Tổ chức sự kiện sinh nhật

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ĐỀ BÀI: HÃY XÂY DỰNG MỘT BẢN ĐỀ XUẤT Ý TƯỞNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN (PROPOSAL) ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN MÀ ANH(CHỊ) MONG MUỐN THỰC HIỆN KIỂM TRA KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Tổ chức kiện Mã phách: Hà Nội, 11 - 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG Tổng quan mục đích kiện: “Melitoge - chào đón thành viên Gen 3” 1.1 Giới thiệu đơn vị tổ chức câu lạc bộ: 1.2 Số lượng thành phần tham dự 1.3 Mục đích tổ chức kiện 1.4 Sứ mệnh hướng tới 1.5 Thời gian địa điểm Chi tiết kiện: “Melitoge - chào đón thành viên Gen 3” 2.1 Giới thiệu chủ đề 2.2 Chủ đề : “Melitoge” - /'mi:ljtog/ Kế hoạch kiện 3.1 Trước kiện 3.2 Trong kiện 3.3 Sau kiện 11 KẾT LUẬN 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tại trường đại học, câu lạc thành phần dành nhiều quan tâm sinh viên khoảng thời gian lên lớp Các câu lạc trường đại học ngày tăng lên mặt số lượng chất lượng Hay nói cách khác, câu lạc có sức ảnh hưởng định tới sinh viên hoạt động trường đại học Sự kiện chào đón thành viên câu lạc hoạt động tổ chức thường niên nhằm hướng tới nhiều mục đích khác nhau, có nhiều hoạt động kỷ niệm, tổng kết hoạt động năm vừa qua, kết nạp chào đón thành viên mới, Đây hoạt động mang ý nghĩa câu lạc thành viên Chính vậy, với đề tài: “Hãy xây dựng đề xuất ý tưởng tổ chức kiện (proposal) để tổ chức kiện mà anh(chị) mong muốn thực hiện”, em mong muốn xây dựng đề xuất ý tưởng về: “Sự kiện Melitoge - chào đón thành viên Gen 3” Câu lạc nhà quản trị tương lai trường Đại học Nội vụ Hà Nội NỘI DUNG Tổng quan mục đích kiện: “Melitoge - chào đón thành viên Gen 3” 1.1 Giới thiệu đơn vị tổ chức câu lạc bộ: FMC HUHA tên viết tắt Future Manager Club (Câu lạc Nhà quản trị tương lai Trường Đại học Nội vụ Hà Nội), giả định thành lập vào năm 2019, vào ngày 14/2/2019 Tính đến nay, câu lạc hoạt động năm trở thành tổ chức có ảnh hưởng lớn trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2 Số lượng thành phần tham dự Số lượng tham dự: ước tính khoảng 50 - 60 người Thành phần tham dự: - Alumni: anh/chị cựu thành viên hệ trước câu lạc - Anh Nguyễn H A - Sáng lập câu lạc - Anh Đào M C - Sáng lập câu lạc - Chị Nguyễn H L - Phó chủ tịch Ban Nhân nhiệm kỳ 2019 - 2020 - Chị Hoàng T N - Cựu thành viên Gen Ban Đối Ngoại - Chị Nguyễn T Tr - Cựu thành viên Gen Ban Truyền thông - Thành viên Gen câu lạc - Thành viên đương nhiệm câu lạc 1.3 Mục đích tổ chức kiện - Mừng tân thành viên với màu sắc đa dạng riêng đến với mái nhà chung FMC HUHA Gen gặp gỡ, trò chuyện với anh chị kiện trải nghiệm để cảm thấy ấm áp thấu hiểu nhà FMC HUHA - Đây dấu mốc bắt đầu cho chặng đường với hi vọng hệ tiềm giữ lửa nhiệt huyết truyền qua bao hệ, bao người mái nhà này, giữ lấy làm động lực vững bước đường chọn - Đồng thời, tạo gắn kết thành viên với thành viên đương nhiệm Alumni câu lạc 1.4 Sứ mệnh hướng tới - FMC HUHA cố gắng