TCVN: HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN - THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA VỀ TỔ CHỨC KHO VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU

Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 11280:2015 HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN - THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA VỀ TỔ CHỨC KHO VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU Library activities - Terms and definitions of organizing stacks and preserving documents Lời nói đầu TCVN 11280:2015 Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn, Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ công bố HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN - THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA VỀ TỔ CHỨC KHO VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU Library activities - Terms and definitions of organizing stacks and preserving documents Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định thuật ngữ định nghĩa tổ chức kho bảo quản tài liệu hoạt động thư viện Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn áp dụng thuật ngữ định nghĩa sau: 2.1 Tổ chức kho 2.1.1 Lưu giữ tài liệu 2.1.1.1 Kho (stacks) Khu vực thư viện dùng để lưu giữ loại tài liệu 2.1.1.2 Sức chứa kho (stack capacity) Khối lượng tài liệu chứa kho (2.1.1.1) thư viện, tính tổng mét dài mét vng giá (2.3.1.1) 2.1.1.3 Sức chứa đợt giá (shelf capacity) Số lượng trung bình tài liệu xếp vào ván đợt (2.3.1.10) giá (2.3.1.1) 2.1.1.4 Tổ chức kho (organization of stacks) Tổ hợp trình tiếp nhận, nhập kho, thiết kế kỹ thuật bố trí, xếp giá lưu giữ tài liệu 2.1.1.5 Kho mở (open stacks) Kho (2.1.1.1) bạn đọc tiếp cận trực tiếp sử dụng tài liệu giá (2.3.1.1) 2.1.1.6 Kho đóng (closed stacks) Kho (2.1.1.1) bạn đọc khơng phép tiếp cận trực tiếp tài liệu giá (2.3.1.1) 2.1.1.7 Khu vực lưu giữ (storage area) Địa điểm thư viện nơi cất giữ tài liệu thiết bị sử dụng 2.1.1.8 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Điều kiện lưu giữ (storage condition) Các điều kiện quy định sử dụng cho lưu giữ tài liệu thư viện 2.1.1.9 Lưu giữ nén (compact storage) Khu vực xếp tài liệu sử dụng với giá (2.3.1.1) cao bình thường, mật độ xếp giá lớn lối hẹp để tăng dung lượng lưu giữ 2.1.1.10 Lưu giữ lạnh (cold storage) Kỹ thuật lưu giữ phịng có nhiệt độ đủ thấp để kéo dài tuổi thọ (2.2.1.7) sưu tập đặc biệt 2.1.1.11 Tiêu chí lý (weeding criteria) Quy định thư viện sử dụng cần xác định tài liệu cụ thể phải lý khỏi sưu tập 2.1.2 Xếp giá trì kho 2.1.2.1 Xếp giá theo hình thức (formal shelving) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo dấu hiệu không liên quan tới nội dung tri thức 2.1.2.2 Xếp giá theo thứ tự nhập (accession order shelving) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo trật tự thời gian tài liệu nhập vào thư viện CHÚ THÍCH xếp giá theo thứ tự nhập cịn gọi xếp giá theo đăng ký cá biệt 2.1.2.3 Xếp giá theo khổ (shelving by size) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo nhóm chiều dài gáy tài liệu 2.1.2.4 Xếp giá theo nội dung (content-based shelving) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo dấu hiệu phản ánh nội dung tri thức 2.1.2.5 Xếp giá theo phân loại (classified shelving) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo trật tự hệ thống phân loại thư viện sử dụng phân loại tài liệu 2.1.2.6 Xếp giá theo đề tài (theme shelving) Hình thức thường sử dụng thư viện chuyên ngành hẹp để xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo đề tài đặc biệt quan trọng 2.1.2.7 Xếp giá theo chủ đề (subject shelving) Hình thức xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo chủ đề định 2.1.2.8 Xếp giá hai lớp (double shelving) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) theo hai hàng ván đợt (2.3.1.10), hàng sau lưng hàng 2.1.2.9 