HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DO CÁ NHÂN LÀM CHỦ SỞ HỮU

HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DO CÁ NHÂN LÀM CHỦ SỞ HỮU Bản hướng dẫn soạn thảo sở quy định Luật doanh nghiệp năm 2020, có tính chất tham khảo Doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung điều khoản theo điều kiện thực tế doanh nghiệp không trái với quy định pháp luật Tài liệu có tính chất tham khảo CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH ………………… Căn vào Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020 văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp Điều lệ chủ sở hữu Công ty thông qua ngày… tháng … năm … CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Hình thức Cơng ty TNHH ………, thuộc sở hữu của: Cá nhân: ông (bà) …… Công ty thành lập hoạt động hợp pháp Việt Nam, thực hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật Cơng ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Chủ sở hữu Công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Điều 2: Tên gọi, trụ sở chính, chi nhánh, văn phịng đại diện Tên cơng ty Tên công ty viết tiếng Việt : Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi (nếu có): Tên công ty viết tắt (nếu có): Trụ sở Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Quốc gia: Điện thoại: .Fax: Email: Website: Cơng ty thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước nước ngồi có nhu cầu phải tuân theo quy định pháp luật Điều 3: Ngành, nghề kinh doanh Công ty kinh doanh ngành, nghề sau đây: STT Tên ngành Mã ngành Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, Công ty thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Hướng dẫn: Ghi tên mã theo ngành cấp Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018 Thủ tướng Chính phủ) Điều 4: Vốn điều lệ, thay đổi vốn điều lệ Vốn điều lệ Vốn điều lệ Cơng ty là: (bằng số; VNĐ): ……………………… Trong đó: Vốn tiền mặt: (bằng số; VNĐ): ……………………… Vốn tài sản: (bằng số; VNĐ): ……………………… Thời hạn góp đủ vốn: ngày …… tháng …… năm ………… Hướng dẫn: Chủ sở hữu phải góp đủ loại tài sản cam kết đăng ký thành lập doanh nghiệp thời hạn 90 ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Doanh nghiệp tham chiếu điều 75 Luật doanh nghiệp năm 2020 Công ty tăng, giảm vốn điều lệ trường hợp sau đây: a) Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu cơng ty góp thêm vốn huy động thêm vốn góp người khác Chủ sở hữu cơng ty định hình thức tăng mức tăng vốn điều lệ b) Trường hợp tăng vốn điều lệ việc huy động thêm phần vốn góp người khác, cơng ty phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020 c) Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên giảm vốn điều lệ trường hợp sau đây: - Hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu cơng ty công ty hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp bảo đảm toán đủ khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác sau hồn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty; - Vốn điều lệ không chủ sở hữu cơng ty tốn đầy đủ hạn theo quy định Điều 75 Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều 5: Chủ sở hữu Công ty Họ tên: ……………… Giới tính: Sinh ngày: / / Dân tộc: …………… Loại giấy tờ pháp lý cá nhân: Quốc tịch: Chứng minh nhân dân: Căn cước công dân: Hộ chiếu: Loại khác (nếu có): Số giấy tờ pháp lý cá nhân: Ngày cấp: ……/… /… Nơi cấp: …… Ngày hết hạn (nếu có):…/… /… Địa thường trú: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Quốc gia: Địa liên lạc: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Quốc gia: Điều 6: Con dấu Số lượng hình thức, nội dung dấu : Cơng ty sử dụng : 01Con dấu Hình thức nội dung dấu : Hình trịn, mực mực màu đỏ, đường kính 35mm Nội dung dấu phải bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp Sử dụng lưu giữ dấu : Con dấu sử dụng trường hợp bên giao dịch có thỏa thuận việc sử dụng dấu Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm việc quản lý, lưu trữ sử dung dấu Công ty Điều 7: Quyền chủ sở hữu công ty - Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; - Quyết định tăng vốn điều lệ công ty; chuyển nhượng phần tồn vốn điều lệ cơng ty cho tổ chức, cá nhân khác; định phát hành