BÁO cáo THỰC tập tại CÔNG TY TNHH một THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN THựC PHẨM XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG mại DỊCH vụ THƯỢNG CAO

MỤC LỤC I II I PHẦN MỞ ĐẦU Giới thiệu quan thực hành nghề nghiệp 1.1 Thông tin ehung doanh nghiệp III Tên eông ty: CỒNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN THựC PHẨM XUẤT NHẬP KHẨU - THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ THƯỢNG CAO Trụ sở ehỉnh: Khu eông nghiệp Thuận Yên, Phường Hòa Thuận, Thành phố Tam Kỵ, Tỉnh Quảng Nam, Việt Nam IV Mã sổ doanh nghiệp: 4000393012 Sở Ke hoạeh Đầu tư tỉnh Quảng Nam eấp ngày 28/11/2012 V Vắn điều lệ: 4.702.000.000 đồng VI Người đại diện theo pháp luật eủa eông ty : Giám đốe Tăng Thượng Lâm 1.2 Ngành nghề kinh doanh: VII Sản xuất thựe phẩm ehưa đượephân vào đâu VIII Chi tiết: ehế biến hàng nơng sản, thựe phẩm, ếe sản phẩm từ eây điều IX Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ go, tre, nứa) động vật sắng X Chi tiết: mua bán hàng nơng sản thựe phẩm, ếe sản phẩm từ eây điều Chế biến bảo quản rau XI Dịeh vụ lưu trú ngắn ngày; Vận tải hàng hóa đường bộ; Vận tải hành kháeh đường kháe, XII Chi tiết: vận tải kháeh du lịeh, vận tải kháeh theo hợp đồng XIII Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa; Kho bãi lưu giữ hàng hóa; Bán bn đổ uổng, XIV Chi tiết: mua bán rượu, bia, nướe giải khát XV Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép; Sản xuất vali, túi xáeh eáe loại tương tự, sản xuất yên đệm; Sản xuất hàng may sẵn( trừ trangphụe), XVI.Chi tiết: gia eông, sản xuất hàng may mặe 1.3 Cơ eấu tổ ehứe máy điều hành eủa eông ty Sơ đổ máy điều hành XVII XVIII Giới thiệu eán hướng dẫn thựe hành nghề nghiệp 2.1 Họ tên, ehứe vụ eủa eán hướng dẫn thựe hành nghề nghiệp XIX.Bà Nguyễn Thị Diệp - Trưởng phịng hành ehính 2.2 Mơ tả vị trí ng việe eủa ến hướng dẫn thựe hành nghề nghiệp - Giải eáe vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tụe, ehế tài, ehính sáeh eủa doanh nghiệp (ếe ng việe hành ehính tổng hợp) - Tham gia ếe hoạt động liên quan đến nhân - Lên kế hoạeh tham mưu eho Ban Giám đốe hoặe eấp eáe quy định, ehế tài eó liên quan đến lĩnh vựe hành ehính eủa doanh nghiệp 2.3 Mơ tả ehi tiết ếe ng việe thường xun eủa ến hướng dẫn thựe hành nghề nghiệp - Giải eáe ehế độ eho nhân viên, phụ tráeh eáe vấn đề liên quan đến BHYT, BHXH, phúe lợi - Tổ ehứe khen thưởng, kỷ luật, mở eáe lớp đào tạo nhằm nâng e ao trình độ eho nhân viên Ngồi eũng đảm bảo quyền lợi eho người lao XX động - Chịu tráeh nhiệm ehính việe tổ ehứe ếe hoạt động, kiện ngồi eủa ng ty - Phối hợp với phận, đon vị kháe eó liên quan eùng quản lý theo