Giao trinh tin hoc nghe

Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 PHẦN I: EXCEL A LÝ THUYẾT EXCEL I ĐẠI CƯƠNG VỀ BẢNG TÍNH 1.Khái niệm bảng tính - Bảng tính bảng hình chữ nhật chia thành ô lưới đường song song với cạnh bảng hình chữ nhật - Dùng quản lý liệu dạng bảng - Các theo vệt ngang dịng, dịng đánh số: 1,2,3 65536 - Các ô theo vệt dọc cột, cột đánh số: A, B, IV (256 cột) - Ơ: Giao dịng với cột ơ, tên :ghép tên cột, dịng; ví dụ: A1, F10, Khởi động EXCEL - Cách 1: Kích chuột vào Start/Program/Microsoft excel - Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Cấu trúc bảng tính excel hình - Mỗi sổ tay (WorkBook) gồm đến 256 sheet (ngầm định sheet) , Mỗi bảng tính (sheet) trang bảng tính trên, gồm 254 cột, 65536 dịng, 16 triệu ô - Mỗi Workbook ghi vào tệp; số lương tệp Workbook mở không giới hạn, phụ thuộc vào nhớ máy - Cột (columns) có độ rộng ngầm định kí tự (có thể thay đổi từ - 255 kí tự) - Dịng (Rows) có độ cao ngầm định 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi từ - 409) - Ô (Cell)là giao cột dòng; xác định địa ghép tên cột, tên dịng Có loại địa ô: + Địa tương đối: A1 + Địa tuyệt đối: $A$1 + Địa hỗn hợp: $A1, A$1 Di chuyển trỏ nhập liệu - Con trỏ ô: trỏ làm việc, có màu sẫm hơn, tồn trỏ làm việc - Con trỏ soạn thảo: vach | nhấp nháy ô làm việc, dùng để nhập liệu - Di chuyển trỏ ô: + Dùng phím mũi tên: di chuyển đến ô gần + Dùng Page UP, Page Down: chuyển trang hình + Dùng CTRL+Home: Về A1 Tài Liệu Tin Nghề THPT + Dùng chuột: kích chuột vào ô ô trở thành ô làm việc Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 Khối ô (vùng - Range), chọn khối ô, viết địa khối ô - Khối ô: tập hợp ô liền kề tạo thành hình chữ nhật, khối ơ, cột, dịng, nhóm tồn bảng tính - Địa khối xác định toạ độ đầu hcn( góc bên trái) toạ độ ô cuối hcn ( góc bên phải); Cách viết A1:B10 - Chọn khối ô : +Chọn khối ô: Đặt chuột ô đầu khối, kích rê đến cuối khối +Chọn nhiều khối ô đồng thời: Chọn khối ô thứ 1, ấn giữ CTRL đồng thời kích rê chuột để chọn khối thứ 2, ( thường dùng vẽ đồ thị) Thay đổi độ rộng cột, độ cao dòng - Di trỏ chuột đường biên bên phải tên cột, phía tên dịng, chuột thành ↔ kích rê Ra khỏi bảng tính - Kích chuột vào menu File/exit excel II LẬP BẢNG TÍNH VÀ LƯU BẢNG TÍNH Các kiểu liệu cách nhập a Kiểu văn ( Text) - Được gõ kí tự có bàn phím - Tối đa 255 kí tự, ngầm định thấy kí tự, bên cạnh khơng có liệu kí tự “tràn” sang nhìn thấy - Dữ liệu sau nhập vào ô sát trái (ngầm định) b Dữ liệu số (Number ) - Chỉ gõ số từ - , +, -, - Dữ liệu sau nhập vào ô sát phải c Dữ liệu kiểu ngày ( date ) - Gõ ngày tháng hợp lệ, theo qui định: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy - Dữ liệu sau nhập vào ô sát phải d Dữ liệu công thức (Formula) - Bắt đầu dấu =, sau đến biểu thức tính tốn viết theo qui định excel - Dữ liệu nhập vào ô sát phải kết tính số, sát trái kết văn - Nội dung cơng thức chứa biểu thức tính tốn mà ta gõ vào, hình thức kết tính tốn biểu thức - Khi ô liệu công thức thay đổi, giá trị tính tốn cơng thức thay đổi theo Ví dụ: Cho bảng tính sau: A B C D Họ Tên Ngày Lương sinh Lê Hà 1/2/1967 =30*150 Đỗ Tú 2/3/1956 =30*170 Nguyễn An 3/4/1978 =30*200 Cột: Họ, Tên có kiểu liệu kiểu văn Cột:Ngày sinh kiểu Ngày tháng Cột: Lương, PC, Tổng có kiểu liệu kiểu công thức Hiệu chỉnh liệu - Nếu liệu ngắn: muốn sửa ô đưa trỏ vào ô gõ đè lên Tài Liệu Tin Nghề THPT - Nếu liệu dài: để trỏ vào ô ấn F2 nhìn sửa liệu cơng thức, xong ấn Enter Các phép tốn cách viết biểu thức EXCEL - Các phép tính số học: +, -, *, / - Các phép so sánh: =,>,>=,Công thức Ví dụ 2: A B C D E F Hệ số 1.40 Họ Tên Ngày sinh Lương PC Tổng Lê Hà 1/2/67 390 120 510 Đỗ Tú 2/3/56 425 220 645 Nguyễn An 3/4/78 520 320 840 - Ơ F3 viết cơng thức tính Tổng: =D3*$E$1 + E3 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 - Sau ta copy F3 cho F4, F5, >Công thức ô ta tuyệt đối ô $E$1 b Nhận xét: Khi chép ô công thức: địa tương đối công thức biến đổi để phù hợp với vị trí tương đối chép đến, cịn địa tuyệt đối giữ nguyên c Cách chép: - Cách 1: Copy bình thường cách - Cách 2: (do thường chép ô tới ô liền kề) o + Đặt trỏ ô vào ô công thức o + Di chuột góc phải cơng thức, chuột thành + kích rê liền kề Sao chép đặc biệt (sao chép giá trị khối liệu cơng thức) Ví dụ: bảng liệu cần chép sang bảng gồm cột Họ, Tên, Tổng Cách làm: - Sao chép cột Họ, Tên sang bảng mới: chép bình thường - Sao chép cột Tổng đặt bên cạnh, cách: o Đánh dấu cột Tổng o Nhấn Ctrl + C o Đặt trỏ ô nơi cần đến (bên canh cột Tên) o Kích chuột phải chọn Paste Special/Values Điền dãy số có quy luật - Gõ giá trị đầu vào ô thứ - Gõ giá trị thứ vào ô thứ - Đánh dấu ô - Di chuột góc phải khối ơ, chuột thành + kích rê ô IV ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH Thay đổi cấu trúc bảng a Chèn thêm ô, cột, dòng - Đánh dấu ô (cột, dòng) phía bên phải vị trí cần chèn - Kích chuột phải chọn Insert, xuất hộp thoại: - Nếu chọn: o Shift cell Right: đẩy khối ô đánh dấu sang phải chèn o Shift cell Down: đẩy khối ô đánh dấu xuống chèn o Entire Row: chèn dịng trống phía khối đánh dấu o Entire Colum: chèn cột trống phía bên trái khối đánh dấu b Xố ơ, cột, dịng - Đánh dấu (cột, dịng) cần xố - Kích chuột phải chọn Delete, xuất hộp thoại: - Nếu chọn: o Shift cell Left: xố dồn sang trái o Shift cell Up: Xố dồn lên o Entire Row: Xố dịng đánh dấu o Entire Colum: Xố cột đánh dấu Định dạng liệu kiểu số, ngày - Chọn (đánh dấu) vùng liệu kiểu số ngày - Kích chuột phải chọn Format Cell, xuất bảng: - Trong bảng chọn nút Number o Trong Category: Chọn Number định dạng số; Chọn Date định dang ngày Tài Liệu Tin Nghề THPT Giả sử chọn Date, ta có hộp thoại: o Chọn kiểu đưa cho kiểu ngày tháng bảng bên phải, khơng có chọn Custom để tự định nghĩa kiểu đưa o Chọn OK Định dạng liệu kí tự - Đánh dấu vùng liệu - Chọn Format/Cell, xuất bảng trên, - Trong bảng chọn nút Font - Chọn phông, kiểu, cỡ chữ, (giống Word) - Kết thúc nhấn OK Điều chỉnh liệu ô - Đánh dấu vùng liệu - Kích chuột phải chọn Format Cell - Trong bảng chọn nút Alignment - Ở đó, chọn: + Horizontal: Để liệu ngang ô sau: o General: giữ nguyên liệu đưa vào o Left: Căn thẳng mép trái o Center: Căn vào o Right: Căn thẳng mép phải o Justify: Căn bên o Fill: Làm đầy ô kí tự có o Center acrosse Selection: Đưa vào khối ô + Vertical: Để liệu dọc ô o Top: Sát trên; Bottom: Sát o Center: Vào giữa; Justify: + Orientation: Chọn hình thức trải liệu + Wrap Text: Cuốn liệu xuống dịng đến lề bên phải Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 Tạo đường kẻ cho khối - Đánh dấu khối - Kích chuột phải chọn Format Cell xuất hộp thoại - Chọn nút Border, có hộp thoại tiếp: o Chọn đường viền xung quang ô mục Preset o Chọn đường viền phía mục Border o Chọn kiểu đường viền mục Line – Style, Chọn OK V MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm tính tốn a Hàm SUM: - Cú pháp: SUM(vùng tính tổng) - Cơng dụng: Trả giá trị tổng ô vùng chọn - Ví dụ 1: SUM(A2:A10)  Tính tổng từ ô A2 đến ô A10 - Ví dụ 2: SUM(A2,B3,C5)  Tính tổng giá trị A2, B3, C5 b Hàm AVERAGE: - Cú pháp: AVERAGE(Vùng tính trung bình) - Cơng dụng: Trả giá trị trung bịnh cộng vùng tính trung bình - Ví dụ: AVERAGE(A2:A10)  Tính trung bình cộng giá trị ô từ A2 tới A10 c Hàm MAX: hàm lấy giá trị lớn - Cú pháp: MAX(phạm vi) - Công dụng: Trả giá trị số lớn phạm vi - Ví dụ: MAX(A2:A10)  Trả giá trị số lớn ô từ A2 đến A10 d Hàm MIN: hàm lấy giá trị nhỏ - Cú pháp: MIN(phạm vi) - Công dụng: Trả giá trị số nhỏ phạm vi - Ví dụ: MIN(A1:A10)  Trả giá trị số nhỏ ô từ A2 đến A10 Nhóm hàm xử lí chuỗi a Hàm LEFT: hàm trích kí tự bên trái - Cú pháp: LEFT(S, n) - Cơng dụng: Trích n kí tự chuỗi S bên trái - Ví dụ: LEFT(“EXCEL”,2)  EX b Hàm RIGHT: hàm trích kí tự bên phải - Cú pháp: RIGHT(S, n) - Cơng dụng: Trích n kí tự chuỗi S bên phải - Ví dụ: RIGHT(“EXCEL”,2)  EL c Hàm MID: hàm trích kí tự - Cú pháp: MID(S, m, n) - Công dụng: Trích n kí tự chuỗi S vị trí thứ m Tài Liệu Tin Nghề THPT - Ví dụ: MID(“EXCEL”,3,2)  CE Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 d Hàm LEN: hàm đếm số kí tự - Cú pháp: LEN(S) - Cơng dụng: Trả giá trị chiều dài chuỗi S - Ví dụ: LEN(“EXCEL”)  e Hàm VALUE: hàm đổi kí tự dạng chuỗi sang dạng số: - Cú pháp: VALUE(Text) - Công dụng: Đổi số nằm chuỗi kí tự sang thành liệu dạng số - Ví dụ: VALUE(MID(“EXCEL2003”,6,2))  20 Nhóm hàm xử lý số a Hàm ABS: - Cú pháp: ABS(n) - Công dụng: Trả giá trị tuyệt đối số n - Ví dụ: ABS(-5)  b Hàm SQRT: - Cú pháp: SQRT(n) - Công dụng: Trả giá trị bậc số n - Ví dụ: SQRT(9)  c Hàm ROUND: - Cú pháp: ROUND(m, n) - Cơng dụng: Làm trịn số thập phân m đến n chữ số lẻ Nếu n dương làm trịn phần thập phân Nếu n âm làm trịn phần nguyên - Ví dụ 1: ROUND(1.45, 1)  1.5 - Ví dụ 2: ROUND(1.43,1)  1.4 - Ví dụ 3: ROUND(1454.745, -2)  1500 - Ví dụ 4: ROUND(1434.745, -2)  1400 d Hàm INT: - Cú pháp: INT(n) - Công dụng: Trả gái trị phần nguyên số thập phân n - Ví dụ: INT(1.43)  e Hàm MOD: - Cú pháp: MOD(m, n) - Công dụng: Trả giá trị phần dư phép chia m cho n - Ví dụ: MOD(10,3)  Nhóm hàm logic a Hàm AND - Cú pháp: AND(ĐK1,ĐK2,…) - Công dụng: Trả giá trị TRUE (đúng) tất điều kiện trả giá trị FALSE (sai) có biểu thức điều kiện sai - Ví dụ 1: AND(10 > 2, > 3)  TRUE - Ví dụ 2: AND(10 > 2, < 3, > 1)  FALSE b Hàm OR - Cú pháp: OR(ĐK1, ĐK2,…) - Công dụng: Trả giá trị TRUE (đúng) có điều kiện trả giá trị FALSE (sai) tất biểu thức điều kiện sai - Ví dụ 1: OR(10 > 2, > 4, > 9)  TRUE - Ví dụ 2: OR(10 < 2, < 4, < 9)  FALSE c Hàm NOT - Cú pháp: NOT (biểu thức