Tài liệu Quản trị Dự án - Tổng quan về Dự án doc

1 1 IeMBA Quản trị Dự án Tổng quan về Dự án Dr. Ta Ngoc Cau Hanoi School of Business 2/29/2008 2 IeMBA Dự án – Làn sóng quảntrị mới z “Quảnlýdự án là làn sóng củatương lai” (GM) z “Quảntrị dự án cung cấpmộtbộ công cụ mạnh mẽ giúp cho việclậpkế hoạch, triển khai kế hoạch, và quản lý các hoạt động nhằm đạt đượccácmụctiêucụ thể củatôt chức” z “Mọithứđãtrở thành các dự án, và đólà cách chúng tôi kinh doanh”, GĐ Fannie Mae’s . 2 2/29/2008 3 IeMBA Dự án - Làn sóng quảntrị mới z Việnquảntrị dự án (PMI – Project Management Institute: http://www.pmi.org) – Thành lậpnăm1969 – 1993-1997: 24.000 thành viên – 2004: 139.000 thành viên từ 125 nước. – 2007: 240.000 thành viên từ 160 nước. – 242.000 ngườinhậnchứng chỉ PMI 2/29/2008 4 IeMBA Dự án - Làn sóng quảntrị mới z Quảntrị dự án không còn là một nhu cầuquản trị trong điềukiện riêng biệtnữa. Nó trở thành mộtphương pháp tiêu chuẩn trong QTKD. Càng ngày các công ty càng phảinỗ lựchơn cho việcquảntrị dự án. Thậm chí ngườitacòn nói về “Thời đạiQuảntrị Dự án.” (David Cleland). 3 2/29/2008 5 IeMBA Dự án - Làn sóng quảntrị mới Quảntrị dự án Vòng đờisảnphẩmgiảm Tậptrungvàokháchhàng Sự phát triểnmạnh của Thế giớithứ 3 và các nền Kinh tế ‘đóng”. Dự án nhỏ nảysinhvấn đề lớn Các doanh nghiệpgiảmqui mô Cạnh tranh toàn cầu Bùng nổ tri thức 2/29/2008 6 IeMBA I. Ví dụ về Dự án Phraon Cheops mất năm 2612 TCN. Kim tự tháp vĩ đại Giza xây trong 20 năm, 7 triệu người tham gia. 2.000.000 khối đá. 2,5 tấn/1 khối Cao 146 m. 4 2/29/2008 7 IeMBA Dự án Appolo ‘Trong 10 năm tới,chúng ta sẽ đưa người lên mặt trăng và đưa anh ta trở về Trái đất an toàn” – TT. Kennedy Neil Amstrong 2/29/2008 8 IeMBA Wedding Ceremony 5 2/29/2008 9 IeMBA Sân bay Chek Lap kok in Hồng công. 20 tỷ đôla 2/29/2008 10 IeMBA 6 2/29/2008 11 IeMBA II.Định nghĩa Dự án Dự án là một công việcphảilàm (Sảnphẩm/dịch vụ) Với chi phí đượcdự tính Sảnphẩm/dịch vụ 2/29/2008 12 IeMBA II.Định nghĩa Dự án Sảnphẩm dịch vụ Thờigian Chi phí 7 2/29/2008 13 IeMBA II.Định nghĩa Dự án Sảnphẩm dịch vụ Thờigian Chi phí Sự hài lòng 2/29/2008 14 IeMBA II.Định nghĩa Dự án Định nghĩa Dự án là chuỗi các sự việc tiếp nối được thực hiện trong khoảng thời gian giới hạn, ngân quỹ giới hạn để đạt được một kết quả duy nhất được xác định rõ và làm thỏamãn nhu cầucủa khách hàng. Action02 Action03 Action 01 8 2/29/2008 15 IeMBA III. Các đặc tính củadự án Mụctiêurõràng Ï Mộttổ hợpcáckếtquả cuốicùngđượcxácđịnh rõ Ï Định hướng mụctiêu Ï Sảnphẩm/dịch vụ cuốicùng Hạn định Ï Lịch biểuxácđịnh, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, các Mốcquantrọng Giớihạn Ï Kinh phí, Nguồnlực, Thờigian Vòng đời Ï Các giai đoạnkế tiếp đượcthừanhận 2/29/2008 16 IeMBA III. Các đặc tính củadự án Tính phụ thuộc (nguồngốcmâuthuẫn)  Chồng chéo: bộ phậnchứcnăng, liên dự án, hoạt động Tính duy nhất  Không có