THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO TAI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT DƯƠNG

B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P TÀI: TH C TR NGăVÀăGI IăPHÁPăQU NăLụă HÀNGăT N KHO T IăCỌNGăTYăTNHHăS N XU TăVÀăTH NGăM I NH TăD SINHăVIểNăTH C HI N : THUăHÀ MÃăSINHăVIểN : A19661 CHUYểNăNGÀNH : TÀIăCHệNHă HÀăN I ậ 2014 NG B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P TÀI: TH C TR NGăVÀăGI IăPHÁPăQU NăLụă HÀNGăT N KHO T IăCỌNGăTYăTNHHăS N XU TăVÀăTH NGăM I NH TăD Giáoăviênăh ng d n NG : Th.S Tr nh Tr ng Anh ThuăHƠ Sinhăviênăth c hi n : Mƣăsinhăviên : A19661 ChuyênăngƠnh : TƠiăchínhă HÀăN I ậ 2014 Thang Long University Library L I C Mă N Em xin g i l i c m n chân thành đ n th y giáo, cô giáo tr ng ih c Th ng Long truy n đ t cho em nh ng ki n th c quý báu su t quãng th i gian h c t p t i tr ng c bi t, em xin chân thành c m n th y giáo Th.S Tr nh Tr ng Anh t n tình h ng d n em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em c ng xin c m n cán b công nhân viên công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng giúp đ t o u ki n cho em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Trong trình làm không tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong nh n đ c nh ng l i nh n xét, góp ý c a th y giáo, cô giáo đ khóa lu n t t nghi p c a em đ c đ y đ hoàn thi n h n Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 10 tháng 10 n m 2014 Sinh viên Thu Hà L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c đ c trích rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này! Sinh viên Thu Hà Thang Long University Library M CL C L IM U CH NGă1 C ă S Lụă LU N V QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO TRONG DOANH NGHI P 1.1 HƠngăt n kho c a doanh nghi p 1.1.1 Khái ni m hàng t n kho c a doanh nghi p .1 1.1.2 c m hàng t n kho c a doanh nghi p .1 1.1.3 Phân lo i hàng t n kho c a doanh nghi p 1.1.4 Vai trò c a hàng t n kho đ i v i doanh nghi p .2 1.2 Qu nălỦăhƠngăt n kho doanh nghi p .3 1.2.1 Khái ni m qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 1.2.2 M c tiêu c a qu n lý hàng t n kho doanh nghi p 1.2.2.1 L i ích chi phí c a vi c gi hàng t n kho 1.2.2.2 M c tiêu c a qu n lý hàng t n kho 1.2.3 N i dung qu n lý hàng t n kho 1.2.4 Ch tiêu đánh giá hi u qu qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 15 CH NGă2 TH C TR NG QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO T Iă CỌNGă TYă TNHH S N XU TăVÀăTH NGăM I NH TăD NG 18 2.1 T ng quan v côngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng 18 2.1.1 Gi i thi u chung v công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 18 2.1.2 C c u t ch c c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 19 2.1.3 Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban công ty .19 2.1.3.1 Giám đ c 19 2.1.3.2 Phó giám đ c 19 2.1.3.3 Phòng nhân s 20 2.1.3.4 Phòng hành t ng h p 20 2.1.3.5 Phòng tài – k toán .20 2.1.3.6 B ph n bán hàng 20 2.1.4 Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 21 2.2 K t qu ho tă đ ng s n xu t kinh doanh c aă côngă tyă TNHHă S n xu tă vƠă Th ngăm i Nh tăD ngăgiaiăđo n 2011 ậ 2013 22 2.2.1 Tình hình ếoanh thu – chi phí – l i nhu n giai đo n 2011 – 2013 c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 22 2.2.2 Tình hình tài s n – ngu n v n giai đo n 2011 – 2013 c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng .30 2.2.3 Phân tích m t s ch tiêu tài c n b n c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 36 2.2.3.1 Ch tiêu đánh giá kh n ng toán 36 2.2.3.2 Ch tiêu đánh giá hi u su t s d ng tài s n 38 2.2.3.3 Ch tiêu đánh giá kh n ng sinh l i .39 2.3 Th c tr ng qu nă lỦă hƠngă t n kho t iă côngă tyă TNHHă S n xu tă vƠă Th ngă m i Nh tăD ng 41 2.3.1 Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 41 2.3.2 Phân lo i hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 41 2.3.3 c m hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 41 2.3.4 Quy trình qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 42 2.3.5 ánh giá hi u qu qu n lý hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 45 2.3.6 Nh ng u m, t n t i công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 50 CH NGă GI