Đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính và văn bản khoa học

Câu 1: a, Các loại văn tiếng việt: + Văn hành + Văn khoa học + Văn luận + Văn báo chí + Văn nghệ thuật b, Đặc trưng ngôn ngữ văn hành văn khoa học: Văn hành * Tính xác, rõ ràng + Văn phải viết cho người hiểu rõ ràng, xác, nội dung văn muốn truyền đạt Tính thiếu xác không rõ ràng, mơ hồ, không chuẩn mực văn phong gây hiểu lầm, dẫn đến hậu nghiêm trọng Đặc biệt lĩnh vực hành chính, với nội dung bị bóp méo, xun tạc ảnh hưởng to lớn đến người đời sống xã hội đất nước + Để đảm bảo tính xác, rõ ràng, cần thực nghiêm túc: - Viết câu gọn gàng, mạch lạc Diễn tả ý tưởng cần dứt khốt, khơng rườm rà Sử dụng từ ngữ phải xác, thận trọng, đơn nghĩa, ngữ pháp câu - Đặt câu cần đôi với tính minh bạch kết cấu văn để đảm bảo tính xác định, tính đơn nghĩa nội dung, có cách hiểu, khơng hiểu lầm Kết cấu văn phải theo trình tự logic, có tính liên kết, khơng mâu thuẫn với - Sử dụng từ ngữ văn học, phổ thơng, trung tính thuộc văn viết, không dùng từ thuộc phong cách ngữ - Tránh sử dụng từ cổ, thận trọng dùng từ - Không dùng từ ngữ địa phương, dùng từ ngữ địa phương vật, tượng mà địa phương có từ ngữ có nguồn gốc địa phương trở thành từ ngữ phổ thông - Không dùng tiếng lóng, từ thơng tục, tính trang trọng, uy nghi nghiêm túc văn bản, gây hiểu lầm - Sử dụng đúng, hợp lý, không lạm dụng thuật ngữ chuyên ngành Đó thuật ngữ tên gọi tổ chức máy nhà nước, chức vụ, lĩnh vực hoạt động hành như: bộ, sở, ban, vụ, cục, phòng; chủ tịch, thủ trưởng, trưởng, trưởng ban…; thuật ngữ pháp lý như: nguyên đơn, bị đơn, quy phạm, lập pháp, lập quy Không hành văn viện dẫn lối bác học - Sử dụng hợp lý xác từ Hán – Việt từ gốc nước khác Các yếu tố ngơn ngữ nước ngồi cần Việt hố tối ưu *Tính khn mẫu – lịch a Tính khn mẫu - Văn cần trình bày, xếp bố cục nội dung theo khuôn mẫu, thể thức nhà nước quy định (tính qui phạm) Trong nhiều trường hợp, mẫu có sẵn cần điền nội dung cần thiết vào Tính khn mẫu bảo đảm cho thống nhất, tính khoa học, tính văn hố, tác động đến chuẩn mực văn kể hình thức nội dung - Tính khn mẫu cịn thể việc sử dụng từ ngữ, quán ngữ như: “Căn vào ”, “Theo đề nghị ”, “Các chịu trách nhiệm thi hành này…”, thông qua việc lặp lại từ ngữ, cầu trúc ngữ pháp, dàn có sẵn - Tính khn mẫu văn giúp người soạn thảo đỡ tốn công sức, đồng thời giúp người đọc dễ lĩnh hội đúng; mặt khác cho phép sản xuất hàng loạt, trợ giúp cho công tác quản lý lưu trữ theo kỹ thuật đại b Tính lịch sự, trang trọng Văn hành phải thể tính trang trọng, uy nghiêm Lời văn trang trọng, lịch sự, lễ độ thể tôn trọng người tiếp nhận, làm tăng uy tín người viết (đối với cá nhân), người đại diện (đối với tập thể), đồng thời dễ vào ý thức người tiếp nhận * Tính nghiêm túc khách quan Nội dung, từ ngữ văn phải trình bày trực tiếp, khơng thiên vị, khơng chứa đựng cảm xúc đánh giá chủ quan cá nhân Tính khách quan, phi cá tính làm cho văn có tính trang trọng, tính ngun tắc cao, kết hợp với luận xác làm cho văn có sức thuyết phục cao, đạt hiệu công tác truyền đạt Tuy nhiên, tùy loại văn mà dấu ấn cá nhân xuất chừng mực đơn xin cá nhân, báo cáo giải trình