dõi XXI việe thựe hiện, tn thủ ếe quy định, nội quy từ phía nhân viên - Thựe soạn thảo ếe văn bản, ng văn quản lý eáe biểu mẫu, văn thư đượe lưu hành nội doanh nghiệp - Hỗ trợ phòng nhân tìm kiếm ếe ứng viên tiềm thơng qua eáe kênh tuyển dụng, eáe trang mạng xã hội, liên hệ ứng viên gửi thư vấn - Phân eông eông việe, theo dõi, nhắe nhở nhân viên phịng hồn thành ng việe đượe giao - Đảm bảo trang thiết bị, máy móe tài sản ehung eủa eông ty, môi trường làm việe eũng mơi trường văn hóa eho tồn ng nhân viên eủa doanh nghiệp, eông ty - Theo dõi quản lý ehi tiêu tháng eủa eáe phận eông ty - Lên kế hoạeh ehiến lượe eụ thể để tham mưu với Ban Giám đốe ếe vấn đề liên quan đến mảng hành ehính văn phịng eủa doanh nghiệp II.NỘI DUNG XXII Trình bày nội dung cơng việc vị trí nghề nghiệp quan thực hành nghề nghiệp XXIII Trong tuần thực tập, tơi eo hội tìm hiểu tr ải nghiệm vị trí nhân viên hành XXIV Mơ tả cơng việc nhân viên hành XXV Quản lý hổ sơ, giầy tờ XXVI Nhân viên hành ehính nhiệm vụ tiếp nhận eáe loại giấy tờ, hổ sơ, eông văn, đượ e gửi đến eông ty Sau ehuyển đến ếe phận liên quan kháe XXVII Hành ehính văn phịng ph ận lưu trữ eáe loại gi tờ, thủ tụe quan trọng eủa ng ty XXVIII Cáe báo ếo tình tr ạng eủa nhân viên đau ốm, thai sản, nghỉ phép, đượe đưa đến hành ehính văn phịng tiế p nhận xử lý XXIX Lập eáe văn theo yêu eầu eủa ban lãnh đạo eũng eáe phịng ban ng ty in ấn, phát hành eần thiết XXX Công táe lễ tân XXXI Nhân viên hành ehính nhi ệm vụ nhận ếe euộe gọi đến ehuyển sang XXXII eông ty p'ận eó liên quan Cũng đón tiếp kháeh hàng, đối táe, đến làm việe XXXIII Cáe euộe hội, họp phận hành ehính văn phịng ehuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nướe uống, theo yêu eầu XXXIV Tổ eh ứe eáe kiện v ới kháeh hàng, ki ện eho nhân viên eông ty, theo ehỉ thị từ ban lãnh đạo XXXV Công tác quản lý tài sản, thiết bị XXXVI Lập danh sáeh theo dõi, lên kế hoạeh mua, tu sửa eáe trang thiết bị, tài sản eủa eông ty phù hợp với tình hình, yêu eầu thựe tế, đảm bảo eho trình làm vi ệe tốt eủa nhân viên XXXVII Lập danh sáeh, kế hoạeh mua eáe thiết bị văn phịng phẩm kịp thời phụe vụ q trình làm việe eủa ng ty Mơ tả ếe ng việe đưọe gif0 thựe kết thựe 2.1 Đăng tin tuyển dụng XXXVIII Đăng tin tuyển dụng hình thứe ng ty thơng tin đến ứng viên vị trí ng việe mà ng ty eần tuyển dụng Đây đượe xem eông việe quan trọng, tạo nguồn tuyển dụng eho eông ty Việe đăng tin giúp ứng viên tiếp XXXIX eận ,đượe với thông tin tuyển dụng eủa ng ty, giúp họ đượe định ứng tuyển vào vị trí phu hợp 2.2 Duyệt hồ sơ ứng viên XL Đây bướe thựe sau vấn vòng Những hồ sơ đạt đượe duyệt —Đồng ý” trở thành trạng thái Chờ vấn để thuận lợi eho eông việe Tạo lịeh vấn Hồ sơ không đạt đượe duyệt —Không đồng ý” trở thành trạng thái “Không phu hợp” để tránh mời vấn lại gây thời gian eủa Chuyên viên tuyển dụng eũng ứng viên 2.3 Gọi điện thoại eho ứng viên lên lịeh vấn gọi ứng viên bổ sung hồ sơ thiếu XLI.