Luận văn thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH sản xuất và thương mại nhật dương

Ch tiêu đánh giá kh n ng thanh toán ..... DANH M CăCÁCăB NG BI U,ăHỊNHăV ,ă TH ,ăCỌNGăTH CHình 1.1.. Mô hình chi phí theo EOQ ..... Ngoài ra, hàng... hình EOQ đã nói trên... Quy c v các

HÀNGăT N KHO T IăCỌNGăTYăTNHHăS N

SINHăVIểNăTH C HI N : THUăHÀ MÃăSINHăVIểN : A19661

HÀăN I ậ 2014

HÀNGăT N KHO T IăCỌNGăTYăTNHHăS N

Giáoăviênăh ng d n : Th.S Tr nh Tr ng Anh Sin hăviênăth c hi n : ThuăHƠ

ChuyênăngƠnh : TƠiăchínhă

HÀăN I ậ 2014

L I C Mă N

Em xin g i l i c m n chân thành đ n các th y giáo, cô giáo tr ng i h c

Th ng Long đã truy n đ t cho em nh ng ki n th c quý báu trong su t quãng th i gian

h c t p t i tr ng c bi t, em xin chân thành c m n th y giáo Th.S Tr nh Tr ng Anh đã t n tình h ng d n em hoàn thành khóa lu n t t nghi p

Em c ng xin c m n các cán b công nhân viên trong công ty TNHH S n xu t và

Th ng m i Nh t D ng đã giúp đ và t o đi u ki n cho em hoàn thành khóa lu n t t

nghi p

Trong quá trình làm bài không tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong nh n

đ c nh ng l i nh n xét, góp ý c a các th y giáo, cô giáo đ khóa lu n t t nghi p c a

em đ c đ y đ và hoàn thi n h n

Em xin chân thành c m n!

Hà N i, ngày 10 tháng 10 n m 2014

Sinh viên Thu Hà

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c trích rõ ràng

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinh viên

Thu Hà

M C L C

CH NGă1 C ă S Lụă LU N V QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO TRONG

DOANH NGHI P 1

1.1 HƠngăt n kho c a doanh nghi p 1

1.1.1. Khái ni m hàng t n kho c a doanh nghi p 1

1.1.2. c đi m hàng t n kho c a doanh nghi p 1

1.1.3. Phân lo i hàng t n kho c a doanh nghi p 2

1.1.4. Vai trò c a hàng t n kho đ i v i doanh nghi p 2

1.2 Qu nălỦăhƠngăt n kho trong doanh nghi p 3

1.2.1. Khái ni m qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 3

1.2.2 M c tiêu c a qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p 3

1.2.2.1 L i ích và chi phí c a vi c gi hàng t n kho 3

1.2.2.2 M c tiêu c a qu n lý hàng t n kho 7

1.2.3 N i dung qu n lý hàng t n kho 7

1.2.4 Ch tiêu đánh giá hi u qu qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 15

CH NGă2 TH C TR NG QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO T Iă CỌNGă TYă TNHH S N XU TăVÀăTH NGăM I NH TăD NG 18

2.1 T ng quan v côngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng 18

2.1.1 Gi i thi u chung v công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 18

2.1.2. C c u t ch c c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 19

2.1.3 Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban trong công ty 19

2.1.3.1.Giám đ c 19

2.1.3.2.Phó giám đ c 19

2.1.3.3.Phòng nhân s 20

2.1.3.4.Phòng hành chính t ng h p 20

2.1.3.5.Phòng tài chính – k toán 20

2.1.3.6 B ph n bán hàng 20

2.1.4. Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 21

2.2 K t qu ho tă đ ng s n xu t kinh doanh c aă côngă tyă TNHHă S n xu tă vƠă

Th ngăm i Nh tăD ngăgiaiăđo n 2011 ậ 2013 22

2.2.1. Tình hình ếoanh thu – chi phí – l i nhu n giai đo n 2011 – 2013 c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 22

2.2.2. Tình hình tài s n – ngu n v n giai đo n 2011 – 2013 c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 30

2.2.3. Phân tích m t s ch tiêu tài chính c n b n c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 36

2.2.3.1 Ch tiêu đánh giá kh n ng thanh toán 36

2.2.3.2 Ch tiêu đánh giá hi u su t s d ng tài s n 38

2.2.3.3 Ch tiêu đánh giá kh n ng sinh l i 39

2.3 Th c tr ng qu nălỦăhƠngăt n kho t iăcôngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngă m i Nh tăD ng 41

2.3.1. Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 41

2.3.2. Phân lo i hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 41

2.3.3. c đi m hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 41

2.3.4. Quy trình qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 42

2.3.5. ánh giá hi u qu qu n lý hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 45

2.3.6 Nh ng u đi m, t n t i trong công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 50

CH NGă 3 GI Iă PHÁPă NỂNGă CAOă HI U QU QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO T Iă CỌNGă TYă TNHHă S N XU Tă VÀă TH NGă M I NH T D NG 52

3.1 Bi năphápăkh c ph c t n t iătrongăcôngătácăqu nălỦăhƠngăt n kho c aăcôngă ty TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng 52

3.2 Ápă d ngă cácă môă hìnhă t nă khoă đ tính l ngă đ tă hƠngă t iă uă c aă côngă tyă TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ngăn mă2011,ă2012,ă2013 53

3.2.1. Áp ế ng mô hình EOQ tính l ng đ t hàng t i u c a công ty TNHH S n

DANH M C VI T T T KỦăhi u vi t t t Tênăđ yăđ

DANH M CăCÁCăB NG BI U,ăHỊNHăV ,ă TH ,ăCỌNGăTH C

Hình 1.1 Mô hình chu k đ t hàng d tr EOQ 8

Hình 1.2 Mô hình chi phí theo EOQ 10

S đ 2.1 C c u t ch c công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 19

S đ 2.2 Quy trình qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 42

B ng 2.1 Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 22

B ng 2.2 B ng cân đ i k toán 30

B ng 2.3 Kh n ng thanh toán c a công ty TNHH 36

B ng 2.4 Hi u su t s d ng tài s n c a công ty TNHH 38

B ng 2.5 Kh n ng sinh l i c a Công Ty TNHH S n Xu t Và Th ng M i Nh t D ng 39

B ng 2.6 S l ng hàng hóa đ t mua t nhà cung c p n m 2011, 2012, 2013 43

B ng 2.7 S l ng đ t hàng trung bình trong 1 đ n hàng n m 2011, 2012, 2013 43

B ng 2.8 S l ng hàng hóa nh p kho n m 2011, n m 2012, n m 2013 44

B ng 2.9 S l ng hàng hóa l u kho n m 2011, n m 2012, n m 2013 44

B ng 2.10 S l ng hàng hóa xu t kho n m 2011, n m 2012, n m 2013 45

B ng 2.11 S l ng hàng t n kho cu i k n m 2011, n m 2012, n m 2013 45

B ng 2.12 H s quay vòng hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 45

B ng 2.13 Th i gian quay vòng hàng t n kho trung bình c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 46

B ng 2.14 H s đ m nhi m hàng t n kho c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 47

B ng 2.15 Kh n ng sinh l i hàng t n kho c a công ty TNHH 48

B ng 2.16 Chu k v n đ ng ti n m t c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 49

B ng 3.1 Nhu c u hàng t n kho n m 2011, 2012, 2013 c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng 54

B ng 3.2 Nhu c u hàng t n kho m i ngày n m 2011, 2012, 2013 54

B ng 3.3 Chi phí đ t hàng cho m t đ n hàng n m 2011, 2012, 2013 54

B ng 3.4 T ng chi phí l u kho n m 2011, 2012, 2013 55

B ng 3.5 Chi phí l u kho đ n v n m 2011, 2012, 2013 55

B ng 3.6 L ng đ t hàng t i u, t ng chi phí t n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr t i u, đi m tái đ t hàng và s l ng đ n đ t hàng t i u theo mô hình POQ 55

B ng 3.7 L ng đ t hàng t i u, t ng chi phí t n kho t i thi u, kho ng th i gian d tr t i u, đi m tái đ t hàng và s l ng đ n đ t hàng t i u theo mô hình POQ 57

B ng 3.8 T l chi t kh u th ng m i công ty đ c h ng t nhà cung c p khi mua hàng v i s l ng l n 58

B ng 3.9 Giá mua hàng đ n v n m 2011, 2012, 2013 58

B ng 3.10 Các m c giá mua đ u vào khác nhau khi công ty mua hàng v i s l ng l n 59

B ng 3.11 S n l ng đ t hàng t ng ng v i các m c giá khác nhau khi công ty mua hàng v i s l ng l n 59

