Giáo trình tin học văn phòng lớp 11

PHẦN MỞ ĐẦU Bài LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG Kiến thức:  Biết vị trí, vai trị triển vọng nghề  Biết nội dung, mục tiêu, chương trình phương pháp học tập nghề  Biết biện pháp bảo đảm an tồn lao động vệ sinh mơi trường nghề I Giới thiệu: Tin học ứng dụng Tin học đời sống: Tin học ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực: Khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội,… Tin học với cơng tác văn phịng Những ứng dụng Tin học vào cơng tác văn phịng thay thiết bị máy móc như: máy đánh chữ, việc lưu trữ hồ sơ, … Một số ứng dụng Tin học: - Các phần mềm soạn thảo văn giúp sọan thảo văn nhanh, đẹp,… - Các phần mềm bảng tính, sở liệu giúp lưu trữ, xử lý liệu - Nhiều máy tính nối với thơng qua mạng cục bộ, cho phép nhân viên dùng chung tài nguyên - Có thể kết nối trao đổi thơng tin Internet Vai trò Tin học văn phòng sản xuất đời sống - Công nghệ thông tin giúp cho người vượt qua khoảng cách địa lí, khỏi phần ràng buộc thời gian giảm bớt đáng kể chi phí hoạt động văn phịng - Cơng việc văn phòng trở nên thú vị hơn, sáng tạo tất nhiên đem lại hiệu cao nhiều so với trước - Tin học văn phòng công cụ thiếu quan tổ chức mà cịn hữu ích với cơng việc cá nhân gia đình II Chương trình nghề Tin học văn phịng Mục tiêu chương trình:  Kiến thức - Biết vị trí, vai trị triển vọng ngành tin học văn phòng; - Biết mục tiêu, nội dung, chương trình phương pháp học tập nghề; - Biết biện pháp đảm bảo an toàn lao động vệ sinh môi trường nghề; - Nắm thành phần giao diện hệ điều hành Windows  Kỹ năng: - HS hiểu cách tổng thể nghề phổ thong Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 1/36 Làm chủ tháo tác với chuột; Làm việc môi trường Windows, phân biệt đối tượng Windows  Thái độ: - Tích cực ngành tin học - Yêu thích mơn tin học, có ý thức vận dụng kiến thức vào sống thực tiễn - Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì khoa học; - Có ý thức tìm hiểu nghề Nội dung chương trình 1- Mở đầu; 2- Hệ điều hành Windows; 3- Hệ soạn thảo văn Word; 4- Chương trình bảng tính Excel; 5- Làm việc mạng cục bộ; 6- Tìm hiểu nghề III Phương pháp học tập nghề: Là kết hợp lí thuyết với thực hành, tận dụng thực hành máy Ngồi cịn áp dụng phương pháp: tự học,… IV An toàn vệ sinh lao động:  Mục tiêu: Bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp  Những nguyên tắc: - Tư ngồi phải thoải mái, tai đặt ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt đến hình 50-80cm - Đặt máy tính khơng chiếu thẳng vào mắt, chiếu thẳng vào hình - Đảm bảo an tồn điện - Sử dụng dụng cụ cách điện - Có bình cứu hoả phòng làm việc - Tuân thủ chặt chẽ quy tắc an toàn lao động - * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 2/36 PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Bài NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ Kiến thức:  Nắm thành phần hệ điều hành Windows Kĩ năng:  Làm chủ thao tác với chuột  Làm việc môi trường windows, phân biệt đối tượng Windows I Khái niêm hệ điều hành hệ điều hành Windowns: Khái niệm hệ điều hành: Hệ điều hành tập hợp có tổ chức chương trình thành hệ thống, với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp người sử dụng với máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực chương trình trình, quản lí chặt chẽ tài nguyên máy tính, tổ chức khai thác chúng cách thuận tiện tối ưu Ví dụ: Microsoft Windows, Unix, Linus,… Các thao tác với chuột: Nắm vững thao tác với chuột giúp làm việc với máy