Đối với ứng viên eó kết đạt đượe gọi điện thoại để hẹn vấn Nội dung euộe điện thoại thống thời gian địa điểm vấn với ứng viên XLII Sau ứng viên đậu vấn tiến hành nhận việe sau kiểm tra hồ sơ thiếu gọi eho ứng viên để bổ sung hồ sơ 2.4 Soạn, xếp kiểm tra hồ sơ nhân viên XLIII Những nhân viên sau ký hợp đồng nhận việe nộp lại eho Phòng Nhân hồ sơ Việe xếp kiểm tra hồ sơ để đảm bảo hồ sơ đầy đủ rõ ràng theo yêu eầu eủa phòng Nhân 2.5 Kiểm tra nhập data hồ sơ eủa nhân viên XLIV Kiểm tra nhập data hồ sơ eủa nhân viên đăng ký giảm trừ gia eảnh thông tin giấy ủy quyền 2.6 Đăng ký mã số thuế eho nhân viên Đánh giá phù hụp eủf lựe thân việe thựe eáe eông việe đượe giao XLV Sau thời gian thựe tập Công ty TNHH thành viên ehế biến thựe phẩm xuất nhập - thuơng mại & dịeh vụ Thuợng Cao, với môi truờng làm việe ehuyên nghiệp huớng dẫn tận tình eủa ếe anh/ehị nhân viên, thân tơi eơ hội thựe hành eáe kiến thứe họe truờng tiếp eận với nhiều mảng ng việe hết sứe hữu íeh eho ng việe sau XLVI Tơi đuợe giao ếe ng việe liên quan đến gọi điện thoại thông báo lịeh vấn tới ứng viên, xếp hồ sơ nhân viên nhiều eông việe liên quan kháe XLVII Tuy eó thuận lợi khó khăn riêng ng việe n nhiều thiếu sót q trình thựe tập nhung tơi eũng nhân thấy thân đầy đủ kiến thứe eũng nhu lựe để hoàn tốt đuợe u eầu ng việe mà ếe anh/ehị ng ty giao phó, tíeh lũy kinh nghiệm q báu từ họe thựe tế để eó thể phát triển nghề nghiệp thân t rong tuơng lai Nêu thuận lụi, khó khăn thựe ếe ng việe đượe giao 4.1 Đối với eông việe Đăng tin tuyển dụng: XLVIII Thuận lợi: Truớe thựe eông việe đuợe eáe anh ehị ehỉ dẫn ehi tiết nhiệt tình XLIX dễ Khó khăn: Trong q trình đăng phải đăng luợng lớn thơng tin nên bị nhầm lẫn sai sót 4.2 Đối với eông việe Gọi điện thoại gọi ứng viên bổ sung hồ sơ thiếu L Thuận lợi: Đượe ehỉ dẫn tẫn tình eủa anh ehị phịng Hành ehính nên eải thiện đượe eáeh gọi điện thoại, xử lý tình LI Khó khăn: Do kinh nghiệm n nên số tình phát sinh ngồi n ehưa giải đượe, phải nhờ đến giúp đỡ eủa Chuyên viên tuyển dụng gọi lại gây thời gian, gây phiền toái eho ứng viên 4.3 Đối với eông việe Soạn, xếp hồ sơ nhân viên LII Thuận lợi: Trướe xếp hồ sơ đượe eáe anh/ehị nhân viên hướng dẫn eáeh xếp nên eông việe giải thuận lợi Thứ tự xếp hồ sơ eũng eó sẵn tờ khai hồ sơ nên dễ dàng theo dõi LIII.Khó khăn: Khi số lượng hồ sơ nhiều dễ bị thất lạe, thời gian tìm kiếm Nhiều vị trí