Bài tập lớn tiểu luận nhóm (36)

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tương đối ngắn tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV giúp em tiếp xúc với thực tế mở rộng vốn kiến thức mình, từ đó em có thể cơng tác hạch toán sau Để hoàn thành khóa luận em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.s.Nguyễn Thị Chinh Lam tận tình hướng dẫn śt quá trình viết khoá ḷn tớt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa Tài chính-Kế toán Học viện cơng nghệ bưu viễn thơng tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức được tiếp thu quá trình học tập khơng tảng cho quá trình nghiên cứu khóa ḷn mà cịn hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty cổ phần đầu tư VVV cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty đặc biệt phòng kế toán giúp em sâu hiểu rõ kiến thức học để có thể hoàn thành khóa luận tốt Tuy nhiên với cách nhìn nhận đề khả lý ḷn cịn hạn chế nên việc trình bày chuyên đề chắn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận được đóng góp ý kiến quý thầy cô Ban lãnh đạo với cán nhân viên cơng ty để chun đề em hồn thiện Ći em kính chúc quý thầy dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc các cơ, chú, anh, chị cơng ty cổ phần đầu tư VVV mạnh khỏe đạt được nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2016 Sinh viên Hồ Thị Hường Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC CÁC TƯ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU .vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TSCĐ VÀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò TSCĐ 1.1.2 Nguyên tắc quản lý TSCĐ 1.1.3 Đánh giá TSCĐ 1.1.4 Phân loại TSCĐ 11 1.1.5 Khấu hao TSCĐ 13 1.2 Kế toán TSCĐ 17 1.2.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ 17 1.2.2 Hệ thống chứng từ sổ sách 18 1.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 18 1.2.4 Kế toán chi tiết TSCĐ 20 1.2.5 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 20 1.3 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ 27 1.3.1 Tài khoản sử dụng 27 1.3.2 Phương pháp kế toán 28 1.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 28 1.4.1 Phân loại .28 1.4.2 Phương pháp kế toán 29 1.5 Đặc điểm kế toán TSCĐ doanh nghiệp xây dựng 30 1.5.1 Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp xây dựng 30 1.5.2 Công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp xây dựng 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV 34 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần đầu tư VVV 34 Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục 2.1.1 Giới thiệu chung 34 2.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty .34 2.1.3 Đặc điểm hoạt động, quy trình sản xuất kinh doanh công ty .35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty .37 2.1.5 Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm (2014-2015) 39 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty Cở phần đầu tư VVV 41 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .41 2.2.2 Chế độ kế toán công ty áp dụng 42 2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng 42 2.2.4 Hệ thống chứng từ kế toán 44 2.2.5 Hệ thống tài khoản sử dụng 44 2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo 45 2.2.7 Tổ chức kiểm tra kế toán 45 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tại cơng ty Cở phần đầu tư VVV 46 2.3.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐ 46 2.3.2 Kế toán tăng TSCĐ 48 2.3.3 Kế toán giảm TSCĐ 64 2.3.4 Kế toán khấu hao TSCĐ .76 2.3.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ .80 2.3.6 Công tác kiểm kê TSCĐ .88 2.4 Đánh giá cơng tác kế tốn TSCĐ 90 2.4.1 Những ưu điểm 90 2.4.2 Những hạn chế 91 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VVV 94 3.1 Sự cần thiết của việc hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ .94 3.2 Mợt sớ giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ tại cơng ty 94 3.2.1 Thay đởi phương pháp tính khấu hao TSCĐ phù hợp với từng loại TSCĐ .94 3.2.2 Mã hóa TSCĐ hữu hình .97 3.2.3 Mở sổ theo dõi TSCĐ dùng cho từng phận sử dụng .98 3.2.4 Tăng cường công tác quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ 99 3.2.5 Thận trọng việc tập hợp luân chuyển chứng từ 100 Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục 3.2.6 Áp dụng thêm các phần mềm vào công tác kế toán 101 3.2.7 Xem xét hình thức thuê tài cho thuê hoạt động 103 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục các từ viết tắt DANH MỤC CÁC TƯ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CP Cổ phần CT Chứng từ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐMB Hợp đồng mua bán HM Hao mòn KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định MST Mã số thuế NT Ngày tháng PKT Phiếu kế toán QĐ- BTC Quyết định- Bộ Tài Chính SH Sớ hiệu SXKD Sản xuất kinh doanh TC- KT Tài chính- Kế toán TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thông tư- Bộ Tài Chính XDCB Xây