thựctiễnhoặclặplại Nhóm người  Cấutrúcphứctạp, đanguồngốc Mối quan tâm và bổnphận khác nhau 9 2/29/2008 17 IeMBA III. Các đặc tính củadự án Được phân chia thành các hoạt động thành phần  Nhiều, khác biệt và không lặplại  Liên kếtbởi các quan hệ trướcsau  Đòi hỏisự phốihợpvàgiámsátcẩntrọng Sự thay đổi(Nguồngốcmâuthuẫn) Trách nhiệm cá nhân (Giám đốcdự án) 2/29/2008 18 IeMBA 10 2/29/2008 19 IeMBA Cái gì không phảilàdự án Kinh nghiệmRủi ro, không chắcchắn Vai tròMụctiêu Ổn địnhLinh hoạt Nguồnlực ổn địnhNguồnlựctạmthời Cân bằngKhông cân bằng Thay đổi-tuầntựThay đổi - cách mạng Không bị giớihạnBị giớihạn LặplạiDuy nhất ?????? 2/29/2008 20 IeMBA Dự án, đề án, và chương trình z Chương trình giống như dự án, đềucó: Mục tiêu cụ thể, cầnlậpkế hoạch để đạt được mụctiêuđề ra. z Sự khác biệtchủ yếu ở phạmvị và khoảng thời gian: Chương trình thường gồm nhiều dự án có liên quan, kếthợpvàđượcthực hiện trong mộtkhoảng thời gian khá dài. [...]... trình quản lý dự án Nhìn chung quy trình quản lý dự án gồm 6 giai đoạn: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Xác định dự án (khái niệm) Nghiên cứu tiền khả thi (đề xuất) Nghiên cứu khả thi (phát triển) Thiết kế dự án (bao gồm lập kế hoạch và mua sắm) Thực hiện dự án Kết thúc dự án (chuyển giao) 21 2/29/2008 IeMBA Quy trình quản lý dự án Đánh giá Nghiên cứu Kết thúc dự án Xét duyệt Theo dõi Thực hiện dự án Thiết kế dự án. .. định dự án Nghiên cứu tiền khả thi Xác định phạm vị Nghiên cứu khả thi Đánh giá IeMBA Theo dõi các chỉ số 22 2/29/2008 11 23 2/29/2008 IeMBA Mức độ nỗ lực Thực hiện DA Lập Kế hoạch Chuyển giao Xác định Xác định -Mục tiêu -Các đặc trưng -Tác vụ -Trách nhiệm IeMBA Kế hoạch -Lịch trình -Ngân sách -Nguồn lực -Rủi ro Thực hiện -Báo cáo -Sự thay đổi -Chất lượng -Dự báo Chuyển giao -Huấn luyện -Ch Giao TL -Giải... tâm Làm thế nào để đáp ứng ? 26 2/29/2008 13 VI Bài tập tình huống Cty Phan Hồng Thúy Tổ chức GoodWill 27 2/29/2008 IeMBA Tóm tắt Định nghĩa dự án Sự khác biệt của dự án với hành động và chương trình … Chu kỳ của dự án Các bên có liên quan đến dự án Quản trị dự án và tác dụng của nó IeMBA 28 2/29/2008 14 ... báo Chuyển giao -Huấn luyện -Ch Giao TL -Giải phóng nguồn lực 24 -Bố trí lại nhân sự … 2/29/2008 12 V Dự án và con người – Các bên liên đới Các bên liên đới: những cá nhân, nhóm người, tổ chức có quan tâm và ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại của dự án Dự án 25 2/29/2008 IeMBA V Dự án và con người (Cont.) Các bên liên đới IeMBA Mối quan tâm Làm thế nào để đáp ứng ? 26 2/29/2008 13 VI Bài tập tình . việcquảntrị dự án. Thậm chí ngườitacòn nói về “Thời đạiQuảntrị Dự án. ” (David Cleland). 3 2/29/2008 5 IeMBA Dự án - Làn sóng quảntrị mới Quảntrị dự án Vòng. 1 1 IeMBA Quản trị Dự án Tổng quan về Dự án Dr. Ta Ngoc Cau Hanoi School of Business 2/29/2008 2 IeMBA Dự án – Làn sóng quảntrị mới z “Quảnl dự án là làn