nỗ lực phát triển thành viên, tạo môi trường lành mạnh bổ ích tổ chức uy tín, đáng tin cậy bạn sinh viên, thầy cô đối tác - FMC HUHA hoạt động với sứ mệnh phát triển thành viên mang lại giá trị tích cực cho cộng đồng sinh viên nói riêng tồn xã hội nói chung - Để đạt thành tựu đáng tự hào suốt năm hoạt động, câu lạc tôn trọng gắn liền hoạt động giá trị cốt lõi: tính cá nhân, tính tập thể tính cộng đồng Bước sang năm thứ 10, kiện mong muốn câu lạc ngày phát triển phát huy sứ mệnh mình, góp phần lan toả giá trị tích cực cho xã hội - Sứ mệnh FMC HUHA tạo không gian hội cho bạn sinh viên phát triển lực thân, từ hình thành cá nhân có lực lãnh đạo hiệu quả, góp phần xây dựng xã hội phát triển bền vững 1.5 Thời gian địa điểm Hành trình gồm 03 mốc thời gian chính: - Trước kiện: từ ngày 03/01/2022 đến ngày 24/01/2022 - Trong kiện: từ 16h30 đến 19h30 ngày 24/01/2022 - Sau kiện: ngày 25/01/2021 Địa điểm: phòng E301, tòa nhà E, trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nói chung, kiện tổ chức thường niên câu lạc với quy mô nhỏ, số lượng người không nhiều, kinh phí tổ chức thấp thường lựa chọn địa điểm sẵn có lớp học, hội trường, tiến hành quán ăn, nhà hàng quy mô nhỏ Chi tiết kiện: “Melitoge - chào đón thành viên Gen 3” 2.1 Giới thiệu chủ đề Sắp đến kỳ nghỉ Tết, người tinh thần hối dịp cuối năm đón Tết Ngun Đán 2022, FMC HUHA thức khởi động kiện có ý nghĩa thành viên chúng mình: Sự kiện chào đón thành viên hệ tiềm FMC HUHA lần thứ với tên gọi MELITOGE 2.2 Chủ đề : “Melitoge” - /'mi:ljtog/ a Ý nghĩa tên gọi - Nằm chuỗi hoạt động tuyển chọn thành viên gen “FMC RECRUITMENT 2022”, câu lạc tiền hành tổ chức kiện mang tên gọi "Melitoge" Đây từ ghép hai từ “Meliorism” “Together” “Meliorism” mong muốn cải thiện giới, làm cho giới trở nên tốt đẹp Cịn “Together” lại đề cao tinh thần đồn kết Kết hợp chúng lại “Melitoge” mang ý nghĩa người có suy nghĩ, tính cách, quan điểm khác nhau, chung mái nhà FMC có mong muốn hoàn thiện - Việc thay đổi giới mang ý nghĩa nhân văn, thay đổi lối tư duy, cách suy nghĩ từ tạo chuyển biến sống thân - giới Mọi người hồn thiện cá nhân, từ phát triển tới tập thể để tạo nên “thế giới” tốt đẹp b Chủ đề ý tưởng thiết kế - Nguồn cảm hứng: “Melitoge” từ cách tân ví khoảnh khắc bơng hoa nở, liên tưởng tới lòng nở đóa hoa Đó từ dùng để mơ tả thời điểm mà bên bắt đầu nở rộ thứ lạ lẫm, nảy nở xác nên điều mà thân nghĩ sứ mệnh mình, sinh để thực Và FMC sứ mệnh cần thực - Ý nghĩa: “Melitoge” muốn cho thành viên thấy thời điểm điều quan trọng Nếu đến sớm hay đến muộn kết khác Nhưng lại đến vào thời điểm này, khoảnh khắc Có người, có chuyện lần đời, khoảnh khắc Hi vọng thành viên FMC nhận ý nghĩa biến khoảnh khắc, gặp gỡ đời mái nhà FMC trở nên đặc biệt trọn vẹn Với FMC HUHA, kiện đặc biệt không mà hàng trăm FMC-ers từ phương trời lại hướng nơi, hướng thời khắc - Ý tưởng thiết kế: + Màu sắc chủ đạo: màu hoa hồng Espana với tone màu cam lửa rực rỡ Đây sắc màu vui vẻ, cởi mở, hài hước đại diện cho cá tính FMC-ers Cam lửa nhắc đến tình bạn người trẻ động ưa thích khám phá mái nhà FMC Bởi vậy, họ tập thể bật, cởi mở, hòa đồng, tiên phong thử thách Ảnh Hoa hồng Espana Nguồn: Internet + Hình ảnh chủ đạo: ngựa phi nước đại dịng chữ FMC Hình ảnh ví lời tuyên ngôn người trẻ: tuổi trẻ đam mê, nhiệt huyết, tự tin theo đuổi hoài bão tỏa sáng theo cách riêng Qua biểu trưng cho hào hứng tinh thần rực lửa mà FMC-ers hoà nhập phát triển Lấy chủ đề với hình ảnh chủ đạo này, ban tổ chức muốn gửi gắm tới FMC-ers thông điệp: Mọi đường dẫn “nhà” "Nhà" FMC bến đỗ bình yên cho người xa, nơi giao thoa tâm hồn không chung quê hương trái tim lại chung nhịp đập FMC HUHA dang rộng cánh cửa chào đón người từ khắp nơi quay FMC FMC HUHA C GEN Ảnh Ảnh minh họa hình ảnh chủ đạo Kế hoạch kiện * Quy mô kiện: - Ban tổ chức: ban chấp hành, trưởng ban thành viên đương nhiệm câu lạc - Thành phần tham dự: anh/chị Alumni (thành viên gen cũ), thành viên đương nhiệm gen 3.1 Trước kiện Hoạt động Nội dung Ghi Lập hồ sơ công Các thành viên việc chi tiết ban thống lựa chọn 03/01/2022 nội dung chi tiết cần làm cho kiện STT Thời gian Lên khung chương trình Chuẩn bị kịch cho MC Liên lạc với Alumni, thành viên đương nhiệm gen 17/1/2022 Viết giới thiệu kiện 21/01/2022 group kín FMC Kiểm kê số lượng người tham gia Sắp xếp khung chương trình cách hợp lý Dựa vào khung chương trình để lên kịch Nêu rõ mục đích kiện, mục đích lời mời trân trọng đến alumni dự kiện Trình bày chi tiết chủ đề, mục đích, thời gian địa điểm diễn kiện Yêu cầu người confirm email để xác định số lượng thành viên tham gia Đăng post đếm Đăng group 8h ngày ngược thời gian kín CLB thông 24/01/2022 kiện báo thời gian check in số lưu ý 3.2 Trong kiện STT Hoạt động Nội dung Mở đầu kiện Check in - Check-in, đón tiếp xếp chỗ ngồi cho khách mời thành viên - Sắp xếp chỗ ngồi 16h30cho khách mời 16h45 - Kiểm tra liên lạc với bạn chưa tới Trong kiện MC ổn định - Warm-up chương trình câu hỏi - Tặng quà "Warm16h45-17h up" cho bạn trả lời câu hỏi Thời gian MC giới thiệu chủ đề, mục đích 17h-17h10 thành phần tham gia kiện Ghi - 10 câu hỏi: câu hỏi CLB câu nghe nhạc đoán tên hát Giới thiệu chủ - Chủ tịch cựu - Kiểm tra tịch CLB lên chủ tịch clb phát quà trước 17h104 phát biểu biểu trao 17h30 - Tặng quà cho chủ tịch Mở video trình Kiểm tra video 17h305 chiếu trước trình 17h35 chiếu Chuẩn bị âm Đảm bảo âm 17h356 cho văn tốt 17h45 nghệ Trò chơi - trò chơi 17h457 Bonding - Chuẩn bị nhạc 19h00 đạo cụ Các thành viên Phát giấy viết cảm 19h00viết cảm nhận nhận 19h10 (chia sẻ cảm nhận, nêu góp ý) Chụp ảnh Sắp xếp chỗ đứng 19h10 hợp lý chỉnh 19h20 góc ảnh phù hợp Gửi lời cảm ơn Gửi lời cảm ơn đến 19h2010 thành viên 19h30 tham gia kiện Cuối kiện Dọn dẹp vệ sinh - Gỡ hết vật gắn Trả phòng tường, quét dọn 11 19h30-20h xếp lại bàn ghế phòng học - Trả phòng * Trò chơi bonding: “Nhảy để rơi giấy sticker”: - Quy mô người tham gia: theo số chẵn, người trở lên tham gia, chia làm nhóm -Cách thức chơi: Đây trị chơi bạn khơng cần biết