dựng Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ xây lắp cơng ty……………………… Sơ đồ 2.2 Quy trình hoạt động sản xuất công ty ……………………… Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy quản lý công ty……………………………… Sơ đồ 2.4 Mô hình máy kế toán tại cơng ty …………………………… Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sở kế toán theo hình thức Nhật kí chung………… Hồ Thị Hường _ D12KT2 36 37 37 41 43 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảng biểu DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Một sớ tiêu tài cơng ty năm 2014- 2015……………… Bảng 2.2 Bảng phân loại TSCĐ hữu hình cơng ty theo kết cấu …………… Biểu 2.3 Quyết định Giám đốc công ty …………………………………… Biểu 2.4 Mẫu hợp đồng mua bán ……………………………………………… Biểu 2.5 Mẫu hóa đơn GTGT ………………………………………………… Biểu 2.6 Mẫu giấy báo Nợ …………………………………………………… Biểu 2.7 Biên bàn giao TSCĐ …………………………………………… Biểu 2.8 Mẫu thẻ TSCĐ ……………………………………………………… Biểu 2.9 Trích Nhật ký chung tháng 02/2016 ………………………………… Biểu 2.20 Mẫu Sổ chi tiết TK 2111.2- TSCĐHH- Máy móc, thiết bị ………… Biểu 2.11 Mẫu Sổ chi tiết TK 1121- Tiền gửi ngân hàng ……………………… Biểu 2.12 Mẫu Sổ Cái TK 2111- TSCĐ hữu hình …………………………… Biểu 2.13 Mẫu Sở Cái TK 1332- Thuế GTGT được khấu trừ TSCĐ…… Biểu 2.14 Mẫu Sổ Cái TK 112- Tiền gửi ngân hàng ………………………… Biểu 2.15 Quyết định Giám đốc công ty…………………………………… Biểu 2.16 Mẫu Biên nhượng bán TSCĐ ………………………………… Biểu 2.17 Mẫu Hóa đơn GTGT ……………………………………………… Biểu 2.18 Phiếu thu …………………………………………………………… Biểu 2.19 Mẫu thẻ TSCĐ ……………………………………………………… Biểu 2.20 Trích Sở Nhật ký chung tháng 2/2016……………………………… Biểu 2.21 Mẫu Sổ chi tiết TK 2111.1- TSCĐHH- Nhà cửa, vật kiến trúc …… Biểu 2.22 Mẫu Sổ Cái TK 2111- TSCĐ HH ………………………………… Biểu 2.23 Trích Sở TSCĐ ……………………………………………………… Biểu 2.24 Trích Bảng tính phân bở khấu hao tháng 2/2016 ………………… Biểu 2.25 Trích Sở Nhật ký chung tháng 2/2016……………………………… Biểu 2.26 Mẫu Sổ Cái TK 2141………………………………………………… Biểu 2.27 Mẫu Hóa đơn GTGT ……………………………………………… Biểu 2.28 Phiếu chi …………………………………………………………… Biểu 2.29 Trích Sở Nhật ký chung tháng ……………………………………… Biểu 2.30 Mẫu Sổ Cái TK 642 ………………………………………………… Biểu 2.31 Mẫu Sổ Cái TK 133………………………………………………… Hồ Thị Hường _ D12KT2 40 48 51 52 54 55 56 57 59 60 61 62 63 64 66 67 68 69 70 73 74 75 76 79 80 81 83 84 86 87 88 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Kinh tế hội nhập tất yếu khách quan phát triển, nó mang lại nhiều hội khơng thách thức đối với các doanh nghiệp Việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường nhằm tìm kiếm lợi nḥn ln mục tiêu hướng tới các doanh nghiệp Đặt chân vào kinh tế thị trường, họ hiểu rõ hết cạnh tranh khớc liệt nó Chính vậy, để tồn tại phát triển các doanh nghiệp ln phải tìm tịi cái mới, áp dụng khoa học kỹ thuật vào SXKD, nâng cao hiệu sử dụng các nguồn lực Tài sản cố định (TSCĐ) yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ tḥt tồn kinh tế q́c dân Đối với mỗi doanh nghiệp, TSCĐ phận vớn kinh doanh, hình thái biểu hiện vớn cớ định Nó thể hiện trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp mọi thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện hiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trị TSCĐ lại quan trọng Xuất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, vị trí quan trọng TSCĐ quá trình sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng tác kế toán TSCĐ ngày được trọng nâng cao tạo điều kiện củng cớ hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp, phát huy được khả mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Bởi vậy, việc địi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp phải khoa học Hơn nữa, các doanh nghiệp hiện muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường địi hỏi mỗi đơn vị phải biết tổ chức tốt các nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu Công ty cổ phần đầu tư VVV doanh nghiệp có quy mô giá trị TSCĐ tương đới lớn Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ, xác, kịp thời sớ lượng TSCĐ hiện có biến động tăng, giảm, khấu hao TSCĐ yêu cầu tất yếu hiện nhằm giảm bớt chi phí, tăng thêm lợi nḥn cho cơng ty Với mong muốn sử dụng kiến thức được học tập kết hợp với hoạt động thực tiễn tại doanh nghiệp, em chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đầu tư VVV” làm khóa ḷn tớt nghiệp Đới tượng phạm vi nghiên cứu của đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần đầu tư VVV  Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt khơng gian: Tập trung tại phịng tài kế toán công ty - Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình cơng ty thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty giai đoạn 2014-2015 tháng 2/2016 Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu Mục đích của việc nghiên cứu - Tìm hiểu công tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần đầu tư VVV - Vận dụng lý thuyết tiếp thu được trường vào thực tiễn nhằm củng cố nâng cao kiến thức học - Góp phần đưa các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu lý luận Nghiên cứu tài liệu kế toán TSCĐ tại công ty  Phương pháp thu thập thông tin Đối với thông tin để đánh giá thực trạng công ty được thu thập các phương pháp: - Thu thập số liệu kế toán thớng kê tại cơng ty từ phịng kế toán - Phỏng vấn người có liên quan: Kế toán trưởng, kế toán các phần hành - Quan sát thực tế: Quan sát mơ hình làm việc tại các phịng ban, khu vực sản xuất  Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp xác định kiểm tra tình hình các ngiệp vụ kinh tế cụ thể - Phương pháp kiểm kê: Là phương pháp xác định, kiểm kê TSCĐ tại công ty - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động từng tài sản, nợ phải trả vốn chủ sở hữu quá trình sản xuất kinh doanh công ty - Phương pháp tổng hợp cân đới: Là phương pháp khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từng thời kỳ định cách lập báo cáo tài tổng hợp như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh,  Phương pháp phân tích đánh giá - Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh các tiêu các kỳ với Chia nhỏ vấn đề làm đơn giản hóa để nhận xét đánh giá các nhân tớ ảnh hưởng tới tiêu phân tích - Phương pháp đánh giá: Là phương pháp dùng đơn vị đo lường tiền để biểu hiện giá trị từng loại TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên tắc định - Phương pháp phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích ưu điểm, hạn chế cơng tác kinh doanh nhằm hiểu rõ các vấn đề nghiên cứu từ đó tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục Kết cấu khóa ḷn tớt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận, khóa luận gồm ba chương là: Chương I: Lý luận chung TSCĐ công tác TSCĐ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tư VVV Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tư VVV Hồ Thị Hường _ D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Cơng ty Cở phần đầu tư VVV Ví dụ máy trộn bê tơng JSC500 thay đơn thuần áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, công ty có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm Tài sản cố định doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm sau: - Căn vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế tài sản cố định, gọi tắt sản lượng theo công suất thiết kế - Căn tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm tài sản cớ định Xác định mức trích khấu hao tháng tài sản cố định theo công thức đây: Mức trích khấu hao = tháng TSCĐ Sớ lượng SP sản xuất x tháng Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị SP Trong đó: Nguyên giá tài sản cố định Mức trích khấu hao bình qn = tính cho đơn vị SP Sản lượng theo công suất thiết kế - Mức trích khấu hao năm TSCĐ tởng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu hao năm = TSCĐ Số lượng SP sản xuất x năm Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị SP Trường hợp công suất thiết kế nguyên giá TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao TSCĐ Ví dụ: Cơng ty mua máy máy trộn bê tông JSC500 (mới 95%) với nguyên giá 124 triệu đồng Công suất thiết kế trộn bê tông này 25 m³/giờ Sản lượng theo công suất thiết kế máy 1.400.000 m³ Khối lượng sản phẩm đạt được năm thứ máy trộn bê tông là: Tháng Khối Hồ Thị Hường _ D12KT2 lượng SP hồn Tháng 96 Khới lượng SP hồn Khóa ḷn tớt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV thành(m³) thành(m³) Tháng 10.000 Tháng 11.000 Tháng 8.000 Tháng 10.000 Tháng 10.000 Tháng 10.000 Tháng 9.000 Tháng 10 8.000 Tháng 10.000 Tháng 11 9.000 Tháng 9.000 Tháng 12 8.000 Mức trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng SP TSCĐ được xác định sau: - Mức trích khấu hao bình qn tính cho m³ bê tơng = 124.000.000đ/1.400.000 m³ = 88,56 đ/ m³ - Mức trích khấu hao máy trộn bê tơng được tính theo bảng sau: Tháng Khới lượng SP hồn thành(m³) Mức trích khấu hao tháng( đồng) Tháng 10.000 10.000 x 88,56= 885.600 Tháng 8.000 8.000 x 88,56= 708.480 Tháng 10.000 10.000 x 88,56= 885.600 Tháng 9.000 9.000 x 88,56= 797.040 Tháng 10.000 10.000 x 88,56= 885.600 Tháng 9.000 9.000 x 88,56= 797.040 Tháng 11.000 11.000 x 88,56= 974.160 Tháng 10.000 10.000 x 88,56= 885.600 Tháng 10.000 10.000 x 88,56= 885.600 Tháng 10 8.000 8.000 x 88,56= 708.480 Tháng 11 9.000 9.000 x 88,56= 797.040 Tháng 12 8.000 8.000 x 88,56= 708.480 Việc áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp cho từng loại TSCĐ sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí từ đó phán ánh xác lợi nhuận doanh nghiệp Không áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp sẽ phán ánh xác sớ khấu hao mỗi loại TSCĐ từ đó sẽ có biện pháp sửa chữa lý TSCĐ cho hợp lý Việc tính khấu hao cho từng loại TSCĐ sẽ tạo thêm cơng việc cho kế toán nên cơng ty cần quan tâm tới môi trường làm việc cho nhân viên kế toán tạo động lực cho kế toán hồn thành tớt cơng việc Để có thể thực hiện được giải pháp công ty cần phải xây dựng khung khấu hao cho phù hợp với từng loại TSCĐ cho phù hợp với các quy đinh thông tư Hồ Thị Hường _ D12KT2 97 