Giáo trình tin học văn phòng đh dân lập kỹ thuật công nghệ TP HCM

ĐẠI HỌC DÂN LẬP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TS VÕ VĂN TUẤN DŨNG GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHỊNG TP HỒ CHÍ MINH – 2005 Chương KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH 1.1 Các khái niệm Khái niệm Tin học Khi xã hội phát triển, khối lượng thông tin cần xử lý ngày nhiều Do việc cập nhật, xử lý, lưu trử, tìm kiếm hay truyền tải thơng tin địi hỏi phải nhanh chóng độ xác cao Tin học (Informatics) ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ kỹ thuật xử lý thông tin cách tự động Khái niệm máy tính Máy tính điện tử (Computer) công cụ xử lý thông tin cách tự động theo chương trình xác định trước mà khơng cần tham gia trực tiếp người Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính thực theo chu trình sau: Mã hố (Coding) DỮ LIỆU NHẬP INPUT Giải mã (Decoding) MT XỬ LÝ PROCESSING THƠNG TIN XUẤT OUTPUT Khi sử dụng máy tính để giải vấn đề đó, thân máy tính khơng thể tự tìm cách giải quyết, người phải cung cấp đầy đủ từ đầu cho máy tính thị để hướng dẫn cho máy tính thực vấn đề đặt Tập hợp thị (do người soạn theo ngơn ngữ mà máy tính hiểu được) gọi chương trình Chương trình thay cho người để điều khiển máy tính làm việc Như vậy, máy tính hoạt động theo nguyên tắc “tự động điều khiển chương trình” Biểu diễn thơng tin máy tính 59 Các thơng tin xử lý máy tính mã hóa dạng số nhị phân, với ký hiệu Mỗi vị trí lưu trữ số nhị phân tính BIT (Binary Digit), đơn vị đo thông tin nhỏ Ngồi ra, cịn có đơn vị đo khác: Byte = bit KB (KiloByte) MB (MegaByte) GB (GigaByte) = 10 byte = 1024 byte =2 10 KB = 1.048.576 byte =2 10 MB = 1.073.741.824 byte Để trao đổi thông tin người thiết bị máy, người ta xây dựng bảng mã nhị phân để biểu diễn chữ cái, chữ số, câu lệnh…Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange) chọn làm bảng mã chuẩn Trong đó, ký tự mã hóa số nhị phân BIT Tổng số ký hiệu bảng mã ASCII 28 = 256 Ví dụ: Chữ A có mã ASCII 65 biểu diễn máy tính dãy bit: 0100 0001 Bộ mã Unicode : Với nhu cầu xử lý thông tin ngày phong phú đa dạng, nhiều nước giới nhận thấy 256 ký tự khác ASCII không đáp ứng nhu cầu Bảng mã bit với 256 giá trị đủ chỗ để mã hóa ký tự ngơn ngữ dùng chữ hình tượng tiếng Hán, Tiếng Nhật, Hàn quốc Bộ mã Unicode đời nhằm khắc phục nhược điểm nói nhằm xây dựng mã chuẩn vạn dùng chung cho tất ngôn ngữ giới Unicode mã ký tự 16 bit, tương thích hồn tồn với chuẩn quốc tế ISO/IEC 10646-1993 Với 65536 ký tự Unicode mã hóa tất ngôn ngữ giới Hiện môi trường Windows, MS Office 2000, 2002, 2003 hỗ trợ tốt mã Unicode Trong môi trường mạng Internet Explore 5.0 cho phép hiển thị trang Web thiết kế theo chuẩn Unicode 1.2 Hệ thống máy vi tính Gồm phận sau:      Bộ vi xử lý Bộ nhớ trong: RAM, ROM Bộ nhớ ngoài: đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD-ROM, băng từ Các thiết bị nhập: bàn phím, chuột, máy quét Các thiết bị xuất: hình, máy in, máy vẽ Bộ vi xử lý Sơ đồ khối