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Xếp giá mặt trước (face-out) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) với mặt bìa trước tài liệu quay phía ngồi 2.1.2.10 Xếp giá gáy (spine-out) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) với gáy tài liệu quay phía ngồi 2.1.2.11 Xếp giá ngang (fore-edge shelving) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) với gáy song song với bề mặt ván đợt (2.3.1.10), thường tiếp xúc trực tiếp để tránh ruột tài liệu long khỏi gáy 2.1.2.12 Xếp giá kho chứa (warehouse shelving) Xếp tài liệu giá (2.3.1.1) kho đóng (2.1.1.6) với mật độ cao, nhiều lớp tùy theo chiều sâu đợt giá (2.3.1.2) 2.1.2.13 Xếp giá cố định (fixed location) Hình thức xếp tài liệu vào vị trí vật lý cụ thể khơng thay đổi giá (2.3.1.1) số loại tài liệu đặc biệt nhằm tạo thuận lợi cho sử dụng 2.1.2.14 Bảo trì kho (stack maintenance) Cơng việc giữ cho tài liệu xếp giá (2.3.1.1) kho (2.1.1.1) trật tự trạng thái tốt 2.1.2.15 Kiểm tra xếp giá (shelf reading) Kiểm tra định kỳ trật tự tài liệu xếp giá (2.3.1.1) theo ký hiệu xếp giá 2.1.2.16 Nhãn gáy (spine label) Nhãn dán vào gáy tài liệu để hiển thị vị trí ký hiệu xếp giá 2.1.2.17 Nhãn giá (shelf label) Dấu hiệu gắn vào hai đầu lề giá (2.3.1.1), thể nội dung tài liệu xếp 2.1.2.18 Kiểm kê kho (inventory) Quá trình kiểm tra tất tài liệu xếp giá (2.3.1.1) cách đối chiếu với danh mục sở liệu vốn tài liệu để xác định bị thiếu chưa mượn nhằm thay loại bỏ 2.1.2.19 Hướng lưu giữ (storage orientation) Hướng mà theo tài liệu xếp giá (2.3.1.1) kho (2.1.1.1), liên quan đến lực hút trái đất, nhằm giảm thiểu ảnh hưởng trọng lực tài liệu thời gian dài 2.1.2.20 Mét giá (shelf footage) Đơn vị đo lường quốc tế dùng để tính khối lượng sưu tập so sánh độ lớn, tính mét dài giá xếp đầy tài liệu 2.1.2.21 Đơn vị lưu giữ (storage unit) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Một tài liệu tài liệu tính lưu giữ đơn vị riêng biệt đăng ký thống kê kho (2.1.1.1) 2.2 Bảo quản tài liệu 2.2.1 Lập kế hoạch bảo quản 2.2.1.1 Bảo quản (preservation) Tất biện pháp, bao gồm định tài chiến lược, để trì tính tồn vẹn kéo dài tuổi thọ tài liệu sưu tập [TCVN 10274:2013, định nghĩa 3.4.19] 2.2.1.2 Khảo sát bảo tồn (conservation survey) Nghiên cứu tình trạng vật lý tại, yêu cầu bảo tồn cho sưu tập thư viện đề xuất phương án xử lý 2.2.1.3 Báo cáo bảo tồn (conservation report) Ghi lại trình khảo sát bảo tồn (2.2.1.2) tình trạng tài liệu thông báo đề xuất hướng xử lý 2.2.1.4 Bảo quản dự phòng (preventive preservation) Hoạt động nhằm giảm thiểu làm chậm tốc độ hư hỏng ngăn chặn phá hủy toàn bộ sưu tập 2.2.1.5 Bảo tồn dự phịng (preventive conservation) Tối ưu hóa điều kiện lưu giữ (2.1.1.8) xử lý để làm chậm tốc độ hư hỏng tự nhiên tài liệu 2.2.1.6 Quản lý vòng đời tài liệu (life-cycle management) Quản lý giai đoạn vòng đời tài liệu để chủ động tiến hành bảo quản (2.2.1.1) 2.2.1.7 Tuổi thọ (longevity) Thời gian tài liệu giữ nguyên tính sử dụng điều kiện bình thường 2.2.1.8 Độ bền sinh học (bioproofness) Khả trì đặc tính bền tài liệu ảnh hưởng tác nhân sinh học 2.2.1.9 Độ bền hóa học (chemical stability) Khả trì đặc tính bền tài liệu ảnh hưởng tác nhân hóa học 2.2.1.10 Tính chịu ánh sáng (light fastness) Khả bảo tồn đặc tính khai thác tài liệu tiếp xúc với ánh sáng 2.2.1.11 Niêm phong kín (hermetic sealing) Đặt tài liệu cần bảo quản (2.2.1.1) vào túi kín rút hết khơng khí 2.2.1.12 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Chuyển dạng (reformat) Chuyển đổi tài liệu từ định dạng sang định dạng khác, không thay đổi nội dung 2.2.1.13 Số hóa (digitization) Chuyển dạng (2.2.1.12) tài liệu định dạng khác sang định dạng số để xử lý máy tính 2.2.1.14 Bản có kiểm sốt (controlled copy) Bản xác, khơng có thay đổi nội dung tài liệu nguồn 2.2.1.15 Bản lưu trữ (archival copy) Bản tài liệu tạo với mục đích lưu trữ dành cho luật pháp, chứng lịch sử 2.2.1.16 