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Cơng ty Cổ phần đầu tư VVV 45/2013/QĐ-BTC phải thực hiện quán śt quá trình sử dụng TSCĐ Trường hợp đặc biệt cần thay đởi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ thay đởi cách thức sử dụng TSCĐ Mỗi TSCĐ được phép thay đởi lần phương pháp trích khấu hao quá trình sử dụng phải thơng báo văn cho quan thuế quản lý trực tiếp 3.2.2 Mã hóa TSCĐ hữu hình Cơng ty khơng thực hiện đánh số TSCĐ Nếu xét góc độ hạch toán chi tiết rõ ràng việc khơng đánh sớ TSCĐ sẽ thực khó khăn cho việc xếp, phân loại , kiểm kê phản ánh phản ánh vào Sổ chi tiết TSCĐ Trong đó, nguyên tắc TSCĐ đưa vào sử dụng tại công ty phải được đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý thường được áp dụng linh hoạt cho từng doanh nghiệp Công ty nên mã hóa TSCĐ hữu hình theo các đơn vị sử dụng vậy sẽ thuận tiện cho việc ghi sổ theo dõi TSCĐ hữu hình Việc mã hóa TSCĐ hữu hình có thể theo quy tắc sau : ký tự đầu đơn vị sử dụng, 03 ký tự cuối mã TSCĐ hữu hình.Ví dụ: Bợ phận sử dụng Văn phịng Tởng đội xây lắp Tởng đội xây lắp Tên TSCĐ Mã TSCĐ Nhà làm việc 02 tầng VP1.001 Nhà kho 04 gian VP1.002 … … Máy trộn bê tông TĐ2.001 Máy nghiền bột đá TĐ2.002 … … Máy đảo vữa TĐ5.001 Máy nghiền bột đá TĐ5.002 … … Tác dụng việc mã hóa giúp cho kế toán viên nhanh chóng nắm bắt được số lượng TSCĐ có công ty kiểm kê, tiết kiệm được thời gian công sức người đồng thời nâng cao hiệu công việc Khi mã hóa cần trọng đến tên TSCĐ cơng ty có nhiều máy móc, thiết bị khác cơng suất, kích cỡ tránh nhầm lẫn với mã hóa trùng lặp 3.2.3 Mở sổ theo dõi TSCĐ dùng cho bộ phận sử dụng Công ty mở sở theo dõi TSCĐ tồn doanh nghiệp, việc làm cho việc theo dõi lượng tăng, giảm từng phận khó khăn có nhiều loại TSCĐ phải theo dõi dẫn đến việc quản lý, điều chỉnh việc sử dụng đến từng phận khơng xác Hồ Thị Hường _ D12KT2 98 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Cơng ty Cổ phần đầu tư VVV Để phục vụ nhu cầu quản lý TSCĐ tốt hơn, công ty nên mở thêm sổ theo dõi TSCĐ sử dụng cho từng phận sử dụng theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty cở phần đầu tư VVV A17 tở 28 P.Trung Hịa – Q.Cầu Giấy – HN SỔ THEO DÕI TSCĐ ĐANG SỬ DỤNG Tên phận sử dụng: Năm Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Chứng từ Số hiệu Tên, qui Ngày cách thán TSC g Đ Số lượn g Nguyê n giá Số Ngày hiệu tháng Số lượn g Nguyê n giá Ghi Lý giảm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng Giám đớc (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sử dụng sở khơng theo dõi được TSCĐ sử dụng từng phận mà theo dõi được tình hình tăng giảm từng loại TSCĐ từ đó giúp cho công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tại công ty Việc mở thêm sổ theo dõi cho từng phận sẽ tăng thêm lượng công việc cho kế toán dễ gây nhầm lẫn với sở theo dõi TSCĐ tồn doanh nghiệp vậy kế toán phải cẩn trọng, mở theo từng phận Sổ theo dõi TSCĐ được mở sau Hồ Thị Hường _ D12KT2 99 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV mỗi nghiệp vụ liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ Ći kỳ khóa sở tính sớ dư cuối kỳ 3.2.4 Tăng cường công tác quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ Xuất phát từ đặc thù nghề nghiệp nên cơng ty có nhiều cơng trình xây dựng nên nhiều máy móc, thiết bị dễ bị oxy hóa, hỏng hóc Công ty nên có kế hoạch kiểm tra, sửa chữa thường xuyên để nâng cao chất lượng máy móc, thiết bị kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ Tránh khơng để xảy tình trạng tài sản hỏng hóc trước thời gian hay hỏng bất thường gây thiệt hại lớn làm ngưng trệ tiến độ cơng trình thi cơng Sản phẩm xây lắp cớ định tại nơi sản xuất các điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản cố định phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Chính vậy kế toán TSCĐ công ty cần phải quản lý chặt chẽ hiện vật giá trị TSCĐ ý đến công tác bảo quản sửa chữa nâng cấp TSCĐ Nguyên tắc quản lý TSCĐ được quy định thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lí sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Điều thông tư có ghi: Điều Nguyên tắc quản lý tài sản cố định Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ được phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo ngun giá, sớ hao mịn luỹ kế giá trị cịn lại sở sách kế toán: Giá trị cịn lại sở kế = toán TSCĐ Nguyên giá tài sản cố định Sớ hao mịn luỹ kế TSCĐ Đới với TSCĐ không cần dùng, chờ lý chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành trích khấu hao theo quy định Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với tài sản cố định khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ thông thường Như vậy để quản lý chặt chẽ TSCĐ kế toán công ty cần: + Lập thu thập các chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐ công ty, tở chức kế toán chi tiết TSCĐ phịng kế toán tổ chức kế toán chi tiết các đội sử dụng + Kế toán chi tiết TSCĐ phải phán ánh kiểm tra tình hình tăng giảm , hao mịn TSCĐ phạm vi tồn