tiểu luận công tác quản lý CSVC tại trường THCS giồng ông tố thành phố thủ đức năm học 2020 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA LỚP CÁN BỘ QUẢN LÝ- KHỐ 24 “Cơng tác quản lý Cơ sở vật chất trƣờng THCS Giồng Ông Tố - thành phố Thủ Đức Năm học 2020-2021” Ngƣời thực : TRẦN TIẾN DŨNG Đơn vị công tác : Phòng Giáo dục đào tạo Tp.Thủ Đức Tp.Thủ Đức, tháng - Năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chương trình học bồi dưỡng Cán quản lý năm học 2020-2021, cho phép Tôi gửi lời cảm ơn tới lãnh đạo Ủy ban nhân dân, Phòng Giáo dục đào tạo Quận trước thành phố Thủ Đức quan tâm phát triển đội ngũ Cán quản lý, nâng cao lực cho đội ngũ quản lý trường mầm non, phổ thông tạo điều kiện cho Tôi tham gia Tôi xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Quý Thầy Cô trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh nhiệt tình trao đổi kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn quản lý nhà trường Cảm ơn Ban giám hiệu toàn thể giáo viên trường Trung học sở Giồng Ông Tố tạo điều kiện giúp Tơi hồn thành chương trình khóa học Mặc dù có nhiều cố gắng, chắn Tiểu luận khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận hướng dẫn, góp ý, bổ sung Thầy cô bạn đồng nghiệp Trân trọng! Thành phố Thủ Đức, ngày 28 tháng năm 2021 Trần Tiến Dũng MỤC LỤC Lý chọn đề tài trang 1.1 Cơ sở pháp lý trang 1.2 Cơ sở lý luận trang 1.3 Cơ sở thực tiễn trang Thực trạng công tác quản lý CSVC Trường THCS Giồng Ông Tố trang 2.1 Giới thiệu khái quát nhà trường trang 2.2 Thực trạng công tác quản lý CSVC trang 2.2.1.Công tác lập kế hoạch quản lý CSVC trang 2.2.2 Công tác tổ chức quản lý CSVC trang 2.2.3 Công tác đạo quản lý CSVC trang 2.2.4 Công tác kiểm tra quản lý CSVC trang 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức quản lý CSVC trang 10 2.3.1 Điểm mạnh trang 10 2.3.2 Điểm yếu trang 11 2.3.3 Cơ hội trang 11 2.3.4 Thách thức trang 12 2.4 Kinh nghiệm thực tế, tình quản lý CSVC trang 13 2.4.1 Những tình quản lý CSVC tiêu biểu .trang 13 2.4.2 Từ tình rút kết luận trang 14 Kế hoạch hành động vận dụng điều học trang 15 Kết luận kiến nghị trang 20 4.1 Kết Luận trang 20 4.2 Kiến nghị trang 20 4.2.1 Với Phòng Giáo dục đào tạo … trang 21 4.2.2 Đối với Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức .trang 21 Tài liệu tham khảo trang 22 Một số hình ảnh nhà trường trang 23 Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở pháp lý Phát triển GDĐT quốc sách hàng đầu, động lực quan trọng thúc đẩy nghiệp CNH-HĐH đất nước Đứng trước bối cảnh nước ta hội nhập vào kinh tế giới, với tốc độ phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật công nghệ đặc biệt cơng nghệ thơng tin địi hỏi Ngành giáo dục phải có thay đổi mạnh mẽ phù hợp với bối cảnh giới đặc điểm kinh tế, trị, xã hội đất nước Trong nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX, Đảng ta khẳng định: “Tăng cường CSVC bước đại hóa nhà trường, lớp học, sân chơi, bãi tập, máy tính nối mạng Internet, thiết bị học tập giảng dạy đại, thư viện…và “Đổi phương pháp dạy học, phát huy tư sáng tạo người học, coi trọng thực hành, thực nghiệm, ngoại khóa, làm chủ kiến thức, tránh nhồi nhét, học vẹt, học chay” Việc nâng cao chất lượng giáo dục, bên cạnh phát triển đội ngũ, đổi phương pháp giảng dạy, thay đổi chương trình, sách giáo khoa, cơng tác trang bị CSVC xem điều kiện quan trọng để thực nhiệm vụ GDĐT Sự phát triển nhanh chóng CSVC, trang thiết bị dạy học tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảng dạy giáo viên tính tích cực học tập học sinh Công tác quản lý CSVC CSGD cơng lập nói chung trường THCS nói riêng thể văn điển sau: - Luật sửa đổi Luật Giáo dục (2019); - Luật số 15/2017/QH14 “Luật Quản lý, sử dụng tài sản công”; - Nghị định số 151/2017/NĐ-CP “Quy định chi tiết số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản công”; - Thông tư số 45/2018/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mịn, khấu hao tài sản cố định quan, tổ chức, đơn vị tài sản cố định nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý khơng tính thành phần vốn nhà nước doanh nghiệp”; - Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT “Quy định tài trợ cho CSGD thuộc hệ thống giáo dục quốc dân”; - Quyết