Định dạng nguyên gốc (original format) Hình thái vật lý ban đầu tài liệu tạo 2.2.1.17 Định dạng lỗi thời (obsolete format) Định dạng tài liệu khơng cịn sản xuất bán thị trường 2.2.1.18 Bảo quản theo giai đoạn (phased preservation) Hoạt động bảo trì sưu tập thiết lập trật tự ưu tiên cho xử lý tiếp sau phận kho (2.1.1.1) 2.2.2 Môi trường xử lý bảo quản 2.2.2.1 Kiểm sốt mơi trường kho (environmental control) Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm tương đối, ánh sáng chất lượng khơng khí kho (2.1.1.1) theo chuẩn quy định cho bảo quản (2.2.1.1) 2.2.2.2 Thích nghi khí hậu (acclimatization) Q trình làm tài liệu lưu giữ lạnh (2.1.1.10) thích nghi với mơi trường bên lấy sử dụng, nhằm tránh hủy hoại thay đổi nhiệt độ 2.2.2.3 Quản lý đồng sinh vật gây hại (integrated pest management) Quá trình chủ động xác định sử dụng phương pháp, kỹ thuật để loại trừ giảm thiểu sinh vật gây hại 2.2.2.4 Ngăn chặn tác hại sinh học (biological protection) Xử lý tài liệu diện tích kho chất ngăn tác nhân sinh học gây hại cho tài liệu 2.2.2.5 Kiểm soát nấm mốc (fungi control) Theo dõi ngăn chặn loại nấm mốc gây hại cho tài liệu 2.2.2.6 Diệt mốc (demolding) Tẩy mốc bào tử mốc khỏi sách sưu tập thư viện LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn 2.2.2.7 Đóng bìa bảo tồn (conservation binding) Đóng bìa đảm bảo lưu giữ lâu dài, trì tính tồn vẹn hình thức ban đầu tài liệu 2.2.2.8 Đóng bìa riêng rẽ (case binding) Phương pháp đóng sách bìa hoàn thiện riêng rẽ so với ruột sau ghép lại với 2.2.2.9 Mạ chữ (stamping foil) Dập ký tự cách sử dụng nhiệt lực để ép nhũ lên gáy, bìa tài liệu 2.2.2.10 Đơn vị đóng tập (binding unit) Quy định thư viện việc ghép số án phẩm nhiều kỳ đóng thành tập cho lưu giữ 2.2.2.11 Sửa chữa gáy (case repair) Khơi phục bìa cứng tài liệu bị hư hại phần gáy tình trạng nguyên gốc 2.2.2.12 Lót gáy (spine linings) Lớp vải giấy sử dụng để gia cố làm cứng phần gáy tài liệu đóng bìa 2.2.2.13 Tu sửa (mending) Phục chế nhỏ tài liệu, khơng địi hỏi phải thay tháo gỡ bìa 2.2.2.14 Làm khô (drying) Làm khô tài liệu giấy bị ướt biện pháp khác phơi luồng không khí tuần hồn; dùng quạt điện; dùng tủ đơng; đơng lạnh chân không; nhiệt chân không 2.2.2.15 Điều kiện vệ sinh kho (sanitary-hygienic condition) Điều kiện bảo quản tài liệu xác định thông số chuẩn vệ sinh, phịng dịch 2.2.2.16 Làm chân khơng (vacuum cleaning) Phương pháp hiệu để ngăn chặn bụi bẩn tích lũy sưu tập cách sử dụng thường xuyên máy hút chân không chạy điện gắn bàn chải mềm 2.2.2.17 Bóc lớp bồi (backing removal) Kỹ thuật bóc lớp bồi có trước khỏi tờ tài liệu lớp gây hại cấu trúc, hóa học thẩm mỹ cho tài liệu 2.2.2.18 Dán phủ (overlaying) Kỹ thuật làm vững tài liệu cách liên kết với vật liệu phục chế dạng tờ 2.2.3 Bảo quản số 2.2.3.1 Bảo quản số (digital preservation) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Lưu giữ, bảo trì đảm bảo truy cập tới nguồn lực số dài hạn 2.2.3.2 Bảo quản đơn vị nội dung thông tin (bit preservation) Phương pháp bảo quản đảm bảo tính tồn vẹn tài liệu số siêu liệu liên quan hình thái ban đầu, theo thời gian, phương tiện lưu giữ vật lý chứa chúng tiến triển thay đổi 2.2.3.3 Vòng đời (life cycle) Chuỗi trình lặp chi phối việc tạo lập, bổ sung, lựa chọn, mô tả, truy cập bảo quản nội dung số (2.2.3.5), theo thời gian 2.2.3.4 Độc quyền (proprietary) Định dạng tệp sở hữu kiểm sốt riêng, đặc điểm kỹ thuật khơng mở chung 2.2.3.5 Nội dung số (digital content) Sản phẩm nội dung, thông tin bao gồm văn bản, liệu, hình ảnh, âm thể lưu giữ dạng số 2.2.3.6 Thông tin xác thực (fixity information) Thông tin chế xác thực tài liệu cung cấp khóa xác thực để đảm bảo nguồn lực số không thay đổi 2.2.3.7 Phục hồi số (digital archaeology) Q trình phục hồi thơng tin số bị hư hỏng lỗi thời định dạng phương tiện lưu giữ 2.2.3.8 Lai lịch số (digital provenance) Thông tin nguồn gốc thay đổi vòng đời