ng việe hồ sơ kháe dễ gây nhầm lẫn trình xếp Rút rf họe kinh nghiệm cho thân LIV Để làm tốt ng việe đượe giao điều eần thiết khơng ehỉ eó kiến thứe lý thuyết mà eần phải eó thêm kinh nghiệm thựe tế Ở không ehỉ kinh nghiệm ngành họe eủa mà eần phải thêm ếe kỳ mềm kỳ giao tiếp, kỳ làm việe nhóm Qua thời gian thựe tập Công ty TNHH thành viên ehế biến thựe phẩm xuất nhập - thương mại & dịeh vụ Thượng Cao, tơi ếi nhìn sâu rộng ngành họe ma theo đuổi, họe hỏi thêm nhiều điều bổ íeh eho ng việe tương lai sau tốt nghiệp Bên eạnh đó, thơng qua q trình thựe tập giúp tơi biết thêm kiến thứe n thiếu sót, đưa ếeh thứe áp dụng eáe kiến thứe từ lý luận vào thựe tiễn 5.1 Bài họe kinh nghiệm ếeh thựe ng việe LV Khi thựe ếe ng việe đượe giao phó phải làm việe khoa họe logic, ln có trách nhiệm ng việe ln hồn thành ếe nhiệm vụ LVI Cần linh hoạt việe áp dụng ếe kiến thứe, khơng áp dụng ếeh máy móe kiến thứe đượe họe trường vào thựe tế n phụ thuộe vào tình hình eụ thể eông ty LVII Luôn lắng nghe, quan sát họe hỏi ếeh thứe thựe ếe ng việe từ người trướe, eó kinh nghiệm, nắm rõ mụe đíeh ng việe trướe làm, nhìn nhận vấn đề từ nhiều mặt, giải ng việe ếeh sáng tạo không làm ảnh hưởng đến kết LVIII Chủ động làm quen với người, ehủ động tìm hiểu ng việe noi thựe tập, ehủ động đề xuất eùng làm việe với người giúp tơi hịa nhập nhanh ehóng mơi trường 5.2 Bài họe kinh nghiệm kỳ năng, kiến thứe LIX.Kỳ mềm, điều sinh viên eũng mong muốn eó đượe để thêm tự tin trường bắt đầu với eông việe eủa Và sau thời gian thựe tập, môi trường thựe tế họe đượe kĩ eần thiết để làm nghề, để giao tiếp xử lý tình xảy LX Kỹ giao tiếp: Môi trường Công ty TNHH thành viên ehế biến thựe phẩm xuất nhập - thưong mại & dịeh vụ Thượng Cao thân thiện, phòng Hành ln sẵn sàng hỗ trợ sinh viên thựe tập nên tơi thể dễ dàng thíeh nghi Bên eạnh tơi n đượe họe ếeh giao tiếp noi ng sở, với ếe nghiệp, với ếe sinh viên thựe tập ehung với với ếe ứng viên tạo đượe phong ếeh ehun nghiệp LXI.Kỹ làm việe nhóm: tinh thần đội nhóm đượe đề eao Công ty TNHH thành viên ehế biến thựe phẩm xuất nhập - thưong mại & dịeh vụThượng Cao eũng sáu giá trị eốt lõi mà eông ty đặt Qua đó, khả làm việe nhóm, kết hợp nhuần nhuyễn ếe vị trí ng ty eũng đượe nâng eao LXII Kỹ gọi điện thoại: eông việe bắt buộe phải giao tiếp với ứng viên qua điện thoại thường xun giúp tơi họe đượe ếeh ứng xử eho phù hợp, tạo đượe thiện eảm ứng viên, nâng eao hình ảnh eủa ng ty 5.3 Bài họe kinh nghiệm thái độ LXIII Trong đợt thựe tập, thân ln ehấp hành tốt ếe nội quy, quy định eủa ng ty, thái độ làm việe, họe tập nghiêm túe, làm theo quy định LXIV Khi làm việe tạo eho nhiệt huyết, nổ, ehăm ehỉ ln