PHẦN MỞ ĐẦU Bài LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG Kiến thức: Biết vị trí, vai trị triển vọng nghề Biết nội dung, mục tiêu, chương trình phương pháp học tập nghề Biết biện pháp bảo đảm an tồn lao động vệ sinh mơi trường nghề I Giới thiệu: Tin học ứng dụng Tin học đời sống: Tin học ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực: Khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội,… Tin học với cơng tác văn phịng Những ứng dụng Tin học vào cơng tác văn phịng thay thiết bị máy móc như: máy đánh chữ, việc lưu trữ hồ sơ, … Một số ứng dụng Tin học: - Các phần mềm soạn thảo văn giúp sọan thảo văn nhanh, đẹp,… - Các phần mềm bảng tính, sở liệu giúp lưu trữ, xử lý liệu - Nhiều máy tính nối với thơng qua mạng cục bộ, cho phép nhân viên dùng chung tài nguyên - Có thể kết nối trao đổi thơng tin Internet Vai trò Tin học văn phòng sản xuất đời sống - Công nghệ thông tin giúp cho người vượt qua khoảng cách địa lí, khỏi phần ràng buộc thời gian giảm bớt đáng kể chi phí hoạt động văn phịng - Cơng việc văn phòng trở nên thú vị hơn, sáng tạo tất nhiên đem lại hiệu cao nhiều so với trước - Tin học văn phòng công cụ thiếu quan tổ chức mà cịn hữu ích với cơng việc cá nhân gia đình II Chương trình nghề Tin học văn phịng Mục tiêu chương trình: Kiến thức - Biết vị trí, vai trị triển vọng ngành tin học văn phòng; - Biết mục tiêu, nội dung, chương trình phương pháp học tập nghề; - Biết biện pháp đảm bảo an toàn lao động vệ sinh môi trường nghề; - Nắm thành phần giao diện hệ điều hành Windows Kỹ năng: - HS hiểu cách tổng thể nghề phổ thong Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 1/36 Làm chủ tháo tác với chuột; Làm việc môi trường Windows, phân biệt đối tượng Windows Thái độ: - Tích cực ngành tin học - Yêu thích mơn tin học, có ý thức vận dụng kiến thức vào sống thực tiễn - Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì khoa học; - Có ý thức tìm hiểu nghề Nội dung chương trình 1- Mở đầu; 2- Hệ điều hành Windows; 3- Hệ soạn thảo văn Word; 4- Chương trình bảng tính Excel; 5- Làm việc mạng cục bộ; 6- Tìm hiểu nghề III Phương pháp học tập nghề: Là kết hợp lí thuyết với thực hành, tận dụng thực hành máy Ngồi cịn áp dụng phương pháp: tự học,… IV An toàn vệ sinh lao động: Mục tiêu: Bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Những nguyên tắc: - Tư ngồi phải thoải mái, tai đặt ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt đến hình 50-80cm - Đặt máy tính khơng chiếu thẳng vào mắt, chiếu thẳng vào hình - Đảm bảo an tồn điện - Sử dụng dụng cụ cách điện - Có bình cứu hoả phòng làm việc - Tuân thủ chặt chẽ quy tắc an toàn lao động - * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 2/36 PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Bài NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ Kiến thức: Nắm thành phần hệ điều hành Windows Kĩ năng: Làm chủ thao tác với chuột Làm việc môi trường windows, phân biệt đối tượng Windows I Khái niêm hệ điều hành hệ điều hành Windowns: Khái niệm hệ điều hành: Hệ điều hành tập hợp có tổ chức chương trình thành hệ thống, với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp người sử dụng với máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực chương trình trình, quản lí chặt chẽ tài nguyên máy tính, tổ chức khai thác chúng cách thuận tiện tối ưu Ví dụ: Microsoft Windows, Unix, Linus,… Các thao tác với chuột: Nắm vững thao tác với chuột giúp làm việc với máy tính hiệu Các thao tác với chuột gồm: - Di chuyển chuột: Di chuyển trỏ chuột đến vị trí mong muốn; - Nháy chuột (Click): Nhấp thả nút trái chuột lần; - Nháy nút phải chuột (Right Click): Nhấp thả nút phải chuột lần; - Nháy đúp chuột (Double Click): Nhấp thả nút trái chuột lần liên tiếp; - Kéo thả chuột (Drag): Di chuyển chuột đến vị