tài liệu số 2.2.3.9 Nén liệu (compression) Quá trình làm giảm dung lượng cần thiết liệu số lưu giữ truyền tải 2.2.3.10 Định dạng bảo quản (preservation format) Định dạng chọn cho bảo quản (2.2.1.1) nguồn lực số 2.2.3.11 Định dạng truy cập (access format) Định dạng dùng để trình bày xem trước nguồn lực số việc phát nguồn lực 2.2.3.12 Bản dự phòng (back-up copy) Bản lưu giữ địa điểm khác với nơi lưu giữ nhằm tránh thảm họa cố máy tính 2.2.3.13 Bản bảo quản (preservation copy) Bản tạo vật liệu bền vững để bảo quản (2.2.1.1) lâu dài nội dung nguồn lực số 2.2.3.14 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Chuyển đổi định dạng (format migration) Chuyển đổi định dạng nguyên gốc nội dung số (2.2.3.5) bị lỗi thời công nghệ sang định dạng hành nhằm mục tiêu bảo quản (2.2.1.1) 2.2.3.15 Làm (refresh) Sao chép nguồn lực số từ vật mang tin sang vật mang tin khác thuộc loại phương tiện lưu giữ 2.2.3.16 Chuyển đổi lưu giữ (storage migration) Sao chép nội dung liệu số từ hệ cấu hình sang hệ cấu hình cập nhật 2.2.3.17 Mơ (emulation) Tái tạo phần cứng phần mềm nguyên gốc để truy cập tới tài liệu số bị lỗi thời định dạng cơng nghệ 2.2.3.18 Bảo tồn số (digital curation) Bảo quản (2.2.1.1), quản lý làm gia tăng giá trị suốt vịng đời thơng tin số 2.2.3.19 Vật thể bao gói (encapsulated object) Lưu giữ bao gói liệu số với đầy đủ siêu liệu nội dung bối cảnh để hỗ trợ việc tái tạo sau 2.2.3.20 Biến thể (variant) Phiên có sửa đổi thành phần chứa đựng tất nội dung thông tin thành phần nguồn khác số thuộc tính, trừ số nhận dạng thống 2.2.3.21 Thông tin mô tả bảo quản (preservation description information) Thông tin cần thiết để bảo tồn xác thơng tin nội dung phân loại theo nguồn gốc, tham chiếu, tính ổn định ngữ cảnh thông tin 2.2.3.22 Phiên bảo quản (preservation version) Phiên tạo nhằm bảo đảm tồn lâu dài nguồn lực số, cách chuyển đổi phiên nguồn sang định dạng khác phù hợp 2.2.3.23 Mã hóa (encryption) Q trình chuyển đổi liệu điện từ sang dạng mã nhằm mục tiêu an ninh 2.3 Thuật ngữ có liên quan 2.3.1 Thiết bị 2.3.1.1 Giá (shelf) Kệ Nhiều mỏng, phẳng vật liệu cứng đặt theo chiều ngang vng góc vào khung tường 2.3.1.2 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Chiều sâu đợt giá (shelf depth) Chiều sâu ván đợt (2.3.1.10) chiều sâu giá (2.3.1.1) 2.3.1.3 Chiều cao đợt giá (shelf height) Khoảng cách theo chiều đứng hai đợt giá 2.3.1.4 Giá mặt (single-faced shelf) Đơn vị xếp giá với ván đợt (2.3.1.10) bên theo chiều dài 2.3.1.5 Giá hai mặt (double-faced shelf) Đơn vị xếp giá có ván đợt (2.3.1.10) hai bên theo chiều dài 2.3.1.6 Giá chứa ấn phẩm định kỳ (periodical stand) Giá trưng bày, thường dùng với ván đợt (2.3.1.10) dốc, để xếp số ấn phẩm định kỳ theo xếp giá mặt trước (2.1.2.9) 2.3.1.7 Giá điều chỉnh (adjustable shelf) Giá (2.3.1.1) với ván đợt (2.3.1.10) điều chỉnh lên xuống theo chiều dài gáy tài liệu 2.3.1.8 Giá cố định (fixed shelf) Giá (2.3.1.1) với ván đợt (2.3.1.10) gắn cố định vào khung giá 2.3.1.9 Giá thông minh (smart shelves) Giá (2.3.1.1) sử dụng công nghệ nhận dạng tần số radio (RFID) để theo dõi sách thư viện, gắn nhãn RFID có kết nối với sở liệu để tra tìm 2.3.1.10 Ván đợt (shelf board) Tấm vật liệu cứng riêng lẻ gắn vào khung giá 2.3.1.11 Ke chặn sách (bookend) Tấm nhỏ gỗ, kim loại, nhựa cứng dùng để giữ tài liệu thẳng đứng xếp ván đợt (2.3.1.10) giá (2.3.1.1) 2.3.1.12 Hộp đựng sách (book box) Hộp làm vật liệu rắn, cứng thường hình chữ nhật để đựng sách với thiết kế vừa khít cạnh 2.3.1.13 Hộp bảo tồn (conservation box) Hộp đựng sách (2.3.1.12) dành cho sách cổ có yêu cầu bảo quản đặc biệt, chế tạo vật liệu phi axit với thiết kế làm cho sách đặt vào lấy dễ dàng 2.3.1.14 Hộp bảo vệ tạm thời (phase box) Hộp đựng sách (2.3.1.12) đơn giản dùng để bảo vệ tạm thời tài liệu trình bảo quản để đợi bước xử lý tiếp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn 2.3.1.15 