Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu tại Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất.doc
Trang 1Lời Nói Đầu
Trong những năm qua, cùng với quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tậptrung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định h-ớng XHCN, đòi hỏi chúng ta cũng phải đổi mới hệ thống các công cụ quản lý kinh tếsao cho phù hợp Và công cụ kế toán cũng không nằm ngoài sự thay đổi đó Bởi vì:
Xét ở tầm vĩ mô, kế toán là công cụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân.Xét ở tầm vi mô, kế toán là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuấtkinh doanh, các hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp.
Các thông tin kế toán là nguồn số liệu đáng tin cậy và hữu ích cho việc ra quyếtđịnh của các nhà quản lý nói chung.
Trang 2Phần I: Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất.
Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất có địa điểm tại 198B Tây Sơn- Đống Đa- HàNội ( địa chỉ mới là số 2 Thái Hà- Hà Nội ).
Đây là một công ty lắp ráp xe đạp với dây truyền công nghệ sản xuất gần nhkhép kín từ việc chế tạo phụ tùng chi tiết đến việc lắp ráp thành xe đạp hoàn chỉnh.Bên cạnh đó cũng có một số phụ tùng công ty mua ngoài nh: săm, lốp, nan hoa, mayơ,bàn đạp vv Doanh số tiêu thụ hàng năm của công ty đạt khoảng từ 30.000- 35.000chiếc xe đạp Thống Nhất các loại, với nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau Công tyxe máy xe đạp Thống Nhất hiện là một doanh nghiệp có qui mô vừa, trực thuộc liênhiệp các xí nghiệp xe máy- xe đạp Hà Nội ( gọi tắt là LIXEHA), gồm 13 xí nghiệpthành viên Quá trình hình thành và phát triển của công ty diễn ra nh sau:
Vào những năm 1960, ở Hà Nội, sản xuất xe đạp chỉ là một ngành công nghiệpnhỏ bé, sơ khai, mới chỉ có hãng xe đạp Dân Sinh của t bản ngời Hoa có từ Pháp thuộcvà 3 tập đoàn sản xuất xe đạp khác, đó là: tập đoàn Bình Định, tập đoàn Sài Gòn, tậpđoàn Đồng Tâm- do một số cán bộ Miền Nam tập kết ra Bắc năm 1954 sáng lập Ngày30/06/1960 hãng xe đạp Dân Sinh sáp nhập với 3 tập đoàn xe đạp Miền Nam lập thànhcông ty hợp doanh xe đạp Thống Nhất Đến năm 1962 thì đổi tên thành xí nghiệp xeđạp Thống Nhất trực thuộc Bộ công nghiệp nặng quản lý Đến năm 1969 khi Bộ côngnghiệp nặng tách ra thành 2 bộ: Bộ cơ khí luyện kim và Bộ điện than thì xí nghiệp xeđạp Thống Nhất thuộc Bộ cơ khí luyện kim, với nhiệm vụ chính: sản xuất một số phụtùng nh vành sắt cỡ 650, ghi đông, nan hoa , và trực tiếp lắp ráp thành xe đạp hoànchỉnh chủ yếu phục vụ cho các cán bộ nhà nớc Trong lịch sử phát triển của mình,công ty đã trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm và biến đổi, có thời kỳ xe đạp ThốngNhất là biểu tợng của chất lợng xe đạp Việt Nam nhng cũng có thời kỳ nhãn hiệu xeđạp Thống Nhất đã bị lãng quên.
Trớc năm 1986, khi nền kinh tế nớc ta còn đang trong thời kỳ bao cấp, công tysản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc khoảng 8000 xe/1 năm với số lợng côngnhân viên là 1500 ngời Thời kỳ đó, việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất của xínghiệp do nhà nớc cấp và việc tiêu thụ phân phối sản phẩm sản xuất ra cũng do nhà n-ớc đảm nhiệm Xí nghiệp ở trong tình trạng hoàn toàn bị động
Sau 18 năm hoạt động (1960-1978) trực thuộc bộ cơ khí- luyện kim, xí nghiệp xeđạp Thống Nhất đã tách ra và chuyển về chịu sự quản lý của sở công nghiệp Hà Nội,và nằm trong liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà Nội Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất cùng
Trang 3với các xí nghiệp khác trong liên hiệp hạch toán phụ thuộc và không có t cách phápnhân.