Iă PHÁPă NỂNGă CAOă HI U QU QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO T Iă CỌNGă TYă TNHHă S N XU Tă VÀă TH NGă M I NH T D NG 52 3.1 Bi năphápăkh c ph c t n t iătrongăcôngătácăqu nălỦăhƠngăt n kho c aăcôngă ty TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng 52 3.2 Ápă d ngă cácă môă hìnhă t nă khoă đ tính l ngă đ tă hƠngă t iă uă c aă côngă tyă TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ngăn mă2011,ă2012,ă2013 53 Thang Long University Library 3.2.1 Áp ế ng mô hình EOQ tính l ng đ t hàng t i u c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng n m 2011, 2012, 2013 53 3.2.2 Áp ế ng mô hình POQ tính l ng đ t hàng t i u c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng n m 2011, 2012, 2013 56 3.2.3 Áp ế ng mô hình QDM tính l ng đ t hàng t i u c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng n m 2011, 2012, 2013 57 3.2.4 Nh n xét .63 K T LU N DANH M C VI T T T KỦăhi u vi t t t Tênăđ yăđ DTT Doanh thu thu n GVHB Giá v n hàng bán HTK Hàng t n kho NXB Nhà xu t b n PGS Phó giáo s PTKH Ph i thu khách hàng PTNB Ph i tr ng SL S l Th.S Th c s TNHH Trách nhi m h u h n TS Ti n s TSL Tài s n l u đ ng i bán ng Thang Long University Library DANH M CăCÁCăB NG BI U,ăHỊNHăV ,ă TH ,ăCỌNGăTH C Hình 1.1 Mô hình chu k đ t hàng d tr EOQ .8 Hình 1.2 Mô hình chi phí theo EOQ 10 S đ 2.1 C c u t ch c công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng .19 S đ 2.2 Quy trình qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 42 B ng 2.1 Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 22 B ng 2.2 B ng cân đ i k toán .30 B ng 2.3 Kh n ng toán c a công ty TNHH 36 B ng 2.4 Hi u su t s d ng tài s n c a công ty TNHH .38 B ng 2.5 Kh n ng sinh l i c a Công Ty TNHH S n Xu t Và Th ng M i Nh t D ng 39 B ng 2.6 S l ng hàng hóa đ t mua t nhà cung c p n m 2011, 2012, 2013 43 B ng 2.7 S l ng đ t hàng trung bình đ n hàng n m 2011, 2012, 2013 43 B ng 2.8 S l ng hàng hóa nh p kho n m 2011, n m 2012, n m 2013 44 B ng 2.9 S l ng hàng hóa l u kho n m 2011, n m 2012, n m 2013 44 B ng 2.10 S l ng hàng hóa xu t kho n m 2011, n m 2012, n m 2013 45 B ng 2.11 S l ng hàng t n kho cu i k n m 2011, n m 2012, n m 2013 45 B ng 2.12 H s quay vòng hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 45 B ng 2.13 Th i gian quay vòng hàng t n kho trung bình c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 46 B ng 2.14 H s đ m nhi m hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 47 B ng 2.15 Kh n ng sinh l i hàng t n kho c a công ty TNHH 48 B ng 2.16 Chu k v n đ ng ti n m t c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 49 B ng 3.1 Nhu c u hàng t n kho n m 2011, 2012, 2013 c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng 54 B ng 3.2 Nhu c u hàng t n kho m i ngày n m 2011, 2012, 2013 54 B ng 3.3 Chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng n m 2011, 2012, 2013 54 B ng 3.4 T ng chi phí l u kho n m 2011, 2012, 2013 55 B ng 3.5 Chi phí l u kho đ n v n m 2011, 2012, 2013 .55 B ng 3.6 L ng đ t hàng t i u, t ng chi phí t n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr t i u, m tái đ t hàng s l ng đ n đ t hàng t i u theo mô hình POQ .55 B ng 3.7 L ng đ t hàng t i u, t ng chi phí t n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr t i u, m tái đ t hàng s l ng đ n đ t hàng t i u theo mô hình POQ .57 B ng 3.8 T l chi t kh u th ng m i công ty đ c h ng t nhà cung c p mua hàng v i s l ng l n 58 B ng 3.9 Giá mua hàng đ n v n m 2011, 2012, 2013 58 B ng 3.10 Các m c giá mua đ u vào khác công ty mua hàng v i s l ng l n 59 B ng 3.11 S n l ng đ t hàng t ng ng v i m c giá khác công ty mua hàng v i s l ng l n 59 B ng 3.12 T ng chi phí t n kho theo m c s n l ng Q* h p lý Q* sau u ch nh 62 B ng 3.13 L ng đ t hàng t i u th a mãn yêu c u TCmin theo mô hình QDM .63 B ng 3.14 Kho ng th i gian d tr t i u, m tái đ t hàng s l ng đ n đ t hàng t i u c a công ty theo mô hình QDM 63 B ng 3.15 B ng t ng h p k t qu m c s n l ng đ t hàng trung bình đ n hàng th c t c a công ty m c s n l ng đ t hàng t i u theo mô hình EOQ, POQ, QDM 63 Thang Long University Library ch đ ng tìm ki m khách hàng, cho khách hàng h ng thêm m t s u đãi v l i ích nh cho h ng chi t kh u toán, chi u kh u th