tính hiệu Các thao tác với chuột gồm: - Di chuyển chuột: Di chuyển trỏ chuột đến vị trí mong muốn; - Nháy chuột (Click): Nhấp thả nút trái chuột lần; - Nháy nút phải chuột (Right Click): Nhấp thả nút phải chuột lần; - Nháy đúp chuột (Double Click): Nhấp thả nút trái chuột lần liên tiếp; - Kéo thả chuột (Drag): Di chuyển chuột đến vị trí, ấn giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển chuột đến vị trí Môi trường Windows a Cửa sổ bảng chọn: Bảng chọn: * Chức năng: File Giáo viên: Lê Minh Trường Edit View Trang 3/36 * Thanh công cụ chuẩn (Standard Buttons) b Bảng chọn Start công việc  Bảng chọn start: chứa lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows  Thanh công việc: Mỗi lần chạy chương trình hay mở cửa sổ, nút đại diện cho chương trình hay cửa sổ xuất công việc c Chuyển đổi cửa sổ làm việc Thực cách sau: - Nháy vào biểu tượng tương ứng cơng việc - Nháy vào vị trí cửa số muốn kích hoạt - Nhấn giữ phím Alt nhấn phím Tab nhiều lần chương trình tương ứng chọn II Thực hành: Nội dung thực hành: a Luyện thao tác với chuột b Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình làm việc c Phân biệt thành phần Windows Tìm hiểu cửa sổ bảng chọn d Làm việc với cửa sổ: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ Tiến trình thực hành: a Bật máy, đăng nhập vào Windows b Ôn lại thao tác với chuột c Tìm hiểu ý nghĩa biểu tượng hình Windows d Gọi tên số thành phần cửa sổ làm việc e Mở cửa số thực thao tác: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ Đánh giá: - Sử dụng thao tác với chuột thành thạo - Phân biệt biểu tượng môi trường Windows - Gọi tên thành phần cửa sổ - Thao tác thành thạo với cửa sổ ứng dụng Windows: Phóng to, thu nhỏ, di chuyển * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 4/36 Bài LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC Kiến thức:  Hiểu thông tin phân cấp đĩa  Nắm thao tác với tệp thư mục Kĩ năng:  Thành thạo thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xoá, chép… tệp thư mục  Biết sử dụng nút phải chuột I Tổ chức thông tin máy Hệ điều hành tổ chức tệp đĩa thành thư mục Mỗi thư mục lại chứa tệp thư mục con, thư mục tổ chức phân cấp, mức gọi thư mục gốc, cách tổ chức gọi cách tổ chức Các thao tác thông thường với tệp thư mục mở, tạo mới, đổi tên, xoá, chép,… II Làm việc với tệp thư mục: Chọn đối tượng: - Chọn đối tượng: nháy chuột vào đối tượng - Bỏ chọn: Nháy chuột bên đối tượng - Để chọn đồng thời liên tiếp nhiều đối tượng: Nháy vào đối tượng giữ Shift chọn đối tượng cuối - Để chọn đồng thời nhiều đối tượng không liên tiếp: Ta chọn đối tượng đầu giữ phím Ctrl chọn đối tượng Xem tổ chức tệp thư mục đĩa: - Nháy đúp lên biểu tượng My Computer hình - Nháy nút (thư mục) công cụ cửa sổ để hiển thị cửa số My Computer dạng hai ngăn, ngăn bên trái cho biết cấu trúc ổ đĩa thư mục Xem nội dung thư mục: - Nháy chuột lên biểu tượng tên thư mục bên ngăn trái - Nháy đúp chuột biểu tượng tên thư mục ngăn bên phải - Thay đổi hình thức hiển thị khung phải: Vào Views Click vào cơng cụ Sau chọn trang biểu diễn sau: o Thumbnails: Thường dùng để xem trước File hình o Tiles: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng lớn o Icons: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng nhỏ o List: Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng dạng danh sách o Detail: Thể biểu tượng Folder tập tin nhỏ theo dạng nằm dọc có cột:  Name: Thể tên Folder tên tập tin  Size: Thể kích thước tập tin  Type: Thể kiểu đối tượng