hệ máy tính Các thiết bị nhập Các thiết bị xuất (INPUT DEVICE) (OUTPUT DEVICE)   Bàn phím, Con chuột Bộ nhớ (ROM + RAM) Bộ nhớ (AUXILIARY STORAGE) Đĩa cứng, Đĩa mềm Màn hình, Máy in Bộ vi xử lý (hay đơn vị xử lý trung tâm: CPU) Bộ vi xử lý (Procesor) phận quan trọng máy tính Mọi lệnh đưa ứng dụng hệ điều hành thực vi xử lý Đôi gọi vi xử lý đơn vị xử lý trung tâm (central processing unit CPU) Đây mạch có độ tích hợp cao, cấu trúc phức tạp, thực đến hàng tỉ phép tính giây CPU có ba phận chính: Khối điều khiển (CU: Control Unit), khối tính tốn số học - logic (ALU: Arithmetic-Logic Unit) ghi (Register) Một số loại CPU Mỗi vi xử lý cụ thể định tham số quan trọng máy tốc độ xử lý, dung lượng tối đa nhớ Tốc độ vi xử lý đo megahertz (MHz) gigahertz (GHz) Bộ vi xử lý phát triển qua nhiều hệ khác nhau, ví dụ vi xử lý hãng Intel sản xuất 8086, 8088, 80186, 80286, 80386, 80486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV Nói chung, hệ sau có đặc điểm chuyên biệt hơn, chẳng hạn lệnh xử lý multimedia Ngoài hãng AMD, Cyrix, Motorola … đưa sản phẩm tương đương Những nhà sản xuất vi xử lý phát triển kỹ thuật nhằm tăng tốc độ xử lý cho CPU nước ta, hệ máy IBM-PC hệ máy thông dụng nhất, vi xử lý (Procesor) thuờng dùng là: Intel Celeron, Intel Pentinum, AMD 61 CPU bo mạch chủ (motherboard) máy vi tính Bộ nhớ (Internal Memory) Bộ nhớ (hay nhớ chính) dùng để chứa chương trình liệu máy hoạt động, gắn liền với CPU để CPU làm việc Bộ nhớ thường xây dựng với hai loại vi mạch nhớ sau : a) ROM (Read Only Memory : nhớ đọc) : - Chứa liệu chương trình cố định, điều khiển máy tính bật máy, ROM người sử dụng đọc thơng tin ra, Thơng tin ROM không bị tắt máy, Người sử dụng khơng thể thay đổi nội dung ROM, cịn việc ghi thông tin vào ROM công việc chuyên gia kỹ thuật, hãng sản xuất, Các chương trình ROM thường gọi BIOS (Basic Input Output System): hệ thống nhập xuất sở b) RAM (Random Access Memory : nhớ truy cập ngẫu nhiên) : - Lưu chương trình, liệu người sử dụng máy hoạt động, Dữ liệu, chương trình ghi vào đọc dễ dàng, Khi nguồn điện tắt máy thơng tin RAM Dung lượng (khả lưu trử) RAM ảnh hưởng lớn đến tốc độ hoạt động máy tính, máy có nhiều nhớ hơn, khả xử lý nhiều chương trình lúc tốt Dung lượng nhớ thường dùng với đơn vị megabytes (MB) gigabytes (GB); megabyte khoảng triệu byte gigabyte khoảng tỉ byte Dung lượng RAM thường dùng từ 128 MB đến GB Trên thị trường có nhiều loại nhớ: DIMM, SIMM, RIMM, RDRAM, SDRAM… Nếu cần nâng cấp nhớ, xem xét kĩ tính tương thích nhớ với máy tính dùng Bộ nhớ ngồi (External Memory) Bộ nhớ ngồi hay cịn gọi nhớ phụ thiết bị dùng để lưu trử chương trình hay liệu người sử dụng Đặc điểm nhớ :  Dung lượng lớn nhiều so với nhớ trong,  Tốc độ truy xuất chậm không RAM, ROM,  Thông tin sau lưu nhớ ngồi khơng bị tắt máy Có hai phương pháp lưu kiện tạo nên hai họ khác nhau, dựa từ tính (đĩa mềm đĩa cứng) dựa khả ứng dụng quang học (đĩa CD-ROM, CD-R…) a) Đĩa từ tính : Có hai loại chủ yếu đĩa mềm đĩa cứng Cách ghi thông