doanh nghiệp theo từng nơi bảo quản sử dụng Hồ Thị Hường _ D12KT2 100 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV + Kế toán chi tiết phải theo dõi tới từng đối tượng ghi TSCĐ theo các tiêu giá trị như: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại Đồng thời phải theo dõi các tiêu nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất, số hiệu,… Việc quản lý chặt chẽ TSCĐ giá trị hiện vật sẽ giúp cho kế toán nắm rõ được tình hình TSCĐ cơng ty giá tri hiện vật, tạo sở đưa ý kiến tư vấn cho các nhà quản trị tình hình TSCĐ cơng ty để có biện pháp sửa chữa nâng cấp đầu tư kịp thời các TSCĐ hạn chế trường hợp gián đoạn thi công Công tác bảo quản sửa chữa nâng cấp TSCĐ tốt sẽ giúp cho TSCĐ doanh nghiệp tăng thêm thời gian sử dụng tiết kiệm chi phí cho cơng ty TSCĐ Cơng ty phải đem lại lợi ích kinh tế lâu dài từ việc sử dụng tài sản đó, nó được biểu hiện việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, tăng chất lượng sản phẩm cơng ty sử dụng tài sản vào sản xuất Để đạt được điều đó công ty phải thực hiện tốt công tác quản lý TSCĐ công tác bảo quản sửa chữa nâng cấp TSCĐ Về mặt hiện vật phải theo dõi tình hình sớ lượng, biến động, hiện trạng kỹ thuật TSCĐ đồng thời tiến hành kiểm tra giám sát công tác bảo quản, sử dụng TSCĐ từng phận cơng ty Ngồi để tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ, bên cạnh việc giao trách nhiệm quyền hạn cho các phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, công ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ 3.2.5 Thận trọng việc tập hợp luân chuyển chứng từ Do chứng từ pháp lý để ghi sổ đồng thời tài liệu lịch sử doanh nghiệp nên công việc thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế bước quan trọng Sau ghi sổ kế thúc kỳ kế toán, chứng từ đươc chuyển sang lưu trữ để đảm bảo an tồn, khơng bị Chỉ lấy ví dụ đơn giản khơng xuất đủ hóa đơn bán hàng, điều làm ảnh hưởng đến doanh thu tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng Vì cơng việc đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trách nhiệm mỡi lần hạch toán Trưởng phịng có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc để phần hành kế toán xác Cơng ty phải quy định rõ ràng thời gian thu nhận chứng từ gốc liên quan đến TSCĐ, các chứng từ phát sinh liên quan đến TSCĐ phải được chuyển phòng kế toán để tổng hợp kê khai thuế GTGT đầu vào hạch toán TSCĐ cách kịp thời kỳ Trên thực tế đặc thù riêng ngành xây lắp các cơng trình thường xa trụ sở cơng ty vậy việc theo dõi các chứng từ gốc liên quan đến TSCĐ gặp nhiều khó khăn, chi phí phát sinh mua sắm TSCĐ chưa được hạch toán lâu Hồ Thị Hường _ D12KT2 101 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Cơng ty Cở phần đầu tư VVV Để khắc phục tình trạng kế toán công trường phải có trách nhiệm theo dõi, tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan từ có nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh Sau tập hợp được chứng từ phải gửi công ty để kế toán công ty tiến hành hạch toán cách kịp thời Hoặc có biện pháp đó hạch toán nợ chứng từ Đối với các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TSCĐ phát sinh mà có thời gian tập hợp kéo dài mà kế toán công trường không kịp gửi chứng từ kịp kế toán cơng trường có thể fax các hoá đơn đó cho kế toán công ty hạch toán sau đó nghiệp vụ hồn thành kế toán cơng trường gửi các chứng từ sau, trước quan chức Thuế hay Thanh tra Tài vào kiểm tra 3.2.6 Áp dụng thêm phần mềm vào công tác kế tốn Hiện cơng ty có sử dụng các phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán TSCĐ Những phần mềm đó đem lại hiệu thấp so với phát triển các phần mềm kế toán hiện Do đó công ty cần cập nhật phần mềm kế toán hiện đưa vào hạch toán kế toán TSCĐ để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán nâng cao chất lượng công tác kế toán tài sản cố định, từ đó đáp ứng được các yêu cầu quản trị các nhà quản trị Hơn với khối lượng TSCĐ khá lớn việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp theo kịp được đổi hệ thống kế toán mà phần mềm cũ chưa cập nhật được Phần mềm kế toán phải đáp ứng quy định thông tư 103/2005/TT-BTC Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán áp dụng tại các đơn vị kế toán phải đảm bảo các yêu cầu pháp luật hiện hành kế toán theo các nội dung sau: a) Đối với chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được lập in máy theo phần mềm kế toán phải đảm bảo nội dung chứng từ kế toán quy định tại Điều 17 luật Kế toán quy định cụ thể đối với mỗi loại chứng từ kế toán các chế độ kế toán hiện hành Đơn vị kế toán có thể bổ sung thêm các nội dung khác vào chứng từ kế toán được lập máy vi tính theo yêu cầu quản lý đơn vị kế toán, trừ các chứng từ kế toán bắt buộc phải áp dụng mẫu quy định Chứng từ kế toán điện tử được sử dụng để ghi sổ kế toán theo phần mềm kế toán phải tuân thủ các quy định chứng từ kế toán các quy định riêng chứng từ điện tử b) Đối với tài khoản kế toán và phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng phương pháp kế toán được xây dựng phần mềm kế toán phải tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hiện hành phù hợp với tính chất hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị Việc mã hóa các tài khoản hệ thống tài khoản các đối tượng kế toán phải đảm bảo tính thớng nhất, có hệ Hồ Thị Hường _ D12KT2 102 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Cơng ty Cổ phần đầu tư VVV thống đảm bảo tḥn lợi cho việc tởng hợp phân tích thơng tin ngành đơn vị c) Đối với hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán được xây dựng phần mềm kế toán in phải đảm bảo các yêu cầu: đảm bảo đầy đủ sổ kế toán; đảm bảo mối quan hệ các sổ kế toán với nhau; đảm bảo có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu các sổ; phải có đủ nội dung chủ yếu theo quy định sổ kế toán các chế độ kế toán hiện hành; số liệu được phản ánh các sổ kế toán phải được lấy từ số liệu chứng từ được truy cập; đảm bảo tính xác chuyển sớ dư từ sổ sang sổ khác Đơn vị kế toán có thể bổ sung thêm các tiêu khác vào sổ kế toán theo yêu cầu quản lý đơn vị d) Đối với báo cáo tài chính Báo cáo tài được xây dựng phần mềm kế toán in phải mẫu biểu, nội dung phương pháp tính toán các tiêu theo quy định chế độ kế toán hiện hành phù hợp với từng lĩnh vực Việc mã hoá các tiêu báo cáo phải đảm bảo tính thớng nhất, tḥn lợi cho việc tổng hợp số liệu kế toán các đơn vị trực thuộc các đơn vị khác có liên quan e) Chữ số và chữ viết kế toán Chữ số chữ viết kế toán giao diện phần mềm in phải tuân thủ theo quy định Luật Kế toán Trường hợp đơn vị kế toán cần sử dụng tiếng nước sở kế toán có thể thiết kế, trình bày song ngữ phiên song song tiếng nước ngồi phải thớng với phiên tiếng Việt Giao diện mỡi hình phải dễ hiểu, dễ truy cập dễ tìm kiếm f) In và lưu trữ tài liệu kế toán Tài liệu kế toán được in từ phần mềm kế toán phải có đầy đủ yếu tố pháp lý theo quy định; đảm bảo thống số liệu kế toán lưu giữ máy số liệu kế toán sổ kế toán, báo cáo tài được in từ máy để lưu trữ Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán máy được thực hiện theo quy định thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán hiện hành Trong quá trình lưu trữ, đơn vị kế toán phải đảm bảo các điều kiện kỹ thuật để có thể đọc được các tài liệu lưu trữ Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng lợi ích trước tiên mà nó đem lại việc giảm bớt được khối lượng công việc cho kế toán Áp dụng phần mềm kế toán sẽ làm giảm bớt tính thủ cơng từ đó đem lại tính xác cho các sớ liệu kế toán Tính xác yêu cầu quan trọng công tác kế toán Doanh nghiệp theo kịp được các đổi hệ thống kế toán sẽ có được các thông tin kịp thời cho các định Theo kịp xu hướng chung ngành xây dựng, phù hợp với tình hình Muốn đưa phần mềm kế toán vào sử dụng công ty nên cân nhắc xem xét xem phần mềm kế toán phù hợp với công ty tránh trường hợp sử dụng quá nhiều phần mềm gây tình trạng khơng kiểm soát được các thơng tin tình hình TSCĐ tình hình các tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp Hồ Thị Hường _ D12KT2 103 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Cơng ty Cở phần đầu tư VVV Ngồi để có thể sử dụng được các phần mềm kế toán công ty cần nâng cao lực hiểu biết đội ngũ nhân viên kế toán, tổ chức các b̉i học nâng cao trình độ giúp kế toán theo kịp xu hướng chung đất nước giới 3.2.7 Xem xét hình thức thuê tài chính cho thuê hoạt động Một thực tế hiện có nhiều doanh nghiệp không có đủ vốn để tiến hành mua sắm TSCĐ phục vụ cho nhu cầu sản xuất Song bên cạnh đó, lại có số doanh nghiệp tồn tại số TSCĐ chưa cần dùng Hiện tượng làm nảy sinh quan hệ thuê cho thuê TSCĐ các chủ thể kinh doanh kinh tế nhằm thiết lập phương án sử dụng TSCĐ cách hiệu quả, giải nhu cầu vốn tạo cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Đầu tư mua sắm TSCĐ bước quan trọng nó định đến giá mua, chất lượng TSCĐ hiệu sử dụng sau Công ty có phòng vật tư để thu thập, so sánh báo giá, đánh giá chất lượng, chức TSCĐ cần mua, đó đặc điểm cần phát huy Với tiềm lực kinh doanh công ty việc đầu tư mua TSCĐ hồn tồn nằm khả Tuy nhiên, công ty nên xem xét trước định mua TSCĐ lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ TSCĐ th tài thuê hoạt động có nhiều ưu điểm Cụ thể: *)Hình thức th tài chính: Th tài chính: Là th tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Sử dụng TSCĐ thuê tài giúp cho doanh nghiệp huy động tập trung tức thời lượng vốn lớn để mua TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn doanh nghiệp lại hạn chế, mà tiền thuê (cả gốc lãi) được toán nhiều kỳ Sử dụng hình thức th tài giúp doanh nghiệp dễ dàng chủ động việc huy động sử dụng vớn Đặc điểm th tài bên cho thuê nắm giữ quyền sở hữu pháp lý đới với TS cho thê Vì vậy, thực hiện hợp đồng th tài bên cho th khơng địi hỏi doanh nghiệp phải có tài sản chấp vay tín dụng ngân hàng Sử dụng TSCĐ thuê tài giúp doanh nghiệp nhanh chóng thực hiện các dự án, đẩy cao tiến độ thi công cần thiết lại tiết kiệm được nguồn