ĐỀ TÀI CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG đất

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực: CÔNG CHỨNG ĐỀ TÀI: CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Họ tên: Hồ Thị Bích Ngọc Sinh ngày: 30 tháng 05 năm 1992 SBD: 060 Lớp: A Cơng chứng khóa:K23.2 tại: TPHCM Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày 23 tháng 10 năm 2021 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Xn Th, em Cơng chứng viên nhân viên nghiệp vụ văn phòng hướng dẫn nhiệt tình, thực tế hỗ trợ cung cấp tài liệu liên quan đến chuyên đề thực tập Bên cạnh đó, q trình học tập Học viện Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh – khoa Công chứng viên, em thầy/cô Công chứng viên truyền đạt kiến thức kinh nghiệm để em vận dụng vào thực tế Sau thời gian thực tập Văn phịng cơng chứng tài liệu sưu tầm nhận xét sở học viên thực tập, kính mong thầy/cơ cơng chứng viên góp ý để em học hỏi hoàn thiện Chương I: Những vấn đề lý luận Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất liên quan đến hoạt động công chứng Khái niệm Hợp đồng thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân (Điều 385 Bộ luật dân 2015) Hợp đồng quyền sử dụng đất thỏa thuận bên, theo người sử dụng đất chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, tặng cho, chấp, góp vốn quyền sử dụng đất thực quyền khác theo quy định Luật đất đai cho bên kia; bên thực quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng với người sử dụng đất (theo Điều 500 Bộ Luật Dân 2015) Chuyển quyền sử dụng đất việc chuyển giao quyền sử dụng đất từ người sang người khác thông qua hình thức chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất góp vốn quyền sử dụng đất (theo khoản 10 Điều Luật Đất đai 2013) Hình thức Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Theo Điều 502 Bộ Luật Dân 2015 quy định hình thức, thủ tục thực hợp đồng quyền sử dụng đất:“1 Hợp đồng quyền sử dụng đất phải lập thành văn theo hình thức phù hợp với quy định Bộ luật này, pháp luật đất đai quy định khác pháp luật có liên quan, Việc thực hợp đồng quyền sử dụng đất phải trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật đất đai quy định khác pháp luật có liên quan” 3 Đặc điểm Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất 3.1 Chủ thể Chủ thể tham gia giao dịch phải có lực pháp luật lực hành vi dân phù hợp với giao dịch dân xác lập Bên chuyển nhượng bên nhận chuyển nhượng phải hồn tồn tự nguyện, khơng bị ép buộc Bên chuyển nhượng phải chủ sở hữu, sử dụng quyền sử dụng đất 3.2 Đối tượng Đối tượng hợp đồng tài sản phép tham gia giao dịch phải có giấy tờ quyền sở hữu, sử dụng có giấy tờ khác để chứng minh thuộc sở hữu hợp pháp bên chuyển nhượng 3.3 Nội dung Khoản Điều 398 Bộ Luật Dân 2015 quy định:“Hợp đồng có nội dung sau đây: a) Đối tượng hợp đồng; b) Số lượng, chất lượng; c) Giá, phương thức toán; d) Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hợp đồng; đ) Quyền, nghĩa vụ bên; e) Trách nhiệm vi phạm hợp đồng; g) Phương thức giải tranh chấp.” Các điều khoản ghi nhận hợp đồng không vi phạp pháp luật, không trái đạo đức xã hội Các bên tham gia giao dịch thống thêm bớt điều khoản mà không trái với quy định pháp luật Chương II: Bình luận hồ sơ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất 2.1 Tóm tắt hồ sơ cơng chứng Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Ông: Trần Minh Đ, sinh năm: 1985, chứng minh nhân dân số: 272950781 cấp Công an tỉnh Đồng Nai ngày 09/3/2018 vợ bà: Hồ Thín M, sinh năm: 1989, chứng minh nhân dân số: 271923686 cấp Công an tỉnh Đồng Nai ngày 18/12/2015; Cùng nơi cư trú: Ấp 1, xã Phước Bình, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai Ông: Nguyễn Sơn L, sinh năm: 1986, chứng minh nhân dân số: 370995631 cấp Công an tỉnh Kiên Giang ngày 20/10/2014, nơi cư trú (thường trú): ấp Kinh 2A, xã Tân Hiệp A, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang vợ bà: Nguyễn Thị Kim H, sinh năm: 1989, chứng minh nhân dân số: 280958282 cấp Cơng an tỉnh Bình Dương ngày 08/1/2016, nơi cư trú (thường trú): tổ 6, ấp Bến Tượng, xã Lai Hưng, huyện Bàu Bàng, tỉnh Bình Dương Cùng nơi cư trú (tạm trú): khu phố Suối Nhum, phường Hắc Dịch, thị xã Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Nguyên vào ngày 18/6/2021, ông Trần Minh Đ vợ bà Hồ Thín M ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho ông Nguyễn Sơn L vợ bà Nguyễn Thị Kim H đối đất số : 199, tờ đồ số : 40, địa đất: ấp Trảng Cát, xã Hắc Dịch, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, diện tích: 174m2 (50m2 đất nông thôn 124m2 đất trồng lâu năm) theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số BQ 638760 Ủy ban nhân dân huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 30/9/2014 Hợp đồng Cơng chứng viên Văn phịng công chứng Nguyễn Xuân Th, công chứng số: 002304 chứng nhận ngày 18/6/2021 * Thành phần hồ sơ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất sưu tầm Văn phịng cơng chứng Nguyễn Xn Th bao gồm: - Phiếu yêu cầu công chứng Hợp đồng, giao dịch; - Giấy chứng minh nhân dân ông Đ, bà M, ông L, bà H - Sổ hộ ông Đ, bà M, ông L, bà H - Giấy chứng nhận kết hôn ông Đ bà M; ông L bà H - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số BQ 638760 Ủy ban nhân dân huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 30/9/2014 - Tra cứu thông tin ngăn chặn 2.2 Quy trình thực cơng chứng 2.3.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng Căn vào khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014 người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm giấy tờ sau đây: “a) Phiếu yêu cầu cơng chứng, có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;c) Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng;d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có” Người u cầu cơng chứng đề nghị công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch (theo khoản Điều 41 Luật Công chứng 2014) nên người yêu cầu công chứng phải cung cấp tất đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật Người yêu cầu công chứng điền thông tin nội dung yêu cầu công chứng vào phiếu yêu cầu công chứng, nộp hồ sơ - Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng (theo khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014) 2.3.2 Đánh giá hồ sơ yêu cầu công chứng Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch (theo khoản Điều 41 Luật Công chứng 2014) Nếu dự thảo Hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa/Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, khơng trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch - Trường hợp người yêu cầu công chứng không làm rõ cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng 2.3.3 Hoàn tất dự thảo Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Đối với trường hợp người yêu cầu công chứng yêu cầu công chứng viên soạn thảo Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cơng chứng viên phải xem xét nội dung điều khoản vi phạm pháp luật, có trái đạo đức xã hội, đối tượng Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có phù hợp với quy định pháp luật không, khơng phù hợp với quy định pháp luật công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa/Trường hợp nội dung, ý định giao kết Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội cơng chứng viên tiến hành soạn thảo hợp đồng Trường hợp người yêu cầu công chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối công chứng Công chứng viên kiểm tra dự thảo Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất trước đưa cho người yêu cầu công chứng đọc lại ký tên 2.3.4 Cho người yêu cầu công chứng ký tên, điểm