B ng 3.12 T ng chi phí t n kho theo các m c s n l ng Q* h p lý và Q* sau khi đi u ch nh 62

B ng 3.13 L ng đ t hàng t i u th a mãn yêu c u TCmin theo mô hình QDM 63

B ng 3.14 Kho ng th i gian d tr t i u, đi m tái đ t hàng và s l ng đ n đ t hàng t i u c a công ty theo mô hình QDM 63

B ng 3.15 B ng t ng h p k t qu m c s n l ng đ t hàng trung bình trong 1 đ n hàng trên th c t c a công ty và m c s n l ng đ t hàng t i u theo mô hình EOQ, POQ, QDM 63

L I M U

1 LỦădoăch năđ tƠi

Hàng t n kho là m t trong nh ng tài s n l u đ ng quan tr ng và chi m giá tr l n

trong t ng tài s n l u đ ng c a h u h t doanh nghi p s n xu t và doanh nghi p th ng

m i Hàng t n kho có vai trò nh m t t m đ m an toàn gi a các giai đo n d tr – s n

xu t – tiêu th s n ph m c a doanh nghi p khi mà ho t đ ng gi a các giai đo n này không ph i lúc nào c ng di n ra đ ng b

Do đó, công tác qu n lý hàng t n kho gi vai trò then ch t và nh h ng tr c ti p

đ n l i nhu n c a doanh nghi p Công tác qu n lý hàng t n kho t t s giúp doanh

nghi p c t gi m các chi phí liên quan đ n hàng t n kho (chi phí nhân công cho vi c

b o v và qu n lý kho, chi phí c h i c a kho n ti n đ u t vào hàng t n kho, chi phí

thi t h i khi không có hàng,…) Ng c l i, công tác qu n lý hàng t n kho y u kém s làm t ng các chi phí lên quan đ n hàng t n kho t đó nh h ng x u đ n l i nhu n c a

doanh nghi p

Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng là công ty s n xu t và

th ng m i chuyên kinh doanh s n ph m ngành may m c Trong quá trình th c t p t i công ty, em nh n th y r ng công tác qu n lý hàng t n kho là nhi m v quan tr ng tuy nhiên trên th c t công tác này ch a nh n đ c s quan tâm đúng m c c a công ty

Do đó, em đã quy t đ nh l a ch n đ tài ắTh c tr ngăvƠăgi iăphápăqu nălỦăhƠngăt n

kho t iăcôngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng”

2 M cătiêuănghiênăc u

 M t là, t ng h p, khái quát nh ng v n đ lý lu n v công tác qu n lý hàng t n

kho trong doanh nghi p;

 Hai là, phân tích th c tr ng qu n lý hàng t n kho t i công ty TNHH S n xu t và

3 iăt ngănghiênăc uăvƠăph măviănghiênăc u

 i t ng nghiên c u: Hàng t n kho và công tác qu n lý hàng t n kho t i công

 Ph m vi nghiên c u:

 Ph m vi n i dung: Th c tr ng và gi i pháp qu n lý hàng t n kho;

 Ph m vi không gian: Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng t i

c m công nghi p Liên Ph ng, xã Liên Ph ng, huy n Th ng Tín, Hà N i;

Ngoài l i m đ u, k t lu n, n i dung khóa lu n đ c trình bày trong 3 ch ng:

Ch ngă1:ăC ăs lỦălu n v qu nălỦăhƠngăt n kho trong doanh nghi p

C h ngă2:ăTh c tr ng qu nălỦăhƠngăt n kho t i côngătyăTNHHăS n xu tăvƠă

Th ngăm i Nh tăD ngă

C h ngă3:ăGi iăphápănơngăcaoăhi u qu qu nălỦăhƠngăt n kho t i côngătyă

TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng

1.1.1 Khái ni m hàng t n kho c a doanh nghi p

Hàng t n kho là m t b ph n c a TSL , chi m t tr ng l n và có vai trò quan

tr ng trong quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, đ m b o cho ho t đ ng

s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p di n ra liên t c, đ u đ n theo đúng k ho ch

Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 02 quy đ nh hàng t n kho là nh ng tài s n:

 c gi đ bán trong k s n xu t, kinh doanh bình th ng;

 ang trong quá trình s n xu t, kinh doanh d dang;

 Nguyên li u, v t li u, công c , d ng c đ s d ng trong quá trình s n xu t, kinh

doanh ho c cung c p d ch v

(Ngu n: B Tài chính Vi t Nam (2001), H th ng chu n m c k toán Vi t Nam,

Tóm l i, hàng t n kho là t t c nh ng ngu n l c d tr trong ng n h n nh m đáp

ng nhu c u hi n t i ho c t ng lai c a doanh nghi p

1.1.2 c đi m hàng t n kho c a doanh nghi p

 T tr ng hàng t n kho trên t ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p có th l n

ho c nh i u này ph thu c ch y u vào lo i hình s n xu t kinh doanh c a doanh

nghi p i v i các doanh nghi p s n xu t ho c th ng m i, t tr ng này th ng cao

và chi m kho ng 50% - 60% trên t ng giá tr tài s n l u đ ng1 vì doanh nghi p c n

ph i d tr hàng hóa cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh Tuy nhiên, đ i v i các doanh

nghi p cung ng d ch v (d ch v v n t i, d ch v giáo d c, d ch v t v n lu t pháp,…) t tr ng hàng t n kho th ng r t th p vì d ch v là s n ph m vô hình, đ c

cung ng và tiêu dùng t i cùng m t th i đi m nên s không làm phát sinh hàng t n

kho Vì v y, bài lu n v n này s ch đ c p đ n hàng t n kho trong doanh nghi p

th ng m i và doanh nghi p s n xu t;

 Hàng t n kho là m t b ph n c a tài s n l u đ ng nên có m t s đ c đi m gi ng

v i tài s n l u đ ng Hàng t n kho luôn thay đ i hình thái bi u hi n qua các giai đo n

c a quá trình s n xu t kinh doanh T ti n tr thành nguyên v t li u, s n ph m d dang, thành ph m và cu i cùng l i quay v hình thái ban đ u là ti n;

1

Ngu n: Vi n nghiên c u và đào t o v qu n lý (2008), Qu n lý tài chính doanh nghi p, NXB Lao

đ ng – Xã h i, Hà N i

 Giá tr hàng t n kho nh h ng tr c ti p t i giá v n hàng bán, mà giá v n hàng bán nh h ng tr c ti p đ n l i nhu n thu n c a doanh nghi p Vì v y giá tr hàng t n

kho nh h ng gián ti p đ n l i nhu n thu n c a doanh nghi p;

 Hàng t n kho là m t trong nh ng ngu n chính t o ra doanh thu cho doanh nghi p

vì doanh thu t hàng t n kho (th ng là doanh thu t thành ph m đ u ra) là m t trong

nh ng ngu n c b n t o ra doanh thu và nh ng ngu n thu nh p thêm sau này c a

doanh nghi p (doanh thu t ho t đ ng tài chính khi cho khách hàng mua ch u hàng hóa,…)

1.1.3 Phân lo i hàng t n kho c a doanh nghi p

Có nhi u cách th c khác nhau dùng đ phân lo i hàng t n kho nh ng bài lu n

v n này s ch đ c p đ n cách phân lo i hàng t n kho theo các giai đo n khác nhau

c a m t quá trình s n xu t V i cách phân lo i này, có th chia hàng t n kho thành 3

đo n ho c đang ch b c ti p theo trong quá trình s n xu t;

 Thành ph m: bao g m nh ng s n ph m đã hoàn thành chu k s n xu t c a mình

và đang ch đ c tiêu th

i v i các doanh nghi p s n xu t, nguyên v t li u đ u vào ph i tr i qua m t quá trình s n xu t tr c khi bi n thành thành ph m cu i cùng nên hàng t n kho c a doanh

nghi p th ng bao g m c ba lo i: nguyên v t li u, s n ph m d dang và thành ph m

i v i các doanh nghi p th ng m i, doanh nghi p ki m l i thông qua vi c mua hàng hóa t nhà cung c p r i bán l i cho khách hàng Hàng t n kho ch y u là thành ph m (hàng hóa mua v đ bán), h u nh không có d tr hàng t n kho nguyên

v t li u, s n ph m d dang

1.1.4 Vai trò c a hàng t n kho đ i v i doanh nghi p

i v i các doanh nghi p s n xu t, hàng t n kho có vai trò nh m t t m đ m an

toàn gi a các giai đo n khác nhau trong chu k s n xu t kinh doanh nh d tr – s n

xu t – tiêu th s n ph m khi mà gi a các giai đo n này các ho t đ ng không ph i lúc

nào c ng di n ra đ ng b Hàng t n kho mang l i cho b ph n s n xu t và b ph n

marketing c a doanh nghi p s linh ho t trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh l a

ch n th i đi m mua nguyên v t li u, l p k ho ch s n xu t và tiêu th Ngoài ra, hàng