cá nhân… Tính khách quan, phi cá tính văn gắn liền với chuẩn mực, kỷ cương, vị thế, tơn ti mang tính hệ thống quản lý hành chính, tức gắn liền với chuẩn mực pháp luật Qua đó, nhấn mạnh tính xác nhận, khẳng định, tính chất thị, mệnh lệnh cần tn thủ, thực * Tính phổ thơng đại chúng Văn phải viết ngôn ngữ dễ hiểu, tức ngôn ngữ phổ thông, yếu tố ngơn ngữ nước ngồi Việt hóa tối ưu “Ngơn ngữ sử dụng văn phải xác, phổ thơng, cách diễn đạt phải đơn giản, dễ hiểu Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung phải định nghĩa văn bản” Việc lựa chọn ngôn ngữ trình soạn thảo văn hành việc quan trọng Cần lựa chọn ngôn ngữ thận trọng, tránh dùng ngôn ngữ cầu kỳ, tránh sử dụng ngôn ngữ diễn đạt suồng sã 2.Văn khoa học: *Tính khái quát, trừu tượng -Đặc trưng biểu không nội dung khoa học mà phương tiện ngôn ngữ, trước hết thuật ngữ khoa học -Trong văn khoa học có sử dụng số lượng lớn thuật ngữ khoa học thuộc lớp từ vựng khoa học chuyên ngành, không giống với từ ngữ thông thường sử dụng giao tiếp hàng ngày -Tính khái quát, trừu tượng phong cách ngơn ngữ khoa học cịn thể kết cấu văn Kết cấu phục vụ cho hệ thống luận điểm khoa học từ lớn đến nhỏ, từ cấp độ cao đến cấp độ thấp, từ khái quát đến cụ thể (hoặc ngược lại) *Tính lí trí, logic -Từ ngữ văn khoa học phần lớn từ ngữ thông thường, dùng với nghĩa Trong văn khoa học, người ta không dùng từ đa nghĩa, không dùng từ theo nghĩa bóng dùng phép tu từ -Câu văn văn khoa học đơn vị thơng tin, đơn vị phán đốn logic Mỗi câu thường tương đương với phán đoán logic, nghĩa xây dựng từ hai khái niệm khoa học trở lên theo quan hệ định Câu văn văn khoa học yêu cầu xác, chặt chẽ, logic -Tính lí trí, logic thể việc cấu tạo đoạn văn, văn Các câu, đoạn văn phải liên kết chặt chẽ mạch lạc Mối liên hệ câu, đoạn, phần phục vụ cho lập luận khoa học Toàn văn khoa học thể lập luận logic, từ khâu đặt vấn đề, giải vấn đề đến khâu kết luận *Tính khách quan, phi cá thể -Nét phổ biến ngôn ngữ khoa học sử dụng ngôn ngữ khách quan, phi cá thể -Ngôn ngữ văn khoa học, đặc biệt văn khoa học chuyên sâu, văn khoa học giáo khoa, hạn chế sử dụng biểu đạt có tính chất cá nhân =>từ ngữ câu văn văn khoa học có màu sắc trung hịa, biểu lộ sắc thái cảm xúc Câu 2: Trong đời sống máy tính trở thành công cụ đắc lực thiếu người đặc biệt trình soạn thảo văn Văn phương tiện ghi lại truyền đạt thơng tin ngơn ngữ (kí hiệu) định Văn phương tiện cần thiết để triển khai mặt sinh hoạt đông, công bố chủ trương, sách giải cơng việc cụ thể, phương tiện quan trọng trình lãnh đạo Trong đời sống máy tính trở thành cơng cụ đắc lực thiếu người đặc biệt trình soạn thảo văn Tất hoạt động người cần có văn Khi muốn mời tham gia buổi học phải gửi giấy mời, tổng kết năm học cần soạn báo cáo tổng kết Văn phương tiện cần thiết để triển khai, công bố chủ trương, sách để giải cơng việc cụ thể Vì có phần mềm soạn thảo văn máy tính (Microsoft Word) đem lại cho người thuận tiện để đạt suất cao công việc tiết kiệm thời gian bỏ để hoàn thành văn Tuy nhiên, để soạn thảo văn chuẩn quy tắc thể thức hẳn sinh viên đáp ứng nhu cầu Nhằm giải vấn đề đem lại kỹ định cho sinh viên kĩ tạo lập văn