trái phiếu; - Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau hoàn thành nghĩa vụ thuế nghĩa vụ tài khác cơng ty; - Quyết định tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản cơng ty; - Thu hồi tồn giá trị tài sản công ty sau công ty hoàn thành giải thể phá sản; - Quyền khác theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020và Điều lệ công ty - Quyết định đầu tư, kinh doanh quản trị nội công ty, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác Hướng dẫn: Ngoài quyền quy định điều này, Điều lệ Cơng ty quy định quyền khác Chủ sở hữu Công ty Doanh nghiệp tham chiếu Điều 76 Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều Nghĩa vụ chủ sở hữu cơng ty - Góp đủ hạn vốn điều lệ công ty - Tuân thủ Điều lệ công ty - Phải xác định tách biệt tài sản chủ sở hữu công ty với tài sản công ty Chủ sở hữu công ty cá nhân phải tách biệt chi tiêu cá nhân gia đình với chi tiêu Chủ tịch công ty, Giám đốc - Tuân thủ quy định pháp luật hợp đồng quy định khác pháp luật có liên quan việc mua, bán, vay, cho vay, thuê, cho thuê, hợp đồng, giao dịch khác công ty chủ sở hữu công ty - Chủ sở hữu công ty quyền rút vốn cách chuyển nhượng phần toàn vốn điều lệ cho tổ chức cá nhân khác; trường hợp rút phần toàn vốn điều lệ góp khỏi cơng ty hình thức khác chủ sở hữu cơng ty cá nhân, tổ chức có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty - Chủ sở hữu công ty không rút lợi nhuận công ty không toán đủ khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác đến hạn - Nghĩa vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều lệ cơng ty Hướng dẫn: Ngồi nghĩa vụ quy định điều này, Điều lệ Cơng ty quy định nghĩa vụ khác Chủ sở hữu Công ty Doanh nghiệp tham chiếu Điều 77 Luật doanh nghiệp năm 2020 CHƯƠNG II TỔ CHỨC - QUẢN LÝ - HOẠT ĐỘNG Điều Cơ cấu tổ chức quản lý - Chủ tịch Công ty - Giám đốc - Các Phòng, ban, đơn vị phụ thuộc Hướng dẫn: Trong cấu tổ chức, doanh nghiệp chọn theo mơ hình Giám đốc Tổng giám đốc quy định thống toàn điều lệ Doanh nghiệp tham chiếu 79 Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều 10 Người đại diện theo pháp luật Số lượng người đại diện theo pháp luật công ty:……………… Chức danh quản lý người đại diện theo pháp luật: ………… Quyền nghĩa vụ người đại diện theo luật: a) Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật b) Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây: - Thực quyền nghĩa vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp doanh nghiệp; - Trung thành với lợi ích doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ sử dụng thơng tin, bí quyết, hội kinh doanh, tài sản khác doanh nghiệp để tư lợi phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác; - Thơng báo kịp thời, đầy đủ, xác cho doanh nghiệp doanh nghiệp mà mình, người có liên quan làm chủ có cổ phần, phần vốn góp theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020 c) Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân thiệt hại cho doanh nghiệp vi phạm trách nhiệm quy định khoản Điều 13 Luật doanh nghiệp năm 2020 Người đại diện theo pháp luật phải cư trú Việt Nam phải ủy quyền văn cho người khác thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật xuất cảnh khỏi Việt Nam Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ ủy quyền Hướng dẫn: Doanh nghiệp tham chiếu Điều 12 Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều 11 Chủ tịch công ty Chủ tịch công ty chủ sở hữu bổ nhiệm Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu công ty thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu công ty; nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty, trừ quyền nghĩa vụ Giám đốc; chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu công ty việc thực quyền nghĩa vụ giao theo quy định Điều lệ công ty, Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định khác pháp luật có liên quan Quyền, nghĩa vụ chế độ làm việc Chủ tịch công ty thực theo quy định Điều lệ công ty, Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định khác pháp luật có liên quan Quyết định Chủ tịch công ty thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu cơng ty có hiệu lực kể từ ngày chủ sở hữu công