định: 41/2000/QÐ-BGD&ÐT ngày 7/9/ 2000 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Ban hành quy chế thiết bị giáo dục trường mầm non, phổ thông; - Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ việc Ban hành quy định công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; - Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ GDĐT việc Ban hành Điều lệ trường THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học; - Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT, ngày 22/08/2018 Bộ trưởng, Bộ GDĐT, Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường THCS; - Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT, ngày 26/5/2020 Bộ trưởng Bộ GDĐT, Ban hành Quy định tiêu chuẩn CSVC trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học; - Kế hoạch xây dựng trường THCS Giồng Ông Tố đạt chuẩn Quốc gia năm 2020; Như vậy, khẳng định cơng tác quản lý sử dụng thiết bị, ĐDDH Đảng Nhà nước quan tâm, tạo điều kiện đầu tư cho Ngành giáo dục nhằm thực tốt mục tiêu chương trình giáo dục để đáp ứng kịp thời xu tất yếu thời đại hội nhập quốc tế 1.2 Cơ sở lý luận CSVC có vai trị quan trọng việc định chất lượng giáo dục, thành tố q trình sư phạm góp phần tạo nên chất lượng giáo dục nhà trường Từ năm qua Bộ GDĐT triển khai thực đổi giáo dục Cùng với việc đổi nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy việc đầu tư CSVC thiết bị dạy học phục vụ cho công đổi phải tiến hành, khơng việc thực chương trình mục tiêu khơng đem lại hiệu Bởi vì, CSVC thiết bị dạy học điều kiện quan trọng để thực đổi phương pháp dạy học, góp phần nâng cao chất lượng GDĐT cách bền vững Qua thực tiễn giáo dục nước giới nước ta cho thấy khơng thể đào tạo người phát triển tồn diện theo yêu cầu phát triển xã hội CSVC phù hợp Trường học sở thực tế thực tiễn hoạt động giáo dục giáo viên hoạt động học tập học sinh, đặt quản lý hiệu trưởng có cộng tác, phối hợp PHHS xã hội Nếu học trường khang trang, đẹp, có sân chơi, bãi tập để rèn luyện thể dục thể thao, có phịng thư viện với đầy đủ thiết bị máy tính có kết nối Internet giúp học sinh tìm kiếm thơng tin hỗ trợ cho việc học tập…sẽ làm cho học sinh yêu mến trường lớp, thúc đẩy động học tập em Ngược lại, nhìn từ ngồi vào ta thấy trường với màu sơn cũ, sân trường ẩm thấp, nước ngập mùa mưa đến, thiếu bóng mát cho học sinh vui chơi, trang thiết bị lỗi thời lạc hậu, bàn ghế khơng phù hợp…thì không thu hút phụ huynh gửi em vào trường học sinh khơng có hứng thú học tập từ ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục Như vậy, CSVC trường học thành phần cấu thành trường học Quá trình dạy học cấu thành nhiều yếu tố có liên quan chặt chẽ tương tác với Các yếu tố là: mục tiêu, nội dung, phương pháp, giáo viên, học sinh phương tiện Các yếu tố giúp thực trình dạy học Trong mối quan hệ yếu tố cấu thành trình dạy học CSVC yếu tố tác động trực tiếp đến q trình Nó góp phần làm cho q trình dạy học có chất lượng hiệu Tính đại nhà trường phản ánh qua trình độ tiên tiến CSVC, thiết bị giảng dạy CSVC đầy đủ, chuẩn tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho hoạt động dạy học Từ đó, kết luận: CSVC, thiết bị dạy học có vai trị quan trọng; Giúp học sinh chủ động việc tham gia tích cực vào trình học tập; Học sinh tổ chức nhiều hoạt động, làm nhiều thông qua việc làm mà chiếm lĩnh tri thức; Tổ chức hội thảo, hội nghị, lớp học theo phương pháp giáo dục từ xa, họp trực tuyến; Làm thay đổi phương pháp dạy học, giúp học sinh cụ thể hóa trừu tượng, đơn giản hóa phức tạp, làm cho q trình giáo dục sinh động hiệu 1.3 Cơ sở thực tiễn Trường THCS Giồng Ông Tố - thành phố Thủ Đức xây dựng trước năm 1975 Mặc dù nhiều lần sửa chữa, trường hạn chế CSVC, chưa đáp ứng kịp với yêu cầu thực tế giáo dục địa phương đổi giáo dục Do đó, việc xây dựng, bổ sung CSVC tương ứng nâng cao chất lượng quản lý CSVC tất yếu khách quan Đầu tư quản lý tốt CSVC yêu cầu cấp thiết góp phần nâng cao hiệu giáo dục nhà trường, đảm bảo công tác chăm sóc giáo dục hoạt động khác nhà trường, đáp ứng với mục tiêu giáo dục, thực tốt nhiệm vụ quan trọng Ngành giáo dục Sau thời gian học tập trường CBQL giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh, Tơi tâm đắc chun đề 12 “Quản lý tài chính, tài