trí, ấn giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển chuột đến vị trí Môi trường Windows a Cửa sổ bảng chọn: Bảng chọn: * Chức năng: File Giáo viên: Lê Minh Trường Edit View Trang 3/36 * Thanh công cụ chuẩn (Standard Buttons) b Bảng chọn Start công việc Bảng chọn start: chứa lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows Thanh công việc: Mỗi lần chạy chương trình hay mở cửa sổ, nút đại diện cho chương trình hay cửa sổ xuất công việc c Chuyển đổi cửa sổ làm việc Thực cách sau: - Nháy vào biểu tượng tương ứng cơng việc - Nháy vào vị trí cửa số muốn kích hoạt - Nhấn giữ phím Alt nhấn phím Tab nhiều lần chương trình tương ứng chọn II Thực hành: Nội dung thực hành: a Luyện thao tác với chuột b Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình làm việc c Phân biệt thành phần Windows Tìm hiểu cửa sổ bảng chọn d Làm việc với cửa sổ: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ Tiến trình thực hành: a Bật máy, đăng nhập vào Windows b Ôn lại thao tác với chuột c Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình Windows d Gọi tên số thành phần cửa sổ làm việc e Mở cửa số thực thao tác: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ Đánh giá: - Sử dụng thao tác với chuột thành thạo - Phân biệt biểu tượng môi trường Windows - Gọi tên thành phần cửa sổ - Thao tác thành thạo với cửa sổ ứng dụng Windows: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 4/36 Bài LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC Kiến thức: Hiểu thông tin phân cấp đĩa Nắm thao tác với tệp thư mục Kĩ năng: Thành thạo thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xoá, chép… tệp thư mục Biết sử dụng nút phải chuột I Tổ chức thông tin máy Hệ điều hành tổ chức tệp đĩa thành thư mục Mỗi thư mục lại chứa tệp thư mục con, thư mục tổ chức phân cấp, mức gọi thư mục gốc, cách tổ chức gọi cách tổ chức Các thao tác thông thường với tệp thư mục mở, tạo mới, đổi tên, xoá, chép,… II Làm việc với tệp thư mục: Chọn đối tượng: - Chọn đối tượng: nháy chuột vào đối tượng - Bỏ chọn: Nháy chuột bên đối tượng - Để chọn đồng thời liên tiếp nhiều đối tượng: Nháy vào đối tượng giữ Shift chọn đối tượng cuối - Để chọn đồng thời nhiều đối tượng không liên tiếp: Ta chọn đối tượng đầu giữ phím Ctrl chọn đối tượng Xem tổ chức tệp thư mục đĩa: - Nháy đúp lên biểu tượng My Computer hình - Nháy nút (thư mục) công cụ cửa sổ để hiển thị cửa số My Computer dạng hai ngăn, ngăn bên trái cho biết cấu trúc ổ đĩa thư mục Xem nội dung thư mục: - Nháy chuột lên biểu tượng tên thư mục bên ngăn trái - Nháy đúp chuột biểu tượng tên thư mục ngăn bên phải - Thay đổi hình thức hiển thị khung phải: Vào Views Click vào cơng cụ Sau chọn trang biểu diễn sau: o Thumbnails: Thường dùng để xem trước File hình o Tiles: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng lớn o Icons: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng nhỏ o List: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng dạng danh sách o Detail: Thể biểu tượng Folder tập tin nhỏ theo dạng nằm dọc có cột: Name: Thể tên Folder tên tập tin Size: Thể kích thước tập tin Type: Thể kiểu đối tượng Folder, shorcut hay tập tin Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 5/36 Modified: Thể ngày, tạo lập hiệu chỉnh Tạo thư mục: Ta thực sau: - Mở thư mục ta tạo thư mục bên - Nháy File New Folder thư mục xuất có tên tạm thời New Folder - Gõ tên thư mục vừa tạo nhấn Enter Đổi tên tệp thư mục: - Chọn tệp thư mục muốn đổi tên - Nháy vào FileRename Khi tên đối tượng có khung viền bao quanh - Gõ tên ấn Enter Sao chép tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần chép; - Trong bảng chọn Edit Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nháy chuột phải, chọn Copy) - Tìm đường dẫn đến thư mục chứa đối tượng; - Trong bảng