công chứng viên ký chứng nhận Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng ký vào trang hợp đồng (điểm vào dự thảo hợp đồng) Công chứng viên yêu cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng nêu để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch 2.3.5 Đóng dấu, phát hành văn công chứng lưu trữ hồ sơ Tổ chức hành nghề cơng chứng thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác; đóng dấu phát hành cấp văn công chứng cho yêu cầu công chứng; tiến hành lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật 2.3 Nhận xét hồ sơ, cách giải hồ sơ công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng 2.3.1 Nhận xét hồ sơ sưu tầm Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Bà Hồ Thín M điền đầy đủ thông tin, nội dung, thời gian, ký, ghi rõ họ tên phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch Thể tự nguyện yêu cầu Văn phịng cơng chứng thực ý chí, nguyện vọng Chỉ có tên bà M đại diện điền thông tin, ký tên vào phiếu yêu cầu công chứng Trong trường hợp chủ thể tham gia (bên chuyển nhượng bên nhận chuyển nhượng) đồng thời điền vào phiếu yêu cầu công chứng, bên ghi thông tin, nội dung yêu cầu công chứng vào phiếu yêu cầu công chứng để thể thống nhất, đồng ý tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch Công chứng viên Nguyễn Xuân Th người trực tiếp tiếp nhận hồ sơ người yêu cầu công chứng, có ký tên, ghi rõ họ tên cơng chứng viên Về giấy tờ tùy thân người yêu cầu cơng chứng cung cấp cịn ngun vẹn, cịn thời hạn sử dụng theo quy định pháp luật Chứng minh nhân dân (theo quy định Điều Nghị định 05/1999/NĐ-CP chứng minh nhân dân loại giấy tờ tùy thân cơng dân sử dụng để tham gia giao dịch Cụ thể điều quy định: “Chứng minh nhân dân quy định Nghị định loại giấy tờ tùy thân cơng dân quan Cơng an có thẩm quyền chứng nhận đặc điểm riêng nội dung công dân độ tuổi pháp luật quy định, nhằm bảo đảm thuận tiện việc thực quyền, nghĩa vụ công dân lại thực giao dịch lãnh thổ Việt Nam.” Sổ hộ sổ tạm trú để xác định nơi cư trú công dân giấy tờ khác có giá trị chứng minh nơi cư trú số đối tượng đặc thù sỹ quan quân đội,… (sổ hộ cấp cho công dân đăng ký nơi thường trú với quan nhà nước có thẩm quyền quan làm thủ tục đăng ký thường trú cịn sổ tạm trú cấp cho cơng dân đăng ký tạm trú theo quy định Điều 18 Điều 30 Luật cư trú 2006 Hiện nay, Luật cư trú 2020 đời khơng cịn quy định việc cấp sổ hộ sổ tạm trú cho công dân mà cập nhật thông tin việc đăng ký thường trú tạm trú họ, nhiên lĩnh vực cơng chứng nói riêng số lĩnh vực khác chưa có hướng dẫn đối việc cơng dân cần phải xuất trình giấy tờ để chứng minh nơi cư trú Chính vậy, để đảm bảo cho tính xác thực nơi cư trú người yêu cầu công chứng theo quy định mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thơng tư 01/2021/TT-BTP cơng chứng viên cần u cầu người u cầu cơng chứng xuất trình sổ hộ sổ tạm trú) Giấy chứng nhận kết hơn: Luật Hơn nhân gia đình hành (năm 2014) Luật Hơn nhân gia đình trước quy định việc kết hôn phải đăng ký quan nhà nước có thẩm quyền thực việc đăng ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất mang tên bà Hồ Thín M Nguyên vào ngày 19/5/2017 bà Hồ Thín M nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất ông Nguyễn Tiến Sĩ bà Trần Thị Nương; ngày 25/3/2018 bà Hồ Thín M kết với ơng Trần Minh Đ theo giấy chứng nhận kết hôn số 08/2018 Ủy ban nhân dân xã Phước Bình, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai cấp ngày 25/3/2018 Quyền sử dụng đất bà M chuyển nhượng trước kết tài sản riêng bà M Nhưng bà M khơng có để chứng minh quyền sử dụng đất tài sản riêng tài sản coi tài sản chung vợ chồng (theo Luật nhân gia đình 2014) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên bà M khơng chứng minh tài sản riêng coi tài sản chung bà M ơng Đ Vì chuyển nhượng quyền sử dụng đất