3

t n kho giúp doanh nghi p t b o v tr c nh ng bi n đ ng c ng nh s không ch c

ch n v nhu c u đ i v i các s n ph m c a doanh nghi p

i v i các doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c th ng m i nh các doanh

nghi p bán s hay bán l thì hàng t n kho c ng có vai trò t ng t là m t t m đ m an toàn gi a giai đo n mua hàng và bán hàng trong m t chu k s n xu t kinh doanh, đ m

b o ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p di n ra liên t c, doanh nghi p có đ y đ hàng hóa đ cung ng ra th tr ng, đáp ng k p th i nh ng bi n đ ng v nhu c u c a khách hàng, t đó t i thi u hóa chi phí c h i c a kho n doanh thu b m t đi do thi u

thu mua, ti p nh n, c t tr , v n chuy n và phân ph i hàng hóa t n kho đáp ng nhu

c u s n xu t – kinh doanh c a doanh nghi p

Nói cách khác, qu n lý hàng t n kho là công tác:

 m b o cho hàng hóa có đ s l ng và c c u, không làm cho quá trình bán hàng b gián đo n, góp ph n nâng cao ch t l ng kinh doanh và tránh đ ng hàng hóa;

 m b o gi gìn hàng hóa v m t giá tr và giá tr s d ng, góp ph n làm gi m

h h ng, m t mát, gây t n th t v tài s n cho doanh nghi p;

 m b o cho l ng v n c a doanh nghi p t n t i d i hình thái v t ch t m c

đ t i u nh m t ng hi u qu v n hàng hóa và góp ph n làm gi m chi phí b o qu n hàng hóa

(Ngu n: PGS TS Nguy n Thu Th y (2011), Giáo trình qu n tr tài chính doanh

là ph n phân tích v l i ích c ng nh chi phí c a vi c gi hàng t n kho c a doanh

nghi p

a L iăích

Vi c gi hàng t n kho đem l i m t s l i ích cho doanh nghi p nh sau:

 Th nh t, n u ch p nh n d tr hàng t n kho, doanh nghi p có th mua hàng v i

s l ng l n (l n h n nhu c u s d ng hi n t i) đ đ c h ng chi t kh u th ng m i

t nhà cung c p i u này làm gi m chi phí giá v n hàng bán, t đó t ng l i nhu n c a

doanh nghi p;

 Th hai, vi c d tr hàng t n kho đ m b o ngu n cung c p n đ nh cho khâu s n

xu t kinh doanh c a doanh nghi p trong tr ng h p doanh nghi p d đoán r ng hàng hóa, nguyên v t li u s tr nên khan hi m trong t ng lai;

 Th ba, vi c d tr hàng t n kho đ m b o m c giá n đ nh c a các hàng hóa

ph c v cho nhu c u ho t đ ng c a doanh nghi p trong tr ng h p doanh nghi p d đoán r ng trong t ng lai giá c hàng hóa, nguyên v t li u s t ng;

 Th t , s n ph m d dang là m t b ph n c a hàng t n kho, vi c l u tr s n

ph m d dang làm cho m i công đo n c a quá trình s n xu t tr nên đ c l p v i nhau

vì công đo n sau không ph i ch đ i công đo n tr c i u đó làm t ng hi u qu c a các công đo n trong khâu s n xu t, t i thi u hóa chi phí do gi m th i gian ch và s

ng ng tr gi a các khâu;

 Th n m, thành ph m là m t b ph n c a hàng t n kho, vi c t n tr thành ph m

mang l i l i ích cho c b ph n s n xu t và b ph n marketing c a doanh nghi p:

 D i góc đ c a b ph n marketing, v i m c tiêu th trong t ng lai đ c d

ki n không ch c ch n, t n kho thành ph m v i s l ng l n s đáp ng nhanh chóng

b t k m t nhu c u tiêu th nào trong t ng lai, đ ng th i t i thi u hóa thi t h i vì m t

đi doanh s bán hàng khi hàng trong kho b h t H n n a, vi c đáp ng k p th i nhu

c u c a khách hàng góp ph n xây d ng tín nhi m v kh n ng cung ng hàng hóa ra

th tr ng c a doanh nghi p, t đó t o nên giá tr th ng hi u cho doanh nghi p;

 D i góc đ c a nhà s n xu t, duy trì m t l ng l n thành ph m t n kho cho phép doanh nghi p s n xu t v i s l ng l n, nh v y gi m chi phí s n xu t trên m i

đ n v s n ph m do chi phí c đ nh đ c phân b trên s l ng l n s n ph m đ u ra

b Chiăphí

T i cùng m t th i đi m, khi m t doanh nghi p đ c h ng nh ng l i ích t vi c

d tr hàng t n kho thì các chi phí liên quan c ng phát sinh t ng ng bao g m:

Chiăphíăđ tăhƠng:ă

 Chi phí đ t hàng bao g m chi phí giao d ch, chi phí v n chuy n và chi phí giao

nh n hàng Chi phí đ t hàng đ c tính b ng đ n v ti n t cho m i l n đ t hàng;

5

 Khi doanh nghi p đ t hàng t ngu n cung c p bên ngoài, chi phí đ t hàng bao

g m chi phí chu n b yêu c u mua hàng, chi phí đ l p đ n đ t hàng nh chi phí

th ng l ng (g i đi n tho i xa, th giao d ch), chi phí nh n và ki m tra hàng hóa, chi phí v n chuy n;

 Trong tr ng h p đ n đ t hàng đ c cung c p t n i b doanh nghi p thì chi phí

đ t hàng ch bao g m chi phí s n xu t, chi phí phát sinh khi kh u hao máy móc và duy trì ho t đ ng s n xu t;

 Trên th c t , chi phí cho m i đ n đ t hàng th ng bao g m các chi phí c đ nh

và chi phí bi n đ i, b i m t ph n t l chi phí đ t hàng nh chi phí giao nh n và ki m tra hàng th ng bi n đ ng theo s l ng hàng đ t mua

ChiăphíămuaăhƠng:

Chi phí mua hàng là chi phí c n có đ mua ho c s n xu t ra hàng hóa t n kho Chi phí này đ c tính b ng cách l y chi phí m t đ n v hàng hóa nhân v i s l ng hàng mua v ho c s n xu t ra Trong tr ng h p doanh nghi p đ c h ng chi t kh u

th ng m i t nhà cung c p thì chi phí mua hàng là giá c a lô hàng sau khi tr đi ph n

Chiăphíăl uăkho:ă

 Chi phí l u kho bao g m t t c chi phí l u gi hàng trong kho trong m t kho ng

th i gian xác đ nh tr c Các chi phí thành ph n c a chi phí l u kho là: chi phí c t gi

và chi phí b o qu n, chi phí h h ng và chi phí thi t h i do hàng t n kho b l i th i, chi phí b o hi m, chi phí thu , chi phí đ u t vào hàng t n kho C th nh sau:

 Chi phí c t gi , b o qu n bao g m trong đó là chi phí kho hàng N u doanh

nghi p thuê kho thì chi phí này b ng v i ti n thuê ph i tr N u nhà kho thu c s h u

c a doanh nghi p thì chi phí này b ng v i chi phí c h i s d ng nhà kho này Ngoài

ra, chi phí c t gi và b o qu n c ng g m chi phí kh u hao các thi t b h tr cho ho t

đ ng kho nh b ng chuy n, xe nâng chuyên d ng, chi phí tr l ng cho nhân viên b o

v kho và nhân viên đi u hành;

 Chi phí l i th i th hi n cho s gi m sút giá tr hàng trong kho do ti n b khoa

h c k thu t hay thay đ i ki u dáng và t t c nh ng tác đ ng này làm cho hàng t n

kho tr nên khó có th bán đ c Chi phí h h ng th hi n s gi m giá tr c a hàng t n kho do các tác nhân lý hóa nh ch t l ng hàng hóa b bi n đ i ho c gãy v ;

 Chi phí b o hi m là đ đ phòng tr c các hi m h a nh m t c p, h a ho n,

th m h a do t nhiên gây ra;

 Chi phí thu là chi phí cho các lo i thu tài s n và các lo i thu khác tính trên giá tr hàng t n kho theo quy đ nh c a t ng đ a ph ng và chính ph mà theo đó doanh

nghi p ph i tuân theo;