ty phê duyệt, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác Điều 12 Giám đốc Chủ tịch công ty bổ nhiệm thuê Giám đốc với nhiệm kỳ không 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật Chủ tịch công ty việc thực quyền nghĩa vụ Chủ tịch cơng ty kiêm Giám đốc trừ trường hợp pháp luật, Điều lệ cơng ty có quy định khác Giám đốc có quyền nghĩa vụ sau đây: a) Tổ chức thực nghị quyết, định Chủ tịch công ty; b) Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty; c) Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; d) Ban hành quy chế quản lý nội công ty; đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, Trưởng phịng, Phó trưởng phịng; e) Ký hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch công ty; g) Kiến nghị phương án cấu tổ chức cơng ty; h) Trình báo cáo tốn tài năm lên Chủ tịch cơng ty; i) Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; k) Tuyển dụng lao động; l) Quyền nghĩa vụ khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Chủ tịch công ty Giám đốc phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: a) Không thuộc đối tượng quy định khoản Điều 17 Luật doanh nghiệp năm 2020; b) Có trình độ chun mơn, kinh nghiệm quản trị kinh doanh công ty điều kiện khác Điều lệ công ty quy định Điều 13 Trách nhiệm Chủ tịch công ty, Giám đốc Tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty, định chủ sở hữu công ty việc thực quyền nghĩa vụ giao Thực quyền nghĩa vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa công ty chủ sở hữu công ty Trung thành với lợi ích cơng ty chủ sở hữu công ty; không lạm dụng địa vị, chức vụ sử dụng thơng tin, bí quyết, hội kinh doanh, tài sản khác công ty để tư lợi phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác Thơng báo kịp thời, đầy đủ, xác cho chủ sở hữu công ty doanh nghiệp mà làm chủ có cổ phần, phần vốn góp chi phối doanh nghiệp mà người có liên quan làm chủ, sở hữu sở hữu riêng cổ phần, phần vốn góp chi phối Thơng báo phải lưu giữ trụ sở công ty Trách nhiệm khác theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều lệ công ty Hướng dẫn: Điều lệ Cơng ty quy định thêm trách nhiệm Chủ tịch công ty, Giám đốc Doanh nghiệp tham chiếu Điều 83 Luật doanh nghiệp năm 2020 CHƯƠNG III TÀI CHÍNH KẾ TỐN Điều 14 Năm tài báo cáo tài Cơng ty Năm tài ngày tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, riêng năm hoạt động ngày hoạt động kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm Công ty gửi báo cáo tài năm Chủ sở hữu Cơng ty thơng qua đến quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định luật kế toán pháp luật có liên quan Hướng dẫn: Doanh nghiệp lựa chọn năm tài ngày 01/4 kết thúc vào ngày 31/03 năm sau Điều 15 Thù lao, tiền lương lợi ích khác người quản lý công ty Người quản lý cơng ty Kiểm sốt viên hưởng tiền lương, thù lao, thưởng lợi ích khác theo kết hiệu kinh doanh công ty Chủ sở hữu công ty định mức tiền lương, thù lao, thưởng lợi ích khác Chủ tịch cơng ty Tiền lương, thù lao, thưởng lợi ích khác người quản lý cơng ty tính vào chi phí kinh doanh theo quy định pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan phải thể thành mục riêng báo cáo tài năm cơng ty Điều 16 Nguyên tắc phân chia lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh Nguyên tắc sử dụng lợi nhuận sau thuế: Công ty sử dụng lợi nhuận theo định chủ sở hữu Công ty cơng ty kinh doanh có lãi, hồn thành nghĩa vụ thuế nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật; đồng thời đảm bảo toán đủ khoản nợ nghĩa vụ tài sản đến hạn trả khác sau sử dung lợi nhuận Hàng năm, theo định Chủ sở hữu Công ty, lợi nhuận sau thuế Công ty trích để lập quỹ Cơng ty gồm: Quỹ dự trữ bắt buộc: % lợi nhuận Quỹ phúc lợi tập thể: % lợi nhuận Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh: % lợi nhuận Quỹ khen thưởng: % lợi nhuận Việc phân phối lợi nhuận cho thực sau trích lập quỹ Cơng ty Công ty không phân phố lợi nhuận cho mức số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Nguyên tắc xử lý lỗ kinh doanh Trong trường hợp tốn năm tài bị lỗ, Chủ tịch công ty định theo hướng sau: - Trích quỹ dự trữ để bù; - Chuyển sang năm sau để trừ vào lợi nhuận năm tài sau trước phân