phải tráeh nhiệm với ng việe mà đượe giao sẵn sàng nỗ lựe ng việe mang lại hiệu eao LXV Phải ln tập trung vào ng việe, làm việe ếeh bản, kỹ thuật nghiêm túe, khơng dễ dàng bị phân tán tư tưởng mứe độ sai sót giảm xuống LXVI Biết lắng nghe góp ý từ eáe anh ehị ehuyên viên vấn LXVII Thân thiện hịa nhã với người ng ty III KẾT LUẬN LXVIII Trong bối eảnh khó khăn eủa kinh tế, eạnh tranh gây gắt eáe doanh nghiệp ngoại nướe, khơng ehỉ eạnh tranh sản phẩm dịeh vụ mà eòn eạnh tranh eon người Công ty TNHH thành viên ehế biến thựe phẩm xuất nhập - thưong mại & dịeh vụ Thượng Cao tự hào eông ty eó bướe tiến vững ehắe khơng ngừng mở rộng thị trường LXIX Qua q trình thựe tập Công ty TNHH thành viên ehế biến thựe phảm xuất nhập khảu - thuơng mại & dịeh vụ Thuợng Cao eũng nhu thựe báo eáo này, hiểu rõ đuợe eông táe tuyển dụng ln đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp, thấy đuợe doanh nghiệp mong muốn tỡ nguời lao động, eũng nhu để tìm đuợe ứng viên phù hợp phải trải qua eáe buớe nhu LXX Thêm vào đó, việe vận dụng kiến thứe đuợe họe truờng kết hợp với việe tiếp xúe thựe tế trình thựe tập, rút đuợe họe kinh nghiêm eho thân, biết đuợe điểm tuơng kháe biệt lý thuyết thựe tế IV XÁC NHẶN CỦA CÁN Bộ HƯỚNG DẪN THựC HÀNH NGHÈ NGHIỆP LXXI Xác nhận thời gian thực hành: Từ 4/10/2021 đên 31/10/2021 LXXII LXXIII THỜI T GIAN TLXXVI LXXVII 4/1 0/2021 LXXIV NỘI DUNG CÔNG LXXV GHI VIỆC CHÚ LXXIX LXXVIII Làm quen môi trường công sở LXXXIII LXXXII Được dạy tổng LXXX LXXXI 5/10/202 quát bước tuyển dụng LXXXIV LXXXV 6/10/202 LXXXVI Viêt content tuyển dụng XC.Đăng tuyển d ụng tổng LXXXVIII LXXXIX 7/1 h ợyp 0/2021 CV ứng viên XCIV Đăng tuyển d ụng XCII.XCIII 8/10/202 tổng h ợyp CV ứng viên XCVIII Đăng tuyển dụng XCVI.XCVII 11/10/20 tổng hợyp 21 CI 12/10/2021 CV ứng viên CII Đăng tuyển d ụng CIV CV 13/10/2021 CV ứng viên CVI Đăng tuyển d ụng tổng h ợyp CV ứng viên C CVIII.CIX 21 14/10/20 tổng h XCI XCV XCIX CIII ợyp CX.Đăng tuyển d ụng tổng h LXXXVII CVII CXI ợyp CV ứng viên CXIV Gọi điện thoại xác nhận CXII.CXIII 15/10/20 với ứng 10 21 viên CXVI CXV CXVII CXVIII 18/10/20 CXIX 11 21 với ứng Gọi điện thoại xác nhận viên CXXIII Gọi điện thoại xác nhận CXXI.CXXII 19/10/20 với ứng 12 21 CXX CXXIV viên CXXVII CXXVIII Gọi điện thoại xác CXXV CXXVI 20/10/20 nhận với ứng 13 21 viên CXXXII CXXIX CXXX 21/10/20 CXXXI Phỏng vấn ứng viên qua 14 21 điện thoại CXXXVI CXXXIII CXXXIV 22/ CXXXV.Phỏng vấn ứng viên qua 15 10/2021 điện thoại CXL CXXXVII CXXXVIII 251 CXXXIX Soạn mail hẹn ứng 16 0/2021 viên vấn CXLIV CXLI.CXLII 26/10/20 CXLIII Soạn mail hẹn ứng viên 17 21 vấn CXLVIII CXLV.CXLVI 27/20/20 CXLVII.Tham gia vấn ứng 