 Chi phí đ u t vào hàng t n kho g m nh ng chi phí tài chính nh chi phí s

d ng v n, chi phí tr lãi vay đ d tr hàng t n kho, chi phí c h i do đ ng v n trong hàng t n kho đ c bi t là v i hàng t n kho không h u ích ho c b d tr d th a

i u đáng chú ý là chi phí c h i đ u t vào hàng t n kho không th tính đ n thu n

b ng cách s d ng lãi vay ng n h n mà ph i là kh n ng sinh l i b m t đi khi doanh

nghi p quy t đ nh đ u t ngu n v n có gi i h n vào hàng t n kho Do đó, đ i v i h u

h t quy t đ nh đ u t vào hàng t n kho, chi phí c h i x p x nh chi phí s d ng v n bình quân c a doanh nghi p

 Chi phí l u kho đ c tính b ng đ n v ti n t trên m i đ n v hàng l u kho ho c

đ c tính b ng t l ph n tr m trên giá tr hàng l u kho trong m t th i k Chi phí l u kho có th đ c xem nh là m t chi phí đáng k khi th c hi n kinh doanh Thông

th ng, chi phí l u kho hàng n m dao đ ng t 20% đ n 45% tính trên giá tr hàng t n

kho cho h u h t các doanh nghi p2

;

 C ng gi ng nh chi phí đ t hàng, chi phí l u kho c ng bao g m các chi phí c

đ nh và chi phí bi n đ i G n nh t t c các chi phí l u kho bi n đ ng t l theo m c

đ hàng t n kho, ch có chi phí thuê kho ho c chi phí kh u hao các thi t b đ c s

d ng trong kho là t ng đ i n đ nh trong th i gian ng n Vì v y, chi phí l u kho đ c

xem nh chi phí bi n đ i trên m i đ n v hàng t n kho

Chiăphíăthi t h iăkhiăkhôngăcóăhƠngă(hƠngăt n kho h t):

Chi phí thi t h i do hàng t n kho h t x y ra b t c khi nào doanh nghi p không

có kh n ng giao hàng b i nhu c u hàng l n h n s l ng hàng d tr trong kho

 Khi nguyên v t li u trong kho h t, chi phí thi t h i do không có nguyên v t li u

bao g m chi phí đ t hàng kh n c p và chi phí thi t h i do ng ng tr s n xu t;

 Khi t n kho s n ph m d dang h t thì doanh nghi p s b thi t h i do k ho ch

s n xu t b thay đ i và nó c ng có th là nguyên nhân gây ra nh ng thi t h i do s n

xu t b ng ng tr ;

 Khi t n kho thành ph m h t có th gây nên h u qu là l i nhu n b m t đi trong

ng n h n n u khách hàng quy t đ nh mua s n ph m t nh ng doanh nghi p đ i th và gây nên nh ng m t mát ti m n ng trong dài h n khi khách hàng qu t đ nh đ t hàng t

nh ng doanh nghi p khác trong t ng lai

2

Ngu n: PGS TS Tr n Ng c Th (2003), Tài chính doanh nghi p hi n đ i, Khoa tài chính doanh

nghi p, i h c kinh t thành ph H Chí Minh, NXB Th ng Kê, Hà N i

7

1.2.2.2 M c tiêu c a qu n lý hàng t n kho

Trên c s cân đ i l i ích đ t đ c và chi phí phát sinh c a vi c đ u t vào hàng

t n kho, doanh nghi p ph i qu n lý hàng t n kho sao cho:

 m b o cung c p y u t đ u vào cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c di n

ra liên t c, tránh m i s gián đo n do vi c d tr gây ra;

ra các quy t đ nh liên quan đ n giá tr l u kho:

 Quy t đ nh t ng giá tr l u kho khi:

 D tr th c t < D tr t i u

 Quy t đ nh gi m giá tr hàng l u kho khi:

 D tr th c t > D tr t i u

đ a ra quy t đ nh t ng ho c gi m giá tr l u kho, doanh nghi p c n c l ng

m c d tr hàng t n kho t i u c a mình Sau đây là m t vài mô hình qu n lý hàng

t n kho dùng đ tính m c d tr hàng t n kho t i u c a doanh nghi p

a MôăhìnhăEOQă(TheăEconomicăOrderăQuantityăModel)

Mô hình EOQ là m t trong nh ng k thu t ki m soát hàng t n kho lâu đ i và ph

bi n nh t Mô hình đ c nghiên c u và công b b i Ford W Harris n m 1915 nh ng

đ n nay v n đ c s d ng trong nhi u doanh nghi p vì t ng đ i đ n gi n và d s

d ng Khi áp d ng mô hình này, nhà qu n lý ph i tuân theo các gi đ nh quan tr ng

sau:

 Nhu c u v hàng t n kho n đ nh (không thay đ i);

 Th i gian ch hàng k t khi đ t hàng đ n khi nh n hàng là xác đ nh và không thay đ i;

 Doanh nghi p ti p nh n toàn b s hàng đ t mua t nhà cung ng t i cùng m t

 Không có thi u h t x y ra n u đ n hàng đ c th c hi n đúng h n, t c là n u vi c

đ t hàng sau khi xác đ nh đ c l ng hàng t n kho t i u và đ n đ t hàng đ c hi n

đúng h n thì s hoàn toàn không có tình tr ng thi u h t hàng t n kho d n đ n gián

đo n s n xu t và tiêu th

V i nh ng gi đ nh trên, s đ bi u di n mô hình EOQ đ c th hi n trong hình

sau:

Hìnhă1.1.ăMôăhìnhăchuăk đ t hƠngăd tr EOQ

M c t n kho

Q

i m ………

tái ………

đ t M c t n kho bình quân

hàng

0 T1 T2 T3 Th i gian

Th i đi m Th i đi m Kho ng th i gian gi a đ t hàng nh n hàng 2 l n đ t hàng liên ti p Th i gian

ch hàng

(Ngu n: Nguy n H i S n (1996), Qu n tr tài chính doanh nghi p, NXB Th ng

Kê, Hà N i)

Theo mô hình EOQ có 2 lo i chi phí thay đ i theo l ng đ t hàng là chi phí l u

kho và chi phí đ t hàng Chi phí do thi u hàng s không đ c tính đ n do gi đ nh c a

mô hình không có s thi u h t hàng t n kho Chi phí mua hàng không nh h ng đ n

s thay đ i l ng hàng l u kho theo gi đ nh c a mô hình nên c ng không đ c tính

đ n Nh v y, m c tiêu c a mô hình là t i thi u hóa t ng chi phí đ t hàng và chi phí

l u kho Hai lo i chi phí này có m i quan h t l ngh ch v i nhau C th , khi s

l ng s n ph m trong m i l n đ t hàng t ng lên, s l n đ t hàng trong k gi m, d n

đ n chi phí đ t hàng gi m trong khi chi phí l u kho t ng lên Vì v y, s l ng đ t hàng

t i u là k t qu c a s dung hòa gi a chi phí l u kho và chi phí đ t hàng

9

quá trình phân tích đ n gi n h n ta qui c các ký hi u nh sau:

D: Nhu c u hàng t n kho m i n m;

S: Chi phí đ t hàng cho 1 đ n hàng;

H: Chi phí l u kho cho 1 đ n v hàng hoá m i n m;

Q: L ng hàng đ t mua trong 1 đ n hàng (qui mô đ n hàng);

d: Nhu c u hàng t n kho m i ngày;

Sau đây s là ph n xác đ nh các thông s c b n c a mô hình EOQ:

Chi phí đ t hàng hàng n m (Cđh) đ c tính b ng cách l y chi phí đ t hàng cho 1

đ n hàng (S) nhân v i s l ng đ n hàng m i n m S l ng đ n hàng m i n m đ c tính b ng cách l y nhu c u hàng n m (D) chia cho s l ng hàng đ t mua trong 1 đ n hàng (Q) Nh v y, ta có:

Cđh  S 

Bi n s duy nh t trong ph ng trình này là Q, c S và D đ u là các tham s không đ i Do đó, đ l n t ng đ i c a chi phí đ t hàng ph thu c vào s l ng hàng

đ t mua trong 1 đ n hàng

T i th i đi m đ u k , l ng hàng t n kho là Q và th i đi m cu i k l ng hàng

t n kho là 0 nên s l ng t n kho bình quân trong k là:

T ng chi phí t n kho m t n m (TC) là t ng c a chi phí đ t hàng và chi phí l u kho:

th trên cho th y l ng đ t hàng t i u (Q*) khi t ng chi phí t n kho đ t giá

tr nh nh t t i đi m giao nhau c a đ ng cong chi phí đ t hàng và chi phí l u kho Do