ng m i i v i nh ng khách hàng l n có uy tín, c n khuy n khích khách hàng mua hàng đ t hàng c a công ty b ng cách cho phép khách hàng đ t mua hàng nh ng không c n ng tr c ti n Ngoài ra, công ty có th áp d ng thêm ch ng trình mi n phí chi phí giao hàng cho nh ng đ n hàng giá tr l n Nh v y có th khuy n khích khách hàng mua nhi u hàng h n, t làm t ng t c đ luân chuy n hàng t n kho 3.2 Ápă d ng cácă môă hìnhă t nă khoă đ tínhă l ngă đ tă hƠngă t iă uă c a côngă tyă TNHH S n xu tăvƠăTh ng m i Nh tăD ng n mă2011,ă2012,ă2013ă 3.2.1 Áp ế ng mô hình EOQ tính l ng đ t hàng t i u c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng n m 2011, 2012, 2013 Các gi đ nh c a mô hình EOQ:  Nhu c u v hàng t n kho n đ nh (không thay đ i);  Th i gian ch hàng k t đ t hàng đ n nh n hàng xác đ nh không thay đ i;  Công ty ti p nh n toàn b s hàng đ t mua t nhà cung ng t i m t th i m;  Công ty không đ ch ng sách chi t kh u th ng m i t nhà cung c p;  Ch có nh t lo i chi phí t n kho chi phí d tr chi phí đ t hàng;  Không có thi u h t x y n u đ n hàng đ c th c hi n h n, t c n u vi c đ t hàng sau xác đ nh đ c l ng hàng t n kho t i u đ n đ t hàng đ c hi n h n s hoàn toàn tình tr ng thi u h t hàng t n kho d n đ n gián đo n s n xu t tiêu th Ta g i: D: Nhu c u hàng t n kho m i n m c a công ty; d: Nhu c u hàng t n kho m i ngày c a công ty; S: Chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng c a công ty; H: Chi phí l u kho cho m t đ n v hàng hóa c a công ty; L: Th i gian ch t lúc công ty đ t hàng đ n nh n đ Q*: L ng đ t hàng t i u c a công ty; TCmin: T ng chi phí t n kho t i thi u c a công ty; n*: S l ng đ n đ t hàng t i u n m; T*: Kho ng th i gian d tr t i u; ROP: Di m tái đ t hàng c a công ty 53 c hàng; Mu n tính l ng đ t hàng t i u c a công ty n m 2011, 2012, 2013 theo mô hình EOQ c n bi t nhu c u hàng t n kho m i n m (D), nhu c u hàng t n kho m i ngày (d), chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng (S) chi phí l u kho cho m t đ n v hàng hóa (H) n m 2011, 2012, 2013 Sau ph n tính toán ch tiêu này:  Th nh t, xác đ nh nhu c u hàng t n kho c a công ty n m 2011, 2012, 2013: B ng 3.1 Nhu c u hƠngăt năkhoăn mă2011,ă2012,ă2013ăc aăcôngătyă TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng n v tính: s n ph m Ch tiêu Côngăth cătính N mă2011 N mă2012 N mă2013 SL HTK t n đ u n m Nhu c u hàng t n  SL HTK nh p n m kho m i n m (D)  SL HTK t n cu i n m 31.787 32.336 43.884 (Ngu n: Tính toán c a tác gi )  Th hai, xác đ nh nhu c u hàng t n kho m i ngày c a công ty m i n m, bi t r ng n m công ty làm vi c 308 ngày: B ng 3.2 Nhu c uăhƠngăt n kho m iăngƠyăn mă2011,ă2012,ă2013 n v tính: s n ph m Ch tiêu Nhu c u hàng t n kho m i ngày (d) Côngăth cătính D S ngày làm vi c n m N mă2011 N mă2012 N mă2013 103 105 142 (Ngu n: Tính toán c a tác gi )  Th ba, xác đ nh chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng: B ng 3.3.ăChiăphíăđ tăhƠngăchoăm tăđ năhƠngăn mă2011,ă2012,ă2013 n v tính: đ ng Ch tiêu Côngăth cătính N mă2011 N mă2012 N mă2013  Chi phí g i n, th giao d ch Chi phí đ t  Chi phí v n chuy n hàng cho m t  Chi phí giao nh n, ki m tra đ n hàng (S) hàng hóa 30.000 1.100.000 340.000 1.470.000 30.000 1.210.000 330.000 1.570.000 30.000 1.320.000 300.000 1.650.000 (Ngu n: Phòng tài – k toán) 54 Thang Long University Library  Th t , xác đ nh chi phí l u kho cho m t đ n v hàng hóa n m 2011, 2012, 2013 b ng cách l y t ng chi phí l u kho m i n m 2011, 2012, 2013 chia cho s l ng hàng t n kho m i n m  T ng chi phí l u kho m i n m 2011, 2012, 2013: B ng 3.4 T ngăchiăphíăl uăkhoăn mă2011,ă2012,ă2013 n v tính: đ ng Ch tiêu Côngăth cătính N mă2011 T ng chi phí l u kho m i n m  Chi phí kho hàng  Chi phí n ng l ng (đi n)  Chi phí v nhân l c cho ho t đ ng b o v , qu n lý kho N mă2013 N mă2012 37.200.000 37.200.000 43.200.000 6.170.000 4.800.000 4.860.000 57.600.000 58.800.000 75.600.000 99.600.000 100.560.000 124.970.000 (Ngu n: Phòng tài – k toán)  Chi phí l u kho cho m t s n ph m n m 2011, 2012, 2013: B ng 3.5 Chi phíăl uăkhoăđ năv n mă2011,ă2012,ă2013 n v tính: đ ng Ch tiêu Chi phí l u kho đ n v (H) Côngăth cătính N mă2011 N mă2012 N mă2013 T ng chi phí l u kho m i n m 3.133,36 3.109,85 2.847,73 SL hàng t n kho m i n m (Ngu n: Tính toán