Folder, shorcut hay tập tin Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 5/36  Modified: Thể ngày, tạo lập hiệu chỉnh Tạo thư mục: Ta thực sau: - Mở thư mục ta tạo thư mục bên - Nháy File  New  Folder thư mục xuất có tên tạm thời New Folder - Gõ tên thư mục vừa tạo nhấn Enter Đổi tên tệp thư mục: - Chọn tệp thư mục muốn đổi tên - Nháy vào FileRename Khi tên đối tượng có khung viền bao quanh - Gõ tên ấn Enter Sao chép tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần chép; - Trong bảng chọn Edit  Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nháy chuột phải, chọn Copy) - Tìm đường dẫn đến thư mục chứa đối tượng; - Trong bảng chọn Edit  Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +V nháy chuột phải, chọn Paste) Di chuyển tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần di chuyển; - Trong bảng chọn Edit  Cut (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X nháy chuột phải, chọn Cut) - Tìm đường dẫn đến thư mục chứa đối tượng; - Trong bảng chọn Edit  Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V nháy chuột phải, chọn Paste) Xoá tệp thư mục: - Chọn đối tượng cần xóa; - Trong bảng chọn File  Delete (hoặc nhấn phím Delete)  Windows hiển thị hộp thoại để ta khẳng định thao tác xố Nháy Yes để xóa, ngược lại No Khơi phục xố hẳn tệp thư mục bị xoá: - Nháy đúp vào biểu tượng Recycle Bin để mở cửa sổ Recycle Bin cửa sổ ta làm cơng việc sau: - Phục hồi nhiều Folder, File Recycle Bin + Chọn Folder File cần phục hồi + Cách Nhấp phải vào Folder tập tin cần phục hồi, sau chọn Restore + Cách Vào File  Restore - Phục hồi tất liệu bị xóa Recycle Bin + Cách Chọn vào lệnh Restore All nằm bên trái cửa sổ + Cách Chọn tất liệu cần phục hồi, vào lệnh FileRestore Nhấp chuột phải vào khối chọn lệnh Restore - Xóa nhiều File Folder : Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 6/36 Chọn File Folder cần xóa: + Cách Gõ phím Delete + Cách Vào File Delete + Cách Nhấp chuột phải vào khối chọn lệnh Delete - Xóa tất liệu Recycle Bin + Cách Nhấp vào lệnh Empty Recycle Bin nằm bên phải cửa sổ + Cách Vào File Empty Recycle Bin + Cách Chọn tất liệu Recycle Bin, sau gõ phím Delete III Sử dụng nút phải chuột:  Các lệnh chính: Open: Mở Copy: Sao chép Print: In Paste: Dán Send To: Gửi tới Delete: Xóa Cut: Cắt Rename: Đổi tên  Để sử dụng bảng chọn tắt, thực hiện:  Nháy chuột phải lên đối tượng để làm xuất bảng chọn tắt  Di chuyển chuột bảng chọn đế lệnh cần thực  Nháy chuột trái để chọn lệnh tương ứng đưa thêm thông tin cần thiết IV Thực hành: Nội dung thực hành: a Xem tổ chức thông tin máy b Thực thao tác với tệp thư mục Tiến trình thực hiện: a Khởi động Windows Explorer b Quan sát hai thành phần cửa sổ Tìm thư mục: c Nháy vào dấu + nháy đúp vào biểu tượng thư mục để mở xem nội dung bên d Tạo cấu trúc thư mục e Mở trình ứng dụng tạo tệp văn bản, sau ghi vào thư mục mà em tạo f Thực thao tác: đổi tên, chép, di chuyển, xố, khơi phục lại tệp văn vừa tạo băng cách khác nhau, sử dụng bảng chọn, nút lệnh công cụ, thao tác kéo thả chuột, nháy chuột phải g Thực bước f với vài tệp khác Đánh giá: * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 7/36 Bài MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS Kiến thức:  Hiểu khái niệm đường tắt Kĩ năng:  Biết khởi động kết thúc chương trình  Biết tạo đường tắt  Nắm số tính khác windows: mở tài liệu mở gần đây, tìm tệp thư mục I Khởi động kết thúc chương trình: Khởi động: - Cách 1: Khởi động chương trình cách dùng bảng chọn: a Nháy vào