logic) - Công dụng: Trả giá trị phủ định biểu thức logic Tài Liệu Tin Nghề THPT - Ví dụ 1: NOT(2 < 3)  TRUE Hàm IF: Hàm điều kiện - Cú pháp: IF(Điều kiện, giá trị 1,giá trị 2) - Công dụng: Hàm kiểm tra điều kiện + Nếu biểu thức điều kiện TRUE (đúng) trả giá trị + Nếu biểu thức điều kiện FALSE (sai) trả giá trị - Ví dụ 1: IF(2 > 3,”Đúng”,”Sai”)  Sai - Ví dụ 2: IF(5 > 4,”Đúng”,”Sai”)  Đúng - Ví dụ 3: Hãy điền giá trị cho cột xếp loại bảng dưới: Nếu Điểm >= giỏi, Điểm >= 6.5 Khá, Điểm >= TB, cịn lại Yếu IF(B2 >= 9,”Giỏi”,IF(B2 >= 6.5,”Khá”,IF(B2 >= 5,”TB”,”Yếu”))) A B C Họ tên Điểm Kết Nguyên Hồng Anh Thành Xuân Hàm xếp vị thứ: hàm RANK - Cú pháp: RANK(Trị số, phạm vi) - Công dụng : Xếp thứ bậc trị danh sách - Trong đó: + Trị số : Là trị số, địa ô chứa trị số kết chứa trị số công thức + Phạm vi : Phạm vi ô chứa trị số cần xếp thứ bậc (phạm vi thường sử dụng địa tuyệt đối) - Ví dụ: =RANK(M8,$M$4:$M$50) : Xếp thứ hạng ô M8 so với ô từ M4 đến M50 Hàm xử lý liệu ngày tháng a Hàm TODAY - Cú pháp: TODAY( ) - Công dụng: Trả giá trị ngày tháng năm hệ thống b Hàm NOW - Cú pháp: NOW( ) - Công dụng: Trả giá trị ngày tháng năm - phút hệ thống - Cú pháp: DAY(biểu thức ngày – tháng – năm) - Công dụng: Trả giá trị phần ngày biểu thức ngày – tháng – năm - Ví dụ: DAY(“12/04/2014”)  12 c Hàm MONTH - Cú pháp: MONTH(biểu thức ngày – tháng – năm) - Công dụng: Trả giá trị phần tháng biểu thức ngày – tháng – năm - Ví dụ: MONTH(“12/04/2014”)  d Hàm YEAR - Cú pháp: YEAR(biểu thức ngày – tháng – năm) - Công dụng: Trả giá trị phần năm biểu thức ngày – tháng – năm - Ví dụ: YEAR(“12/04/2014”)  2014 10 Tài Liệu Tin Nghề THPT V Các cách tạo trình diễn PowerPoint: 42 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 VI Các cách trình bày slide PowerPoint: 1.Sử dụng mẫu thiết kế sẵn (Design Template): Vào Format, Slide Design Sử dụng bố cục có sẵn (Slide Layout) Vào Format, Slide Layout Thay đổi màu cho Slide: Vào Format, Background 43 Tài Liệu Tin Nghề THPT BÀI 2: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO TRONG SLIDE I Chèn hình ảnh: Vào InsertPicture II Chèn sơ đồ (Diagram) III Chèn bảng: 44 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 IV Đưa phim ảnh âm vào trình diễn: 45 Tài Liệu Tin Nghề THPT BÀI 3: TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH I Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide: 46 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 II Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Slide: Tạo hiệu ứng: Gỡ bỏ hiệu ứng: Chọn hiệu ứng cần bỏ, nhấn nút Remove 47 Tài Liệu Tin Nghề THPT Thay đổi hiệu ứng: Chọn hiệu ứng cần đổi, nhấn nút Change Tùy chỉnh hiệu ứng: 48 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 BÀI 4: LÀM VIỆC VỚI TRÌNH DIỄN I Xem trước trình diễn: Cách 1: Vào Slide Show, View Show Cách 2: Nhấn phím F5 Cách 3: Bấm chọn vào nút lệnh Slide Show (nút thứ ba) góc bên trái hình II Ấn định thời lượng: Lệnh Slide Show, Rehearse Timings Khi chọn lệnh trình diễn (Slide hành) hiển thị chế độ Slide Show, với cơng cụ Rehearse nằm góc trái cửa sổ Có thể bắt đầu duyệt qua Slide một, nhấp chuột vào nút Next công cụ Rehearse để chuyển