chọn Edit Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +V nháy chuột phải, chọn Paste) Di chuyển tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần di chuyển; - Trong bảng chọn Edit Cut (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X nháy chuột phải, chọn Cut) - Tìm đường dẫn đến thư mục chứa đối tượng; - Trong bảng chọn Edit Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V nháy chuột phải, chọn Paste) Xoá tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần xóa; - Trong bảng chọn File Delete (hoặc nhấn phím Delete) Windows hiển thị hộp thoại để ta khẳng định thao tác xố Nháy Yes để xóa, ngược lại No Khơi phục xố hẳn tệp thư mục bị xoá: - Nháy đúp vào biểu tượng Recycle Bin để mở cửa sổ Recycle Bin cửa sổ ta làm cơng việc sau: - Phục hồi nhiều Folder, File Recycle Bin + Chọn Folder File cần phục hồi + Cách Nhấp phải vào Folder tập tin cần phục hồi, sau chọn Restore + Cách Vào File Restore - Phục hồi tất liệu bị xóa Recycle Bin + Cách Chọn vào lệnh Restore All nằm bên trái cửa sổ + Cách Chọn tất liệu cần phục hồi, vào lệnh FileRestore Nhấp chuột phải vào khối chọn lệnh Restore - Xóa nhiều File Folder : Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 6/36 Chọn File Folder cần xóa: + Cách Gõ phím Delete + Cách Vào File Delete + Cách Nhấp chuột phải vào khối chọn lệnh Delete - Xóa tất liệu Recycle Bin + Cách Nhấp vào lệnh Empty Recycle Bin nằm bên phải cửa sổ + Cách Vào File Empty Recycle Bin + Cách Chọn tất liệu Recycle Bin, sau gõ phím Delete III Sử dụng nút phải chuột: Các lệnh chính: Open: Mở Copy: Sao chép Print: In Paste: Dán Send To: Gửi tới Delete: Xóa Cut: Cắt Rename: Đổi tên Để sử dụng bảng chọn tắt, thực hiện: Nháy chuột phải lên đối tượng để làm xuất bảng chọn tắt Di chuyển chuột bảng chọn đế lệnh cần thực Nháy chuột trái để chọn lệnh tương ứng đưa thêm thông tin cần thiết IV Thực hành: Nội dung thực hành: a Xem tổ chức thông tin máy b Thực thao tác với tệp thư mục Tiến trình thực hiện: a Khởi động Windows Explorer b Quan sát hai thành phần cửa sổ Tìm thư mục: c Nháy vào dấu + nháy đúp vào biểu tượng thư mục để mở xem nội dung bên d Tạo cấu trúc thư mục e Mở trình ứng dụng tạo tệp văn bản, sau ghi vào thư mục mà em tạo f Thực thao tác: đổi tên, chép, di chuyển, xố, khơi phục lại tệp văn vừa tạo băng cách khác nhau, sử dụng bảng chọn, nút lệnh công cụ, thao tác kéo thả chuột, nháy chuột phải g Thực bước f với vài tệp khác Đánh giá: * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 7/36 Bài MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS Kiến thức: Hiểu khái niệm đường tắt Kĩ năng: Biết khởi động kết thúc chương trình Biết tạo đường tắt Nắm số tính khác windows: mở tài liệu mở gần đây, tìm tệp thư mục I Khởi động kết thúc chương trình: Khởi động: - Cách 1: Khởi động chương trình cách dùng bảng chọn: a Nháy vào Start All Programs (Programs) sau di chuyển chuột đến tên nhóm đối tượng chứa chương trình cần khởi động b Trong chương trình cần thực hiện, chẳng hạn như: - Start Programs Accessories Paint (Vẽ) - Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 (Soạn thảo văn bản) - Cách 2: Khởi động cách nháy đúp vào biểu tượng: a Định vị tệp chương trình cần khởi động bằnh Windows Explorer My Computer b Nháy đúp chuột vào tệp chương trình cần khởi động Kết thúc: Có nhiều cách ta thực sau: - Nháy vào File Exit (hoặc File Close) - Nháy vào nút Close góc bên phải hình - Nháy chuột phải tên chương trình cơng việc chọn Close - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Khi cửa sổ đóng lại chương trình kết thúc II Tạo đường tắt (Truy cập nhanh): Thao tác tạo đường tắt (shortcut) Desktop - Cách 1: + Nhấp nút phải chuột Desktop, chọn New Shortcut, hình Create shortcut xuất + Trong khung “Create shortcut” ta nhập vào đường dẫn tập tin