Đến năm 1981, uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội quyết định thành lập LiênHiệp các xí nghiệp xe đạp, nhằm quản lý các xí nghiệp xe đạp và phụ tùng xe đạp độclập trong đó có xí nghiệp xe đạp Thống Nhất Lúc này xí nghiệp đã trở thành một đơnvị hạch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân, xí nghiệp có nhiệm vụ: sản xuấtkhung xe, vành xe, ghi đông, pô tăng và nồi trục giữa xe đạp
Để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, ngày29/09/1993 UBND thành phố Hà Nội đã ban hành quyết định số 556 / QĐ- UB chophép xí nghiệp xe đạp Thống Nhất đổi tên thành công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất.Công ty có nhiệm vụ chính là sản xuất một số phụ tùng xe đạp, xe máy và lắp ráphoàn chỉnh các loại xe đạp nhằm phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu Ngoài ra,công ty còn đợc phép kinh doanh xây dựng và cho thuê văn phòng đại diện, nhà ở, kiốt bán hàng Đây cũng là hoạt động dịch vụ đã đóng góp một phần lớn vào thu nhậphàng năm của công ty
Sau nhiều năm kinh doanh không hiệu quả, từ năm 1993, công ty đã thoát khỏitình trạng thua lỗ, tìm ra hớng đi mới và hiện đang là một trong số những doanhnghiệp sản xuất xe đạp kinh doanh có hiệu quả của Việt Nam.
Chỉ với số vốn nhỏ bé do nhà nớc cấp ban đầu là 2,4 tỷ đồng ( năm 1993), trongđó:
Vốn cố định: 1,335 tỷ đồngVốn lu động: 1,665 tỷ đồng.
Đến nay, sau gần 8 năm, công ty đã liên tục phát triển với số vốn lên đến khoảnggần 15 tỷ đồng ( tính đến hết ngày 31/12/ 2000), trong đó:
Vốn cố định khoảng gần 6,6 tỷ đồngVốn lu động khoảng gần 8,4 tỷ đồng.
Trang 4phòng ban; 5 cửa hàng giới thiệu sản phẩm, 7 phân xởng sản xuất và 1 tổ vận tải Tổngdoanh thu và mức thu nhập bình quân vài năm gần đây nh sau:
Tổng doanh thu năm 1998: 23,6 tỷ đồng 1999: 25,4 tỷ đồng 2000: 28,2 tỷ đồng
Mức thu nhập bình quân năm 1998: 813.000 / 1 ngời / 1 tháng
1999: 1.142.000 / 1 ngời / 1 tháng 2000: 1.187.000 / 1 ngời / 1 tháng
Ngoài ra công ty cũng đang chuẩn bị một số dự án với nớc ngoài nh: xây dựng vàkinh doanh khách sạn, mở văn phòng đại diện kinh doanh xuất nhập khẩu xe máy vàphụ tùng với các nớc Nhật Bản, Đài Loan
Trang 5Phần II: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất
I/ Đặc điểm chung:
1 Chức năng và nhiệm vụ:
Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất là một doanh nghiệp nhà nớc có đầy đủ tcách pháp nhân, tự hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản riêng và có con dấuriêng theo qui định của nhà nớc, nằm trong liên hiệp các xí nghiệp xe đạp- xe máy HàNội (LIXEHA) và đợc nhà nớc giao cho các nhiệm vụ chính sau:
+ Sản xuất và buôn bán một số phụ tùng xe đạp, xe máy nh: khung xe; vành xe;ghi đông; pô tăng; cọc yên; hộp xích; chắn bùn; bàn đạp; mayơ Dựa trên các chi tiếtmua ngoài và sản xuất, công ty tiến hành lắp ráp thành xe đạp hoàn chỉnh và cung cấpra thị trờng.
+ Xây dựng một số nhà xởng, cửa hàng, văn phòng đại diện cho các doanhnghiệp khác thuê.
+ Cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty phải thực hiện các chức năng tổnghợp nh: làm nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nớc; từng bớc nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất sản xuất kinh doanh để hoàn thành kế hoạch do cấp trên giao; tạo công ăn việclàm và tăng thu nhập cho đội ngũ công nhân viên chức Hiện công ty đang cố gắng sẽđạt chứng chỉ chất lợng sản phẩm ISO 9002 vào tháng 2 năm 2002.
2 Mặt hàng kinh doanh:
Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là: xe đạp Thống Nhất Nam; Nữ;xe đạp kiểu mifa; xe mini 600; xe mini kiểu Nhật; xe đua; xe cho trẻ em và một sốphụ tùng xe đạp, xe máy thay thế nh: khung, ổ giữa, vành, ghi đông, hộp xích
Trang 6Bảng 1: Số lợng và cơ cấu chủng loại xe đạp bán ra của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất
Chủng loại hàng Đ vị Năm 1999 Năm 2000 So sánh 2000-1999 SL TL% SL TL% Mức TL%1) Xe TN Nam c 11.197 22% 12.803 23,6% 1.606 114%2) Xe TN Nữ c 20.715 40,6% 22.944 42,4% 2.229 111%3) Xe kiểu MiFa c 10.731 21% 11.137 20,6% 406 104%4) Xe Mini 600 c 7.934 15,5% 6.757 12,5% -1.177 85%5) Xe Mini kiểu c 292 0,57% 308 0,57% 16 105%
Nhật
6) Xe cho trẻ em c 73 0,14% 84 0,16% 11 115%7) Xe đua c 91 0,19% 89 0,17% -2 98% Tổng 51.033 100% 54.122 100% 3.089 106%
3 Nhà cung cấp- khách hàng- đối thủ cạnh tranh:
Nhà cung ứmg vật liệu và hàng hoá thờng xuyên cho công ty phần lớn là cácdoanh nghiệp trong nớc, ví dụ nh: công ty xe đạp Vi ha, công ty Nam Thái chuyêncung cấp yên, công ty cổ phần Toàn Lực cung cấp bàn đạp, xí nghiệp phụ tùng ĐôngAnh, công ty bi Hà Nội, công ty xe đạp Xuân Hoà, công ty cơ khí Đoàn Kết Chỉ cómột số chi tiết nh: mayơ, khung thép là công ty phải nhập từ nớc ngoài nh: Đài Loan,Trung Quốc
Khách hàng của công ty có thể chia thành 2 loại, đó là khách hàng tiêu thụ sảnphẩm của công ty và khách hàng thuê nhà đất, mặt bằng của công ty Số lợng kháchhàng thờng xuyên mua sản phẩm của công ty hiện có khoảng hơn 200 khách hàng, đ-ợc phân bố rộng khắp đất nớc chủ yếu tập trung ở các tỉnh từ miền Bắc trung bộ trở raphía Bắc nh: Quảng Ngãi, Hà tĩnh, Thanh Hoá, Hà tây, Hà Nội, Quảng Ninh, YênBái Hiện nay do nhu cầu xe đạp ở thành phố giảm sút nên số lợng khách hàng phầnđông tập trung ở tỉnh lẻ và nông thôn Công ty chủ yếu là bán buôn ngay tại kho chocác khách hàng
Do công ty nằm ở vị trí đẹp, 2 mặt tiếp xúc với 2 phố lớn, diện tích đất sử dụngkhông hết nên công ty đã cho một số khách hàng thuê mặt bằng để làm văn phòng đạidiện, cửa hàng nh: công ty YAMAHA, công ty HONDA và một số cửa hàng t nhânkhác.