Start  All Programs (Programs) sau di chuyển chuột đến tên nhóm đối tượng chứa chương trình cần khởi động b Trong chương trình cần thực hiện, chẳng hạn như: - Start  Programs  Accessories  Paint (Vẽ) - Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2003 (Soạn thảo văn bản) - Cách 2: Khởi động cách nháy đúp vào biểu tượng: a Định vị tệp chương trình cần khởi động bằnh Windows Explorer My Computer b Nháy đúp chuột vào tệp chương trình cần khởi động Kết thúc: Có nhiều cách ta thực sau: - Nháy vào File  Exit (hoặc File  Close) - Nháy vào nút Close góc bên phải hình - Nháy chuột phải tên chương trình cơng việc chọn Close - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4  Khi cửa sổ đóng lại chương trình kết thúc II Tạo đường tắt (Truy cập nhanh):  Thao tác tạo đường tắt (shortcut) Desktop - Cách 1: + Nhấp nút phải chuột Desktop, chọn New  Shortcut, hình Create shortcut xuất + Trong khung “Create shortcut” ta nhập vào đường dẫn tập tin mà Shortcut đại diện cho + Bạn dùng nút Browse để chọn tập tin Xong nhấn nút Next qua bước + Trong khung “Select a name for the Shortcut” bạn nhập tên cho Shortcut cần tạo Nhấn nút Finish để kết thúc việc tạo Shortcut - Cách 2: Kéo thả đối tượng cần tạo đường tắt đến vị trí cần muốn tạo - Cách 3: Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 8/36 + Nháy phải chuột vào đối tượng cần tạo đường tắt + Từ bảng chọn tắt, tìm đến Send to  Desktop (Create shortcut) III Mở tài liệu mở gần đây:  Nháy vào bảng chọn Start  Tìm đến My Recent Documents Documents  Lựa chọn tài liệu cần mở danh sách IV Để thực tìm kiếm tệp thư mục:  Nháy StartSearch Hộp thoại Search xuất  Nháy vào lựa chọn cho việc tìm kiếm, chẳng hạn All files and Folders Khi ta cần cung cấp tên phần tên tệp (thư mục) làm sở cho việc tìm kiếm  Nháy vào Search để bắt đầu tìm kiếm V Thực hành: Nội dung thực hành a Khởi động kết thúc chương trình ứng dụng b Tạo đường tắt c Mở tài liệu gần d Tìm kiếm tệp thư mục Tiến trình thực hiện: a Dùng bảng chọn Start để khởi động Microsoft Paint Windows Explorer b Tạo đường tắt với tệp: c Mở tài liệu gần đây: d Tìm tệp thư mục: Thực hành (Trang 29-30 - Sách nghề Tin học văn phòng) a Dùng bảng chọn start để chọn Microsof Paint Windows Explorer b.Tạo đường tắt c Mở tài liệu mở gần d Tìm tệp thư mục (paint.exe, turbo.exe) * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 9/36 Bài CONTROL PANEL VÀ VIỆC THIẾT ĐẶT HỆ THỐNG Kiến thức:  Hiểu số chức Control Panel;  Nắm nội dung số thiết đặt hệ thống đơn giản Kĩ năng:  Làm chủ thao tác với chuột  Làm việc môi trường windows, phân biệt đối tượng windows Để khởi động ta thực hiện: - Vào Start  Settings  Control Panel Cửa sổ Control Panel xuất - Để thiết lập lại tham số cần khởi động chương trình ứng dụng Để kết thúc Control Panel ta làm sau: - Nháy vào FileClose - Nháy nút Close - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Thay đổi thuộc tính hình  Trong Control Panel Appearance and Themse Display để thay đổi hình Cửa số Display Properties xuất - Thẻ Desktop: thay đổi hình + Chọn mảng hộp Background hay nháy vào nút Browse tìm ảnh để làm + Nháy Apply nháy OK - Thẻ Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ bảo vệ hình Các bước thực sau: + Trong hộp Screen Saver: Chọn hình ảnh hình nghỉ danh sách * Nháy nút Settings muốn sửa đổi * Nháy nút Preview để xem trước trạng thái chọn * Trong hộp thoại Wait đặt số thời gian quy định trạng thái nghỉ hình kể từ khơng động đến bàm phím chuột + Nháy OK Thiết đặt thông