bà M ông Đ phải tham gia giao dịch hợp đồng Ngày 22/7/2020 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thay đổi số đất, số tờ đồ (thửa đất 841, tờ đồ số 24 thay đổi thành đất số 199, tờ đồ số 40) đo đạc lại đồ Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ký xác nhận ngày 30/12/2015 (Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phát hành theo quy định Quyết định số 24/2004/QĐ-BTNMT ngày 01/11/2004 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường ban hành quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Mẫu Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phát hành theo quy định Thông tư số 20/2010/TT-BTNMT ngày 22/10/2010 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trườngquy định bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (điểm a khoản Điều quy định việc sử dụng để xác nhận thay đổi Giấy chứng nhận cấp trường hợpthế chấp xóa chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất) Tra cứu thông tin ngăn chặn ngày 18/6/2021; thông tin tài sản: BQ63876; kết quả: khơng có thơng tin ngăn chặn Mẫu lời chứng công chứng viên ban hành theo Thông tư 01/2021/TTBTP ngày 03/2/2021 Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Công chứng 2.3.2 Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng * Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên Người yêu cầu công chứng đề nghị công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch cơng chứng viên xem xét nội dung, ý định giao kết hợp đồng bên có xác thực, có vi phạm pháp luật, có trái đạo đức xã hội hay khơng Nếu khơng Cơng chứng viên tiến hành soạn thảo hợp đồng Chủ thể tham gia giao dịch có lực pháp luật dân sự, lực hành vi dân phù hợp với giao dịch dân xác lập; tham gia giao dịch dân hồn tồn tự nguyện; Mục đích nội dung giao dịch dân không vi phạm điều cấm luật, không trái đạo đức xã hội (theo khoản Điều 117 Bộ Luật Dân 2015) Khoản Điều 188 Luật Đất Đai năm 2013 quy định: “1 Người sử dụng đất thực chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, chấp sử dụng đất, góp vốn quyền sử dụng đất có điều kiện sau đây: a) Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định khoản Điều 186 trường hợp nhận thừa kế quy định khoản Điều 168 Luật này; b) Đất khơng có tranh chấp; c) Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án; d) Trong thời hạn sử dụng đất.” Điều kiện bên chuyển nhượng quyền sử dụng cam kết đất không bị tranh chấp, không bị kê biên, khiếu kiện quyền sở hữu, quyền sử dụng đất không thuộc diện hạn chế giao dịch cầm cố, chấp Bên nhận chuyển nhượng thuộc đối tượng nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất khoản Điều 169 Luật Đất đai 2013 Về đối tượng hợp đồng (quyền sử dụng đất), điều khoản giá cả, hình thức, phương thức tốn bên tham gia hợp đồng tự thỏa thuận cung cấp thông tin cho công chứng viên để đưa vào hợp đồng Công chứng viên xác nhận thẩm quyền công chứng, vào Điều 42 Luật Công chứng 2014: “Phạm vi công chứng hợp đồng giao dịch bất động sản công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở ”; kiểm tra thông tin ngăn chặn: quyền sử dụng đất không bị ngăn chặn, công chứng viên tiến hành soạn thảo hợp đồng, giao dịch Hợp đồng đánh số trang theo quy định Điều 49 Luật Cơng chứng 2014: “Văn cơng chứng có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự Văn cơng chứng có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai tờ” Trước cho bên tham gia giao dịch ký tên vào hợp đồng, giao dịch cơng chứng viên kiểm tra lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoàn chỉnh, đưa cho bên tham gia giao dịch đọc lại, kiểm tra thông tin, nội dung dự thảo hợp đồng Các bên tham gia giao dịch tự đọc dự thảo hợp đồng công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe, sau đọc (nghe qua) hợp đồng, cơng chứng viên giải thích