nhảy chơi Người chơi dán sticker lên người Người nhóm nắm tay Sau bật nhạc, nhảy theo nhạc đồng thời làm rơi hết số sticker dán người 10 -Phần thưởng: Nhóm có người làm rơi nhiều số sticker dán người team thắng -Thời lượng: lượt chơi diễn lần, lần khoảng 15 phút ”Find my name” - Quy mô người tham gia: chia nhóm, nhóm khoảng 12 người -Cách thức chơi: Mọi người lại hỗn độn, người gặp tráo đổi tên cho nhau, trao đổi lấy lại tên thắng “Tâm đầu ý hợp”: - Quy mơ người tham gia: Mỗi nhóm có khoảng 5-6 người - Cách thức chơi: Quản trò từ khóa (ví dụ: yoga) đếm từ đến Tất người phải pose dáng diễn tả từ khóa người nhóm phải pose dáng giống Nếu tất thành viên pose dáng giống an toàn, thành viên pose dáng khác người nhóm bị loại Cứ nhóm lại người thua Hình phạt: người bị thua phải nêu lên ấn tượng họ người có mặt kiện 3.3 Sau kiện STT Thời gian 16h30 - Hoạt động Nội dung Ghi Ban tổ chức họp rút kinh Dựa vào ghi Tiến hành chép 25/01/2022 nghiệm người Offline kiểm duyệt 20h30 Đăng recap Lọc ảnh, hậu Tiến hành ngày group chung CLB kì viết Online 25/01/2022 (Ảnh viết) 11 KẾT LUẬN Sự kiện chào đón thành viên kiện thường niên với quy mô nhỏ câu lạc Sự kiện này, trước tiên có mục đích với tên gọi để chào mừng thành viên gia nhập câu lạc Ngoài ra, mục tiêu khác tạo khởi đầu cho thành viên gia tăng gắn kết thành viên với thành viên cũ Tại kiện Melitoge - chào đón thành viên Gen câu lạc FMC, em mong muốn thành viên nhận thấy phần câu lạc bộ, hệ nối tiếp truyền thống có đồng thời tăng cường gắn bó với anh chị hệ trước câu lạc Sự kiện có chủ đề vừa ẩn chứa mong muốn thay đổi giới vừa mang gắn kết Đây vế quan trọng trình vận hành hoạt động câu lạc Câu lạc ước muốn xây dựng giới tốt đẹp (Meliorism) mà người câu lạc thực ước muốn chung (Together) 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (2021), “Ý tưởng tổ chức sinh nhật câu lạc ấn tượng nhất”, Tràng An Palace, https://tranganpalace.vn/tin-tuc/y-tuong-to-chuc-sinh-nhat-caulac-bo Truy cập lần cuối ngày 30/11/2021 Minh Tân (2021), “Cách lên ý tưởng tổ chức sinh nhật câu lạc ấn tượng nhất”, Happy party, https://happyparty.vn/cach-len-y-tuong-to-chucsinh-nhat-cau-lac-bo-an-tuong-nhat Truy cập lần cuối ngày 30/11/2021 Minh Phương (2020), “9 bước chuẩn bị sinh nhật để có kế hoạch tổ chức hoàn hảo”, PasGo, https://pasgo.vn/blog/9-buoc-chuan-bi-sinhnhat-de-co-mot-ke-hoach-to-chuc-hoan-hao-4349 Truy cập lần cuối ngày 30/11/2021 13 ... tài: “Hãy xây dựng đề xuất ý tưởng tổ chức kiện (proposal) để tổ chức kiện mà anh(chị) mong muốn thực hiện”, em mong muốn xây dựng đề xuất ý tưởng về: ? ?Sự kiện Melitoge - chào đón thành viên... Tổng quan mục đích kiện: “Melitoge - chào đón thành viên Gen 3” 1.1 Giới thiệu đơn vị tổ chức câu lạc bộ: 1.2 Số lượng thành phần tham dự 1.3 Mục đích tổ chức kiện. .. hưởng định tới sinh viên hoạt động trường đại học Sự kiện chào đón thành viên câu lạc hoạt động tổ chức thường niên nhằm hướng tới nhiều mục đích khác nhau, có nhiều hoạt động kỷ niệm, tổng kết hoạt