số khu vực: - Chọn Start  Control Panel Date, Time, Languageand Regional Option - Ta chọn Date and Time Properties, thẻ Time Zone, ta chọn múi Việt Nam: (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta - Để thay đổi hệ thống quy ước hộp thoại Regional and Language Options nháy vào nút Customize… Ta có thiết đặt cách hiển thị số (Number), tiền tệ (Currency), thời gian (Time) ngày tháng (Date) - Nháy OK để xác nhận Cách cài đặt máy in: Nháy Start Printer and Faxes Add a printer Xuất hộp thoại Add Printer Wizard Lần lược tuân theo dẫn Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 10/36 PHẦN CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I Ví dụ bảng tính (SGK - Trang 105-106) II Chương trình bảng tính Phần mềm cho phép máy tính biểu diễn liệu dạng bảng thực tính tốn với liệu gọi chương trình bảng tính a Giao diện b Dữ liệu c Khả sử dụng cơng thức, khả trình bày d Dễ dàng sửa đổi e Khả xếp lọc liệu g Tạo biểu đồ III Làm quen với chương trình bảng tính Khởi động Excel: - Cách 1: Chọn Start/ All Programs/ Microsoft Excel - Cách 2: Nháy đúp chuột lên biểu tượng hình Màn hình làm việc: gồm: bảng chọn Data, hộp tên, cơng thức, tính, hàng, cột, trỏ chuột Các thành phần trang tính: - Trang tính: miền làm việc hình - Cột: gồm cột A, B,…, AA, đến IV - Hàng: gồm hàng từ 1, 2,…, 65536 - Ơ tính: vùng giao cột hàng trang tính dùng để chứa liệu - Nút tên cột, nút tên hàng, cơng thức, hộp tên, nhãn trang tính * Con trỏ chuột Excel có dạng hình chữ thập Nhập liệu: Dữ liệu nhập vào ô kích hoạt Lưu bảng tính kết thúc  Lưu: - Nháy File/ Save chọn nút lệnh Save - Gõ tên cần lưu chọn Save  Kết thúc: - Đóng tệp bảng tính hành (vẫn mở Excel): Nháy File /Close - Thoát khỏi Excel: Nháy File/ Exit * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 22/36 Bài 18 DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH I Các kiểu liệu bảng tính Dữ liệu số: dãy số từ 0,1,…,9 Dữ liệu kí tự - Dãy chữ cái, chữ số kí hiệu khác - Dữ liệu kí tự căng thẳng lề trái Dữ liệu thời gian: Là kiểu liệu số gồm hai loại: ngày tháng phút II Di chuyển trang tính - Di chuyển trang tính thay đổi kích hoạt - Sử dụng chuột, cuốn, phím mũi tên III Chọn đối tượng trang tính Chọn Cách thực Một ô Nháy chuột ô Một hàng Nháy chuột nút tên hàng Một cột Nháy chuột nút cột Trang tính Nháy chuột nhãn tên trang tính Minh họa * Muốn chọn nhiều đối tượng không kề nhau, ta chọn đối tượng đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl chọn tiếp đối tượng khác * * * Bài 19 LẬP CƠNG THỨC ĐỂ TÍNH TỐN I Sử dụng cơng thức: - Để lập công thức cho ô, trước hết cần gõ dấu = - Các bước thực nhập công thức vào ô Bước Chọn ô cần nhập công thức Bước Gõ dấu = Bước Nhập công thức Bước Nhấn Enter để kết thúc cho kết II Sử dụng địa ô khối công thức Địa ô, hàng, cột khối Địa Hàng Mô tả Cặp số đánh thứ tự hàng phân cách dấu hai chấm (:) Giáo viên: Lê Minh Trường Ví dụ 1:1, 12:12 Trang 23/36 Cột Cặp số đánh thứ tự hàng phân cách dấu hai chấm (:) B:B; AM:AM Khối Cặp địa ô góc bên trái góc bên phải phân cách dấu hai chấm (:) D3:D4; A1:F25 Nhập địa vào công thức - Gõ trực tiếp từ bàn phím - Dùng chuột để nháy khối có địa cần nhập * * * Bài 20 SỬ DỤNG HÀM I Khái niệm: Khái niệm: Hàm công thức xây dựng sẵn Sử dụng hàm: - Hàm có phần: tên hàm biến, thứ tự liệt kê biến quang trọng - Giữa tên hàm dấu (khơng có dấu cách hay kí tự nào) - Thứ tự liệt kê biến hàm quan trong, thay đổi giá trị làm thay đổi giá trị tính tốn hàm II Một số hàm thơng dụng: soi: số, địa