cho bên tham gia giao dịch hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng (điểm d khoản Điều 17 Luật Công chứng 2014) Các bên tham gia giao dịch sau nghe công chứng viên giải thích trí với dự thảo hợp đồng bên tham gia giao dịch ký tên vào hợp đồng trước mặt công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ hỗ trợ công chứng viên hướng dẫn cho bên tham gia ký (từng trang), ghi rõ họ tên vào hợp đồng (trang cuối hợp đồng trước ký bên đại diện ghi: “chúng tơi đọc đồng ý” Nhằm phịng hờ có tranh chấp, kiện tụng xảy ra, “bút tích” lưu trữ chứng tốt để bảo vệ an tồn cho cơng chứng viên quyền lợi hợp pháp chủ thể tham gia giao dịch) Khi ký trước mặt công chứng viên quan sát nhận biết người đọc khơng, có viết, ký hay khơng (tránh ký thay, viết thay); Ký bút bi (bút tổ chức hành nghề cơng chứng) nhằm đề phịng có loại viết ký xong sau thời gian bị bay mực; sau ký tên xong công chứng viên đề nghị bên tham gia điểm vào hợp đồng, giao dịch (nhằm xác định chủ thể tham gia hợp đồng thông qua việc đối chiếu dấu vân tay) Công chứng viên tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với chủ thể tham gia giao dịch để kiểm tra chủ thể có minh mẫn, sáng suốt tự nguyện tham gia giao dịch hay bị ép buộc tham gia Hoàn tất việc ký tên điểm vào hợp đồng, công chứng viên soạn thảo phần lời chứng công chứng viên theo Điều 46 Luật Công chứng 2014:“Lời chứng công chứng viên hợp đồng, giao dịch phải ghi rõ thời điểm, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hồn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm công chứng viên lời chứng; có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng” Mẫu lời chứng theo Thông tư 01/2021/TT-BTP ngày 03/2/2021 Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Công chứng Đồng thời, công chứng viên tiến hành đối chiếu dấu vân tay hợp đồng với dấu vân tay giấy tờ tùy thân để xác định chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch, ký vào trang hợp đồng theo quy định Luật Cơng chứng Sau đó, chuyển qua cho phận văn thư để lấy số công chứng, đóng dấu, thu phí, lệ phí cơng chứng phát hành văn công chứng cho bên Quy trình cơng chứng hồn tất, hồ sơ cơng chứng đóng số bút lục chuyển vào khu lưu trữ hồ sơ * Nhận xét tổ chức hành nghề cơng chứng Hồ sơ Văn phịng cơng chứng tập trung quản lý hệ thống kho rộng rãi, khơ ráo, có hệ thống hút ẩm, thông Khoản Điều 64 Luật Công chứng 2014 quy định việc bảo quản hồ sơ công chứng sau: “Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực biện pháp an toàn hồ sơ công chứng” Trong kho thực nghiêm chỉnh nội quy phòng cháy, chữa cháy; kiểm tra thường xuyên phun thuốc chống mối, mọt hồ sơ, chống ẩm, mốc làm ảnh hưởng đến hồ sơ, tài liệu; người khơng có phận khơng vào kho Việc lưu trữ hồ sơ quy định khoản Điều 64 Luật Cơng chứng 2014: “Bản văn cơng chứng giấy tờ khác hồ sơ công chứng phải lưu trữ 20 năm trụ sở tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp lưu trữ ngồi trụ sở phải có đồng ý văn Sở Tư pháp” Chương III: Khó khăn, vướng mắc đề xuất, kiến nghị a) Khó khăn, vướng mắc Cơng chứng hợp đồng dựa vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thông tin ngăn chăn để công chứng, bên giao kết hợp đồng xong xảy mâu thuẫn diện tích khơng đúng, số hóa, ranh giới cột mốc… 10 Các quy định pháp luật có quy định khác thời điểm có hiệu lực hợp đồng, thời điểm chuyển quyền sử dụng đất cịn chưa thống với nhau, dẫn đến có nhiều cách hiểu khác b) Đề xuất, kiến nghị Cần có thống thời điểm có hiệu lực giao dịch, thời điểm chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng Chương IV: Kết luận Đây đánh giá, nhận xét em trình thực tập Văn phịng cơng chứng, với hiểu biết kiến thức cịn hạn hẹp, khơng tránh khỏi thiếu sót báo cáo Kính mong Thầy kính mong nhận đóng góp thầy cô Em xin trân trọng cảm ơn! 11