sản trƣờng phổ thơng” Đây sở lý luận quan trọng cần thiết để quản lý tốt CSVC trường THCS Giồng Ông Tố - thành phố Thủ Đức nơi Tơi cơng tác Chính vậy, Tơi chọn đề tài: “Công tác quản lý CSVC trường THCS Giồng Ông Tố - thành phố Thủ Đức năm học 2020-2021” nhằm vận dụng kiến thức học để quản lý tốt CSVC trường, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường đạt kết cao Thực trạng công tác quản lý CSVC Trƣờng THCS Giồng Ông Tố 2.1 Giới thiệu khái quát nhà trƣờng Trường THCS Giồng Ông Tố thành lập trước năm 1975 từ việc tách cấp trường PTCS Giồng Ông Tố thành trường Tiểu học Giồng Ông Tố THCS Giồng Ông Tố Trường xây từ lâu nên CSVC cịn hạn chế trường ln quan tâm, đạo sâu sát Đảng, quyền, Ngành GDĐT cấp Đội ngũ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường đa số có trình độ đạt chuẩn, trình độ chun mơn vững vàng có tinh thần trách nhiệm, tâm huyết cơng tác, ý thức với tinh thần “Tất học sinh thân yêu” Trong giai đoạn nay, với xu hướng hội nhập quốc tế, đòi hỏi nhà trường phải xác định cụ thể tiêu chí phấn đấu nhằm đảm bảo yêu cầu ngày cao chất lượng giáo dục Nhà trường hướng tới mục tiêu: Xây dựng trường học có uy tín chất lượng giáo dục, mơ hình giáo dục tiên tiến, đại phù hợp với xu phát triển đất nước thời đại Xây dựng CSVC, trang thiết bị phục vụ tốt việc dạy học theo hướng đổi Tích cực ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý dạy học, hình thành văn hóa nhà trường, tạo mơi trường thân thiện để học sinh cảm nhận ngày đến trường ngày vui Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh Xây dựng cho học sinh ý thức tự học, khả suy luận, hoạt động tự chủ độc lập Giáo dục học sinh kỹ sống, biết đoàn kết, chia sẻ với tập thể, với cộng đồng Trường có diện tích 6051.3 m2, đạt 5,7 m2/học sinh Sân chơi, bãi tập trường diện tích 1.818 m2, đạt 30% tổng diện tích sử dụng Trường có cổng, biển trường, tường rào bao quanh cách biệt với nhà dân, sân chơi chia làm khu vực phù hợp với quan cảnh nhà trường; có khuôn viên xanh, sạch, đẹp (cây cảnh, vườn hoa, vườn rau) phục vụ cho thực hành thí nghiệm, khu vui chơi tự ngồi trời Sân trường có mái che, bê tơng hóa thuận tiện cho việc lại hoạt động, có nhà để xe cho giáo viên, nhân viên Trường có 28 phịng/28 lớp, phịng có diện tích 60m2 Khu hành chánh cịn có phịng: Hội trường, kế tốn, y tế, đồn đội, thư viện, Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng… Trường cịn có phịng vi tính với 73 máy để học sinh học mơn tin học Phịng máy có kết nối với internet Trường trang bị máy Projector, hình LCD phịng chức Được hỗ trợ PHHS, nhà trường trang bị 26 camera để quản lý chặt chẽ nề nếp học sinh Các cơng trình vệ sinh trường bố trí riêng biệt cho giáo viên 10 phòng, cho học sinh 20 phịng Các phịng vệ sinh ln chăm sóc sẽ, chu đáo đảm bảo tiêu chuẩn theo qui định Ngân sách hàng năm trường khoảng: 5.00.000.000đ, kinh phí dành cho sửa chữa thường xun là: 500.000.000đ Năm học 2020 – 2021 trường có 28 lớp Có khối lớp từ đến khối lớp có lớp, lớp có lớp, lớp có lớp lớp có lớp với tổng số 925 học sinh Đạt tỉ lệ 33 em học sinh/lớp Học sinh trường học buổi/ngày Về đội ngũ Trường có 51 người Trong đó: Hiệu trưởng: 01, Phó hiệu trưởng: 02; Giáo viên: 41; Nhân viên: Các giáo viên đạt trình độ chuẩn đào tạo Chi Đảng với 15 Đảng viên 2.2 Thực trạng công tác quản lý CSVC Quản lý CSVC trường học nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung riêng theo văn nhà nước quy định, đồng thời để thực mục tiêu chăm sóc giáo dục học sinh tốt Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phân công, tổ chức, kiểm tra việc thực cơng tác CSVC để trường học có mơi trường CSVC khang trang; đảm bảo diện tích, cảnh quan mơi trường, phịng học, trang thiết bị đồ dùng, đồ chơi phục vụ tốt cho học sinh Các nội dung là: 2.2.1 Cơng tác lập kế hoạch quản lý CSVC Ngay từ đầu tháng 8, Hiệu trưởng trường xây dựng kế hoạch CSVC cho năm học Trong có kế hoạch cải tạo sửa chữa tháng để kịp thời phục vụ năm học Hiệu trưởng giao cho Phó hiệu trưởng phụ trách CSVC phối hợp với tổ trưởng chun mơn, Đồn Thanh niên, Cơng Đồn, kế tốn trường khảo sát điều kiện CSVC trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển bảo quản CSVC trường năm - Hiệu trưởng tham