đó, l ng đ t hàng t i u đ c xác đ nh nh sau:

Cđh Clk

  S   H

 Q* 

Nh v y, t ng chi phí t n kho t i thi u đ c xác đ nh b ng cách thay giá tr quy

mô đ n hàng t i u (Q*) vào ph ng trình t ng chi phí:

TCmin  

T ng chi phí t n kho

T ng chi phí t n kho t i thi u

11

Xác đ nh s l ng đ n đ t hàng t i u trong n m (n*):

n* 

Xác đ nh kho ng th i gian d tr t i u (T*):

Kho ng th i gian d tr t i u là kho ng th i gian k t khi trong kho có s

l ng hàng t i u Q* cho đ n khi s l ng này h t và đ c đáp ng ngay b ng s

l ng hàng hóa t i u c a đ n hàng m i Trên c s đó, quãng th i gian d tr t i u

b ng s l ng hàng d tr t i u chia cho nhu c u hàng t n kho m i ngày:

T*  Trong đó:

d 

Xác đ nh đi m tái đ t hàng (ROP – Reorder Point):

Th i gian ch hàng (L) là th i gian c n thi t t lúc đ t hàng đ n khi nh n đ c hàng Th i gian này có th ng n vài gi , có th dài t i vài tháng Do đó doanh nghi p

ph i tính toán th i gian ch hàng chính xác đ ti n hành đ t hàng Th i đi m đ t hàng

là th i đi m có m c d tr kho đ đ đáp ng nhu c u s d ng c a doanh nghi p trong

th i gian ch hàng M c d tr đó g i là đi m tái đ t hàng (ROP):

ROP  Nhu c u hàng t n kho m i ngày  Th i gian ch hàng  d  L

Nh n xét: Mô hình EOQ có u đi m c b n là ch ra m c đ t hàng t i u trên c

s c c ti u chi phí đ t hàng và chi phí l u kho c a doanh nghi p Tuy nhiên, nh c

đi m l n c a mô hình này là d a trên quá nhi u gi đ nh khó đ t đ c trên th c t Vì

v y, mô hình EOQ c n đ c th c ti n hóa b ng cách lo i b d n các gi đ nh, ch p

nh n các đi u ki n th c t

b Môăhìnhăl ngăđ tăhƠngătheoălôăs n xu t (POQ ậ Production Order Quantity

Model)

Trong mô hình EOQ, chúng ta đã gi đ nh toàn b l ng hàng c a m t đ n hàng

đ c nh n ngay trong m t chuy n hàng Tuy nhiên, có nh ng tr ng h p doanh

nghi p nh n hàng d n d n trong m t kho ng th i gian nh t đ nh Trong tr ng h p

nh th chúng ta ph i tìm ki m m t mô hình đ t hàng khác v i EOQ

M t bi n th c a mô hình EOQ c b n là mô hình l ng đ t hàng theo lô s n

hàng đ c đ a đ n doanh nghi p m t cách liên t c, hàng đ c tích lu d n cho đ n khi l ng hàng đ t mua đ c t p k t h t Mô hình này c ng đ c áp d ng trong

tr ng h p doanh nghi p v a s n xu t v a bán ho c doanh nghi p t s n xu t l y v t

li u đ dùng Trong nh ng tr ng h p này c n ph i quan tâm đ n m c s n xu t hàng ngày c a nhà s n xu t ho c m c cung ng c a nhà cung ng

Các gi đ nh c a mô hình POQ v c b n gi ng h t nh mô hình EOQ, đi m

khác bi t duy nh t là trong mô hình POQ s hàng đ t mua t nhà cung c p đ c đ a

đ n doanh nghi p b ng nhi u chuy n thay vì doanh nghi p ti p nh n toàn b s hàng

t i cùng m t th i đi m nh trong mô hình EOQ B ng ph ng pháp gi ng nh mô hình EOQ, ta có th tính đ c l ng đ t hàng t i u Q* cho mô hình POQ

hình EOQ đã nói trên Ngoài ra, ta s d ng thêm m t s ký hi u sau:

Qmax: M c t n kho t i đa c a doanh nghi p;

Ta có, m c t n kho t i đa c a doanh nghi p là Qmax và m c t n kho t i thi u c a

doanh nghi p là 0 V y nên, m c t n kho bình quân trong k c a doanh nghi p b ng giá tr trung bình c ng c a m c t n kho t i đa và m c t n kho t i thi u:

M c t n kho bình quân       

Ta có: Chi phí đ t hàng hàng n m: Cđh  S 

Chi phí l u kho hàng n m: Clk    H

Nh v y, t ng chi phí t n kho t i thi u đ c xác đ nh b ng cách thay giá tr quy

mô đ n hàng t i u (Q*) vào ph ng trình t ng chi phí:

Xác đ nh đi m tái đ t hàng (ROP – Reorder Point):

ROP  Nhu c u hàng ngày  Th i gian ch hàng  d  L

Nh n xét: Mô hình POQ có u đi m là phù h p v i các doanh nghi p ti p nh n

hàng t nhà cung c p trong m t kho ng th i gian, thay vì ti p nh n hàng t i cùng m t

th i đi m nh trong mô hình EOQ Trong nhi u tr ng h p, doanh nghi p mu n nh n

đ c hàng càng s m càng t t nên yêu c u nhà cung c p ph i giao hàng ngay, nh ng

do kh i l ng hàng đ t mua l n nên nhà cung c p c n có th i gian đ chu n b nh

s n xu t s n ph m, đóng gói s n ph m, ki m kê hàng hóa Vì v y, vi c giao nh n hàng

d n d n mang l i l i ích cho c nhà cung c p và doanh nghi p C th , nhà cung c p s

có đ th i gian c n thi t đ chu n b giao hàng v i s l ng l n trong khi doanh

nghi p v n có đ hàng hóa s d ng trong th i gian ch hàng Tuy nhiên, gi ng v i mô hình EOQ, nh c đi m c a mô hình POQ là d a trên nhi u gi đ nh khó đ t đ c trên

th c t nh nhu c u v hàng t n kho c a doanh nghi p không thay đ i, th i gian ch hàng không thay đ i, doanh nghi p không đ c h ng chi t kh u th ng m i t nhà

c Môăhìnhăkh u tr theo s l ng (QDM ậ Quantity Discount Model)

Mô hình qu n tr hàng t n kho QDM là mô hình đ c áp d ng trong tr ng h p các nhà cung ng c a doanh nghi p cho khách hàng h ng chính sách chi t kh u

th ng m i T c là n u doanh nghi p mua hàng v i s l ng l n s đ c h ng m c giá th p Khi quy mô m t đ n hàng t ng lên, s l n đ t hàng s ít đi d n đ n chi phí

đ t hàng gi m Tuy v y, l ng d tr t ng khi n chi phí l u kho t ng M c tiêu đ t ra

cho doanh nghi p là ch n m c đ t hàng sao cho t ng chi phí d tr hàng l u kho là

th p nh t

Các gi đ nh c a mô hình QDM gi ng h t các gi đ nh c a mô hình EOQ Hai

đi m khác bi t duy nh t trong mô hình QDM là:

 Th nh t, trong mô hình QDM t ng chi phí t n kho bao g m chi phí đ t hàng, chi phí mua hàng và chi phí l u kho Khác v i mô hình EOQ, trong mô hình EOQ

t ng chi phí t n kho ch bao g m chi phí đ t hàng và chi phí l u kho;

 Th hai, trong mô hình QDM doanh nghi p đ c h ng chính sách chi t kh u

th ng m i t nhà cung c p Khác v i mô hình EOQ, trong mô hình EOQ doanh

nghi p không đ c h ng chính sách chi t kh u th ng m i t nhà cung c p

Quy c v các ký hi u trong mô hình QDM gi ng nh mô hình EOQ Ngoài ra,

ta s d ng thêm m t s ký hi u sau:

P: Giá mua hàng đ n v ;

I: T l % chi phí t n kho tính theo giá mua hàng đ n v

Sau đây là các b c đ tính m c đ t hàng t i u cho m t đ n hàng:

B c 1: Xác đ nh các m c s n l ng đ t hàng t i u (Q*) trong mô hình QDM

theo t ng m c giá khác nhau d a vào công th c tính Q* c a mô hình EOQ Chi phí

l u kho (H) trong mô hình EOQ gi đây là (I  P) trong mô hình QDM vì giá c hàng hóa (P) có nh h ng đ n t ng chi phí l u kho