c a tác gi ) D a vào (D), (S), (H) v a tính đ c đ tính m c t n kho t i đa (Q*), t ng chi phí t n kho t i thi u (TCmin), kho ng th i gian d tr t i u (T*), m tái đ t hàng c a công ty (ROP) s l ng đ n đ t hàng t i u n m (n*) Bi t r ng: gi đ nh th i gian ch t lúc công ty đ t hàng đ n nh n đ c hàng (L) c n m 2011, 2012, 2013 ngày làm vi c B ng 3.6 L ngăđ tăhƠngăt iă u,ăt ngăchiăphíăt n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr t iă u,ăđi mătáiăđ tăhƠngăvƠăs l ngăđ năđ tăhƠngăt iă uătheoămôăhìnhăPOQ Ch tiêu L ng đ t hàng t i u (Q*) Côngăth cătính 5.461 s n ph m Q*  T ng chi phí t n TCmin  kho t i thi u (TCmin) Kho ng th i gian d tr t i u (T*) i m tái đ t hàng (ROP) N mă2011 N mă2012 5.714 s n ph m N mă2013 7.131 s n ph m 17.112.110,82 17.769.601,69 20.307.641,05 đ ng đ ng đ ng  T*  ROP  d  L 55 53 ngày 54 ngày 50 ngày 515 s n ph m 525 s n ph m 710 s n ph m Ch tiêu S l ng đ n đ t hàng t i u n m (n*) Côngăth cătính N mă2011 n*  N mă2012 N mă2013 5,82 đ n hàng 5,66 đ n hàng 6,15 đ n hàng (Ngu n: Tính toán c a tác gi ) 3.2.2 Áp ế ng mô hình POQ tính l ng đ t hàng t i u c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng n m 2011, 2012, 2013 Các gi đ nh c a mô hình POQ v c b n gi ng h t nh mô hình EOQ, m khác bi t nh t mô hình POQ s hàng đ t mua t nhà cung c p đ c đ a đ n công ty b ng nhi u chuy n thay công ty ti p nh n toàn b s hàng t i m t th i m nh mô hình EOQ Ta g i: D: Nhu c u hàng t n kho m i n m c a công ty; d: Nhu c u hàng t n kho m i ngày c a công ty; S: Chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng c a công ty; H: Chi phí l u kho cho m t đ n v hàng hóa c a công ty; L: Th i gian ch t lúc công ty đ t hàng đ n nh n đ p: M c cung ng m i ngày công ty nh n đ gian cung ng; Q*: L c hàng; c t nhà cung c p kho ng th i ng đ t hàng t i u c a công ty; TCmin: T ng chi phí t n kho t i thi u c a công ty; n*: S l ng đ n đ t hàng t i u n m; T*: Kho ng th i gian d tr t i u; ROP: i m tái đ t hàng c a công ty Mu n tính l ng đ t hàng t i u c a công ty n m 2011, 2012, 2013 theo mô hình POQ c n bi t nhu c u hàng t n kho m i n m (D), nhu c u hàng t n kho m i ngày (d), chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng (S) chi phí l u kho cho m t đ n v hàng hóa (H), m c cung ng m i ngày công ty nh n đ c t nhà cung c p kho ng th i gian cung ng (p) n m 2011, 2012, 2013 Các đ i l ng (D), (d), (S), (H) đ c tính m c 3.2.1 Gi đ nh m c cung ng m i ngày công ty nh n đ c t nhà cung c p kho ng th i gian cung ng (p) c n m 2011, 2012, 2013 2.000 đ n v /ngày Nh v y, ta có th tính l ng đ t hàng t i u (Q*), t ng chi phí t n kho t i thi u (TCmin), kho ng th i gian d tr t i u (T*), m tái đ t hàng (ROP) s l ng đ n đ t hàng t i u n m (n*) c a công ty Bi t r ng: gi đ nh th i gian ch t 56 Thang Long University Library lúc công ty đ t hàng đ n nh n đ ngày làm vi c c hàng (L) c n m 2011, 2012, 2013 B ng 3.7 L ngăđ tăhƠngăt iă u, t ngăchiăphíăt n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr t iă u,ăđi mătáiăđ tăhƠngăvƠăs l ngăđ năđ tăhƠngăt iă uătheoămôăhìnhăPOQ Ch tiêu L ng đ t hàng t i u (Q*) Côngăth cătính Q*   N mă2011 5.608 s n ph m  T ng chi phí   t n kho t i TCmin  S   thi u (TCmin) Kho ng th i gian d tr T*  t i u (T*) i m tái đ t ROP  d  L hàng (ROP) S l ng đ n đ t hàng n*  t i u n m (n*) N mă2012 5.870 s n ph m N mă2013 7.399 s n ph m  H 16.665.649,84 17.296.861,28 19.573.447,97 đ ng đ ng đ ng 54 ngày 56 ngày 52 ngày 515 s n ph m 525 s n ph m 710 s n ph m 5,67 đ n hàng 7,24 đ n hàng 4,73 đ n hàng (Ngu n: Tính toán c a tác gi ) 3.2.3 Áp ế ng mô hình QDM tính l ng đ t hàng t i u c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng n m 2011, 2012, 2013 Các gi đ nh c a mô hình QDM gi ng h t gi đ nh c a mô hình EOQ Hai m khác bi t nh t mô hình QDM là:  Th nh t, mô hình QDM t ng chi phí t n kho bao g m chi phí đ t hàng, chi phí mua hàng chi phí l u kho Khác v i mô hình EOQ, mô hình EOQ t ng chi phí t n kho ch bao g m chi phí đ t hàng chi phí l u kho;  Th hai, mô hình QDM công ty đ c h ng sách chi t kh u th ng m i t nhà cung c p Khác v i mô hình EOQ, mô hình EOQ công ty không đ c h ng sách chi t kh u th ng m i t nhà cung c p Ta g i: D: Nhu c u hàng t n kho m i n m c a công ty; d: Nhu c u hàng t n kho m