tin đĩa từ: Đĩa từ chia thành nhiều đường tròn đồng tâm để ghi/đọc, đường tròn gọi rãnh (track) Các rãnh lại chia thành nhiều cung (sector) Mỗi cung dù dài hay ngắn quy định ghi 512 byte (mặc dù cung rãnh bên dài cung rãnh bên trong) Đối với đĩa từ ghi mặt, rãnh đường kính nằm hai mặt đĩa gọi nằm trụ (cylinder) Người ta đánh số rãnh lẫn trụ Rãnh nằm mặt đĩa đánh số 0, rãnh mặt đĩa rãnh 1, Rãnh rãnh nằm trụ rãnh Một cung rãnh, 512 byte/cung  Đĩa mềm (Floppy disk): Là đĩa plastic có phủ vật liệu từ có vỏ bảo vệ bên ngồi Có hai loại kích thước thường dùng: 5.25 inch 3.5 inch  Lẫy chống ghi Mãnh che khe ghi/đọc Đĩa mềm 3.5 inch Đĩa mềm 5.25 inch Dung lượng đĩa mềm : Đĩa 5.25 inch 360 KB 1.2 MB Đĩa 3.5 inch 720 KB 1.44 MB 63 Ngày nay, người ta dùng loại đĩa mềm kích thước 3.5 inch, dung lượng 1.44 MB Đĩa mềm có tính động cao, bị hạn chế dung lượng nhớ tốc độ đọc/ghi đĩa mềm chậm Hiện nay, phần lớn chương trình khơng thể chạy đĩa mềm, đĩa mềm chủ yếu dùng để lưu liệu  Đĩa cứng (Hard disk): Bao gồm nhiều đĩa, xếp thành tầng vỏ bọc kim loại Đĩa cứng thường lắp cố định máy, song xuất loại ổ đĩa cứng tháo đem lại (removable disk) Dung lượng đĩa cứng lớn nhiều so với đĩa mềm Dung lượng đĩa cứng thường dùng máy vi tính khoảng 20 GB đến 120 GB Máy truy xuất thông tin từ đĩa cứng nhanh nhiều so với truy xuất từ đĩa mềm Có vài số để đo tốc độ đĩa: Tốc độ quay: Đĩa quay nhanh, đầu đọc-viết lấy liệu sớm Tốc độ truy cập: Thời gian cần thiết để đọc liệu từ đĩa gọi tốc độ truy cập đĩa Thời gian ngắn, tốt Cache: Nhiều đĩa có nhớ tốc độ cao bên để lưu liệu truy cập gần đây, dung trường hợp vi xử lý cần dùng lại Cache đo kilobytes (KB) megabytes (MB) Với đĩa cứng, thuật ngữ giao diện (interface) mạch dùng để điều khiển hoạt động đĩa nối với phần lại hệ thống Hai giao diện thông dụng là: IDE SCSI  Ổ đĩa (Drive): Là thiết bị để lắp đĩa từ (đĩa mềm, đĩa cứng, ), ổ đĩa mềm thường viết tắt FDD (Floppy Disk Drive), ổ đĩa cứng viết tắt HDD (Hard Disk Drive) Tên ổ đĩa mềm A, B Tên ổ đĩa cứng C, D, E b) Đĩa quang học: Kỹ thuật đọc ghi liệu đĩa thực nguyên tắc quang học, dùng tia sáng laser Hiện đĩa quang trở nên phổ biến với phần mềm Multimedia phần mềm cho phép hiển thị ln hình ảnh, âm số đoạn phim ngắn minh hoạ So với đĩa từ, đĩa quang có dung lượng cao hơn, độ bền liệu tốt đĩa quang tháo lắp dễ dàng đĩa mềm Có loại đĩa quang khác nhau: CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory): thông tin ghi lên đĩa sản xuất đĩa Đĩa CD-ROM loại 4.72 inch có dung lượng khoảng 540MB, 600MB, 650MB, 700 MB Để đọc đĩa người ta dùng ổ đĩa CD-ROM CD-R (Recordable CD): sản xuất đĩa cịn trắng (chưa ghi thơng tin); để ghi liệu lên loại đĩa (nhưng ghi lần) người ta dùng ổ đĩa CD-R CD-RW (Rewritable CD): loại đĩa quang ghi nhiều lần ổ đĩa đặc biệt DVD (Digital Video Disc): đĩa quang có dung lượng lớn tốc độ nhanh đĩa quang thông thường; đĩa DVD lưu trữ thông tin lên hai mặt đĩa Lưu ý: Các đĩa quang gọi disc; loại đĩa cứng, đĩa mềm gọi disk Nói nơm