mưu cho Phòng GDĐT thành phố Thủ Đức để hỗ trợ kinh phí mua sắm đồ dùng, trang thiết bị dạy học phục cho chương trình giáo dục - Phó hiệu trưởng CSVC có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực kế hoạch đề xuất với hiệu trưởng vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trình thực - Lập kế hoạch mua sắm, trang bị, tiếp nhận, phân phối thiết bị giáo dục theo qui định hành nhà nước, phù hợp với chương trình giáo dục theo bước: điều tra để xác định trạng thiết bị có, đánh giá mức độ giá trị trang thiết bị so với yêu cầu nhà trường bước vào năm học Xác định hiệu trang thiết bị có để có định hướng - Thường xuyên theo dõi tình hình thực tế CSVC trường để có kế hoạch xây dựng kịp thời đáp ứng nhu cầu CSVC cho công tác giảng dạy học tập - Ra định thành lập Ban kiểm kê tài sản cố định - Tiến hành họp, phân công, hướng dẫn việc kiểm kê Qui định thời gian kiểm kê cụ thể: Đầu năm học tháng 10/2020 cuối tháng 12/2020 tháng 5/2021 - Lập biên bàn giao tài sản phòng học cho lớp sử dụng bảo quản từ đầu năm học - Thống kê CSVC bị hư hao, lên kế hoạch sửa chữa, lý vào tháng đầu năm tháng 12 năm học nhằm đáp ứng tốt nhu cầu phục vụ giảng dạy học tập - Phối hợp với bảo vệ để bảo quản, sửa chữa CSVC trường học - Phối hợp với phận kế toán - thủ quỹ để thực tốt mua sắm, bảo quản, phân loại đồ dùng đồ chơi, đồ dùng bán trú trang thiết bị khác - Phối hợp với tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung trường, lớp cho giáo viên học sinh nhiều 10 Kiểm tra thường xun khối cơng trình như: nhà bếp, phịng học…để sửa chữa kịp thời Hàng tuần, Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng tổ trưởng chuyên môn dự thăm lớp, kiểm tra đánh giá dạy giáo viên Qua kiểm tra, hầu hết giáo viên biết sử dụng thiết bị, ĐDDH tiết học Ngoài ra, Ban quản lý thiết bị, ĐDDH thường xuyên kiểm tra đột xuất việc cho mượn sử dụng trả thết bị dạy học Giáo viên qua sổ mượn, sổ theo dõi thể cụ thể theo kế hoạch Công tác kiểm kê tài sản thực lần vào tháng 8, kết thúc học kì I, tháng Cuối năm tổng kiểm kê tài sản nhằm đánh giá việc bảo quản sử dụng tài sản nhà trường, phát tài sản bị mát, hư hỏng, tài sản sử dụng nữa, lấy làm đề phương án lý tài sản, sở để xây dựng kế hoạch tu sửa CSVC cho nhà trường thời gian tới 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức công tác quản lý CSVC 2.3.1 Điểm mạnh Nhà trường xác định rõ ý nghĩa, tầm quan trọng việc quản lý CSVC, bước đầu có biện pháp quản lý CSVC phù hợp đáp ứng yêu cầu chăm sóc giáo dục học sinh nhà trường, thực tương đối tốt việc xây dựng kế hoạch sửa chữa, bổ sung CSVC để phát triển trường lớp Trong quản lý thực tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, vấn đề quan trọng đưa họp với ban liên quan, phát huy trí tuệ tập thể Cơng tác quản lý thực thông qua hệ thống sổ sách đăng ký thống kê phận, cá nhân liên quan Tất cán giáo viên, nhân viên nhà trường mạnh dạn, có tinh thần trách nhiệm cao phân công quản lý CSVC tài sản chung; quản lý, khai thác sử dụng bảo quản tốt CSVC giao Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trẻ, khỏe nhiệt tình tâm huyết với nghề, hăng hái cơng việc, có ý thức tinh thần bảo vệ cải tài sản 13 chung nhà trường, 100% giáo viên biên chế, có trình độ đạt chuẩn chuẩn, lương ổn định bình quân 9.000.000 đ/tháng/giáo viên Hằng năm cá nhân giáo viên thi đua làm đồ dùng dạy học có hiệu Lãnh đạo nhà trường có khen thưởng cho tập thể, cá nhân có đồ dùng mang lại hiệu cao công tác giảng dạy Học sinh giáo dục thường xuyên chuyên đề lồng ghép nên khơng có tượng phá phách làm hư hỏng CSVC nhà trường 2.3.2 Điểm yếu Việc phân công cá nhân, phận chịu trách nhiệm quản lý CSVC chưa cụ thể, rõ ràng, chồng chéo; việc đề xuất biện pháp bảo quản để giữ tốt, dùng bền CSVC từ phía giáo viên cịn hạn chế Trong năm học chưa có kế hoạch tổng thể nhằm đảm bảo CSVC nhà trường, thực nội dung qua lồng ghép nội dung biện pháp đạo Công tác bảo quản CSVC, thiết bị dạy học số giáo viên hạn chế, ỷ lại việc đạo, sửa chữa trực tiếp cấp trên, chưa tự giác sửa chữa trình cơng tác giảng dạy Một số giáo viên chưa thấy hết vai trò thiết bị dạy học việc giảng dạy, chưa có kỹ sử dụng, chưa có trách nhiệm việc bảo quản đồ dùng, mang tính chiếu lệ, hình