bản, Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viên Thông đem môn Kỹ tạo lập văn Tiếng Việt vào trình dạy học sinh viên trường, đáp ứng nhu cầu công việc tương lai Môn học kỹ tạo lập văn hướng dẫn cách viết, thể thức kỹ thuật trình bày nội dung văn Nó ghi lại quy tắc soạn thảo văn chung cho tồn người dùng Mọi người thơng qua để biết cách thức soạn thảo phù hợp, để trình bày nội dung rõ ràng mạch lạc Với mục tiêu ứng dụng kỹ tạo lập văn để viết cách rõ ràng, mạch lạc thuyết phục người đọc, tơn trọng có ý thức bảo vệ sáng ngôn ngữ mẹ đẻ, môn học ký tạo lập văn cung cấp kiến thức tảng kỹ tạo lập văn Tiếng Việt, quy trình thực bước cụ thể, giúp sinh viên xác định chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn, soạn văn biên tập văn Môn học giúp ta nắm vững kỹ soạn thảo văn hình thức nội dung, giúp sinh viên hạn chế lỗi nhằm đem lai cho người đọc văn thoải mái xem xét văn Mơn học cịn đưa phương pháp soạn thảo số loại văn thông thường như: Báo cáo, cơng văn, tờ trình, thơng báo, biên bản, đơn, thư Cách tạo lập loại văn cách thức Sau học xong môn học kỹ tạo lập văn sinh viên cần nhớ thể thức kỹ thuật trình bày nội dung văn Mỗi người sau học xong tạo cho kỹ riêng để soạn thảo - Khi soạn thảo văn phải có bố cục rõ ràng: phần quốc hiệu tiêu ngữ phải gõ xác, cỡ chữ chuẩn Một văn ln bao gồm ba phần: phần mở đầu, phần nội dung, phần kết luận - Tập trung vào mục tiêu chính, điều bạn cần biết kỹ soạn thảo văn biết mục tiêu văn Đó báo cáo, thư ngỏ gửi đến khách hàng, email trả lời cấp đồng nghiệp, thư trả lời ứng viên tìm việc… Mỗi loại văn khác kèm với quy ước kỳ vọng khác Chẳng hạn, báo cáo nên thẳng vào vấn đề cốt lõi thảo luận Còn thư ngỏ gửi đến khách hàng bạn dành chút khơng gian để trị chuyện Khi biết mục đích văn soạn thảo, bạn dễ dàng viết theo chiều hướng - Cung cấp cho người đọc thông tin liên quan, tránh áp đảo họ chi tiết lạc đề điều đáng lưu ý kỹ soạn thảo văn Nếu bạn thấy đắm chìm vào chi tiết phức tạp, xem lại thông tin hỏi xem có cần thiết để giúp người đọc hiểu thơng điệp bạn khơng Nếu khơng, đừng ngại xóa bỏ thơng tin - Dùng từ câu đơn giản Các từ ngữ chuyên môn, cường điệu làm cho văn bạn giống hùng ca văn hành thơng thường Đơi bạn phải giải thích chút từ ngữ Do đó, kỹ soạn thảo văn hành kỹ soạn thảo hợp đồng thương mại hiệu dùng từ đơn giản dễ hiểu Văn bạn “chào đón” Bên giữ cho câu ngắn gọn Các câu ngắn, phức tạp dễ đọc Tuy nhiên, đừng để câu bạn ngắn làm mạch lạc văn - Chọn kiểu chữ phù hợp với bối cảnh Theo giáo trình kỹ soạn thảo văn chia sẻ phông chữ Serif dễ đọc tài liệu in giấy phông chữ Sans-serif dễ đọc hình kỹ thuật số Một số ví dụ phông chữ Serif bao gồm Garhua, Georgia, Hoefler Text Palatino, ví dụ phơng chữ Sans-serif bao gồm Arial, Gill Sans, Helvetica Lucida Sans Dù phông chữ nào, sử dụng chúng xuyên suốt văn bạn Nếu muốn, bạn sử dụng kiểu chữ khác để làm bật tiêu đề - Sử dụng cỡ chữ màu sắc chuẩn Bạn định dạng văn chuyên nghiệp mà không ý đến giao diện Hầu hết văn công việc cỡ chữ 12pt, xem dễ đọc kết hợp với khoảng cách lề trên, lề dưới: 2-2,5cm, lề trái; 3-3,5cm, lề phải: 1,5-3cm giấy A4 Với báo cáo với