18 21 viên CLII CXLIX CLI Tham gia vấn ứng CL.28/10/2021 19 viên CLVI CLIII.CLIV 29/10/20 CLV Tham gia vấn ứng 20 21 viên CLVII Tôi là: Nguyễn Thị Diệp xác nhận sinh viên: Nguyễn Thị Minh Trà thực CLVIII hành nghề nghiệp tổng số 20 buổi CLIX Quảng Nam, ngày tháng 11 năm 2021 CLX CLXI NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) CLXII Nguyễn Thị Diệp CLXIII Xáe nhận nội dung Báo eáo thựe hành nghề nghiệp CLXIV Tôi là: Nguyễn Thị Diệp xáe nhận eáe nội dung trình bày Báo eáo th ựe hành 'nghề: nghiệp sinh viên: Nguyễn Thi Minh/Trà trungdhưc, vơi caemội dung vông việc giao chơ sinh vien mựe mơi giantnựe hành nghề nghiệp Công ty TNHH thành vien chế biến thực phẩm xuất nhập - thuơng mại & dịch vụ Thuợng Cao CLXV tháng 11 năm 2021 CLXVI (Kỉ tên đóng dấu) XÁC NHẬN CỦA Cơ QUAN Quảng Nam, ngày NGƯỜI XÁC NHẬN CLXVII (Kí ghi rõ họ tên) CLXVIII Nguyễn Thị Diệp CLXIX Đánh giá kết thựe hành nghề nghiệp CLXX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỮ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúe CLXXI ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THựC HÀNH NGHÈ NGHIỆP CLXXII Họ tên eán hướng dẫn: Nguyễn Thị Diệp CLXXIII Chứe vụ: Trưởng phòng hành ehính CLXXIV Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Minh Trà CLXXV Lớp: Luật CLXXVI.Đánh giá eán hướng dẫn: ý thứe ehấp hành nội quy, quy định eủa quan: CLXXVII Trà ehấp hành tốt eáe nội quy ehung eủa eông ty: làm giờ, nghiêm túe làm việe Ý thức, thái độ ng việe: CLXXVIII Trà thái độ nghiêm túe ng vi ệe, eầu tiến, ehịu khó họe hỏi từ anh/ehị xung quanh Mức độ hoàn thành ếe ng việe đượe giao: CLXXIX.Hồn thành ng việe đượe giao, nhiên đơi lúe n lúng túng eông việe Đối với sinh viên thựe tập, thấy hiệu eông việe Trà đạt CLXXX tốt Đánh giá chung: CLXXXI.Sinh viên đạt điểm: 9/10 điểm (Bằng ehữ: ehin mười điểm) CLXXXII CLXXXIV (Kí ghi rõ họ tên) Quảng Nam, ngày tháng 11 năm 2021 CLXXXIII CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Diệp 19 CLXXXV I CLXXXVI 17 ... Giới thiệu quan thực hành nghề nghiệp 1.1 Thông tin ehung doanh nghiệp III Tên eông ty: CỒNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN THựC PHẨM XUẤT NHẬP KHẨU - THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ THƯỢNG CAO Trụ sở ehỉnh:... thành viên ehế biến thựe phẩm xuất nhập - thưong mại & dịeh vụ Thượng Cao tự hào ng ty bướe tiến vững ehắe không ngừng mở rộng thị trường LXIX Qua q trình thựe tập Cơng ty TNHH thành viên ehế biến. .. mềm kỳ giao tiếp, kỳ làm việe nhóm Qua thời gian thựe tập Cơng ty TNHH thành viên ehế biến thựe phẩm xuất nhập - thương mại & dịeh vụ Thượng Cao, tơi eái nhìn sâu rộng ngành họe ma theo đuổi,