i ngày c a công ty; S: Chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng c a công ty; L: Th i gian ch t lúc công ty đ t hàng đ n nh n đ 57 c hàng; P: Giá mua hàng đ n v ; I: T l % chi phí t n kho tính theo giá mua hàng đ n v ; Q*: L ng đ t hàng t i u c a công ty; TCmin: T ng chi phí t n kho t i thi u c a công ty; n*: S l ng đ n đ t hàng t i u n m; T*: kho ng th i gian d tr t i u; ROP: Di m tái đ t hàng c a công ty L ng đ t hàng t i u cho m t đ n hàng c a công ty đ B c 1: c tính thông qua b c sau:  Th nh t, xác đ nh m c giá đ u vào khác công ty mua hàng v i s l ng l n t nhà cung c p n m 2011, 2012, 2013  Bi t r ng nhà cung c p đ a t l chi t kh u th ng m i cho công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng mua hàng v i s l ng l n c n m 2011, 2012, 2013 nh sau: B ng 3.8 T l chi t kh uăth ngăm iăcôngătyăđ căh t nhƠăcungăc păkhiămuaăhƠngăv i s l ng l n ng S l ng T l chi t kh u (s n ph m) (%) – 2.999 0,00 3.000 –3.999 0,25 4.000 – 5.999 0,50 6.000 – 6.999 0,75  7.000 1,00 (Ngu n: Phòng tài – k toán)  Bi t r ng giá mua hàng đ n v (P) c a công ty n m 2011, 2012, 2013 nh sau: B ng 3.9.ăGiáămuaăhƠngăđ năv n mă2011,ă2012,ă2013 n v tính: đ ng/s n ph m Ch tiêu Giá mua hàng đ n v (P) N mă2011 N mă2012 N mă2013 50.800 65.510 56.175 (Ngu n: Phòng tài – k toán) 58 Thang Long University Library  D a vào t l chi t kh u giá mua hàng đ n v trên, xác đ nh m c giá mua đ u vào khác c a công ty mua hàng v i s l ng l n t nhà cung c p: B ng 3.10.ăCácăm căgiáămuaăđ uăvƠoăkhácănhauăkhiă côngătyămuaăhƠngăv i s l ng l n T l GiáămuaăvƠoăc a GiáămuaăvƠoăc a GiáămuaăvƠoăc a chi t côngătyăn mă2011ă côngătyăn mă2012ă côngătyăn mă2013ă kh u (%) (đ ng/ s n ph m) (đ ng/ s n ph m) (đ ng/ s n ph m) – 2.999 0,00 50.800 65.510 56.175 3.000 – 3.999 0,25 50.673 65.346 56.035 4.000 – 5.999 0,50 50.546 65.182 55.894 6.000 – 6.999 0,75 50.419 65.019 55.754 50.292 64.855 1,00 55.613  7.000 S l ng (s n ph m) (Ngu n: Tính toán c a tác gi )  Th hai, xác đ nh m c s n l ng v i m c giá ng đ t hàng Q* n m 2011, 2012, 2013 t d a vào công th c Q*   ng Bi t r ng: Các đ i l ng (D), (S) đ c tính m c 3.2.1 Gi đ nh chi phí l u kho cho đ n v hàng hóa (I) n m 2011, 2012, 2013 l n l t b ng 6,50%; 5,00%; 5,40% giá mua hàng hóa đ u vào B ng 3.11 S năl ngăđ tăhƠngăt ngă ng v iăcácăm căgiáăkhácănhauă khiăcôngătyămuaăhƠngăv i s l ng l n n v tính: s n ph m N m S năl Q*1  Q*2  N m 2011 Q*3  Q*4  Q*5  ngăđ tăhƠngăQ*                59  5.320  5.327  5.333  5.340  5.347 N m S năl Q*1  Q*2  N m 2012 Q*3  Q*4  Q*5  Q*1  Q*2  N m 2013 Q*3  Q*4  Q*5  ngăđ tăhƠngăQ*                                5.568  5.575  5.582  5.589  5.596  6.909  6.918  6.927  6.935  6.944 (Ngu n: Tính toán c a tác gi ) B s nl c 2: i u ch nh m c s n l ng đ t hàng Q* tính đ ng đ t hàng đ c h ng giá kh u tr  Xétăcácăm c s năl c b c lên m c ngăđ tăhƠngăQ*ăn mă2011:  V i Q*1  5.320 s n ph m, công ty s đ ch ng m c giá (P)  50.546 đ ng ch không ph i m c giá (P)  50.800 đ ng Do đó, Q*1 b lo i vô lý;  V i Q*2  5.327 s n ph m, công ty s đ ch ng m c giá (P)  50.546 đ ng ch không ph i m c giá (P)  50.673 đ ng Do đó, Q*2 b lo i vô lý; 60 Thang Long University Library  V i Q*3  5.333 s n ph m, công ty s đ Do đó, m c s n l ch nh; ch ng m c giá (P)  50.546 đ ng ng đ t hàng Q*3 h p lý nên đ c gi nguyên không c n u  V i Q*4  5.340 s n ph m, công ty s không đ 50.419 đ ng Mu n đ m c s n l ch ng đ t hàng t c h ng m c giá (P)  ng m c giá (P)  50.419 đ ng, công ty ph i u ch nh Q*4  5.340 s n ph m lên m c s n l ng đ t hàng Q*4  6.000 s n ph m;  V i Q*5  5.347 s n ph m, công ty s không đ đ ng Mu n đ l ch ch ng m c giá (P)  50.292 ng m c giá (P)  50.292 đ ng, công ty ph i u ch nh m c s n ng đ t hàng t Q*5  5.347 s n ph m lên m c s n l ng đ t hàng Q*5  7.000 s n ph m  Xétăcácăm c s năl ngăđ tăhƠngăQ*ăn mă2012:  V i Q*1  5.568 s n ph m, công ty s đ ch ng m c giá (P)  65.182 đ ng ch không ph i m c giá (P)  65.510 đ ng Do đó, Q*1 b lo i vô lý;  V i Q*2  5.575 s n ph m, công ty s đ ch ng m c giá (P)  65.182 đ ng ch không ph i m c giá (P)  65.346 đ ng Do đó, Q*2 b lo i vô lý;  V i Q*3  5.582 s n ph m, công ty s đ Do đó, m c s n l ch nh; ch ng m c giá (P)  65.346 đ ng ng đ t hàng Q*3 h p lý nên đ c gi nguyên không c n u  