđề đưa đáp số khách quan lượng đặt hàng tốiưu Mởrộng phạm vi nghiên cứu vềcông tác quản trịhàng tồn kho xác định kết kinh doanh công ty khác ngành đểcó nhìn tổng thể, có thểso sánh, đối chiếu phương pháp quản lý cơng ty có giống khác nhau, xem xét sựlinh hoạt công tác quản lý công ty đểlàm giàu kinh nghiệm cho thân Ngoài ra, thời gian nghiên cứu không chỉdừng lạiởba năm mà sẽtiến hành nghiên cứu nhiều năm đểtừ thấy thay đổi biến động tiêu, nhằm phản ánh xác đầy đủhơn cơng tác kếtốn doanh thu xác định kết quảkinh doanh PHẦN III KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho lớn rủi ro phát sinh cang cao Hàng hóa xuất thị trườngđúng lúc với số lượng vừa đủ mục tiêu mà hầu hết doanh nghiệp nhắm tới, có Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Phát Đạt Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt coi công ty đầu việc phân phối sản phẩm liên quan đến điện nước gia dụng Huế nói riêng Bắc Miền Trung nói chung Cơng ty phát mở “đại dương xanh” cho sản phẩm dóng nước gia dụng có tác dụng phục vụ nâng cao đời sống cho người dân Đứng trước cách thasch thức cạnh trạnh kinh doanh, Công ty có lựa chọn: chấp nhận lượng lớn thị phần cải tiến dây chuyền công nghệ, tốiưu hóa hoạt động quản lí doanh nghiệp để tối thiểu hóa chi phí phát sinh, nhằm đưa mức giá mang tính cạnh tranh cao Đây yêu cầu cấp thiết khiến cửa hàng bán lẻ nói chung Cơng ty trách nhiệm Hữu hạn Phát Đạt nói riêng cần trọng đến hoạt động quản lí tồn kho Qua q trình tìm hiểu với vốn kiến thức thân đãđược học trường, tơiđã hồn thànhđượcđềtài vàđạt sốkết quảnhất định Qua trình quan sát làm việc, vấn nhân viên kếtoán, thu thập số liệu nghiên cứu liên quan đến đềtài nghiên cứu đến thực tập tiếp xúc với môi trường làm việc cơng ty, tơiđã có nhìn rõ nét vềtổchức cơng tác kế tốn đápứng mục tiêu nghiên cứu đềtài đặt ban đầu phản ánh thực trạng công tác quản trịhàng tồn kho xác định kết quảkinh doanh cơng ty TNHH Phát Đạt Trình bàyđược phương thức bán hàng áp dụng công ty, chứng từliên quan, tài khoản sửdụng, phương pháp sửdụng mơ hìnhđểtính lượng tồn kho hoạch định việc đặt hàng thực tếhằng ngày Đánh giá ưu điểm, nhượcđiểm vềcông tác quản trịhàng tồn kho xác định kết quảkinh doanh cơng ty Và từ đềxuất sốgiải pháp nhằm hồn thiện cơng quản trị hàng tồn kho xác định kết quảkinh doanh công ty Trên kiến thức mà tơi tìm hiểu rút Công ty TNHH Phát Đạt Tôi hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét thầy để tơi hồn thiện nghiên cứu tốt Tơi xin chân thành cám ơn ! TÀI LIỆU KHAM KHẢO Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp (06/2010), NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn Giáo trình Quản trị điều hành (25/9/2018) - Chủbiên TS Bùi Văn Danh, ThS Nguyễn ThịNgọc Hoa - TS Nguyễn Thành Long Giáo trình Logistic Những vấn đề (2013), NXB Lao động Xã hội, chủ biên GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân Đềtài Khóa luận Tốt Nghiệp Nguyễn Bích Hồng (2017) về: “Một sốgiải pháp nâng cao hiệu quảquản trịhàng tồn kho công ty TNHH Vinh Ngân) ThS Trần ThịQuỳnh Giang (2014), Kếtốn quản trịhàng tồn kho: Cơng cụgiúp DN hội nhập hiệu quả, Tạp chí Tài số5/2014 NCS Nguyễn Huy Tuân (2016), Kếtoán quản trịhàng tồn kho cho DN sản xuất Việt Nam, Đại học Duy Tân GV Mai ThịHồng Nhung, Vai trò tồn kho, Website Đại học Duy Tân Nguồn Internet: Báo CafeBiz, báo VNEXPRESS PHỤ LỤC Báo cáo tài năm 2015 Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt - Huế Báo cáo tài năm 2016 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt - Huế Báo cáo tài năm 2017 Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt - Huế Hóa đơn sản phẩm đặt hàng năm 2015 Công ty Lixil Hóa đơn sản phẩm đặt hàng năm 2016 Cơng ty Lixil Hóa đơn sản phẩm đặt hàng năm 2017 Công ty Lixil ... sựgóp ý Thầy, Cơ giáo đểbài Khóa Luận Tốt Nghiệp hồn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn ! SVTH : Phan Thùy Dương - K49C QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hồn LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam... Luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan ! SVTH : Phan Thùy Dương - K49C QTKD MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮVIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG DANH... phần thuộc vềkhâu giao hàng (hàng hóa xếp lên xe tải phải lưu hàng hóaở trước), phần SVTH : Phan Thùy Dương - K49C QTKD 11 thuộc vềkhâu thu hồi, bào hàm ln q trình logistics ngược Và 70% cơng ty