Xác đ nh s l ng đ n đ t hàng t i u trong n m (n*):

n* 

Xác đ nh kho ng th i gian d tr t i u (T*):

T* 

Xác đ nh đi m tái đ t hàng (ROP – Reorder Point):

ROP  Nhu c u hàng ngày  Th i gian ch hàng  d  L

Nh n xét: Mô hình QDM đ c phân tích trên c s cân đ i gi a l i ích doanh

do ph i d tr thêm nhi u hàng hóa Mô hình QDM có u đi m là phù h p v i các

doanh nghi p đ c h ng chi t kh u th ng m i t nhà cung c p khi mua hàng v i s

l ng l n Có th th y, mô hình QDM phù h p v i r t nhi u các doanh nghi p hi n nay vì các nhà cung c p đang có xu h ng đ a ra nhi u chính sách u đãi đ kích thích vi c mua hàng c a doanh nghi p Tuy nhiên, gi ng v i mô hình EOQ, nh c

đi m c a mô hình QDM là d a trên các gi thi t khó đ t đ c trong th c t nh nhu

c u hàng t n kho không thay đ i, th i gian ch hàng không thay đ i, doanh nghi p

ti p nh n hàng t nhà cung c p t i cùng m t th i đi m,…

1.2.4 Ch tiêu đánh giá hi u qu qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p

a Ch tiêuăđánhăgiáăt căđ luơnăchuy năhƠngăt n kho

Ch tiêuăh s quayăvòngăhƠngăt n kho:

H s quay vòng hàng t n kho  Giá tr l u kho GVHB

H s quay vòng hàng t n kho cho bi t trong m t n m hàng t n kho quay vòng

đ c bao nhiêu l n H s này cao ch ng t doanh nghi p qu n lý hàng t n kho có

hi u qu , không b đ ng v n và ng c l i Tuy nhiên mu n đánh giá chính xác,

doanh nghi p ph i so sánh h s này v i h s trung bình c a ngành vì hàng t n kho mang tính ch t ngành ngh kinh doanh nên không ph i c h s quay vòng hàng t n

kho cao là t t, h s quay vòng hàng t n kho th p là x u Ví d , m t nhà máy s n xu t

r u nho có h s quay vòng hàng t n kho quá ng n s d n đ n s n ph m ch a thích

h p đ u ng nh ng v i công ty kinh doanh rau s ch thì h s quay vòng hàng t n kho càng ng n càng t t Ngoài ra, trong m t vài tr ng h p, h s này quá cao c ng không

t t vì nh v y có ngh a l ng hàng d tr trong kho th p, n u nhu c u th tr ng t ng

đ t ng t, doanh nghi p s không có đ hàng cung ng Nh v y, doanh nghi p có th

b m t đi doanh thu và khách hàng H n n a, d tr không đ nguyên v t li u có th làm gián đo n ho t đ ng s n xu t kinh doanh, nh h ng hi u qu s n xu t kinh doanh

c a doanh nghi p

Ch tiêuăth iăgianăquayăvòngăhƠngăt năkhoătrungăbình:

Th i gian quay vòng hàng t n kho trung bình  365

H s này cho bi t trung bình đ t o ra m t đ ng doanh thu thu n c n bao nhiêu

đ ng v n đ u t cho hàng t n kho H s này càng th p ch ng t hi u qu v n đ u t

s d ng cho hàng t n kho càng cao

c Ch tiêuăđánhăgiáăkh n ngăsinhăl i c aăhƠngăt n kho

Kh n ng sinh l i

c a hàng t n kho  L i nhu n sau thu Giá tr l u kho

Ch tiêu này cho bi t trung bình m t đ ng hàng t n kho s t o ra đ c bao nhiêu

đ ng l i nhu n tr c thu ho c l i nhu n sau thu Kh n ng sinh l i c a hàng t n kho càng cao ch ng t hàng t n kho đ c s d ng càng hi u qu

Th i gian tr

n trung bình Trong đó:

 Th i gian thu n trung bình là kho ng th i gian t khi doanh nghi p cho khách hàng mua ch u đ n khi các kho n n đ c thu v ây là kho ng th i gian khách hàng

chi m d ng v n c a doanh nghi p nên kho ng th i gian này càng ng n càng t t Tuy nhiên, n u th i gian này quá ng n ho c b ng 0 có th làm gi m kh n ng thu hút khách hàng c a doanh nghi p vì h u nh khách hàng nào c ng mu n đ c mua hàng tr c,

 Th i gian tr n trung bình là kho ng th i gian t khi doanh nghi p nh n n đ n

khi tr h t n ây là kho ng th i gian doanh nghi p chi m d ng v n c a nhà cung

c p, cán b công nhân viên trong doanh nghi p và nhà n c nên kho ng th i gian này càng dài càng t t Tuy nhiên, n u th i quá dài có th làm gi m uy tín v kh n ng thanh toán c a doanh nghi p

Th i gian tr

n trung bình  365

 (GVHB  Chi phí qu n lý, bán hàng)

PTNB  L ng, th ng, thu ph i tr

K t lu năch ngă1: Ch ng 1 c a khóa lu n t t nghi p đã khái quát, h th ng

nh ng ki n th c c b n v hàng t n kho (khái ni m, đ c đi m, phân lo i, vai trò) và công tác qu n lý hàng t n kho (khái ni m, m c tiêu, n i dung, các ch tiêu đáng giá

hi u qu qu n lý hàng t n kho) trong doanh nghi p ây c ng là c s đ vi t ch ng

2 và ch ng 3 c a khóa lu n t t nghi p

TH C TR NG QU Nă Lụă HÀNGă T N KHO T Iă CỌNGă TYă

CH NGă2.

TNHH S N XU TăVÀăTH NGăM I NH TăD NG

T ng quan v côngăty TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng

Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng là công ty trách nhi m h u

h n m t thành viên do Bà Nguy n Th Bích Th y (hi n đang là giám đ c công ty

500.000.000 đ ng (n m tr m tri u đ ng) Công ty đ c c p gi y phép đ ng ký kinh doanh vào ngày 25/10/2010

c thành l p trong b i c nh n n kinh t Vi t Nam còn nhi u khó kh n và b

nh h ng không nh b i cu c kh ng ho ng kinh t toàn c u, vi c kinh doanh c a công ty g p nhi u khó kh n Th nh t, do n n kinh t suy thoái, ng i dân chi tiêu ti t

ki m h n tr c nên vi c tìm ki m đ u ra cho s n ph m là m t v n đ l n Th hai, do công ty m i thành l p nên c n m t kho ng th i gian khá dài đ gây d ng uy tín v i khách hàng

Lúc m i thành l p n m 2010, công ty ch có 10 nhân viên nh ng đ n h t n m

2013 s l ng nhân viên đã lên t i con s 40 Hi n nay, n ng l c lao đ ng và trình đ

c a nhân viên ngày càng đ c c i thi n h n so v i tr c đây

19

2.1.2 C c u t ch c c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng

S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch căcôngăty TNHH S n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ng

(Ngu n: Phòng hành chính – t ng h p)

Mô hình c c u t ch c c a công ty khá đ n gi n, ch g m m t giám đ c gi v

trí cao nh t trong công ty, giúp vi c cho giám đ c là m t phó giám đ c, d i đó là các

phòng ban đ c phân chia d a theo t ng ch c n ng riêng bi t i u này giúp cho vi c

chuyên môn hóa theo ch c n ng c a các phòng ban, b ph n tr nên d dàng, t đó

nâng cao kh n ng làm vi c c ng nh n ng su t lao đ ng c a các b ph n trong công ty

2.1.3 Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban trong công ty

2.1.3.1 Giám đ c

 Ng i đ i di n theo pháp lu t và c ng là ch s h u c a công ty;

 Ký k t h p đ ng nhân danh công ty;

 Quy t đ nh k ho ch kinh doanh và ph ng án đ u t c a công ty;

 Ban hành quy ch qu n lý công ty;

 Quy t đ nh chi n l c kinh doanh c a công ty

2.1.3.2 Phó giám đ c

 Giúp vi c cho giám đ c trong qu n lý đi u hành các ho t đ ng c a công ty theo

s phân công c a giám đ c;

 Ch đ ng và tích c c tri n khai, th c hi n nhi m v đ c phân công và ch u

trách nhi m tr c giám đ c v hi u qu các ho t đ ng trong công ty;

 T ch c th c hi n các k ho ch kinh doanh c a công ty;

 Có trách nhi m báo cáo các v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh hàng

ngày c a các phòng ban lên giám đ c

B ph n bán hàng

2.1.3.3 Phòng nhân s

 Tuy n d ng, t ch c lao đ ng, qu n lý và b trí nhân l c;