V i Q*4  5.589 s n ph m, công ty s không đ 65.019 đ ng Mu n đ m cs nl ch c h ng m c giá (P)  ng m c giá (P)  65.019 đ ng, công ty ph i u ch nh ng đ t hàng t Q*4  5.589 s n ph m lên m c s n l ng đ t hàng Q*4  6.000 s n ph m;  V i Q*5  5.596 s n ph m, công ty s không đ 64.855 đ ng Mu n đ m cs nl ch c h ng m c giá (P)  ng m c giá (P)  64.855 đ ng, công ty ph i u ch nh ng đ t hàng t Q*5  5.596 s n ph m lên m c s n l ng đ t hàng Q*5  7.000 s n ph m  Xétăcácăm c s năl ngăđ tăhƠngăQ*ăn mă2013:  V i Q*1  6.909 s n ph m, công ty s đ ch ng m c giá (P)  55.754 đ ng ch không ph i m c giá (P)  56.175 đ ng Do đó, Q*1 b lo i vô lý;  V i Q*2  6.918 s n ph m, công ty s đ ch ng m c giá (P)  55.754 đ ng ch không ph i m c giá (P)  56.035 đ ng Do đó, Q*2 b lo i vô lý; 61  V i Q*3  6.927 s n ph m, công ty s đ ch ng m c giá (P)  55.754 đ ng ch không ph i m c giá (P)  55.894 đ ng Do đó, Q*3 b lo i vô lý;  V i Q*4  6.935 s n ph m, công ty s đ Do đó, m c s n l ch nh; ch ng m c giá (P)  55.754 đ ng ng đ t hàng Q*4 h p lý nên đ c gi nguyên không c n u  V i Q*5  6.944 s n ph m, công ty s không đ đ ng Mu n đ l ch ch ng m c giá (P)  55.613 ng m c giá (P)  55.613 đ ng, công ty ph i u ch nh m c s n ng đ t hàng t Q*5  6.944 s n ph m lên m c s n l ng đ t hàng Q*5  7.000 s n ph m B Q* đ c 3: Tính t ng chi phí t n kho theo m c s n l c u ch nh b ng đ t hàng Q* h p lý c b ng công th c sau: TC  S  không tính t ng chi phí t n kho cho m c s n l qu c a b c đ c bi u di n thông qua b ng sau:  IP ng Q* b lo i B ng 3.12 T ngăchiăphíăt năkhoătheoăcácăm c s năl Q* h pălỦ vƠăQ*ăsauăkhiăđi u ch nh b  P  D, c K t ng n v tính: đ ng N m N m 2011 T ngăchiăphíăt n kho TC (Q*3)  1.470.000   6,50%  50.546   50.546  31.787  1.624.228.301 TC (Q*4)  1.470.000   6,50%  50.419   50.419  31.787  1.620.288.273 TC (Q*5)  1.470.000   6,50%  50.292   50.292  31.787  1.616.748.504 TC (Q*3)  1.570.000   5,00%  65.182   65.182  32.336  2.092.136.221 N m 2012 TC (Q*4)  1.570.000   5,00%  65.019   65.019  32.336  2.087.225.473 TC (Q*5)  1.570.000   5,00%  64.855   64.855  32.336  2.082.975.668 TC (Q*4)  1.650.000   5,40%  55.754   55.754  43.884  1.791.556.488 TC (Q*5)  1.650.000   5,40%  55.613   55.613  43.884  1.787.097.659 N m 2013 (Ngu n: Tính toán c a tác gi ) 62 Thang Long University Library B c 4: Ch n Q* có t ng chi phí t n kho th p nh p b c Q* đ c ch n l ng đ t hàng t i u c a công ty th a mãn yêu c u TCmin K t qu b c đ c bi u di n thông qua b ng sau: B ng 3.13.ăL ngăđ tăhƠngăt iă uăth aămƣnăyêuăc u TCmin theoămôăhìnhăQDM Ch tiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 L ng đ t hàng t i u (Q*) 7.000 s n ph m 7.000 s n ph m 7.000 s n ph m T ng chi phí t n kho t i thi u 1.616.748.504 2.082.975.668 1.787.097.659 (TCmin) đ ng đ ng đ ng (Ngu n: Tính toán c a tác gi ) Xác đ nh kho ng th i gian d tr t i u (T*), m tái đ t hàng (ROP) s l ng đ n đ t hàng t i u n m (n*) Bi t r ng: đ i l ng (d) đ c tính m c 3.2.1 Gi đ nh th i gian ch t lúc công ty đ t hàng đ n nh n đ c hàng (L) c n m 2011, 2012, 2013 ngày làm vi c B ng 3.14 Kho ng th i gian d tr t iă u,ăđi mătáiăđ tăhƠngăvƠăs l đ năđ tăhƠngăt iă uăc aăcôngătyătheoămôăhìnhăQDM Ch tiêu Kho ng th i gian d tr t i u (T*) i m tái đ t hàng (ROP) S l ng đ n đ t hàng t i u n m (n*) ng Côngăth cătính N mă2011 N mă2012 N mă2013 T*  ROP  d  L n*  68 ngày 67 ngày 49 ngày 515 s n ph m 4,54 đ n hàng 525 s n ph m 6,07 đ n hàng 710 s n ph m 5,00 đ n hàng (Ngu n: Tính toán c a tác gi ) 3.2.4 Nh n xét  Th nh t, m c s n l ng đ t hàng trung bình đ n hàng th c t c a công ty c n m 2011, 2012, 2013 đ u nh h n t t c m c s n l ng đ t hàng t i u Q* tính đ c c mô hình EOQ, POQ QDM C th nh sau: B ng 3.15 B ng t ng h p k t qu m c s năl ngăđ tăhƠngătrungăbìnhă trongă1ăđ năhƠngătrênăth c t c aăcôngătyăvƠăm c s năl ngăđ tăhƠngă t iă uătheoămôăhìnhăEOQ,ăPOQ,ăQDM n v tính: s n ph m Ch tiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 2.918 2.649 3.540 Q th c t c a công ty 7.131 5.461 5.714 Q* theo mô hình EOQ 5.608 5.870 7.399 Q* theo mô hình POQ 7.000 7.000 7.000 Q* theo mô hình QDM (Ngu n: Phòng tài – k toán tính toán c a tác gi ) 63  Có th th y, công ty đ t hàng v i s l ng có u m ti t ki m chi phí l u kho (chi phí thuê kho ch a, chi phí v nhân l