thức Ý thức bảo quản CSVC sử dụng thiết bị dạy học số em học sinh chưa cao vẽ bẩn lên tường, lên bàn ghế, 2.3.3 Cơ hội Được quan tâm Quận Ủy, Ủy ban nhân dân Quận trước thành phố Thủ Đức việc đầu tư xây phòng học, bổ sung tài sản, CSVC Các phòng học xây dựng kiên cố, có sân chơi, khu tập luyện thể dục thể thao, khu vực thực hành thí nghiệm, có nhiều xanh thoáng mát, tạo điều kiện tốt cho học sinh vui chơi học tập CSVC trang thiết bị bước hoàn thiện 14 - Đa số phụ huynh quan tâm đưa đón em đến trường thực gia đình có – Ý thức PHHS quan tâm cấp, cơng tác Xã hội hóa giáo dục ngày trọng - Được nhà hảo tâm, Ban đại diện PHHS nhiệt tình, ln tích cực ủng hộ đóng góp hỗ trợ kinh phí, CSVC, có trách nhiệm, quan tâm đến phong trào DẠY- HỌC trường, huy động nguồn quỹ phục vụ cho phong trào, hoạt động tạo điều kiện cho nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2.3.4 Thách thức - Tình hình dịch Covid 19 diễn biến phức tạp nên việc dạy học online ảnh hưởng nhiều đến chất lượng học tập em học sinh - CSVC nhà trường đầu tư song so với nhu cầu thực tế chưa bảo đảm như: Một số phụ huynh chưa nhận thức cấp học THCS, nên chưa quan tâm phối hợp với nhà trường để thực công tác giáo dục - Thu nhập kinh tế người dân ổn định (sống khu vực chợ) mức thấp so với mặt chung phường quận - Nhiều thiết bị dạy học trang bị lâu năm nên hầu hết cũ hư hỏng phần ảnh hưởng đến chất lượng dạy giáo viên Kinh phí dành cho hoạt động chun mơn cịn hạn chế Tóm lại: Mặc dù có nhiều tác động như: tình hình dịch bệnh Covid-19, cơng tác quản lý CSVC cịn hạn chế lãnh đạo nhà trường chưa có nhiều kinh nghiệm Cịn số nhân viên giáo viên chưa hiểu rõ tầm quan trọng công tác CSVC Song với đạo sâu sát cấp uỷ Đảng, quyền cấp thành phố Thủ Đức, Phòng GDĐT, hỗ trợ PHHS đặc biệt chủ động Ban Giám hiệu, nỗ lực đa số nhân viên, giáo viên, công tác quản lý CSVC trường đạt mục tiêu đề ra; bước đầu quản lý, khai thác sử dụng hiệu quả, an toàn, tiết kiệm CSVC có, nâng cao chất lượng giáo dục hoạt động nhà trường Đây điều kiện thuận lợi, cho việc đổi nâng cao chất lượng quản lý CSVC nhà trường 15 2.4 Kinh nghiệm thực tế, tình quản lý CSVC tiêu biểu, kinh nghiệm giải tình Ngay từ đầu năm học, Hiệu trưởng tổ chức họp liên tịch nhằm bàn bạc với tổ chức nhà trường để thống kế hoạch triển khai họp hội đồng Sau đó, hiệu trưởng lập tờ trình gửi đến phịng Tài chính, phịng GDĐT, UBND thành phố để xin kinh phí sửa chữa Một tháng trước khai giảng năm học mới, kế hoạch trường phê duyệt Nhà trường phối hợp với đơn vị có tư cách pháp lý xây dựng tiến hành tu sửa hạng mục nói đảm bảo chất lượng, nguyên tắc tài với tổng số tiền 100.000.000 đồng Các CSVC nhà trường kịp thời đưa vào sử dụng vào thời điểm năm học bắt đầu Phổ biến, quán triệt đầy đủ thị, nghị quyết, hướng dẫn, quy định cấp công tác quản lý CSVC Xác định công tác bảo quản CSVC nội dung quan trọng, tiêu đánh giá chất lượng công tác; tiêu bình xét thi đua, khen thưởng tập thể, cá nhân Nắm đặc điểm tình hình, làm tốt công tác dự báo để xây dựng kế hoạch tổng thể, dài hạn bảo đảm CSVC Giao trách nhiệm phân công cụ thể cho cá nhân, phận trường tránh chồng chéo quản lý CSVC Có đầy đủ hệ thống sổ sách, phương tiện quản lý theo quy định Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát Kịp thời nhắc nhở, chấn chỉnh sai phạm quản lý CSVC 2.4.1 Những tình quản lý CSVC tiêu biểu, kinh nghiệm giải tình - Cây phƣợng lâu năm trƣờng bị gãy đổ: yêu cầu công tác bảo đảm an toàn trường phải hoàn thành gấp để tránh gây nạn cho giáo viên học sinh, làm để kịp thời? Lập tức nhờ Ban đại diện PHHS để hỗ trợ sửa chữa với tinh thần cương khẩn trương Vì vậy, 16 cắt gọn, dọn dẹp trả lại mặt sân trường trước trời sáng để chuẩn bị cho ngày học - Cột điện cao nằm khu vực sân chơi trƣờng, ảnh hƣởng an toàn đến học sinh đặc biệt mùa mƣa sắm đến: Hiệu trưởng làm tờ trình cho UBND Phịng GDĐT thành phố để xin di dời khỏi khu vực trường học Chỉ tháng công việc di dời thực xong - Các bàn ghế học sinh bị hƣ hỏng nặng, không qui cách cho học sinh THCS: Nhà trường phối hợp với Ban đại diện PHHS tự khắc phục, sửa chữa tạm thời đồng thời giao trách nhiệm bảo quản, sử dụng cho giáo viên chủ nhiệm học sinh lớp; thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra Xây dựng kế hoạch sửa chữa, thay tổng thể báo cáo Phòng GDĐT - Xây dựng thƣ viện thông minh việc Xã hội hóa: Trường có thư viện với diện tích 90 m2, đảm bảo yêu cầu như: sách, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa, sách giáo khoa xuất phẩm tham khảo Tuy nhiên trước yêu cầu cần đảm bảo đạt trường chuẩn quốc gia với thư viện trường học tiên tiến Nhà trường vận động Ban đại diện PHHS đóng góp trang bị thêm máy vi tính phần mềm tương tác Chính từ nội dung thư viện địa điểm ưa thích em học sinh vào chơi, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, dạy học giáo viên, nhân viên 2.4.2 Từ tình rút số kết luận sau: Thành cơng: Nhanh chóng khắc phục cố đột xuất xảy ra, không làm ảnh hưởng đến hoạt động chun mơn, bảo đảm an tồn Chưa thành công: Chưa chủ động phát cố để có biện pháp khắc phục kịp thời Bài học kinh nghiệm: Công tác kiểm tra, giám sát phải tiến hành thường xuyên, cụ thể để nắm tình hình, dự báo trước tình xảy để chủ động khắc phục; giải vấn đề phát sinh phải khẩn trương cương quyết, phát huy tối đa nguồn lực có, sử dụng ngân sách phải linh hoạt bảo đảm nguyên tắc tài chính, dân chủ cơng khai minh bạch 17 Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc đƣợc giao trƣờng THCS Giồng Ông Tố * Các hoạt động dự kiến thực năm học S T Tên công việc/ Nội Mục đích kết Ngƣời thực hiện/ T dung 01 Tổ chức hội nghị Xây dựng kế hoạch CSVC có tham gia bên Kêu gọi mạnh thường qn đầu tư cho nhà trường có phịng máy tính dạy tin học cho học sinh, thư viện đạt chuẩn Ban giám hiệu, mạnh thường quân, doanh nghiệp đóng chân địa bàn PHHS, quyền - Thành lập tổ tiếp nhận tài trợ theo quy định -Tiếp nhận vật, tiền - Kiểm tra vật trước tiếp nhận - Khi mua sắm có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ -Khi tổ chức hội nghị có tham gia, bên tham không đầy đủ - Các bên tham gia không thống ý kiến - Các mạnh thường quân PHHS sinh khơng đồng tình - Bam giám hiệu thuyết phục bên tham gia đầy đủ - Học sinh sinh nêu điều em muốn - Chính quyền địa phương ủng hộ chủ trương - Phụ huynh nêu lên mong muốn đáng 02 Thành lập Ban quản lý CSVCThiết bị Có định thành lập Ban quản lý CSVC- Thiết bị gồm có 08 thành viên ; thành viên phân cơng Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Chủ tịch Cơng đồn, Thanh tra nhân dân, Nhân viên thư viện-thiết bị, Kế toán tổ khối trưởng - Căn vào công văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học Phịng GDĐT - Kinh phí: Theo quy chế chi tiêu nội - Hiệu trưởng tiến hành họp liên tịch Một số thành viên phản đối không tham gia ban quản lý CSVC-TB Bước 1: Động viên, thuyết phục Bước 2: Ra văn đạo không chấp hành cần đạt Phối hợp Điều kiện thực hiện/ Cách thức thực Rủi ro/ khó khăn/ Hƣớng khắc phục cản trở S T Tên cơng việc/ Nội T dung Mục đích kết Ngƣời thực hiện/ cần đạt Phối hợp nhiệm vụ cụ thể 03 Tập huấn nghiệp vụ sử dụng, bảo quản CSVC TB 100% giáo viên, nhân viên nắm yêu cầu việc bảo quản, sử dụng CSVCTB Điều kiện thực hiện/ Cách thức thực Rủi ro/ khó khăn/ Hƣớng khắc phục cản trở để lấy ý kiến nhân - Thông qua nhân trước họp hội đồng - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hiệu trưởng, giáo viên phụ trách Thiết bị, giáo viên giỏi CNTT Phó hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, giáo viên Tin học, nhân viên thư viện Thiết bị, đoàn thể liên quan - Tài liệu: Nội Ngườitậphuấn dung tập huấn, khơng có kỹ báo văn quy phạm cáo, giáo viên không pháp luật, phần làm mềmquảnlý CSVC-TBDH - Thực hàng tuần vào thứ bảy tháng - Phịng máy - Kinh phí theo quy chế chi tiêu nội - Mời đơn vị cung cấp thiết bị trường tập huấn 19 S T Tên công việc/ Nội T dung Mục đích kết Ngƣời thực hiện/ cần đạt Phối hợp Điều kiện thực hiện/ Cách thức thực Rủi ro/ khó khăn/ Hƣớng khắc phục cản trở 04 Kiểm tra Đánh giá tình Giáo viên; Phòng trang thiết trạng số GDĐT; nhân bị lớp học lượng, chất viên kỹ thuật lượng trang thiết bị có xây dựng kế hoạch,biện pháp khắc phục bổ sung bảo đảm chất lượng học tập - Có kế hoạch cụ thể - Có sổ theo dõi thống kê trang thiết bị - Nhân viên kỹ thuật có trình độ thiết bị - Thời gian: ngày - Khơng có lịch trống lớp ưu tiên việc dạy học - Kiểm tra qua loa, không thực tế - Lựa chọn đơn