na, đĩa có dạng trực quan hình trịn gọi disk Thiết bị nhập: Dùng để cung cấp liệu cho chương trình máy tính Ngày thiết bị nhập phổ biến bàn phím  (keyboard) Các thiết bị nhập khác : chuột  (mouse), máy quét ảnh (scanner),… a) Bàn phím (Keyboard): thiết bị nhập máy vi tính Làm quen số phím thơng dụng:  Enter Esc F1 : xuống dịng thực lệnh DOS : Hủy bỏ lệnh vừa đưa vào trước nhấn phím Enter … F12 : phím chức (function key) có chức cụ thể phụ thuộc phần mềm Shift + phím ký tự chữ : ký tự hoa Shift + phím ký tự : ký tự Thí dụ: Nhấn giữ Shift phím !1 Ctrl Ctrl Alt Alt ! : phím điều khiển, khơng có tác dụng nhấn     : di chuyển trỏ Del Del Delete Delete  Backspace : lùi xóa ký tự bên trái trỏ Space Bar Caps Lock Insert Num Lock : xóa ký tự vị trí trỏ : khoảng trống (đèn sáng) : chế độ chữ hoa : thiết lập chế độ viết chèn (Insert) hay viết đè (Overwrite) : đèn Num Lock sáng sử dụng phím số bên bàn phím số Tổ hợp phím Ctrl – Alt – Del : khởi động lại máy tính (trong Hệ điều hành DOS) b) Con chuột (Mouse): Con chuột thường có hai ba nút nhấn bi dưới, có cấu tạo nhỏ gọn nối máy tính sợi dây Con chuột dùng để tăng nhanh số thao tác so với việc dùng bàn phím, đặc biệt dùng phần mềm mơi trường Windows Con chuột thường thể thông qua trỏ hình Khi người sử dụng di chuyển chuột 65 mặt bàn trỏ di chuyển hình Trước đây, chuột máy tính (Mouse) có hai nút đơn nút Trái Phải Một số chuột trang bị thêm bánh xe điều khiển lưng (thường gọi nút cuộn) Chức nút cuộn sau: Xem nội dung bị khuất: Khi thao tác với Word, Excel, Access hay lúc duyệt Web bạn thường gặp văn dài Lúc bạn cần dùng ngón lăn nút cuộn để cuộn trang xuống mà khơng cần phải dùng bàn phím Tự động cuộn: Nếu khơng thích cuộn trang cách thủ cơng, bạn dùng tay ấn nhẹ vào nút cuộn dịch chuột xuống phía dưới, lên tí Phóng to thu nhỏ tài liệu: Trong Word, Excel …, nhấn đồng thời phím CTRL cuộn tài liệu phóng to hay thu nhỏ tùy theo chiều cuộn c) Máy quét ảnh (Scanner): Là thiết bị đưa ảnh liệu máy tính Cách hoạt động tương tự máy photocopy, hình ảnh liệu quét thay chụp từ tờ giấy khác chuyển vào bên máy tính Máy qt ảnh có nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau, thông dụng máy quét phẳng (flatbed scanner) trơng giống máy photocopy Cịn loại máy quét cầm tay (handheld scanner), giống chuột, thay viên bi định vị bóng đèn chân không Thiết bị xuất: Dùng để đưa kết xử lý, kết tính tốn, đưa thông tin … Thiết bị xuất thường dùng hình (monitor) máy in (printer) a) Màn hình (Monitor): Là thiết bị xuất máy tính Màn hình kết nối với máy tính thơng qua điều hợp hiển thị (video adapter hay display adapter), cịn có tên gọi cạc hình (display card hay video card) Bộ điều hợp hiển thị bảng mạch điện tử cắm máy tính khe cắm mở rộng Khả điều hợp hiển thị định tốc độ làm tươi hình ảnh, tốc độ hình, độ phân giải, mức độ màu hiển thị Kích thước hình giống tivi, độ dài đo đường chéo hiển thị Một máy tính để bàn thơng thường có hình từ 14 đến 17 inch Hình ảnh hiển thị kết hợp nhiều chấm