c cho ho t đ ng b o v qu n lý kho), chi phí c h i c a kho n ti n đ u t vào hàng t n kho, Tuy nhiên, s l ng hàng đ t đ n hàng nh có ngh a s l n đ t hàng s t ng lên S l n đ t hàng t ng lên s làm t ng t ng chi phí đ t hàng c a công ty đ c bi t chi phí v n chuy n kho n chi phí l n nh t t ng chi phí đ t hàng có đ l n t l thu n v i s l n đ t hàng c a công ty  Th hai, t ng chi phí t n kho th c t c a công ty không tính đ n chi phí c h i c a kho n ti n đ u t vào hàng t n kho chi phí thi t h i hàng ây m t thi u sót chi phí quan tr ng nh h ng tr c ti p đ n doanh thu l i nhu n c a công ty;  Th ba, mô hình EOQ mô hình POQ, t ng chi phí t n kho c a công ty ch bao g m chi phí đ t hàng chi phí l u kho, phí l i liên quan đ n hàng t n kho (chi phí thi t h i hàng, chi phí mua hàng) đ u b b qua Trong mô hình QDM, t ng chi phí t n kho c a công ty ch bao g m chi phí đ t hàng, chi phí l u kho chi phí mua hàng, chi phí l i liên quan đ n hàng t n kho (chi phí thi t h i hàng) không đ c tính đ n Vì v y, k t qu c a mô hình (l ng đ t hàng t i u, t ng chi phí t n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr t i u, s l ng đ n đ t hàng t i u n m) c ng ch a hoàn toàn xác L i khuyên cho công ty quy t đ nh liên quan đ n hàng t n kho bên c nh vi c tham kh o k t qu c a mô hình EOQ, POQ, QDM, công ty nên d a vào tình tr ng kinh doanh th c t c a t i th i m đ có th đ a nh ng quy t đ nh d tr hàng t n kho phù h p K t lu năch ngă3: Ch ng c a khóa lu n t t nghi p đ a bi n pháp đ kh c ph c nh ng m y u công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng Ngoài ra, ba mô hình qu n lý hàng t n kho EOQ, POQ QDM đ c ng d ng vào u ki n th c t c a công ty đ c l ng m c đ t hàng t i u, t ng chi phí t n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr kho t i u, m tái đ t hàng s l ng đ n đ t hàng t i u n m 2011, 2012, 2013 64 Thang Long University Library K T LU N Qu n lý hàng t n kho m t nhi m v khó kh n, ph c t p đòi h i nhà qu n lý ph i v n d ng sáng t o, khéo léo ph ng pháp, mô hình lý thuy t vào th c ti n c th c a t ng doanh nghi p Vi c không h d b i th c t th ng khác xa so v i lý thuy t Trong trình th c hi n khóa lu n t t nghi p liên quan đ n đ tài “ Th c tr ng gi i pháp qu n lý hàng t n kho t i Công Ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng” v i s giúp đ nhi t tình c a th y giáo h ng d n Th.S Tr nh Tr ng Anh nhân viên công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng, em đ c c ng c ki n th c h c tr ng đ ng th i h c h i thêm nhi u u m i Trên c s phân tích th c tr ng qu n lý hàng t n kho t i công ty, em đ a m t vài gi i pháp nh m c i thi n công tác qu n lý hàng t n kho kèm theo s ng d ng m t s mô hình t n kho nh m giúp ích cho vi c quy t đ nh t n kho c a nhà qu n lý M t l n n a em xin chân thành c m n th y giáo Th.S Tr nh Tr ng Anh nhân viên công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng giúp đ em hoàn thành khóa lu n t t nghi p này! Hà N i, ngày 10 tháng 10 n m 2014 Sinh viên Thu Hà TÀIăLI U THAM KH O B Tài Vi t Nam (2001), H th ng chu n m c k toán Vi t Nam, Chu n m c s 02, Quy t đ nh s 149/2001/Q -BTC Vi n nghiên c u đào t o v qu n lý (2008), Qu n lý tài doanh nghi p, NXB Lao đ ng – Xã h i, Hà N i PGS TS Nguy n Thu Th y (2011), Giáo trình qu n tr tài doanh nghi p, NXB Lao ng, Hà N i PGS TS Tr n Ng c Th (2003), Tài doanh nghi p hi n đ i, Khoa tài doanh nghi p, i h c kinh t thành ph H Chí Minh, NXB Th ng Kê, Hà N i Nguy n H i S n (1996), Qu n tr tài doanh nghi p, NXB Th ng Kê, Hà N i Trang web thu c s h u c a công ty TNHH Vietnam Petrol Information (2014), http://xangdau.net/, B ng t ng h p giá bán l x ng t 01/01/2005 đ n 07/07/2014 PGS TS Nguy n ình Ki m – TS B ch c Hi n (2008), Giáo trình Tài doanh nghi p, NXB Tài Chính, Hà N i, tr 83 – 85 TS Tr n Ng c Th (2003), Tài doanh nghi p hi n đ i, NXB Th ng Kê, Hà N i, tr 738 – 748 Th.S Chu Th Thu Th y (2012), Bài gi ng Qu n lý tài doanh nghi p 1, h c Th ng Long, Hà N i, ch ng Thang Long University Library i PH L C Ph l c 01: B ng cân đ i k toán c a công ty TNHH S n xu t Th Nh t D ng giai đo n 2011 – 2013 ng m i Ph l c 02: Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Nh t D ng giai đo n 2011 – 2013 Ph l c 03: Gi y xác nh n c a đ n v th c t p [...]