nhiều thơng tin dày đặc cỡ chữ giảm xuống 10pt, khơng Về màu sắc, bạn nên cân nhắc in màu tài liệu phải tốn nhiều chi phí khơng giữ màu sắc gốc chép Đối với văn kỹ thuật số Word email, bạn sử dụng màu sắc, in đậm, in nghiêng cho vấn đề quan trọng - Canh trái văn Theo thói quen bạn canh hai lề văn (justify) bạn thường thấy sách báo lại lựa chọn sai nói đến kỹ soạn thảo văn hành Những bạn nên làm lề trái cho văn Điều tạo “lởm chởm” bên phải văn tạo khoảng trống làm tăng mức độ dễ đọc cho văn - Thụt lề dòng đoạn văn Các dòng đoạn văn nên thụt vào để làm cho đoạn trở nên bật, chữ có kích thước với chữ khác văn - Đặt hình ảnh đoạn văn Chèn ảnh hợp lý điều đáng quan tâm bạn muốn cải thiện kỹ soạn thảo văn Bạn chèn hình ảnh vào để văn xung quanh hình ảnh người doanh nghiệp bạn thích Nhưng nói chung, điều gây khó khăn cho người đọc, đặc biệt báo cáo dựa liệu Lựa chọn an toàn nhất, biểu đồ bảng, đặt hình ảnh phần cách đoạn Bằng cách đó, hình ảnh bạn không làm ý người đọc với văn xung quanh Nó giúp phần thích hình ảnh trở nên bật - Chọn khoảng cách dòng phù hợp theo ngữ cảnh Khoảng cách dòng (khoảng trắng ngăn cách dòng văn với dòng văn tiếp theo) phụ thuộc vào loại tài liệu mà bạn viết Các loại văn học thuật nên tuân theo hướng dẫn phong cách học thuật lĩnh vực Bạn cách đơi (double spacing) khơng có quy định bắt buộc Các văn hành kinh doanh có xu hướng cách line (single) để giảm thiểu số lượng trang in tài liệu kỹ thuật số (Word email) dễ đọc khoảng cách dòng 1,5 lines - Chia nhỏ văn với tiêu đề Kỹ soạn thảo văn hành bạn khơng hồn chỉnh bạn khơng biết cách chia nhỏ văn với tiêu đề Văn dài, tiêu đề trở nên quan trọng Không muốn đọc báo cáo dài 20 trang mà ngồi tường văn từ đầu đến cuối, thay vào báo cáo dài 30 trang trình bày với phần chính, phần phụ rõ ràng tiêu đề thích hợp gây hứng thú nhiều - Ngắt trang Khi bạn muốn tìm hiểu làm để báo cáo bạn trông chuyên nghiệp hơn, bạn cần làm quen với việc ngắt trang Nếu văn bạn đủ dài để chia thành chương, ngắt trang cách tốt để định dạng chúng Mỗi chương nên cách phần trang trống - Không sai lỗi tả, lỗi đánh máy Việc thể chuyên nghiệp người làm việc công việc đánh giá từ việc nhỏ nhặt Làm việc mơi trường văn phịng thường xun phải làm việc với tài liệu, văn giấy tờ quan trọng việc mắc lỗi tả, lỗi đánh máy khiến giấy tờ bạn làm dùng Đặt thân vào vị trí người đọc để biết việc mắc lỗi tả hay lỗi đánh máy trình làm việc gây khó chịu Với văn thơng thường nhìn thấy lỗi khó chịu, cịn với hợp đồng quan trọng, thơng tư, nghị định hậu cịn khó lường  ... dụng ngôn ngữ diễn đạt suồng sã 2 .Văn khoa học: *Tính khái quát, trừu tượng -Đặc trưng biểu không nội dung khoa học mà phương tiện ngôn ngữ, trước hết thuật ngữ khoa học -Trong văn khoa học có... quan, phi cá thể  -Ngôn ngữ văn khoa học, đặc biệt văn khoa học chuyên sâu, văn khoa học giáo khoa, hạn chế sử dụng biểu đạt có tính chất cá nhân =>từ ngữ câu văn văn khoa học có màu sắc trung... cho lập luận khoa học Toàn văn khoa học thể lập luận logic, từ khâu đặt vấn đề, giải vấn đề đến khâu kết luận *Tính khách quan, phi cá thể -Nét phổ biến ngôn ngữ khoa học sử dụng ngôn ngữ khách