nhỏ, gọi điểm ảnh (pixel : picture element) Độ phân giải hiển thị thông thường 72 điểm inch cho chiều ngang dọc Đơn vị tính độ phân giải viết tắt dpi (dots per inch: điểm inch) Độ phân giải cao, điểm ảnh sít lại với nhau, hình ảnh mịn đẹp Yếu tố khác nói khả card hình độ sâu màu hiển thị (color depth) Chẳng hạn, hình đơn sắc (monochromme) ban đầu thể bit cho điểm, bit hiển thị màu (màu màu ký tự) Nếu điểm có bit màu có khả thể = 256 màu, khả thông thường mà hầu hết tất hình máy vi tính thể Loại cao cấp chấp nhận 24 bit màu (thể 224 = 16777216 màu), 32 bit màu (thể 232 = 4.294.967.296 màu) Số màu hiển thị nhiều hiển nhiên chất lượng hình ảnh đẹp Có hai loại hình chính: CRT LCD CRT viết tắt cathode-ray tube hộp nặng, có kích thước lớn giống hình tivi LCD viết tắt liquidcrystal display, có kích thước gọn, nhẹ, thường dùng với máy tính xách tay, kích thước nhỏ b) Máy in (Printer): Là thiết bị thông dụng để in thơng tin máy tính giấy Sau loại máy in thông dụng :  Máy in kim (dot-matrix printer): Là máy in theo dòng hay theo ma trận điểm Máy in dùng đầu kim chạy suốt chiều ngang giấy ấn kim xuống giấy (qua lớp băng mực) theo tín hiệu điều khiển để tạo nên in Số đầu kim nhiều chất lượng in đẹp Có hai loại máy in kim thông dụng kim 24 kim Đặc điểm máy in kim tốc độ in chậm, gây tiếng ồn lúc in chất lượng in trung bình  Máy in phun mực (ink-jet printer): Máy in không dùng tác động tạo nên chữ máy in kim, đầu in khơng tiếp xúc với giấy in mà thực thao tác in cách phun hạt mực li ti tạo nên in Loại máy in phun dùng với loại giấy, độ nét độ mịn in có chất lượng tốt gây tiếng ồn in  Máy in laser (laser printer): Dùng công nghệ in tĩnh điện (electrostatic) phương pháp in tạo hình ký tự cách tạo điện tích tĩnh điện làm chảy mực lên giấy nhờ q trình nung nóng Khác hồn toàn với loại máy in trước dùng đầu kim để in, loại máy in tạo sản phẩm thông qua trình phức tạp Độ phân giải máy in laser lớn nên in đạt chất lượng cao, tốc độ in nhanh không gây tiếng ồn in 1.3 Phần mềm Khái niệm phần cứng phần mềm: Toàn thiết bị điện tử khí máy tính gọi chung phần cứng (Hardware) Các chương trình chạy máy tính gọi phần mềm (Software) Như phần cứng máy tính vật vơ tri, vơ giác Máy tính hoạt động nhờ có phần mềm, phần mềm phân thành loại sau:  Hệ điều hành (Operating System)  Phần mềm ứng dụng (Application Software)  Chương trình tiện ích (Utility Program) 67 ... tìm kiếm hay truyền tải thơng tin địi hỏi phải nhanh chóng độ xác cao Tin học (Informatics) ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ kỹ thuật xử lý thông tin cách tự động Khái niệm máy... thường tập tin văn Các tập tin có phần mở rộng PAS, PRG, C tập tin chương trình nguồn ngơn ngữ PASCAL, FOXPRO, C Trong phần tên hay phần mở rộng tập tin dùng ký tự * ? để họ tập tin thay tập tin -... Một chương trình tiện ích phổ biến chương trình Norton gọi Norton SystemWorks Ngơn ngữ lập trình: Là chương trình giúp cho người sử dụng viết phần mềm riêng để giải vấn đề Ngơn ngữ lập trình gồm