Trang 7Hiện nay, thị trờng xe đạp ở Việt Nam đang ở trong tình trạng ngời bán thì nhiềumà kẻ mua thì ít, có rất nhiều chủng loại xe đạp hấp dẫn đợc sản xuất trong nớc cũng nhđợc nhập từ nớc ngoài Chính vì vậy, công ty đang gặp phải rất nhiều đối thủ cạnh tranh:
trong nớc phải kể đến các công ty nh: công ty xe đạp Xuân Hoà, công ty xe đạp Vi Ha ;
nớc ngoài có 1 số nớc nh: Nhật, Trung Quốc,
Vì lẽ đó mà phơng châm của công ty là: luôn coi sự cạnh tranh gay gắt kia là thửthách cần vợt qua để tồn tại Công ty luôn cố gắng tìm kiếm nguồn nguyên vật liệumới để nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm; tích cực tìm kiếm vàmở rộng thị trờng tiêu thụ cho các sản phẩm của công ty.4 Một số chỉ tiêu về tài chính của công ty: Bảng 2: Một số chỉ tiêu về tài sản và nguồn vốn năm 2000 của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất:
Đơn vị: 1000đChỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch Mức TL % Tổng tài sản: 11.643.214 14.946.913 3.303.699 128%
Trang 85 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 1999- 2000 Của Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất
Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch Mức TL %1)Tổng doanh thu: 25.416.242 28.151.851 2.735.609 111% 2) Tổng chi phí: 27.760.338 31.753.570 3.993.232 114% + CPSX: 25.102.900 28.093.700 2.990.800 112%+ CPBH và CPQLDN: 2.657.438 3.659.870 1.002.432 138% 3) Tổng lợi nhuận: 504.134 150.175 -353.959 30%
+ LN từ hđSXKD: 258.474 2.141 -256.333 0,8%+ LN từ hđTC và BT: 245.660 148.034 -97.626 60%
4) Nộp ngân sách nhà nớc: 1.217.344 553.511 -663.833 45%
6) Thu nhập bq: 1.141 1.187 46 104%
Trang 96 Kế hoạch năm 2002 của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất:
Bảng 4: Kế Hoạch Năm 2002Chỉ tiêu Đvị ớc TH 2001 KH 2002 So sánh 2002 (%) 2001
IV Nộp ngân sách - 1.500.000 1.700.000 114
V Thu nhập bq - 1.182,392 1.182,392 100
VI Lao động TX ngời 323 368 114VII Tổng vốn đầu t ( thực hiện đầuChia theo nguồn: 1000 11.314.400 50.000.000 t trong năm - Nguồn vay - 11.000.800 20.000.000 2002 và 2003)- Vốn tự có + khác - 313.600 30.000.000
Trang 10II/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý ở công ty xe đạp- xemáy Thống Nhất:
1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất là một đơn vị sản xuất hàng tiêu dùng Tổchức sản xuất ở công ty gồm 6 phân xởng sản xuất, trong đó 5 phân xởng sản xuấtchính và 1 phân xởng sản xuất phụ Mỗi phân xởng có chức năng nhiệm vụ khác nhau,phối hợp với nhau trong việc tạo xe đạp thành phẩm Nhiệm vụ chính của từng phân x-ởng nh sau:
Phân xởng mạ: Dựa trên nguyên vật liệu mua vào, sản xuất các loại bán sản
phẩm nh: vành, ghi đông, pô tăng, đèo hàng ở dạng mộc Sau khi đợc bộ phận KCS( thuộc phòng công nghệ) kiểm tra đạt yêu cầu sẽ đợc chuyển sang bộ phận mạ đểthực hiện công nghệ mạ ( mạ Niken, mạ Crôm) để tạo ra các bán sản phẩm hoànchỉnh Phần lớn các bán sản phẩm này đợc chuyển tới phân xởng lắp ráp, một phầnnhỏ đợc chuyển đến kho để bán ra thị trờng.
Phân xởng linh kiện: Từ các loại nguyên vật liệu đầu vào nh: thép tấm, thép
tròn đa vào dây truyền để gia công, chế tạo các loại linh kiện nh: rắc co, tuýp làmkhung, Sau đó các chi tiết này đợc chuyển sang phân xởng khung để sản xuất ra cácloại khung xe ở dạng mộc.
Phân xởng khung: Trên cơ sở các loại linh kiện nh: ống thép các loại, ổ giữa, rắc
co, cầu các loại từ phân xởng linh kiện chuyển tới, lắp ráp thành khung xe đạp, sauđó khung ráp sơ bộ đợc tiến hành hàn với công nghệ hiện đại Sau khi hàn xong đợcchuyển sang bộ phận dũa, tẩy thả lỏng để làm sạch bề mặt khung xe đạp rồi chuyểnđến phân xởng sơn.