 Nghiên c u, xây d ng k ho ch phát tri n ngu n nhân l c sao cho phù h p v i

k ho ch, chi n l c phát tri n c a công ty;

 L p k ho ch xây d ng, đào t o, b i d ng nh m nâng cao trình đ cho nhân viên;

 i u đ ng nhân s theo yêu c u c a công ty;

 ánh giá, phân tích kh n ng làm vi c c a nhân viên đ l p báo cáo trình lên giám đ c khi có yêu c u

2.1.3.4 Phòng hành chính t ng h p

 ánh máy, v n th , công v n c a công ty;

 Qu n lý và t ch c th c hi n vi c ti p nh n, x lý các công v n, tài li u g i đ n

và g i đi c a công ty trong ph m vi quy n h n đ c cho phép;

 Th c hi n in n, sao ch p v n b n, tài li u đ ph c v cho các ho t đ ng c a công ty theo quy đ nh c a giám đ c;

 Th c hi n các công tác n i v c a công ty;

 T ch c h i ngh và các bu i h i h p c a công ty

2.1.3.5 Phòng tài chính – k toán

 Xây d ng k ho ch tài chính, l p báo cáo tài chính hàng n m trình phó giám đ c

đ sau đó trình giám đ c phê duy t làm c s th c hi n;

 Th c hi n các ch đ , chính sách tài chính, k toán, th ng kê, công tác qu n lý thu chi tài chính c a công ty, th c hi n thanh toán ti n l ng và các ch đ khác cho cán b công nhân viên theo phê duy t c a c p trên;

 Th c hi n công tác b o hi m xã h i, b o hi m y t cho cán b công nhân viên;

 L p báo cáo tài chính, báo cáo thu theo quy đ nh, ch đ tài chính hi n hành c a nhà n c, ph n ánh trung th c k t qu ho t đ ng c a công ty

2.1.3.6 B ph n bán hàng

 Th c hi n tri n khai bán hàng đ đ t doanh thu theo m c tiêu ban giám đ c đ

ra;

 Theo dõi th c t bán hàng c a các nhân viên;

 L p k ho ch cho ch ng trình qu ng cáo và khuy n mãi thúc đ y vi c bán hàng;

21

 So sánh, đ i chi u doanh thu th c t v i doanh thu theo ch tiêu, tìm ra nguyên nhân gây ra vi c t ng, gi m doanh thu so v i ch tiêu k ho ch đ đ a ra h ng gi i

quy t, kh c ph c k p th i;

 T ch c thu th p thông tin v m u s n ph m m i, th m dò ý ki n khách hàng;

 Tìm ra nh ng chi n l c bán hàng phù h p đ t ng doanh thu và phát tri n

 Kinh doanh qu n áo, s n ph m ngành may m c;

 Kinh doanh các s n ph m ngành d t nh bông x , s i, v i, v i k thu t, v i không d t, v i trang trí n i th t;

 Kinh doanh v t t thi t b , ph tùng, nguyên li u, hóa ch t ph c v ngành d t, ngành nhu m và ngành may;

 Cho thuê kho, bãi ch a hàng;

 T ch c h i ch tri n lãm cho các s n ph m may m c

 L nh v c kinh doanh chính c a công ty: kinh doanh qu n áo, s n ph m ngành

may m c

K t qu ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a côngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngăm i Nh tăD ngăgiaiăđo n 2011 ậ 2013

2.2.

2.2.1 Tình hình ếoanh thu – chi phí – l i nhu n giai đo n 2011 – 2013 c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng

B ng 2.1 ăBáoăcáoăk t qu ho tăđ ng kinh doanh

n v tính: đ ng

Ch tiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 Chênhăl ch 2011 ậ 2012 Chênhăl ch 2012 ậ 2013

Tuy tăđ i đ i (%) T ngă Tuy tăđ i đ i (%) T ngă

(A) (1) (2) (3) (4)=(2) ậ(1) (5)=(4)/(1) (6)=(3)ậ(2) (7)=(6)/(2)

1 Doanh thu bán hàng và cung c p

3 Doanh thu thu n v bán hàng và

9 L i nhu n thu n t ho t đ ng kinh

23

Ch tiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 Chênhăl ch 2011 ậ 2012 Chênhăl ch 2012 ậ 2013

Tuy tăđ i đ i (%) T ngă Tuy tăđ i đ i (%) T ngă

(A) (1) (2) (3) (4)=(2) ậ(1) (5)=(4)/(1) (6)=(3)ậ(2) (7)=(6)/(2)

14 Chi phí thu thu nh p doanh

Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh là báo cáo tài chính t ng h p, ph n ánh

k t qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Sau đây là ph n phân tích doanh thu, chi phí, l i nhu n c a công ty TNHH S n xu t và Th ng m i Nh t D ng trong giai

đo n 2011 – 2013 d a vào s li u trong báo cáo k t qu kinh doanh trên

Doanh thu:

DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v : T ng doanh thu c a công ty t ng

d n qua các n m 2011, 2012 và 2013 C th , n m 2011 doanh thu bán hàng và cung

c p d ch v là 1.976.980.773 đ ng n n m 2012, con s này t ng lên đáng k đ n 2.437.250.904 đ ng, t ng 460.270.131 đ ng, t ng ng t ng 23,28% so v i n m 2011

N m 2013, con s này ti p t c t ng đ n 2.765.499.224 đ ng, t ng 328.248.320 đ ng,

t ng ng t ng 13,47% so v i n m 2012 S t ng tr ng v doanh thu bán hàng và

cung c p d ch v giai đo n 2011 – 2013 là do hai lý do chính Lý do th nh t là: sau

m t th i gian tìm hi u và làm quen v i th tr ng, công ty đã gây d ng đ c các m i

quan h làm n v i khách hàng, nh ng m i làm n đó t ng d n theo th i gian d n đ n

s l ng hàng bán đ c t ng lên qua các n m Lý do th hai là: do giá x ng t ng giá3

t n m 2011 – 2013 làm cho chi phí v n chuy n hàng hóa t nhà cung c p đ n công ty

t ng; giá x ng t ng c ng làm cho chi phí đ u vào c a nhà cung c p t ng, kéo theo s

t ng lên c a giá bán ra c a nhà cung c p cho công ty T đó làm t ng chi phí giá v n hàng bán đ n v c a công ty Giá v n hàng bán t ng đòi h i công ty ph i bán ra v i giá cao h n đ không làm nh h ng đ n l i nhu n c a mình Do v y, giá bán đ n v c a

m t s n ph m t ng kéo theo s t ng lên c a doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

n m 2012, 2013 so v i n m 2011

Cácă kho n gi m tr doanh thu: Các kho n gi m tr doanh thu c a công ty

trong ba n m 2011, 2012, 2013 đ u b ng 0 i u này cho th y quy trình l u kho hàng hóa c a công ty r t t t nên không h có vi c hàng bán b tr l i hay ph i gi m giá hàng bán do sai sót trong quá trình l u kho Bên c nh đó, các kho n gi m tr doanh thu

b ng 0 có ngh a doanh nghi p không cho khách hàng h ng chi t kh u th ng m i khi khách hàng mua v i s l ng l n i u này có th nh h ng ph n nào đ n s l ng hàng bán đ c c a doanh nghi p vì v m t tâm lý thì khách hàng nào c ng mu n đ c

h ng chi t kh u th ng m i t ng i bán

Doanh thu thu n v bánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v : Doanh thu thu n v bán

hàng và cung c p d ch v b ng doanh thu bán hàng và cung c p d ch v tr đi các

kho n gi m tr doanh thu Vì các kho n gi m tr doanh thu c a công ty trong c ba

3

Ngu n: Trang web thu c s h u c a công ty TNHH Vietnam Petrol Information (2014),

http://xangdau.net/, B ng t ng h p giá bán l x ng t 01/01/2005 đ n 07/07/2014

25

n m 2011, 2012, 2013 đ u b ng 0 nên doanh thu thu n v bán hàng và cung c p d ch

v c a công ty n m 2011, 2012, 2013 b ng v i doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Doanh thu ho tăđ ngătƠiăchính: Sau đây là ph n phân tích doanh thu ho t đ ng

tài chính c a công ty trong hai giai đo n, giai đo n đ u t 2011 – 2012 và giai đo n

sau t 2012 – 2013

 Giai đo n 2011 – 2012: Doanh thu ho t đ ng tài chính c a công ty n m 2012

là 1.447.100 đ ng, t ng 1.141.223 đ ng, t ng ng t ng 373,10% so v i n m 2011

Có th th y, trong hai n m 2011, 2012 doanh thu t ho t đ ng tài chính c a công ty r t

nh ch 305.877 đ ng n m 2011 và 1.447.100 đ ng ây là doanh thu t lãi ti n g i t i ngân hàng c a công ty Vì tài kho n ti n g i c a công ty t i ngân hàng là tài kho n

ti n g i thanh toán (tài kho n ti n g i không k h n) ph c v cho m c đích giao d ch, thanh toán gi a công ty v i khách hàng nên lãi su t nh n đ c r t th p