chi phí đáng kể Với việc th tài chính, cơng ty sẽ phần giải được vấn đề vớn Ngồi đặc trưng cơng trình thường không kéo dài liên tục mà có khoảng thời gian để tìm kiếm các cơng trình đó TSCĐ được nhàn rỗi Trong khoảng thời gian nhàn rỗi TSCĐ công ty có thể cho thuê hoạt động TSCĐ đề tăng thêm thu nhập cho cơng ty - Một hợp đồng th tài phải thoả mãn điều kiện sau: + Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê; Hồ Thị Hường _ D12KT2 104 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê; + Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù không có chuyển giao quyền sở hữu; + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý tài sản thuê; + Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng không cần có thay đổi, sửa chữa lớn Tài khoản sử dụng: TK 2112: TSCĐ thuê tài - Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài tăng Bên Có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài giảm điều chuyển trả lại cho bên cho thuê hết hạn hợp đồng mua lại thành TSCĐ doanh nghiệp Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài hiện có - Phương pháp hạch toán kế toán chủ yếu: +) Khi phát sinh chi pí trực tiếp ban đầu liên quan đến tài sản thuê tài trước nhận tài sản thuê như: Chi phí đàm phán, ký kết hợp đồng ., ghi: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn Có các TK 111, 112, +) Khi chi tiền ứng trước khoản tiền thuê tài ký quỹ đảm bảo việc thuê tài sản, ghi: Nợ TK 341 - Nợ dài hạn (Số tiền thuê trả trước - có) Nợ TK 244 - Ký quỹ, ký cước dài hạn Có các TK 111, 112, +) Khi nhận TSCĐ thuê tài chính, kế toán vào hợp đồng thuê tài sản các chứng từ có liên quan phản ánh giá trị TSCĐ thuê tài theo giá chưa có thuế GTGT đầu vào, ghi: Nợ TK 2112 - TSCĐ thuê tài (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 341 - Nợ dài hạn (Giá trị hiện tại khoản toán tiền thuê tối thiểu giá trị hợp lý tài sản thuê trừ (-) Số nợ gốc phải trả kỳ này) Có TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả (Số nợ gốc phải trả kỳ này) +) Chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài được ghi nhận vào nguyên giá TSCĐ thuê tài chính, ghi: Nợ TK 2112 - TSCĐ thuê tài Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn, Hồ Thị Hường _ D12KT2 105 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV Có các TK 111, 112, (Sớ chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động thuê phát sinh nhận tài sản th tài chính) +) Ći niên độ kế toán, vào hợp đồng thuê tài sản xác định sớ nợ gớc th tài đến hạn trả niên độ kế toán tiếp theo, ghi: Nợ TK 341 - Nợ dài hạn Có TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả +) Định kỳ, nhận được hoá đơn toán tiền thuê tài chính: - Khi xuất tiền trả nợ gốc, tiền lãi thuê thuế GTGT cho đơn vị cho thuê, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài (Tiền lãi thuê trả kỳ này) Nợ TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả (Nợ gốc trả kỳ này) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) Có các TK 111, 112, - Khi nhận hoá đơn toán tiền thuê tài sản doanh nghiệp chưa trả tiền ngay, vào hoá đơn phản ánh số nợ phải trả lãi th tài sớ thuế GTGT vào TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài (Tiền lãi thuê) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332) Có TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả +) Khi trả lại TSCĐ thuê tài theo quy định hợp đồng thuê cho bên thuê, kế toán ghi giảm giá trị TSCĐ thuê tài chính, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2142) Có TK 2112 - TSCĐ th tài *) Hình thức th hoạt động: Doanh nghiệp thuê phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng TSCĐ theo các quy định hợp đồng thuê Chi phí thuê TSCĐ được hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách chủ sở hữu, phải theo dõi, quản lý TSCĐ cho thuê +) Đối với bên thuê: a Trường hợp trả trước tiền thuê cho nhiều kỳ: - Khi trả tiền thuê, ghi: Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Có các TK 111, 112 - Hàng kỳ phân bổ tiền thuê tài sản cố định: Nợ TK 6421,6422,… Có TK 242 Hồ Thị Hường _ D12KT2 106 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV b Trường hợp bên thuê trả tiền thuê định kỳ, hàng kỳ kế toán ghi: - Định kỳ, kế toán phản ánh số tiền thuê: Nợ TK 6421, 6422 Có các TK 111, 112, … +) Đối với bên cho thuê: - Khi phát sinh các chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến cho thuê hoạt động, ghi: Nợ TK 142, 242… Có các TK 111, 112, 331, … - Trường hợp thu tiền cho thuê hoạt động theo định kỳ: + Khi phát hành hóa đơn toán tiền thuê tài sản, ghi: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tiền cho thuê chưa có thuế GTGT) Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp + Khi thu được tiền, ghi: Nợ các TK 111, 112, … Có TK 131- Phải thu khách hàng - Trường hợp thu trước tiền cho thuê hoạt động nhiều kỳ + Khi nhận tiền khách hàng trả trước hoạt động cho thuê tài sản cho nhiều kỳ, ghi: Nợ TK 111, 112,… (Tổng số tiền nhận trước) Có TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện (Theo giá chưa có thuế GTGT) Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp - Định kỳ, tính kết chuyển doanh thu kỳ kế toán, ghi: Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Sớ tiền phải trả lại cho khách hàng hợp đồng cho thuê tài sản không được thực hiện tiếp thời gian thực hiện ngắn thời gian thu tiền trước (nếu có), ghi: Nợ TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (Số tiền trả lại cho người thuê thuế GTGT hoạt động cho thuê tài sản không được thực hiện) Hồ Thị Hường _ D12KT2 107 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV Có các TK 111, 112 (Tổng số tiền trả lại) Trường hợp hợp đồng thuê tài sản (bao gồm thuê hoạt động thuê tài chính) quy định bên thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản thời gian th chi phí sửa chữa TSCĐ thuê được phép hạch toán vào chi phí phân bở dần vào chi phí kinh doanh thời gian tối đa không quá năm Việc lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ vừa giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, vừa tận dụng được các nguồn lực phục vụ cho nhiều nhu cầu khác doanh nghiệp kết cuối nâng cao hiệu sử dụng vốn Trên sớ biện pháp em đưa nhằm hồn thiện công tác kế toán tài sản cố định sở đó nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Hy vọng với việc nâng cao hoạt động công tác kế toán, hiệu sử dụng TSCĐ, hiệu hoạt động kinh doanh nói chung năm tới công ty cổ phần đầu tư VVV sẽ phát triển Hồ Thị Hường _ D12KT2 108 Khóa ḷn tớt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển lên khơng dễ dàng Vì vậy các doanh nghiệp cần phải trọng đầu tư, đổi trang thiết bị, máy móc hiện đại nhằm đem lại sản phẩm dịch vụ có chất lượng, giá thành hạ cho người tiêu dùng Bên cạnh đó phải có định đầu tư đắn cho việc trang bị lại sở vật chất kĩ thuật cho hiệu đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Hay nói cách khác tổ chức hạch toán TSCĐ trở thành công cụ đắc lực góp phần tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Tài sản cớ định yếu tớ đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được tình hình tài sản cố định hiện có, biết được hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ đó có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công ty Cổ phần đầu tư VVV thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi tài sản cớ định, hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt được cơng ty cịn tồn tại cần khắc phục Trong quá trình thực tập tại cơng ty em tiếp xúc thực tế công tác kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng công ty với giúp đỡ cô giáo các cán phịng kế toán cơng ty, em hồn thành khóa ḷn, hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần đầu tư VVV Cuối em xin cảm ơn giúp đỡ các anh chị phịng kế toán cơng ty Cở phần đầu tư VVV nhiệt tình giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Chinh Lam tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn!! Hồ Thị Hường _ D12KT2 109 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư VVV TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu: GS TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế toán tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân,2009 PGS TS Nguyễn Hữu Ba, Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội, 2009 Hệ thống văn chế độ kế toán hiện hành, NXB Thống kê Các văn quy định công ty Cổ phần đầu tư VVV Báo cáo tài qua các năm 2014- 2015 công ty Cổ phần đầu tư VVV, Hồ sơ lực cơng ty Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thống kê Hà Nội, 2008 Bộ Tài chính, Hệ thớng kế toán Việt Nam, Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ, sở kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu, Nhà xuất Thống kê Hà Nội, 2012-2013 Quyết định số 48/2006 QD- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Thơng tư sớ 200/2014/TT- BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 10 Thơng tư sớ 45/2013/TT- BTC Chế độ quản lý trích khấu hao tài sản cớ định Bộ Tài Chính ban hành ngày 25/04/2013 11 Bộ Tài chính, Hệ thớng kế toán Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thống kê Hà Nội, 2008 Danh mục các website tham khảo: www.webketoan.com.vn www.ketoanthienung.com www.ketoanthucte.com Hồ Thị Hường _ D12KT2 110 ... chữa lớn TSCĐ  Khi chí phí sửa chữa lớn phát sinh được tập hợp vào bên Nợ TK 241 “XDCB dỡ dang” (2413) được chi tiết cho từng cơng trình, cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ - Nếu sửa chữa lớn. .. sửa chữa lớn TSCĐ, ghi: Nợ TK 623,627,641,642 Có TK 241 - XDCB dở dang (2413) - Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị lớn liên quan đến nhiều kỳ sxkd cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ... trình sửa chữa lớn hồn thành, kế toán phải tính giá thành thực tế từng cơng trình sửa chữa lớn để toán sở chi phí theo các trường hợp sau: - Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá

Định dạng
Số trang	118
Dung lượng	347,85 KB