sang Slide Nếu cần tạm thời dừng lại, nhấn nút Pause Nếu có thao tác sai, muốn bắt đầu lại nhấp chuột vào nút Repeat Khoảng thời gian hiển thị Slide thể hộp Slide Time (màu trắng – nằm giữa) công cụ Sau duyệt ấn định thời lượng đến Slide cuối cùng, PowerPoint cho hiển thị hộp thoại để xác nhận việc lưu lại phân bố thời lượng Khi chọn lưu, trình diễn hiển thị chế độ Slide Sorter, với thông số thời gian ghi bên Slide III Tạo nút hành động: 49 Tài Liệu Tin Nghề THPT 50 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 B BÀI TẬP POWERPOINT Bài 1: Tạo slide với nội dung sau Yêu cầu: Layout dạng Title Content and Text Phần Title: Font Arial, size 34, màu xanh Phần Text: Font Arial, size 28, màu tím Hình ảnh tải Internet Dùng WordArt tạo “Kính chào quý khách” Bài 2: Tạo slide với nội dung sau Yêu cầu: Layout dạng Title and Content Phần Title: Font Aharomi, size 34, màu xanh Phần Content: Bảng với nội dung, định dạng màu viền Dùng WordArt tạo “Có quà tặng thứ hàng tuần” 51 Tài Liệu Tin Nghề THPT Bài 3: Tạo slide hình sau: Yêu cầu: Dùng WordArt tạo “Bộ sưu tập cá La Hán” Hình ảnh cá lấy từ internet Autoshape tương ứng với cá Làm hình tùy ý cho Slide Cài đặt hiệu ứng cho cá với hiệu ứng khác Bài 4: Tạo slide hình sau: Yêu cầu: Tạo sơ đồ (Diagram) Hình ảnh rượu lấy từ internet Làm hình tùy ý cho Slide 52 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 Bài 5: Tạo slide hình sau: Yêu cầu: Slide 1: Làm hình tạo liên kết cho vật tới Slide tương ứng Slide 2: hình ong, Slide 3: hình bướm, Slide 4: hình kiến, Slide 5: hình châu chấu, Slide 6: hình ruồi Các Slide 3, 4, 5, tương tự Slide (hình ảnh lấy từ Internet) Chèn Footer cho Slide 2, 3, 4, 5, Mỗi Slide 2, 3, 4, 5, có nút trờ Slide Cài đặt hiệu ứng chuyển Slide cho Slide 2, 3, 4, 5, Slide Slide Bài 6: Tạo slide hình sau: Yêu cầu: Slide 1: Làm hình tạo liên kết cho câu hỏi tới Slide tương ứng Slide 2: câu hỏi 1, Slide 3: câu hỏi 2, Slide 4: câu hỏi 3, Slide 5: câu hỏi Các Slide 3, 4, tương tự Slide (nội dung lấy từ Internet) 53 Tài Liệu Tin Nghề THPT Mỗi Slide 2, 3, 4, có nút đáp án nút trở slide Cài đặt hiệu ứng cho đáp án trigger cho chọn nút đáp án đáp án chuyển động Slide Slide Bài 7: Tạo slide hình sau: Yêu cầu: Chèn Footer slide number cho tất slide (trừ Slide 1) Nhập nội dung tạo liên kết (hyperlink) cho Slide sau: 54 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 Tạo nút liên kết từ Slide đến slide sau: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp cho tất Slide (tùy ý) 55 Tài Liệu Tin Nghề THPT 56 ... StartSettingsControl panel Regional and Languge Options b StartSettingsControl panel Date and Times 37 Tài Liệu Tin Nghề THPT c StartSettingsControl panel Display d StartSettingsControl... thoát khỏi PowerPoint: Khởi động khỏi PP: Thao tác với tập tin trình diễn: 39 Tài Liệu Tin Nghề THPT III Màn hình PowerPoint: 40 Tài Liệu Tin Nghề THPT 2015 IV Tạo trình diễn bản: Khi khởi động... Nam Nữ Nữ Nam Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ Toán 10 5 10 Tin Anh văn 8 10 9 Điểm TB 7 YÊU CẦU: 1/ Điểm TB lấy số thập phân tính sau : -Hệ số Toán 2, hệ số Tin 3, hệ số Anh văn 2/ Xếp thứ theo Điểm TB 3/