Hộp mở mặt bên (drop side box) Hộp đựng sách (2.3.1.12) dùng để bảo quản (2.2.1.1) lắp lề mặt bên mở nhằm đặt sách vào lấy dễ dàng 2.3.1.16 Hộp mở cạnh đáy (drop spine box) Hộp đựng sách (2.3.1.12) dùng để bảo quản (2.2.1.1) lắp lề cạnh đáy mở đồng thời mặt mặt bên nhằm đặt sách vào lấy dễ dàng 2.3.1.17 Giá đỡ sách (book cradle) Khung đặt sách mở theo góc định sử dụng làm giảm độ căng để bảo vệ gáy sách 2.3.1.18 Giá đỡ sách bảo quản (preservation book cradle) Thiết bị giữ hỗ trợ an toàn cho sách số hóa (2.2.1.13) chụp 2.3.1.19 Tủ đựng đồ (atlas case) Tủ thấp với đỉnh nghiêng có chắn dọc theo mép trước để trưng bày đồ tài liệu khổ mở ngăn bên đựng đồ tài liệu khổ gấp 2.3.1.20 Lưu giữ tự động hóa (automated storage) Thiết bị lưu giữ mật độ cao với chức lưu giữ, định vị, tìm kiếm vận chuyển tài liệu cách tự động 2.3.1.21 Bàn chiếu sáng (light table) Bàn có mặt kính nguồn sáng bên để kiểm tra phim, hình ảnh 2.3.1.22 Thiết bị ép sách (book press) Dụng cụ khí dùng để ép hai phẳng đóng bìa sửa chữa tài liệu 2.3.1.23 Bàn hút chân không (suction table) Bàn sử dụng để sấy, hút chất bẩn giấy cách điều chỉnh mức độ chân không theo yêu cầu xử lý 2.3.1.24 Dụng cụ gấp nếp (bone folder) Dụng cụ mềm phẳng xương chất dẻo dùng để gấp, tạo nếp loại bỏ bọt khơng khí làm tăng độ kết dính hai vật liệu 2.3.1.25 Hộp chiếu sáng (light box) Hộp với bề mặt kính chất dẻo mờ có chiếu sáng từ bên để kiểm tra gần phim ánh chiếu 2.3.1.26 Hệ thống chia tài liệu (sorting system) Thiết bị tự động phân chia tài liệu nhận trả thành loại theo tiêu chí định trước cách tổ chức kho (2.1.1.4) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn 2.3.1.27 Hệ thống vận chuyển tài liệu (book transport system) Băng tải vận chuyển tài liệu kho đóng (2.1.1.6) nơi sử dụng 2.3.2 Vật liệu 2.3.2.1 Băng dính tu sửa (mending tape) Băng dính khơng axit, khơng ố vàng dễ bóc, chế tạo đặc biệt cho tu sửa (2.2.2.13) tài liệu 2.3.2.2 Giấy thấm (blotting paper) Giấy mềm, không hồ, không nhuộm màu dùng bảo tồn để hút ẩm 2.3.2.3 Bìa bảo tồn (conservation board) Bìa khơng chứa chất có hại cho tài liệu tiếp xúc, dùng để tu sửa (2.2.2.13) đóng bìa 2.3.2.4 Vải đóng sách (book cloth) Vải mỏng nhuộm, ngâm tẩm tráng số hợp chất làm tăng tính chịu nhiệt lực ép dùng để đóng bìa Mục lục tra cứu thuật ngữ tiếng Việt - Anh STT Thuật ngữ tiếng Việt Thuật ngữ tiếng Anh Số tra cứu Bàn chiếu sáng Light table 2.3.1.21 Bàn hút chân không Suction table 2.3.1.23 Bản bảo quản Preservation copy 2.2.3.13 Bản có kiểm sốt Controlled copy 2.2.1.14 Bản dự phòng Back-up copy 2.2.3.12 Bản lưu trữ Archival copy 2.2.1.15 Bảo quản Preservation 2.2.1.1 Bảo quản dự phòng Preventive preservation 2.2.1.4 Bảo quản đơn vị nội dung thông tin Bit preservation 2.2.3.2 10 Bảo quản số Digital preservation 2.2.3.1 11 Phased preservation 2.2.1.18 12 Bảo toàn số Digital curation 2.2.3.18 13 Bảo tồn dự phòng Preventive conservation 2.2.1.5 14 Bảo trì kho Stack maintenance 2.1.2.14 15 Báo cáo bảo tồn Conservation report 2.2.1.3 16 Băng dính tu sửa Mending tape 2.3.2.1 17 Bìa bảo tồn Conservation board 2.3.2.3 18 Biến thể Variant 2.2.3.20 19 Bóc lớp bồi Backing removal 2.2.2.17 20 Chiều cao đợt giá Shelf height 2.3.1.3 21 Chiều sâu đợt giá Shelf depth 2.3.1.2 22 Chuyển dạng Reformat 2.2.1.12 Bảo quản theo giai đoạn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê STT www.luatminhkhue.vn Thuật ngữ tiếng Việt Thuật ngữ tiếng Anh Số tra cứu 23 Chuyển đổi định dạng Format migration 2.2.3.14 24 Chuyển đổi lưu giữ Storage migration 2.2.3.16 25 Dán phủ Overlaying 2.2.2.18 26 Diệt mốc Demolding 2.2.2.6 27 Dụng cụ gấp nếp Bone folder 2.3.1.24 28 Điều kiện lưu giữ Storage condition 2.1.1.8 29 Điều kiện vệ sinh kho Sanitary-hygienic condition 2.2.2.15 30 Định dạng bảo quản Preservation format 2.2.3.10 31 Định dạng lỗi thời Obsolete format 2.2.1.17 32 Định dạng nguyên gốc Original