vị sở uy tín, có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có dụng cụ đo đạc, kiểm tra - Việc kiểm tra phải tiến hành khách quan 05 Mua sắm máy chiếu, TV, đầu đĩa, loa trường Dự trù kinh phí mua sắm - Lập tờ trình xin mua sắm tập trung từ phịng GDĐT Quận 2; Thời gian thực 01 tháng - Quá trình chờ phê duyệt thủ tục hành phịng - Kinh phí hỗ trợ từ PHHS cịn hạn chế - Khơng có nhiệt tình ủng hộ từ doanh nghiêp, sở sản xuất kinh doanh -Tham mưu với Phịng Tài chính, Phịng GDĐT; - Tổ chức tun truyền, vận động CMHS thấy mục đích, ý nghĩa việc đầu tư trang thiết bị - Có thư ngỏ đến doanh nghiệp,kiên trì tiếp xúc, vận động; đề nghị quyền địa phương Đáp ứng tốt yêu cầu CSVC cho lớp học đảm bảo cho hoạt động chuyên môn Ban đại diện cha mẹ học sinh; kế tốn; Phịng GDĐT quận Các doanh nghiệp, sở sản xuất kinh doanh địa bàn Phường 20 S T Tên công việc/ Nội T dung 06 Đề nghị bổ sung diện tích sân chơi cho trường 07 Mục đích kết Ngƣời thực hiện/ cần đạt Phối hợp Có đủ diện tích sân chơi cho trường nhằm đáp ứng tiêu chuẩn trường Chuẩn quốc gia UBND thành phố ; phịng GDĐT, phịng Quản lý thị Đóng 200 Bảo đảm đủ bàn CSVC hoạt ghế, tủ động giáo dục Tập thể giáo viên, kế tốn, Phịng GDĐT quận,CMHS; sở mộc Điều kiện thực hiện/ Cách thức thực - Tờ trình báo cáo thực trạng hạng mục cơng trình cịn thiếu, dự kiến diện tích cần bổ sung, vị trí phù hợp - Kết khảo sát, đánh giá UBND, Phòng GDĐT, phòng QLĐT - Quy hoạch sử dụngđấtcủa UBND Quận -Thời gian: 06 tháng Rủi ro/ khó khăn/ Hƣớng khắc phục cản trở - Thủ tục, quy trình hành địa phức tạp, thời gian xét duyệt lâu - Đất đai vấn đề nhạy cảm, không ủng hộ nhân dân phường - Mẫu thiết kế Chủng loại, chất - Dự toán chi tiết lượng gỗ không -Ngân sách bảo yêu cầu đảm -Hợp đồng sản xuất - Nghiên cứu, nắm quy định, hướng dẫn Làm tốt công tác chuẩn bị, thực quy trình, có sở pháp lý - Tích cực quyền, đồn thể địa phương làm tốt công tác tuyên truyền, vận động nhân dân, người dân có diện tích đất bị thu hồi để cấp cho nhà trường Có hợp đồng cụ thể; đề nghị Ban đại diện PHHS cử đại diện có kinh nghiệm nhà trường giám sát q trình sản xuất 21 S T Tên cơng việc/ Nội T dung 08 09 Mục đích kết Ngƣời thực hiện/ Điều kiện thực hiện/ Cách thức Rủi ro/ khó khăn/ Hƣớng khắc phục cần đạt Phối hợp Tham mưu với quyền địa phương xây hàng rào đảm bảo an tồn đưa đón học sinh Khn viên trường có bờ rào kiên cố đảm bảo an toàn tuyệt đối cho PHHS, giáo viên học sinh vào vào trường Ban giám hiệu, Chủ tịch UBND phường Ban quản lý xây dựng công trình - Mẫu thiết kế - Dự tốn chi tiết -Ngân sách nhà nước -Hợp đồng xây dựng với nhà thầu -Thời tiết xấu, gây khó khăn cho nhà thầu thi công - Giám sát không chặt chẽ - Sai thiết kế, dự tốn cơng trình khơng xác -Tham mưu với nhà thầu chọn thời điểm thích hợp để thi công -Tham mưu với chủ đầu tư phân cơng người có chun mơn, trách nhiệm giám sát thi công -Kiểm tra, thẩm định thật chặt chẻ thiết kế, dự tốn cơng trình trước thực Tổng kết đánh giá việc quản lý CSVC năm Nắm làm chưa quản lý CSVC Rút kinh nghiệm cho năm sau - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng - Cơng đồn - Giáo viên - Ban đại diện PHHS - Xây dựng cụ thể chi tiết kế hoạch tổng kết đánh giá công tác quản lý CSVC năm qua - Ngày 24/5/2021 Số liệu thu chi kinh phí, sử dụng CSVC chưa khớp với thực tế Hiệu trưởng cần xem xét chỉnh sửa cách xác nhất, với tình hình thực tế thực cản trở 22 Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Quản lý CSVC trường THCS nội dung hoạt động nhà trường có vị trí, vai trị quan trọng nhằm bảo đảm cho hoạt động chuyên môn thực theo kế hoạch, chất lượng hiệu Trách nhiệm quản lý CSVC không thuộc CBQL mà trách nhiệm chung tập thể, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường Công tác quản lý CSVC phải tiến hành đồng với biện pháp thiết thực hiệu từ việc giáo dục, quán triệt, xây dựng kế hoạch đến triển khai thực với đồng thuận tập thể đội ngũ giáo viên, nhân viên; phối hợp chặt chẽ, mật thiết ban ngành, đồn thể, quyền, nhân dân địa phương Và quan trọng cơng tác Xã hội hóa giáo dục hướng để nhà quản lý trường học vận dụng vào thực tế đơn vị mà phụ trách Nếu khơng động, sáng tạo, chịu khó thay đổi lực quản lý nhà trường không thay đổi nhiều phương