phối lợi nhuận Hướng dẫn: Tại điều 15 điều lệ Cơng ty quy định thêm quỹ khác CHƯƠNG IV TỔ CHỨC LẠI, GIẢI THỂ, PHÁ SẢN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Điều 17 Chuyển đổi cơng ty Cơng ty chuyển đổi thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Công ty Cổ phần theo quy định quy định pháp luật Điều 18 Chia doanh nghiệp Cơng ty chia tài sản công ty để thành lập hai nhiều công ty Thủ tục chia công ty thực theo quy định Điều 198 Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều 19 Tách doanh nghiệp Công ty tách cách chuyển phần tài sản, quyền nghĩa vụ cơng ty có để thành lập mà không chấm dứt tồn công ty bị tách Thủ tục tách công ty thực theo quy định Điều 199 Luật doanh nghiệp năm 2020 10 Điều 20 Hợp doanh nghiệp Cơng ty với công ty khác hợp thành công ty mới, đồng thời chấm dứt tồn công ty bị hợp Thủ tục hợp công ty thực theo quy định Điều 200 Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều 21 Sáp nhập doanh nghiệp Công ty nhận sáp nhập số cơng ty khác bị sáp nhập vào công ty khác cách chuyển toàn tài sản, quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp sang cơng ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt tồn công ty bị sáp nhập Thủ tục sáp nhập công ty thực theo quy định Điều 201 Luật doanh nghiệp năm 2020 Điều 22 Giải thể Công ty Doanh nghiệp bị giải thể trường hợp sau đây: a) Theo định Chủ sở hữu Công ty; b) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Doanh nghiệp giải thể bảo đảm toán hết khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác khơng q trình giải tranh chấp Tòa án Trọng tài Người quản lý có liên quan doanh nghiệp quy định điểm d khoản Điều 207 Luật doanh nghiệp năm 2020 liên đới chịu trách nhiệm khoản nợ doanh nghiệp Điều 23 Trình tự, thủ tục giải thể lý tài sản công ty Chủ sở hữu công ty thông qua định giải thể với nội dung chủ yếu sau: - Tên, địa trụ sở doanh nghiệp; - Lý giải thể; - Thời hạn, thủ tục lý hợp đồng toán khoản nợ doanh nghiệp; - Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; - Họ, tên, chữ ký chủ sở hữu công ty Chủ sở hữu công ty trực tiếp tổ chức lý tài sản doanh nghiệp 11 Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông quaquyết định giải thể phải gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, quan thuế, người lao động doanh nghiệp Quyết định giải thể phải đăng cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp niêm yết cơng khai trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp Trường hợp doanh nghiệp cịn nghĩa vụ tài chưa tốn phải gửi kèm theo định giải thể phương án giải nợ đến chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ lợi ích có liên quan Phương án giải nợ phải có tên, địa chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm phương thức tốn số nợ đó; cách thức thời hạn giải khiếu nại chủ nợ; Các khoản nợ doanh nghiệp toán theo thứ tự ưu tiên sau đây: a) Các khoản nợ lương, trợ cấp việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật quyền lợi khác người lao động theo thỏa ước lao động tập thể hợp đồng lao động ký kết; b) Nợ thuế; c) Các khoản nợ khác; Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày toán hết khoản nợ doanh nghiệp; Điều 24 Phá sản doanh nghiệp Việc phá sản doanh nghiệp thực theo quy định pháp luật phá sản Điều 25 Giải tranh chấp Các tranh chấp nội Công ty liên quan đến thành lập, hoạt động, giải thể Công ty trước hết phải giải thơng qua thương lượng, hồ giải Trường hợp Công ty không tự giải được, tranh chấp giải Cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật CHƯƠNG V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26 Sửa đổi, bổ sung điều lệ Điều lệ sửa đổi, bổ sung theo định chủ sở hữu Công ty 12 Trong trường hợp có quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động Cơng ty chưa đề cập Điều lệ trường hợp có quy định pháp luật khác với điều khoản Điều lệ quy định pháp luật đương nhiên áp dụng điều chỉnh hoạt động Công ty Điều 27 Hiệu lực Điều lệ Điều lệ lập thành chương, 27 điều, Chủ sở hữu Cơng ty thơng qua, có hiệu lực kể từ ngày Công ty quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Chữ ký chủ sở hữu công ty (Ký, ghi rõ họ tên) 13