... n kho EOQ, POQ và DQM đ xác đ nh m c s n l ng đ t hàng t i u cho công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 3 iăt ngănghiênăc uăvƠăph măviănghiênăc u  i t ng nghiên c u: Hàng t n kho và công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n Xu t và Th ng m i Nh t D ng;  Ph m vi nghiên c u:  Ph m vi n i dung: Th c tr ng và gi i pháp qu n lý hàng t n kho;  Ph m vi không gian: Công ty TNHH S n xu t và. .. i công ty TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng” 2 M cătiêuănghiênăc u  M t là, t ng h p, khái quát nh ng v n đ lý lu n v công tác qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p;  Hai là, phân tích th c tr ng qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng;  Ba là, đánh giá th c tr ng qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng;  B n là, đ a ra m t s gi i pháp và. .. then ch t và nh h ng tr c ti p đ n l i nhu n c a doanh nghi p Công tác qu n lý hàng t n kho t t s giúp doanh nghi p c t gi m các chi phí liên quan đ n hàng t n kho (chi phí nhân công cho vi c b o v và qu n lý kho, chi phí c h i c a kho n ti n đ u t vào hàng t n kho, chi phí thi t h i khi không có hàng, …) Ng c l i, công tác qu n lý hàng t n kho y u kém s làm t ng các chi phí lên quan đ n hàng t n kho t... p Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng là công ty s n xu t và th ng m i chuyên kinh doanh s n ph m ngành may m c Trong quá trình th c t p t i công ty, em nh n th y r ng công tác qu n lý hàng t n kho là nhi m v quan tr ng tuy nhiên trên th c t công tác này ch a nh n đ c s quan tâm đúng m c c a công ty Do đó, em đã quy t đ nh l a ch n đ tài ắTh c tr ngăvƠăgi i pháp qu nălỦăhƠngăt n kho t i công ty TNHH S... T ng chi phí c a vi c d tr hàng t n kho là th p nh t 1.2.3 N i dung qu n lý hàng t n kho Trong qu n lý hàng t n kho, nhà qu n lý ph i xem xét s đánh đ i gi a l i ích và phí t n c a vi c duy trì hàng t n kho thông qua vi c xác đ nh m c d tr hàng t n kho t i u Trong đó, cân đ i đ c chi phí c a vi c d tr hàng t n kho quá nhi u và chi phí c a vi c d tr hàng t n kho quá ít D a vào m c t i u này, doanh nghi... hoá m i n m; Q: L ng hàng đ t mua trong 1 đ n hàng (qui mô đ n hàng) ; d: Nhu c u hàng t n kho m i ngày; L: Th i gian ch hàng; Cđh : Chi phí đ t hàng hàng n m; Clk : Chi phí l u kho hàng n m; TC: T ng chi phí t n kho hàng n m; TCmin: T ng chi phí t n kho t i thi u; Q*: L n* : S l ng đ t hàng t i u; ng đ n đ t hàng t i u trong n m; T*: Kho ng th i gian d tr t i u; ROP: i m tái đ t hàng Sau đây s là ph... đ n hàng T i th i đi m đ u k , l ng hàng t n kho là Q và th i đi m cu i k l t n kho là 0 nên s l ng t n kho bình quân trong k là: ng hàng  Ta có, t ng chi phí l u kho hàng n m (Clk) đ c tính b ng cách l y chi phí l u kho tính trên 1 đ n v hàng hoá m i n m (H) nhân v i l ng hàng t n kho bình quân trong k : Clk  H  9 T ng chi phí t n kho m t n m (TC) là t ng c a chi phí đ t hàng và chi phí l u kho: ... th c c b n v hàng t n kho (khái ni m, đ c đi m, phân lo i, vai trò) và công tác qu n lý hàng t n kho (khái ni m, m c tiêu, n i dung, các ch tiêu đáng giá hi u qu qu n lý hàng t n kho) trong doanh nghi p ây c ng là c s đ vi t ch ng 2 và ch ng 3 c a khóa lu n t t nghi p 17 CH NGă2 TH C TR NG QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO T Iă CỌNGă TY TNHH S N XU TăVÀăTH NGăM I NH TăD NG 2.1 T ng quan v công ty TNHH S n xu... ng su t lao đ ng c a các b ph n trong công ty 2.1.3 Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban trong công ty 2.1.3.1 Giám đ c  Ng i đ i di n theo pháp lu t và c ng là ch s h u c a công ty;  Ký k t h p đ ng nhân danh công ty;  Quy t đ nh k ho ch kinh doanh và ph ng án đ u t c a công ty;  Ban hành quy ch qu n lý công ty;  Quy t đ nh chi n l c kinh doanh c a công ty 2.1.3.2 Phó giám đ c  Giúp vi c cho... a qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p 1.2.2.1 L i ích và chi phí c a vi c gi hàng t n kho C ng nh nh ng tài s n khác, vi c t n tr hàng t n kho là m t quy t đ nh chi tiêu ti n xác đ nh m c đ đ u t vào hàng t n kho c n so sánh l i ích đ t đ c và chi phí phát sinh k c chi phí c h i c a ti n đ c đ u t vào hàng t n kho Sau đây là ph n phân tích v l i ích c ng nh chi phí c a vi c gi hàng t n kho c a doanh