 Giai đo n 2012 – 2013: N m 2013, doanh thu ho t đ ng tài chính c a công ty

là 37.526.363 đ ng, t ng 36.079.263 đ ng, t ng ng t ng 2493,21% so v i n m

2012 M t ph n c a s t ng lên này đ n t lãi thu đ c khi công ty cho khách hàng

mua tr ch m, tr góp C th , trong n m 2013, do công ty mu n khuy n khích vi c mua hàng c a khách hàng nên đã đ a ra chính sách cho phép khách hàng mua hàng tr

ch m, tr góp i u này có ngh a khách hàng không ph i thanh toán ti n cho công ty

ngay l p t c mà s thanh toán d n d n s ti n này trong m t kho ng th i gian nh t

đ nh do công ty đ ra Tuy nhiên, khách hàng s ph i tr chi phí cho công ty, chi phí này đúng b ng chi phí c h i c a s ti n công ty cho khách hàng chi m d ng Thông

th ng, th i gian công ty cho khách hàng tr ch m là t 1 – 2 tháng Vì công ty ch áp

d ng chính sách mua hàng tr ch m cho nh ng khách hàng có uy tín và kh n ng tài chính t t nên không có tr ng h p khách hàng không thanh toán hay thanh toán sai

h n, công ty không h phát sinh các kho n n x u, n khó đòi n cu i n m, các

kho n ph i thu này đ u đã đ c thu v h t i u này lý gi i t i sao ph i thu khách hàng cu i n m 2013 b ng 0 Ngoài ra, m t ph n doanh thu ho t đ ng tài chính c a công ty đ n t ti n lãi t kho n ti n g i c a công ty ngân hàng Bên c nh đó, m t

ph n doanh thu ho t đ ng tài chính c a công ty c ng đ n t kho n chi t kh u thanh toán công ty đ c h ng t nhà cung c p do thanh toán tr c h n

Thu nh păkhác: Thu nh p khác c a công ty t ng d n t n m 2011 – 2013 N m

2011, thu nh p khác c a công ty b ng 0 N m 2012, thu nh p khác c a công ty là

1.522.200 đ ng, t ng 1.522.200 đ ng, t ng ng t ng 100,00% so v i n m 2011 n

n m 2013, thu nh p khác c a công ty ti p t c t ng lên đ n 1.638.654 đ ng, t ng 116.454 đ ng, t ng ng t ng 7,65% so v i n m 2012 Thu nh p khác c a công ty đ n

t quà bi u, quà t ng c a nhà cung vào các d p l , t t và ti n ph t thu đ c khi khách hàng vi ph m h p đ ng kinh t (khách hàng ch m tr thanh toán cho công ty)

Chiăphí:

Giáăv năhƠngăbán: Giá v n hàng bán là chi phí l n nh t c a công ty trong c ba

n m 2011, 2012 và 2013 Giá v n hàng bán c a công ty t ng d n trong giai đo n 2011 – 2013 C th , giá v n hàng bán c a công ty n m 2011 là 1.724.547.680 đ ng n

n m 2012, con s này là 2.229.513.640 đ ng, t ng 504.965.960 đ ng, t ng ng t ng

29,28% so v i n m 2011 Giá v n hàng bán c a công ty n m 2013 ti p t c t ng lên

đ n 2.602.757.425 đ ng, t ng 373.243.785 đ ng, t ng ng t ng 16,74% so v i n m

2012 Có th th y, s t ng lên c a giá v n hàng bán kéo theo s t ng lên c a doanh thu

thu n v bán hàng và cung c p d ch v c a công ty t n m 2011 đ n n m 2013 vì khi công ty h ch toán k toán thì giá v n hàng bán luôn đ c ghi nh n đ ng th i và t ng

ng v i vi c ghi nh n doanh thu Tuy nhiên, t c đ t ng c a giá v n hàng bán trong hai giai đo n t n m 2011 đ n n m 2012 và t n m 2012 đ n n m 2013 l i l n h n t c

đ t ng c a doanh thu trong cùng th i k C th , t c đ t ng c a giá v n hàng bán t

n m 2011 đ n n m 2012 là 29,28% trong khi t c đ t ng c a doanh thu thu n ch là

Chiăphíăqu nălỦăkinhădoanh:ăChi phí qu n lý kinh doanh c a công ty là chi phí

l n th hai sau chi phí giá v n hàng bán Chi phí qu n lý kinh doanh c a công ty t ng

d n trong giai đo n 2011 – 2013 C th , chi phí qu n lý kinh doanh c a công ty n m

2012 là 270.490.810 đ ng, t ng 45.041.306 đ ng, t ng ng t ng 19,98% so v i n m

2011 N m 2013, chi phí này t ng m nh lên đ n 383.311.265 đ ng, t ng 112.820.455

đ ng, t ng ng t ng 41,71% so v i n m 2012 Nh chúng ta đã bi t, chi phí qu n lý

kinh doanh bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p Vì v y, chi phí

qu n lý kinh doanh c a công ty t ng đ ng ngh a v i s t ng lên đáng k c a chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p Do công ty đang ngày càng chú tr ng đ n khâu bán hàng (m thêm các l p đào t o đ nâng cao trình đ chuyên môn, phát tri n

4Lý do: xem l i ph n doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

27

k n ng m m c a đ i ng nhân viên bán hàng) c ng nh vi c hoàn thi n quy trình

qu n lý c a doanh nghi p

ChiăphíătƠiăchính: Trong hai n m 2011 và 2012, công ty không h phát sinh chi

phí tài chính (chi phí tài chính b ng 0) n n m 2013, tuy có phát sinh nh ng kho n chi phí này là r t ít và không đáng k ch 581.400 đ ng Kho n chi phí này là kho n chi do công ty cho khách hàng h ng chi t kh u thanh toán do khách hàng thanh toán

s m ti n mua hàng Ngoài ra, trong c ba n m 2011, 2012, 2013 công ty không h phát sinh chi phí lãi vay Vi c này có ngh a toàn b ngu n ti n tài tr cho ho t đ ng s n

xu t kinh doanh c a công ty đ u đ n t ngu n v n ch s h u ho c v n chi m d ng

c a nhà cung c p (trong tr ng h p công ty mua ch u hàng hóa t ng i bán) và v n

chi m d ng c a khách hàng (trong tr ng h p khách hàng ng tr c ti n mua hàng cho công ty)

Chiăphíăkhác: Chi phí khác c a công ty không thay đ i và đ u b ng 0 trong hai

n m 2011 và 2012 n n m 2013, chi phí khác c a công ty là 4.546.636 đ ng, t ng

4.546.636 đ ng, t ng ng t ng 100,00% so v i n m 2012 ây là các chi phí ph t công ty ph i tr khi vi ph m h p đ ng kinh t đã ký k t v i khách hàng (công ty ch m

tr giao hàng cho khách hàng) ho c v i nhà cung c p (công ty ch m tr thanh toán cho nhà cung c p)

Ch iă phíă thu thu nh p doanh nghi p: Tuy n m 2011 công ty làm n có lãi

nh ng vì đ c kh u tr thu thu nh p doanh nghi p c a n m 2010 (n m 2010 l i

nhu n k toán tr c thu c a công ty âm) nên chi phí thu thu nh p doanh nghi p c a công ty n m 2011 b ng 0 Ti p sau đó, c hai n m 2012 và 2013 công ty đ u ho t

đ ng s n xu t kinh doanh thua l nên không ph i đóng thu thu nh p doanh nghi p cho nhà n c (chi phí thu thu nh p doanh nghi p trong n m 2012, 2013 c a công ty

đ u b ng 0)

L i nhu n:

L i nhu n g p v bánăhƠngăvƠăcungă ng d ch v : L i nhu n g p c a công ty

gi m d n t n m 2011 đ n n m 2013 C th , l i nhu n g p c a công ty n m 2011 là 252.433.093 đ ng n n m 2012, l i nhu n g p gi m xu ng còn 207.737.264 đ ng,

doanh thu thu n và giá v n hàng bán c a công ty đ u t ng nh ng t c đ t ng c a giá

v n hàng bán l n h n t c đ t ng c a doanh thu thu n