format 2.2.1.16 33 Định dạng truy cập Access format 2.2.3.11 34 Đóng bìa bảo tồn Conservation binding 2.2.2.7 35 Đóng bìa riêng rẽ Case binding 2.2.2.8 36 Độ bền hóa học Chemical stability 2.2.1.9 37 Độ bền sinh học Bioproofness 2.2.1.8 38 Độc quyền Proprietary 2.2.3.4 39 Đơn vị đóng tập Binding unit 2.2.2.10 40 Đơn vị lưu giữ Storage unit 2.1.2.21 41 Giá Shelf 2.3.1.1 42 Giá chứa ấn phẩm định kỳ Periodical stand 2.3.1.6 43 Giá cố định Fixed shelf 2.3.1.8 44 Giá điều chỉnh Adjustable shelf 2.3.1.7 45 Giá đỡ sách Book cradle 2.3.1.17 46 Giá đỡ sách bảo quản Preservation book cradle 2.3.1.18 47 Giá hai mặt Double-faced shelf 2.3.1.5 48 Giá mặt Single-faced shelf 2.3.1.4 49 Giấy thấm Blotting paper 2.3.2.2 50 Giá thông minh Smart shelves 2.3.1.9 51 Hệ thống chia tài liệu Sorting system 2.3.1.26 52 Hệ thống vận chuyển tài liệu Book transport system 2.3.1.27 53 Hộp bảo tồn Conservation box 2.3.1.13 54 Hộp bảo vệ tạm thời Phase box 2.3.1.14 55 Hộp chiếu sáng Light box 2.3.1.25 56 Hộp đựng sách Book box 2.3.1.12 57 Hộp mở cạnh đáy Drop spine box 2.3.1.16 58 Hộp mở mặt bên Drop side box 2.3.1.15 59 Hướng lưu giữ Storage orientation 2.1.2.19 60 Ke chặn sách Bookend 2.3.1.11 61 Khảo sát bảo tồn Conservation survey 2.2.1.2 62 Kho Stacks 2.1.1.1 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê STT www.luatminhkhue.vn Thuật ngữ tiếng Việt Thuật ngữ tiếng Anh Số tra cứu 63 Kho đóng Closed stacks 2.1.1.6 64 Kho mở Open stacks 2.1.1.5 65 Khu vực lưu giữ Storage area 2.1.1.7 66 Kiểm kê kho Inventory 2.1.2.18 67 Kiểm sốt mơi trường kho Environmental control 2.2.2.1 68 Kiểm soát nấm mốc Fungi control 2.2.2.5 69 Kiểm tra xếp giá Shelf reading 2.1.2.15 70 Lai lịch số Digital provenance 2.2.3.8 71 Làm khô Drying 2.2.2.14 72 Làm Refresh 2.2.3.15 73 Làm chân không Vacuum cleaning 2.2.2.16 74 Lót gáy Spine linings 2.2.2.12 75 Lưu giữ lạnh Cold storage 2.1.1.10 76 Lưu giữ nén Compact storage 2.1.1.9 77 Lưu giữ tự động hóa Automated storage 2.3.1.20 78 Mã hóa Encryption 2.2.3.23 79 Mạ chữ Stamping foil 2.2.2.9 80 Mét giá Shelf footage 2.1.2.20 81 Mô Emulation 2.2.3.17 82 Nén liệu Compression 2.2.3.9 83 Ngăn chặn tác hại sinh học Biological protection 2.2.2.4 84 Nhãn gáy Spine label 2.1.2.16 85 Nhãn giá Shelf label 2.1.2.17 86 Niêm phong kín Hermetic sealing 2.2.1.11 87 Nội dung số Digital content 2.2.3.5 88 Phiên bảo quản Preservation version 2.2.3.22 89 Phục hồi số Digital archaeology 2.2.3.7 90 Quản lý đồng sinh vật gây hại Integrated pest management 2.2.2.3 91 Quản lý vòng đời tài liệu Life-cycle management 2.2.1.6 92 Số hóa Digitization 2.2.1.13 93 Sửa chữa gáy Case repair 2.2.2.11 94 Sức chứa đợt giá Shelf capacity 2.1.1.3 95 Sức chứa kho Stack capacity 2.1.1.2 96 Thích nghi khí hậu Acclimatization 2.2.2.2 97 Thiết bị ép sách Book press 2.3.1.22 98 Thông tin cố định Fixity information 2.2.3.6 99 Thông tin mô tả bảo quản Preservation description information 2.2.3.21 100 Tiêu chí lý Weeding criteria 2.1.1.11 101 Tính chịu ánh sáng Light fastness 2.2.1.10 102 Tổ chức kho Organization of stacks LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 2.1.14 Công ty luật Minh Khuê STT www.luatminhkhue.vn Thuật ngữ tiếng Việt Thuật ngữ tiếng Anh Số tra cứu 103 Tu sửa Mending 2.2.2.13 104 Tủ đựng đồ Atlas case 2.3.1.19 105 Tuổi thọ Longevity 2.2.1.7 106 Vải đóng sách Book cloth 2.3.2.4 107 Ván đợt Shelf board 2.3.1.10 108 Vật thể bao gói Encapsulated object 2.2.3.19 109 Vòng đời Life cycle 2.2.3.3 110 Xếp giá cố định Fixed location 2.1.2.13 111 Xếp giá gáy Spine-out 2.1.2.10 112 Xếp giá hai lớp Double shelving 2.1.2.8 113 Xếp giá kho chứa Warehouse shelving 2.1.2.12 114 Xếp giá mặt trước Face-out 2.1.2.9 115 Xếp giá ngang Fore-edge shelving 2.1.2.11 116 Xếp giá theo chủ đề Subject shelving 2.1.2.7 117 Xếp giá theo đề tài Theme shelving 2.1.2.6 118 Xếp giá theo hình thức Formal shelving 2.1.2.1 