chỉ, công thức hàm Hàm SUM: Công thức: = SUM(so1, so2,…, son) Công dụng: Tính tổng giá trị biến liệt kê Ví dụ: =SUM(15,23,45) cho ta kết 13 + 25 + 45 = 83 Hàm AVERAGE: Công thức: =AVERAGE(so1, so2,…, son) Cơng dụng: Tính trung bình cộng giá trị biến liệt kê Ví dụ: =AVERAGE(2,4,6) cho ta kết Hàm MIN, MAX Cơng thức: = MIN(so1, so2,…, son) Cơng dụng: Tính giá trị nhỏ liệt kê Ví dụ: =MIN(15,23,45) cho ta kết 15 Công thức: = MAX(so1, so2,…, son) Cơng dụng: Tính giá trị lớn liệt kê Ví dụ: =MIN(15,23,45) cho ta kết 45 Hàm SQRT Cơng thức: =SQRT(so) Cơng dụng: Tính bậc hai khơng âm Ví dụ: =SQRT(25) cho ta kết 5 Hàm TODAY Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 24/36 Công thức: =TODAY() Công dụng: Cho ngày tháng thời đặt máy tính * * * BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH I Xố, sửa nội dung tính: Thao tác Cách thực Xố liệu hay Chọn khối rối nhấn phím Delete khối Sửa đổi liệu ô Nháy đúp sửa (sửa cơng thức) nháy chuột chọn sau nhấn F2 II Sao chép di chuyển: Sao chép di chuyển liệu Các bước để thực chép hay di chuyển liệu - Chọn ô có nội dung cần chép; - Nháy nút Copy (Ctrl+C) để chép; - Chọn đích; - Nháy nút Paste (Ctrl + V) * Ngồi cịn có thao tác nhanh kéo thả chuột Sao chép di chuyển công thức: a Sao chép công thức:  Quy tắc 1: Khi chép công thức ô có địa tương đối ô (hay khối khác) đích, địa điều chỉnh để giữ ngun vị trí tương đối so với đích b Di chuyển cơng thức:  Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ ô sang ô khác, địa công thức giữ nguyên III Địa tương đối, địa tuyệt đối địa hỗn hợp: Địa tương đối: địa ô, khối, hàng địa tương đối  Cách viết địa tương đối: Địa tuyệt đối: cặp chữ gồm tên cột tên hàng có chứa dấu $ trước chữ số  Cách viết:  Qui tắc 3: Khi chép công thức từ ô sang ô khác, địa tuyệt đối công thức không thay đổi Địa hỗn hợp: cặp chữ gồm tên cột tên hàng mà ô nằm trên, có dấu $ trước tên hàng trước tên cột  Cách viết: Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 25/36  Qui tắc 4: Khi chép công thức từ ô sang ô khác phần tuyệt đối địa hỗn hợp giữ nguyên, phần tương đối điều chỉnh để đảm bảo quan hệ ô có cơng thức có địa công thức + Trong địa hỗn hợp: trước tên hàng có dấu $ (VD: A$1) gọi tuyệt đối theo hàng + Trong địa hỗn hợp: trước tên cột có dấu $ (VD: $A1) gọi tuyệt đối theo cột - Chọn ô đưa trỏ chuột vào biên vùng chọn, trỏ chuột có dạng - Kéo thả tới đích (nếu chép nhấn giữ phím Ctrl kéo thả chuột) * * * Bài 22 NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU I Điền nhanh liệu Nút điền thao tác với nút điền: - Nút điền nút mà đưa trỏ chuột lên nút đó, trỏ chuột trở thành dấu  - Thao tác đưa trỏ chuột lên nút điền kéo thả chuột sang vị trí khác gọi kéo thả nút điền (dùng để chép nhanh liệu có khối chọn sang ô liền kề) Sao chép liệu nút điền a Sao chép công thức: Kéo thả nút điền từ có cơng thức chép công thức sang ô liền kề b Sao chép liệu số: - Nếu chọn ô kéo thả nút điền, liệu ô chọn điền lặp lại vào ô liền kề - Nếu chọn khối gồm ô kéo thả nút điền, số điền vào ô trống theo cấp số cộng với công sai hiệu số c Sao chép liệu kí tự: Nếu chọn liên tiếp có chứa liệu kí tự kéo thả nút điền, nội dung ô chép lặp lại vào ô II Tìm kiếm thay Tìm kiếm: - Chọn Edit/ Find… mở hộp thoại Find and Replace; - Nhập liệu cần tìm; - Nháy Find Next để tìm Thay thế: - Chọn Edit/ Replace… mở hộp thoại Find and Replace - Nhập liệu cần tìm; - Nhập liệu cần thay thế; - Nháy Find Next để tìm nháy Find All để tìm tất cả; - Nháy Replace để thay nháy Replace