diện phương diện CSVC Ở phương diện đòi hỏi người quản lý phải có ngồi lực chun mơn cần phải có lực vận động thuyết phục cộng đồng hợp tác vào trình phát triển CSVC Bên cạnh lực thiết nghĩ cần phải có mối quan hệ tốt đẹp với người thành đạt, với bạn bè thành danh, với doanh nghiệp đóng chân địa bàn để nhận hỗ trợ tài chính, CSVC từ họ Quản lý phải biết phát huy tốt tiềm s n có nhà trường phải xây dựng kế hoạch có tham gia bên ( Nhà trường - Gia đình - Xã hội - Học sinh) có tính khả thi Hội tụ đầy đủ phẩm chất Tầm - Tâm - Tài công việc 4.2 Kiến nghị Qua nghiên cứu ứng dụng áp dụng kinh nghiệm phất triển CSVC nhà trường vào thực tế, đạt kết định, song biện pháp tháo gỡ bớt khó khăn Để có CSVC trang thiết bị nhà trường đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng, Tơi xin kiến nghị với Phịng GDĐT thành phố Thủ Đức, quyền địa phương với Hiệu trưởng nhà trường số vấn đề sau: 4.2.1 Với phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố Thủ Đức - Cung cấp Sách giáo khoa, đồ dùng dạy học đầy đủ, kịp thời - Phòng GDĐT tham mưu với UBND thành phố Thủ Đức đầu tư kinh phí để phát triển CSVC cho trường theo Thông tư số: 13/2020/TT-BGDĐT, ngày 26/5/2020 Bộ trưởng Bộ GDĐT, Ban hành Quy định tiêu chuẩn CSVC trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học 4.2.2 Đối với Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức - Phát huy vai trị chủ thể lãnh đạo quyền lĩnh vực văn hóa, trị, xã hội Có văn đạo, hướng dẫn cụ thể cơng tác Xã hội hóa giáo dục Cùng tháo gỡ khó khăn CSVC với trường - Vận động tuyên truyền cho nhân dân đóng góp nhân lực, vật lực để xây dựng, hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng CSVC, trang thiết bị trường THCS Giồng Ông Tố - Kêu gọi Ngân hàng thành phố Thủ Đức đóng góp tài chia sẻ khó khăn với nhà trường Trên số biện pháp kinh nghiệm để phát triển, quản lý tốt CSVC nhà trường Kính mong q Thầy Cơ, Nhà QLGD, quyền địa phương quan tâm đóng góp cho Tơi nhiều cách làm hay để Tơi hồn thành nhiệm vụ mà cấp trên, nhân dân giao phó Xin chân thành cảm ơn! Thành phố Thủ Đức, tháng năm 2021 NGƯỜI VIẾT Trần Tiến Dũng TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế hoạch xây dựng trường THCS Giồng Ông Tố đạt chuẩn Quốc gia năm 2020; Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ việc Ban hành quy định công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Quyết định số: 41/2000/QÐ-BGD&ÐT ngày 07 tháng năm 2000 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc Ban hành quy chế thiết bị giáo dục trường mầm non, trường phổ thông Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT, ngày 26/5/2020 Bộ trưởng Bộ GDĐT, Ban hành Quy định tiêu chuẩn CSVC trường mầm non, THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học Thơng tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc Ban hành Điều lệ trường THCS Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT, ngày 22/08/2018 Bộ trưởng, Bộ GDĐT, Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường THCS Luật số 15/2017/QH14 “Luật Quản lý, sử dụng tài sản công”; Luật sửa đổi Luật Giáo dục (2019); Nghị định số 151/2017/NĐ-CP “Quy định chi tiết số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản công”; 10.Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT “Quy định tài trợ cho CSGD thuộc hệ thống giáo dục quốc dân”; 11 Thông tư số 45/2018/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mịn, khấu hao tài sản cố định quan, tổ chức, đơn vị tài sản cố định nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý khơng tính thành phần vốn nhà nước doanh nghiệp”; MỘT SỐ HÌNH ẢNH NHÀ TRƢỜNG ... THCS Giồng Ông Tố - thành phố Thủ Đức nơi Tơi cơng tác Chính vậy, Tôi chọn đề tài: ? ?Công tác quản lý CSVC trường THCS Giồng Ông Tố - thành phố Thủ Đức năm học 2020- 2021? ?? nhằm vận dụng kiến thức học. .. trạng công tác quản lý CSVC Trường THCS Giồng Ông Tố trang 2.1 Giới thiệu khái quát nhà trường trang 2.2 Thực trạng công tác quản lý CSVC trang 2.2.1 .Công tác lập kế hoạch quản lý CSVC. .. Trường THCS Giồng Ông Tố thành lập trước năm 1975 từ việc tách cấp trường PTCS Giồng Ông Tố thành trường Tiểu học Giồng Ông Tố THCS Giồng Ông Tố Trường xây từ lâu nên CSVC hạn chế trường quan