mà Shortcut đại diện cho + Bạn dùng nút Browse để chọn tập tin Xong nhấn nút Next qua bước + Trong khung “Select a name for the Shortcut” bạn nhập tên cho Shortcut cần tạo Nhấn nút Finish để kết thúc việc tạo Shortcut - Cách 2: Kéo thả đối tượng cần tạo đường tắt đến vị trí cần muốn tạo - Cách 3: Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 8/36 + Nháy phải chuột vào đối tượng cần tạo đường tắt + Từ bảng chọn tắt, tìm đến Send to Desktop (Create shortcut) III Mở tài liệu mở gần đây: Nháy vào bảng chọn Start Tìm đến My Recent Documents Documents Lựa chọn tài liệu cần mở danh sách IV Để thực tìm kiếm tệp thư mục: Nháy StartSearch Hộp thoại Search xuất Nháy vào lựa chọn cho việc tìm kiếm, chẳng hạn All files and Folders Khi ta cần cung cấp tên phần tên tệp (thư mục) làm sở cho việc tìm kiếm Nháy vào Search để bắt đầu tìm kiếm V Thực hành: Nội dung thực hành a Khởi động kết thúc chương trình ứng dụng b Tạo đường tắt c Mở tài liệu gần d Tìm kiếm tệp thư mục Tiến trình thực hiện: a Dùng bảng chọn Start để khởi động Microsoft Paint Windows Explorer b Tạo đường tắt với tệp: c Mở tài liệu gần đây: d Tìm tệp thư mục: Thực hành (Trang 29-30 - Sách nghề Tin học văn phòng) a Dùng bảng chọn start để chọn Microsof Paint Windows Explorer b.Tạo đường tắt c Mở tài liệu mở gần d Tìm tệp thư mục (paint.exe, turbo.exe) * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 9/36 Bài CONTROL PANEL VÀ VIỆC THIẾT ĐẶT HỆ THỐNG Kiến thức: Hiểu số chức Control Panel; Nắm nội dung số thiết đặt hệ thống đơn giản Kĩ năng: Làm chủ thao tác với chuột Làm việc môi trường windows, phân biệt đối tượng windows Để khởi động ta thực hiện: - Vào Start Settings Control Panel Cửa sổ Control Panel xuất - Để thiết lập lại tham số cần khởi động chương trình ứng dụng Để kết thúc Control Panel ta làm sau: - Nháy vào FileClose - Nháy nút Close - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Thay đổi thuộc tính hình Trong Control Panel Appearance and Themse Display để thay đổi hình Cửa số Display Properties xuất - Thẻ Desktop: thay đổi hình + Chọn mảng hộp Background hay nháy vào nút Browse tìm ảnh để làm + Nháy Apply nháy OK - Thẻ Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ bảo vệ hình Các bước thực sau: + Trong hộp Screen Saver: Chọn hình ảnh hình nghỉ danh sách * Nháy nút Settings muốn sửa đổi * Nháy nút Preview để xem trước trạng thái chọn * Trong hộp thoại Wait đặt số thời gian quy định trạng thái nghỉ hình kể từ khơng động đến bàm phím chuột + Nháy OK Thiết đặt thông số khu vực: - Chọn Start Control Panel Date, Time, Languageand Regional Option - Ta chọn Date and Time Properties, thẻ Time Zone, ta chọn múi Việt Nam: (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta - Để thay đổi hệ thống quy ước hộp thoại Regional and Language Options nháy vào nút Customize… Ta có thiết đặt cách hiển thị số (Number), tiền tệ (Currency), thời gian (Time) ngày tháng (Date) - Nháy OK để xác nhận Cách cài đặt máy in: Nháy Start Printer and Faxes Add a printer Xuất hộp thoại Add Printer Wizard Lần lược tuân theo dẫn Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 10/36 ... ngành tin học - u thích mơn tin học, có ý thức vận dụng kiến thức vào sống thực tiễn - Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì khoa học; - Có ý thức tìm hiểu nghề Nội dung chương trình. .. Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng lớn o Icons: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng nhỏ o List: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng dạng danh sách o Detail: Thể biểu tượng Folder tập tin nhỏ... 29-30 - Sách nghề Tin học văn phòng) a Dùng bảng chọn start để chọn Microsof Paint Windows Explorer b.Tạo đường tắt c Mở tài liệu mở gần d Tìm tệp thư mục (paint.exe, turbo.exe) * * Giáo viên: Lê