All để thay tất cả; Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 26/36 * Chú ý: Nháy Options để có thêm tuỳ chọn - Ơ Within: có phạm vi tìm trang tnh bảng tính - Ơ Search: có lựa chọn tìm theo hàng tìm theo cột - Ơ Look in: tìm giá trị tìm cơng thức - Nếu đánh dấu chọn Match case chương trình phân biệt chữ thường chữ hoa; - Nếu đánh dấu tuỳ chọn Match entire cell contens, chương trình tìm ô chứa liệu nhập ô Find what * * * Bài 23 TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng: - Cột: Kéo thả vạch ngăn cách hai cột sang trái sang phải; - Hàng: Kéo thả vạch ngăn cách hai hàng lên xuống II Xóa chèn hàng cột a Xóa hàng (cột)  Chọn hàng (cột) cần xóa  Chọn Edit/ Delete b Chèn thêm hàng (cột)  Chọn hàng số hàng muốn chèn thêm  Chọn Insert/ Rows Insert/ Columns III Địng dạng: Format/ Cells… Định dạng văn bản: - Mở trang Font - Chọn phông chữ (Font) - Chọn kiểu chữ (Font style) - Chọn cỡ chữ (Size) - Chọn màu sắc (Font Color) - Chọn kiểu gạch chân (Underline) - Đánh dấu để chọn số (Superscript) hay số (Subscript) - Nháy OK Định dạng số: Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 27/36 - Mở trang Number - Chọn Number - Chọn số chữ số sau dấu chấm thập phân (Decimal places) cần hiển thị - Đánh dấu vào ô để chọn sử dụng dấu phẩy để phân cách hàng nghìn,… - Chọn dạng hiển thị số âm (Negative numbers) - Nháy OK Căn chỉnh liệu ô - Mở trang Alignment - Chọn chỉnh theo chiều ngang - Căn chỉnh theo chiều đứng - Đặt khoảng cách thụt lề (Indent) - Kéo thả nút để xoay chiều văn (Orientation) - Đánh dấu vào ô phép văn tự động xuống dịng (giữ nguyên độ rông cột) - Nháy OK Định dạng phần văn ô - Nháy đúp chuột chọn phần cần định dạng - Chọn lệnh Format/ Cells… thực thao tác định dạng kí tự * * * Bài 24 TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ơ I Kẻ đường biên tô màu Kẻ đường biên: - Dùng lệnh: Format/ Cells… Chọn trang Borders - Dùng biểu tượng công cụ: Tô màu nền: Các bước thực để tô màu cho ô khối sau: - Dùng lệnh: Format/ Cells… Chọn trang Patterms - Click biểu tượng: công cụ II Gộp tách ô: Trong Excel để gộp tách ô ta làm sau:  Dùng lệnh để nối ô:  Quét khối ô cần nối Giáo viên: Lê Minh Trường Trang 28/36  Nháy lệnh Format/ Cells… chọn trang Alignment  Đánh dấu ô Merge cells (gộp ô) nháy OK  Thao tác nhanh: Click vào biểu tượng công cụ  Dùng lệnh để chia ô:  Chọn ô gộp (đã đánh dấu ô Merge cells)  Nháy lệnh Format/ Cells… chọn trang Alignment  Xóa đánh dấu ô Merge cells nháy OK để gộp ô  Thao tác nhanh: Click vào biểu tượng công cụ để chia lại ô III Sử dụng công cụ để định dạng Ngồi chép nội dung, cịn chép nhanh chóng đặc trưng định dạng ô sang nhiều ô khác thao tác sau đây:  Chọn có định dạng cần chép nháy nút Format Paint dạng) công cụ chuẩn  Nháy chọn ô cần chép định dạng (chỗi sơn định * * * BÀI 25 BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH Sách Nghề Tin học Văn phịng 11 – Trang 167 đến 174 * * Giáo viên: Lê Minh Trường * Trang 29/36 Bài 26 SỬ DỤNG CÁC HÀM LƠGIC I Ví dụ tính tốn có điều kiện: (SGK) II Sử dụng hàm IF:  Có thể sử dụng hàm If để: - Thực phép tính với hai công thức khác nhau, phụ thuộc vào việc thỏa mãn hay không thỏa mãn điều kiện định - Điều kiện phát biểu dạng phép so sánh, nhận giá trị sai  Cú pháp hàm If: =IF (Phep_so_sanh, Gia_tri_khi_dung, Gia_tri_khi_sai)  Hàm IF tính giá trị phép so sánh có giá trị tính giá trị sai phép so sánh có giá trị sai  Giá trị giá trị sai liệu số, dãy kí tự, địa ô, công thức,…  Phép so sánh Excel là: =, >, =,