119 Xếp giá theo khổ Shelving by size 2.1.2.3 120 Xếp giá theo nội dung Content-based shelving 2.1.2.4 121 Xếp giá theo phân loại Classified shelving 2.1.2.5 122 Xếp giá theo thứ tự nhập Accession order shelving 2.1.2.2 Mục lục tra cứu thuật ngữ tiếng Anh - Việt STT Thuật ngữ tiếng Anh Thuật ngữ tiếng Việt Số tra cứu Access format Định dạng truy cập 2.2.3.11 Accession order shelving Xếp giá theo thứ tự nhập 2.1.2.2 Acclimatization Thích nghi khí hậu 2.2.2.2 Adjustable shelf Giá điều chỉnh 2.3.1.7 Archival copy Bản lưu trữ 2.2.1.15 Atlas case Tủ đựng đồ 2.3.1.19 Automated storage Lưu giữ tự động hóa 2.3.1.20 Back-up copy Bản dự phịng 2.2.3.12 Backing removal Bóc lớp bồi 2.2.2.17 10 Binding unit Đơn vị đóng tập 2.2.2.10 11 Biological protection Ngăn chặn tác hại sinh học 2.2.2.4 12 Bioproofness Độ bền sinh học 2.2.1.8 13 Bit preservation Bảo quản đơn vị nội dung thông tin 2.2.3.2 14 Blotting paper Giấy thấm 2.3.2.2 15 Bone folder Dụng cụ gấp nếp 2.3.1.24 16 Book box Hộp đựng sách 2.3.1.12 17 Book cloth Vải đóng sách 2.3.2.4 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê STT www.luatminhkhue.vn Thuật ngữ tiếng Anh Thuật ngữ tiếng Việt Số tra cứu 18 Book cradle Giá đỡ sách 2.3.1.17 19 Book press Thiết bị ép sách 2.3.1.22 20 Book transport system Hệ thống vận chuyển tài liệu 2.3.1.27 21 Bookend Ke chặn sách 2.3.1.11 22 Case binding Đóng bìa riêng rẽ 2.2.2.8 23 Case repair Sửa chữa gáy 2.2.2.11 24 Chemical stability Độ bền hóa học 2.2.1.9 25 Classified shelving Xếp giá theo phân loại 2.1.2.5 26 Closed stacks Kho đóng 2.1.1.6 27 Cold storage Lưu giữ lạnh 2.1.1.10 28 Compact storage Lưu giữ nén 2.1.1.9 29 Compression Nén liệu 2.2.3.9 30 Conservation binding Đóng bìa bảo tồn 2.2.2.7 31 Conservation board Bìa bảo tồn 2.3.2.3 32 Conservation box Hộp bảo tồn 2.3.1.13 33 Conservation report Báo cáo bảo tồn 2.2.1.3 34 Conservation survey Khảo sát bảo tồn 2.2.1.2 35 Content-based shelving Xếp giá theo nội dung 2.1.2.4 36 Controlled copy Bản có kiểm sốt 2.2.1.14 37 Demolding Diệt mốc 2.2.2.6 38 Digital archaeology Phục hồi số 2.2.3.7 39 Digital content Nội dung số 2.2.3.5 40 Digital curation Bảo toàn số 2.2.3.18 41 Digital preservation Bảo quản số 2.2.3.1 42 Digital provenance Lai lịch số 2.2.3.8 43 Digitization Số hóa 2.2.1.13 44 Double shelving Xếp giá hai lớp 2.1.2.8 45 Double-faced shelf Giá hai mặt 2.3.1.5 46 Drop side box Hộp mở mặt bên 2.3.1.15 47 Drop spine box Hộp mở cạnh đáy 2.3.1.16 48 Drying Làm khô 2.2.2.14 49 Emulation Mô 2.2.3.17 50 Encapsulated object Vật thể bao gói 2.2.3.19 51 Encryption Mã hóa 2.2.3.23 52 Environmental control Kiểm sốt mơi trường kho 2.2.2.1 53 Face-out Xếp giá mặt trước 2.1.2.9 54 Fixed location Xếp giá cố định 2.1.2.13 55 Fixed shelf Giá cố định 2.3.1.8 56 Fixity information Thông tin cố định 2.2.3.6 57 Fore-edge shelving Xếp giá ngang 2.1.2.11 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê STT www.luatminhkhue.vn Thuật ngữ tiếng Anh Thuật ngữ tiếng Việt Số tra cứu 58 Formal shelving Xếp giá theo hình thức 2.1.2.1 59 Format migration Chuyển đổi định dạng 2.2.3.14 60 Fungi control Kiểm soát nấm mốc 2.2.2.5 61 Hermetic sealing Niêm phong kín 2.2.1.11 62 Integrated pest management Quản lý đồng sinh vật gây hại 2.2.2.3 63 Inventory Kiểm kê kho 2.1.2.18 64 Life cycle Vòng đời 2.2.3.3 65 Life-cycle management Quản lý vòng đời tài liệu 2.2.1.6 66 Light box Hộp chiếu sáng 2.3.1.25 67 Light fastness Tính chịu ánh sáng 2.2.1.10 68 Light table Bàn chiếu sáng 2.3.1.21 69 Longevity Tuổi thọ 2.2.1.7 70 Mending Tu sửa 2.2.2.13 71 Mending tape Băng dính tu sửa 2.3.2.1 72 Obsolete format Định dạng lỗi thời 2.2.1.17 73 Open stacks Kho mở 2.1.1.5 74 Organization of stacks Tổ chức kho 2.1.1.4 75 Original format Định dạng nguyên gốc 2.2.1.16 76 Overlaying Dán phủ 2.2.2.18 77 Periodical stand Giá ấn chứa phẩm định kỳ 2.3.1.6 78 Phase box Hộp bảo vệ tạm thời 2.3.1.14 79 Phased preservation Bảo quản theo giai đoạn 2.2.1.18 80 Preservation Bảo quản 2.2.1.1 81 Preservation book cradle Giá đỡ sách bảo quản 2.3.1.18 82 Preservation copy Bản bảo quản 2.2.3.13 83 Preservation description information Thông tin mô tả bảo quản 2.2.3.21 84 Preservation format Định dạng bảo quản 2.2.3.10 85 Preservation version Phiên bảo quản 2.2.3.22 86 Preventive conservation Bảo tồn dự phòng 2.2.1.5 87 Preventive preservation Bảo quản dự phòng 2.2.1.4 88 Proprietary Độc quyền 2.2.3.4 89 Reformat Chuyển dạng 2.2.1.12 90 Refresh Làm 2.2.3.15 91 Sanitary-hygienic condition Điều kiện vệ sinh kho 2.2.2.15 92 Shelf Giá 2.3.1.1 93 Shelf board Ván đợt 2.3.1.10 94 Shelf capacity Sức chứa đợt giá 2.1.1.3 95 Shelf depth Chiều sâu đợt giá 2.3.1.2 96 Shelf footage Mét giá 2.1.2.20 97 Shelf height Chiều cao đợt giá 2.3.1.3 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê STT www.luatminhkhue.vn Thuật ngữ tiếng Anh Thuật ngữ tiếng Việt Số tra cứu 98 Shelf label Nhãn giá 2.1.2.17 99 Shelf reading Kiểm tra xếp giá 2.1.2.15 100 Shelving by size Xếp giá theo khổ 2.1.2.3 101 Single-faced shelf Giá mặt 2.3.1.4 102 Smart shelves Giá thông minh 2.3.1.9 103 Sorting system Hệ thống chia tài liệu 2.3.1.26 104 Spine label Nhãn gáy 2.1.2.16 105 Spine linings Lót gáy 2.2.2.12 106 Spine-out Xếp giá gáy 2.1.2.10 107 Stack capacity Sức chứa kho 2.1.1.2 108 Stack maintenance Bảo trì kho 2.1.2.14 109 Stacks Kho 2.1.1.1 110 Stamping foil Mạ chữ 2.2.2.9 111 Storage area Khu vực lưu giữ 2.1.1.7 112 Storage condition Điều kiện lưu giữ 2.1.1.8 113 Storage migration Chuyển đổi lưu giữ 2.2.3.16 114 Storage orientation Hướng lưu giữ 2.1.2.19 115 Storage unit Đơn vị lưu giữ 2.1.2.21 116 Subject shelving Xếp giá theo chủ đề 2.1.2.7 117 Suction table Bàn hút chân không 2.3.1.23 118 Theme shelving Xếp giá theo đề tài 2.1.2.6 119 Vacuum cleaning Làm chân không 2.2.2.16 120 Variant Biến thể 2.2.3.20 121 Warehouse shelving Xếp giá kho chứa 2.1.2.12 122 Weeding criteria Tiêu chí lý 2.1.1.11 Thư mục tài liệu tham khảo [1] Dictionary of Library and Information Science/Joan M Reitz [2] Digital Preservation Glossary/Raivo Ruusalepp Estonian Business Archives, Ltd [3] Digital Preservation Glossary/University of Michigan [4] Glossary/National Archives of Australia [5] Glossary/National Digital Stewardship Alliance [6] Glossary/The National Preservation Office [7] Glossary of Terms/University of Illinois at Urbana-hampaign University Library [8] http://cool.conservation-us.org/coolaic/sg/bpg/pcc/24_backing-removal.pdf [9] ISO/TR 11219:2012 - Information and documentation - Quantitative conditions and basic statistics for library buildings - Space, function and design [10] Library Preservation Glossary/National Library of Australia [11] NEDLIB Glossary/Networked European Deposit Library [12] Smart Shelves enabled with RFID //http://www.it-futures.com/ntails/index.php/demo-sets/smartshelves LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn [13] TCVN 10274:2013 Hoạt động thư viện - Thuật ngữ định nghĩa chung [14] www.bnf.fr/en/professionals/preservation_practical_information_sheets.html [15] www.conservationregister.com/PlconConservationReports.asp [16] www.dpconline.org/advice/preservationhandbook/introduction/definitions_and_concepts [17] www.lcsd.gov.hk/CE/Museum/Conservation/en_US/web/co/equipment/suctiontable.html [18] www.library.illinois.edu/prescons/services/ipm/index.html [19] www.library.leiden.edu/special-collections/practical/conservation-workshop.html#preventiveconservation MỤC LỤC Lời nói đầu Phạm vi áp dụng Thuật ngữ định nghĩa 2.1 Tổ chức kho 2.2 Bảo quản tài liệu 2.3 Thuật ngữ có liên quan Mục lục tra cứu thuật ngữ tiếng Việt - tiếng Anh Mục lục tra cứu thuật ngữ tiếng Anh - tiếng Việt Thư mục tài liệu tham khảo LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162