Phân xởng sơn: Với công nghệ sơn hiện đại, toàn bộ khung xe các loại sẽ đợc
sơn và sấy để chuyển tới phân xởng lắp ráp Một phần nhỏ sẽ đợc chuyển tới kho đểcung cấp cho thị trờng.
Phân xởng lắp ráp: Trên cơ sở nhận các bán thành phẩm từ phân xởng mạ, phân
xởng sơn và kho phụ tùng Phân xởng lắp ráp có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh xe đạp,sau khi lắp ráp xong cũng sẽ đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, nếu đạt yêu cầu sẽđợc nhập kho thành phẩm để bán và phục vụ một số công việc khác nh triển lãm
Phân xởng cơ dụng (phân xởng phụ): có nhiệm vụ sửa chữa toàn bộ hệ thống
máy móc, thiết bị trong toàn công ty khi có sự cố hỏng hóc, thực hiện bảo dỡng thờngxuyên theo định kỳ, tổ chức sản xuất các loại chi tiết sản phẩm đợc công ty giao chonh: rắc co, các loại chân trớc, chân sau ,chịu trách nhiệm thiết kế chế tạo toàn bộ hệ
Trang 11thống khuôn gá trong toàn công ty Ngoài ra, phân xởng còn có nhiệm vụ chịu tráchnhiệm toàn bộ khâu lắp đặt bảo dỡng hệ thống an toàn điện của công ty.
Công ty còn tổ chức một phân xởng chế thử, phân xởng này có nhiệm vụ nghiên
cứu chế tạo thử các loại xe đạp kiểu mới, giúp công ty đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứngnhu cầu thi trờng.
Sơ đồ 1: Qui trình công nghệ sản xuất:
Phân xởng mạ Phân xởng linh kiện Phân xởng khungNguyên
Vật liệu Phân xởng sơn Phân xởng Kho thành Lắp ráp phẩm Phân xởng cơ dụng
Phân xởng chế thử
Trang 122 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:
Sau quá trình nghiên cứu và cải tiến bộ máy quản lý, đến nay Công ty tổ chức bộmáy quản lý theo hệ trực tuyến gồm 5 phòng ban và 7 phân xởng Chức năng vànhiệm vụ của các phòng ban nh sau:
- Phòng tài vụ: Làm nhiệm vụ kế toán, có chức năng thu thập xử lý và cungcấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình sử dụngvật t, lao động, tài sản cố định, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động giảiquyết chế độ lao động nh: điều lệ, tuyển dụng lao động, hu trí, bảo vệ lao động,tiền lơng Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác văn th, công tác bảo vệ.
- Phòng công nghệ: Nghiên cứu các quá trình công nghệ, chế tạo sản phẩmmới, phụ trách công tác an toàn lao động, kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm.
- Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ cung ứng vật t, thanh toán, quyết toánvật t, giao dịch tiêu thụ sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
- Ban thiết kế cơ bản: Theo dõi và lập dự toán các công trình xây dựng mớivà sửa chữa.
Trong đó, về cơ bản bộ máy quản lý công ty bao gồm:
Đứng đầu là giám đốc phụ trách mọi mặt của công ty và chịu trách nhiệm trớcnhà nớc và cấp trên về hoạt động của công ty Giúp việc cho giám đốc là hai phó giámđốc:
+ Một phó giám đốc kỹ thuật: Thay mặt giám đốc quản lý bộ phận sản xuất, sángkiến cải tiến kỹ thuật, an toàn lao động
+ Một phó giám đốc kinh doanh: Thay mặt giám đốc quản lý kinh doanh, muabán vật t, hàng hoá, lên kế hoạch sản xuất
Quản lý và chịu trách nhiệm với giám đốc ở các phòng ban là các trởng phòng,trởng ban Còn chịu trách nhiệm quản lý việc sản xuất ở các phân xởng là các quảnđốc phân xởng.
Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý và sản xuất của công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất: Giám đốc
PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh